Eitem ar yr agenda

Derbyn adroddiad a chyflwyniad gan Swyddfa Archwilio Cymru (copi ynghlwm) ar yr Adroddiad Gwella Blynyddol 2015/16.

 

 

Cyflwynodd y Cynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru (GB) (CSAC) yr adroddiad ac eglurodd y byddai'r adroddiad yn cael ei gyflwyno yn y dyfodol mewn fformat newydd a fyddai'n cynnwys pedwar adroddiad yn ymdrin â:-

 

-               Gwydnwch ariannol

-               Trefniadau ar gyfer Trawsnewid

-               Trefniadau llywodraethu

-               Archwiliad sy’n seiliedig ar risg o Drefniadau Corfforaethol

 

Fe eglurodd fod yr adroddiad wedi cael ei lunio ar adroddiad perfformiad y Cyngor yn seiliedig ar waith a wnaed gan Reoleiddwyr eraill megis AGGCC, Estyn a gwaith Swyddfa Archwilio Cymru a gwaith a gynhaliwyd yn ystod y flwyddyn yn ymwneud â chraffu, llywodraethu a gwytnwch ariannol a threfniadau ar gyfer darparwyr gwasanaeth amgen.

 

Gyda chymorth cyflwyniad PowerPoint rhoddodd  Gynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru grynodeb fanwl o bob un o'r meysydd canlynol o fewn Adroddiad Gwella Blynyddol Swyddfa Archwilio Cymru 2015/16:-

 

·                     Cyfranwyr Asesu Perfformiad

·                     Canfyddiadau Asesu Perfformiad

·                     Defnyddio adnoddau

·                     Llywodraethu

·                     Casgliadau cyffredinol

 

Eglurodd Gynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru mai’r casgliad cyffredinol oedd bod gan y Cyngor drefniadau rheoli ariannol ac archwilio cadarn, ac yn parhau i wneud cynnydd o ran cyflawni gwelliannau yn y rhan fwyaf o'i feysydd blaenoriaeth, ac roedd hyn wedi cyflwyno neges gadarnhaol iawn.

 

Ategodd y Pennaeth Gwella Busnes a Moderneiddio, yn gyffredinol roedd yr adroddiad wedi bod yn dda iawn.  Serch hynny, fe dynnodd sylw at dri maes lle mae materion wedi cael eu hamlygu:-

 

-               Materion AGGCC yn ymwneud â Gwasanaethau Cymdeithasol:-

·                     Roedd trefniadau ar gyfer diogelu oedolion diamddiffyn wedi cael eu cwestiynu mewn perthynas â rheoli'r broses a chadernid y gweithdrefnau a fabwysiadwyd.  Er ei bod wedi ei nodi nad yw defnyddwyr gwasanaethau wedi cael eu rhoi mewn perygl, cyflwynwyd trefniadau i fynd i'r afael â'r pryderon a amlygwyd a byddai'r rhain yn cael eu profi gan AGGCC.  Cafodd yr aelodau wybod bod y safonau cenedlaethol ar gyfer derbyn atgyfeiriadau wedi ei fabwysiadu erbyn hyn.

·                     Fe ystyriwyd fod lefel y ddarpariaeth Gofal Cartref yn foddhaol.  Fodd bynnag, gellid trafod cyflogi swyddogion monitro ychwanegol os bydd yr adolygiad, sy'n cael ei gynnal ar hyn o bryd, yn dynodi camau o'r fath.

 

-               Presenoldeb aelodau mewn cyfarfodydd Archwilio:-

·           Amlinellodd Pennaeth y Gyfraith, Adnoddau Dynol a’r Gwasanaethau Democrataidd (HLHRDS) y camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r pryderon a amlygwyd, a oedd wedi cael eu derbyn.  Eglurodd fod newidiadau strwythurol wedi cael eu harchwilio er mwyn cynorthwyo â phresenoldeb Aelodau mewn cyfarfodydd, megis adolygu’r  Cyfansoddiad, ffurfio Gweithgor i edrych ar amser a hyblygrwydd lleoliad, defnyddio dirprwy Aelodau a chael gwared ar gyfyngiadau eraill.

  

-               Trefniadau Ariannol:-

·                     Eglurodd y HPPB bod nifer o fodelau cyflwyno llwyddiannus gwahanol wedi cael eu datblygu, ac ymagwedd gorfforaethol wedi ei baratoi er mwyn asesu a chymeradwyo'r datblygiad gyda'r bwriad o ddeall costau ac effeithiau priodol.

·                     Cyfeiriwyd at incwm y gwasanaeth a'r prosesau codi tâl blaenorol, a datblygu a chyflwyno Cofrestr Corfforaethol Ffioedd a Thaliadau.  Mae'r Pennaeth Archwilio Mewnol a’r Uwch Archwilydd yn cydnabod bod gwelliannau wedi'u nodi.

 

Mewn ymateb i gwestiwn gan Mr P. Whitham, cadarnhaodd y Pennaeth Gwella Busnes a Moderneiddio y byddai'r meysydd o bryder a amlygwyd yn cael ei gynnwys yng Nghofrestrau Risg y Gwasanaeth perthnasol.

 

Mynegodd y Cynghorydd J.A. Davies ei siom, er iddo gael ei nodi bod y broses archwilio’n gweithio'n dda roedd pryderon yn parhau yn ymwneud â'r asiantaethau gofal, ac roedd hi'n cwestiynu os oedd nifer digonol o asiantaethau gofal.  Eglurodd y Pennaeth Gwella Busnesa  Moderneiddio nad oedd y pryderon a godwyd yn ymwneud â safon y gofal a ddarperir, ond at y ffordd y mae'r asiantaethau gofal a darparu trefniadau gofal cartref yn cael eu monitro a'u rheoleiddio.  Amlinellodd Gynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru y broses a fabwysiadwyd a'r meysydd a archwiliwyd wrth asesu perfformiad archwilio.

 

Mewn ateb i gwestiwn gan y Cadeirydd mewn perthynas â rhwydwaith o gynghorau cydweithredol a chomisiynu modelau cydweithredol a'r angen am strategaeth hirdymor, eglurodd Gynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru bod ymagwedd gwasanaeth wedi'i fabwysiadu gan y Cyngor.

 

Yn ystod y drafodaeth a ddilynodd, eglurodd y Cadeirydd y byddai Adroddiad Gwella Blynyddol Swyddfa Archwilio Cymru 2015/16 yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor Llawn i'w ystyried, cyn ei gyflwyno i'r Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio i’w drafod.

 

PENDERFYNWYD - bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol yn derbyn ac yn nodi cynnwys yr adroddiad.

     (AS i weithredu)