Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill,  Aelod Arweiniol dros Gyllid, Cynllun Corfforaethol a Pherfformiad (copi ynghlwm) yn rhoi diweddariad ar ddarparu Cynllun Corfforaethol 2012 – 17 ar ddiwedd chwarter 2 2015/16.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi'r cynnydd o ran cyflawni Cynllun Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd chwarter 2 2015/16.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad a oedd yn rhoi diweddariad ar gyflawni Cynllun Corfforaethol 2012 - 17  ar ddiwedd chwarter 2 o 2015/16.

Roedd yr adroddiad perfformiad yn darparu crynodeb o ran sefyllfa pob canlyniad yn y Cynllun ynghyd â dadansoddiad o’r eithriadau allweddol.   Roedd yr holl ganlyniadau wedi’u gwerthuso fel derbyniol neu well ac roedd eglurhad ar gyfer statws pob dangosydd wedi’i gynnwys yn yr adroddiad gyda materion allweddol wedi’u hegluro ymhellach yn y cyfarfod.   O ran y Gofrestr Prosiectau Corfforaethol nid oedd unrhyw brosiect â statws 'Coch' a dim ond tri phrosiect oedd â statws derbyniol 'Oren' gyda'r holl brosiectau ar y trywydd cywir.   Cynghorwyd y Cabinet bod adroddiad Chwarter 2 wedi’i ystyried gan y Pwyllgor Archwilio Perfformiad lle y codwyd materion yn ymwneud â system filio newydd Nwy Prydain ac is-ddeddfau baw cŵn.

Wrth ystyried yr adroddiad, trafododd yr Aelodau’r materion canlynol -

·         Presenoldeb disgyblion mewn ysgolion – roedd y ffigyrau blynyddol diweddaraf (hyd at fis Ebrill 2014) yn dangos bod perfformiad 0.1% yn is na'r lefel dderbyniol o 93.7%.   Er bod y dangosydd hwn yn flaenoriaeth ar gyfer gwella nid oedd yn faes pryder penodol.

·         Canran yr achosion agored o blant ar y gofrestr amddiffyn plant sydd â gweithiwr cymdeithasol dynodedig – er mwyn darparu sicrwydd ar ddiddymu’r dangosydd hwn cynghorwyd yr Aelodau bod y fframwaith canlyniadau yn newid yn unol â gofynion Deddf y Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles ac roedd y dangosydd yn cael ei ddisodli gan gyfres o ddangosyddion a fyddai'n cofnodi data mewn dull sy'n fwy ystyrlon - byddai'r gwasanaeth yn debygol o barhau i fonitro'r dangosydd penodol hwn nes y sefydlir y dangosyddion newydd.

·         Arolwg Preswylwyr – cynghorwyd yr Aelodau bod y data o arolwg 2013 ac y byddai’r canlyniadau sy’n deillio o arolwg 2015 gan adlewyrchu’r safbwyntiau diweddaraf ar gael ar gyfer yr adroddiad chwarterol nesaf.   Cytunwyd y byddai cymhariaeth o ganlyniadau'r ddau arolwg yn yr adroddiad hwnnw.

·         Allyriadau Carbon – ni ellir cynhyrchu gwybodaeth ar hyn o bryd oherwydd problem fawr gyda system filio newydd Nwy Prydain yr oeddent yn ceisio ei datrys.   Nid problem Sir Ddinbych yn unig oedd hon gan ei bod yn effeithio ar nifer o awdurdodau lleol ac awgrymwyd y dylid ystyried ceisio cefnogaeth gan CLlLC ac LGA i godi'r mater gyda'r Gweinidogion Ynni.   Roedd y Cyngor am newid ei ddarparwr ynni o fis Ebrill 2016 beth bynnag. Cyfeiriwyd hefyd at waith y Cyngor i leihau ei allyriadau carbon a chytunodd Pennaeth Cyllid, Asedau a Thai i ddosbarthu nodyn briffio yn egluro’r sefyllfa bresennol o ran y system filio a’r camau a gymerir er mwyn lleihau ôl troed carbon y Cyngor.

·         Datblygu’r Economi Leol – amlygodd yr Arweinydd newidiadau i gefnogaeth a chyllid Llywodraeth Cymru ar gyfer busnesau newydd a’r pryderon ynglŷn â’r model newydd arfaethedig yr oedd yn credu y gallai amharu ar dwf busnes yn Sir Ddinbych.   Adroddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Economi a’r Parth Cyhoeddus ymhellach ynglŷn â sut yr oedd cefnogaeth Llywodraeth Cymru ar gyfer busnesau yn newid a darparodd sicrwydd bod y Cyngor yn gweithio’n agos gyda darparwyr cyngor a chymorth busnes eraill er budd busnesau lleol.

Canmolodd y Cabinet natur gadarnhaol yr adroddiad perfformiad a thrafod y dull gorau o gyfleu’r neges i’r cyhoedd a chynhyrchu cyhoeddusrwydd cadarnhaol.   Roedd yr Aelodau o blaid dull rhannu gwybodaeth mewn rhannau er mwyn sicrhau cyflenwad rheolaidd o wybodaeth ynglŷn â’r perfformiad rhagorol a gwaith da a buddsoddiad ehangach mewn meysydd eraill ac ar brosiectau mawr.   Awgrymwyd hefyd y gellir ail-hyrwyddo llwyddiant prosiectau a gwblhawyd yn flaenorol, megis Datblygu Harbwr y Rhyl.  Cytunodd y Cynghorydd Hugh Irving i godi’r mater gyda’r Tîm Cyfathrebu.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi'r cynnydd o ran cyflawni Cynllun Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd chwarter 2 2015/16.