Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Cynllunio Strategol (copi ynghlwm) sy'n rhoi manylion am yr adolygiad ffurfiol ar Ebrill 2015 i'r Gofrestr Risg Gorfforaethol. 

                                                                                10.10 a.m. 10.45 a.m.

Cafodd copi gan y Rheolwr Cynllunio Strategol, ar y diwygiad ffurfiol yn Ebrill 2015 i’r Gofrestr Risg Corfforaethol (CRC) ei ddosbarthu gyda phapurau’r cyfarfod.

Cytunwyd ar y fersiwn a ddiweddarwyd yn ffurfiol o’r CRC mewn sesiwn Friffio’r Cabinet. Roedd yn galluogi’r Cyngor i reoli tebygrwydd ac effaith y risgiau roedd yn eu hwynebu drwy werthuso effaith unrhyw gamau lliniaru sy’n bodoli’n barod, a chofnodi terfynau amser a chyfrifoldebau dros gamau pellach a ddylai olygu rheolaeth fwy llym. Pwrpas y Gofrestr Risg Corfforaethol oedd adnabod y digwyddiadau posibl yn y dyfodol a allai gael effaith andwyol ar allu’r Cyngor i gyflawni ei amcanion, yn cynnwys ei Flaenoriaethau Corfforaethol. Roedd y rheolaethau a’r camau a nodwyd yn allweddol ar gyfer cyflawni’r Blaenoriaethau Corfforaethol.

Cyflwynodd y Rheolwr Cynllunio Strategol yr adroddiad a dywedodd fod yna rai mân newidiadau i eiriad rhai o’r risgiau a restrwyd yn Atodiad 1, yn dilyn cyfarfod Briffio’r Cabinet yn gynharach yn yr wythnos. Gan ateb cwestiynau’r Aelodau, adroddodd y swyddogion fel a ganlyn:-

·o safbwynt risg DCC007 byddai’r 9% o’r gweithlu oedd yn dal heb wneud modiwlau e-ddysgu diogelu data yn gwneud hynny eleni. Yn gyffredinol aelodau o staff oedd y rhain nad oedd â mynediad hawdd at gyfrifiaduron, felly byddai sesiynau dosbarth ayb. yn cael eu cynnig iddynt;

·  roedd geiriad DCC013 wedi’i newid bellach a’i ehangu o sefydliadau hyd braich i gynnwys y gwasanaethau hynny yr oedd y Cyngor yn eu comisiynu gan ddarparwyr eraill neu’n eu contractio allan i eraill i’w cyflwyno ar eu rhan e.e. Civica. Byddai hyn yn fwy pwysig yn y dyfodol gan fod mwy o wasanaethau’n debygol o gael eu contractio allan.

·  roedd tebygolrwydd risg DCC017 wedi’i ostwng bellach yn dilyn y gostyngiad mewn swyddi yn yr Adran TGCh, ac ail-gynllunio gwaith yr Adran i edrych yn fwy tuag allan. Byddai cyflwyno system e-bost Microsoft Outlook yn raddol yn lle’r system Lotus Notes hefyd yn cyfrannu tuag at y gostyngiad yn y sgôr risg;

·  dylai risg DCC019 gael ei gostwng erbyn diwygiad nesaf y Gofrestr Risg oherwydd erbyn hynny dylai fod mwy o wybodaeth ar gael ar argaeledd arian cyfatebol Ysgolion yr Unfed Ganrif ar Hugain Llywodraeth Cymru ;

·  mewn ymateb i bryderon yr Aelodau am ostwng y sgôr risgiau anodd cael gwared arnyn nhw o ‘tebygol’ i ‘posibl’, eglurodd y swyddogion fod y penderfyniad hwn wedi’i wneud yn seiliedig ar yr wybodaeth fod strwythur rheoli newydd yn ei le bellach o fewn Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) i ardal y sir, a bod y ffaith fod Aelod Arweiniol Sir Ddinbych dros Ofal Cymdeithasol (Gwasanaethau Oedolion a Phlant) a’r Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol ar fwrdd BIPBC. Felly roedd y risg na allai’r Cyngor asesu a chynllunio ar gyfer effaith bosibl penderfyniadau’r Bwrdd Iechyd ar y Sir wedi gostwng;

·  gallai fod o fudd i’r Grŵp Gorchwyl a Gorffen ‘Torri’r Gôt yn ôl y Brethyn’ fel rhan o’i waith, ystyried yr effaith ar wasanaethau yn sgil colli sgiliau oherwydd toriadau’r gyllideb.

Yn ddiweddar gofynnodd y Prif Weithredwr i’r Grŵp Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Archwilio edrych yn fanwl ar raglenni blaen gynllunio’r Cyngor er mwyn gallu egluro wrth eu Pwyllgorau y materion pwysig a fyddai’n dod i’r fei yn y misoedd nesaf. Gan ymateb i gwestiynau’r Aelodau, gofynnodd am i gofnodion y Grŵp hwn fod ar gael yn hawdd mewn lleoliad hygyrch i’r Aelodau Etholedig i gyd.

PENDERFYNWYD – fod y Pwyllgor Archwilio Perfformiad:-

(a)  yn amodol ar y sylwadau uchod, yn nodi’r pethau a ddilëwyd, a ychwanegwyd ac a ddiwygiwyd yn y Gofrestr Risg Corfforaethol; ac

(b)  yn gofyn i’r Grŵp Gorchwyl a Gorffen ‘Torri’r Gôt yn ôl y Brethyn’ asesu effaith yr ad-drefnu gwasanaethau sy’n gysylltiedig ag effaith y gyllideb ar broffiliau’r gweithwyr gwasanaeth, yn cynnwys eu sail sgiliau.