Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio (copi ynghlwm) yn gofyn am adolygiad o raglen waith y pwyllgor a rhoi’r diweddaraf i’r aelodau ar faterion perthnasol.

                                                                           10.55 a.m. – 11.05 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio, a oedd yn gofyn i'r Pwyllgor adolygu a chytuno ar ei Raglen Gwaith i'r Dyfodol ac yn rhoi diweddariad ar faterion perthnasol, wedi ei ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod. 

Roedd copi o ‘ffurflen o gynnig gan Aelod’ wedi’i gynnwys yn Atodiad 2 ac roedd manylion y ffurflen wedi’u darparu gan y Cydlynydd Archwilio.   Ni fydd unrhyw eitemau'n cael eu cynnwys ar raglen gwaith i’r dyfodol heb lenwi ‘ffurflen gynnig ar gyfer archwilio' a derbyn cymeradwyaeth i'w gynnwys ar y rhaglen gan y Pwyllgor neu’r GCIGA.  Eglurodd y Cydlynydd Archwilio y byddai cymorth i lenwi’r ffurflenni ar gael os oes angen.          Roedd Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol y Cabinet wedi’i chynnwys yn Atodiad 3, ac roedd tabl yn rhoi crynodeb o'r penderfyniadau Pwyllgor diweddar a’r cynnydd gyda’u gweithrediad, wedi’i gynnwys yn Atodiad 4.  

Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr:-

Gan fod yr Athro Trevor Purt, Prif Weithredwr Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr, wedi mynychu sesiwn Friffio’r Cyngor ar 16 Mawrth 2015 i drafod cynllun tair blynedd y Bwrdd gyda’r holl Gynghorwyr, penderfynwyd ei bod ychydig yn gynnar gwahodd cynrychiolwyr BIPBC i’r Pwyllgor ar 30 Ebrill i drafod cynnydd hyd yn hyn.   Cytunodd yr Aelodau y dylid gohirio’r cyfarfod gyda chynrychiolwyr y Gwasanaeth Iechyd tan 17 Medi 2015, gyda’r 3 Medi fel dyddiad amgen os oedd angen.

                    Cytunodd yr Aelodau y dylid penodi’r Cynghorydd J.Butterfield fel cynrychiolydd y pwyllgor ar Grŵp Herio’r Gwasanaeth Addysg.   Roedd Atodiad 5 yn cynnwys y rhestr ddiweddaraf o gynrychiolwyr archwilio ar y Grwpiau Herio Gwasanaethau.

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i’w Raglen Gwaith i'r Dyfodol drafft  ar gyfer cyfarfodydd y dyfodol, Atodiad 1, a chytunwyd ar y newidiadau a’r ychwanegiadau canlynol:-

30 Ebrill 2015:-

Eglurodd y Cydlynydd Archwilio bod Prif Swyddog Cefn Gwlad:  Gwasanaethau Warden wedi nodi na fyddai’n gallu mynychu’r cyfarfod a drefnwyd ar 30 Ebrill 2015 i gyflwyno adroddiad ar Gyd-Bwyllgor yr AHNE, a chytunwyd y dylid canslo’r cyfarfod.   Cytunodd y Pwyllgor y bydd cyfarfod yn cael ei drefnu ar gyfer naill ai’r 14 neu’r 21 Mai 2015, yn dibynnu ar argaeledd y rhai sydd angen bod yn bresennol, er mwyn ystyried adroddiad ar Gyd-Bwyllgor yr AHNE.   Cytunwyd hefyd y dylid gwahodd cynrychiolwyr o Gyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych a Phartneriaeth Arfordirol y Rhyl i’r cyfarfod i drafod eu rôl i gefnogi cymunedau i dderbyn gwasanaethau a chyllid pan fydd gwasanaethau anstatudol y Cyngor yn cael eu tynnu’n ôl.   Mewn ymateb i gwestiynau gan yr Aelodau, darparwyd fanylion ynglŷn ag Aelodaeth Partneriaeth Arfordirol y Rhyl i’r Pwyllgor.

30 Gorffennaf 2015:-

- Eglurodd y Cydlynydd Archwilio bod cais gan swyddog i’r Pwyllgor ystyried adroddiad ar Glwstwr Cymunedau’n Gyntaf Sir Ddinbych wedi’i gymeradwyo a’i drefnu ar y rhaglen gwaith i’r dyfodol ar gyfer 30 Gorffennaf 2015.  

Roedd Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio, ar 19 Chwefror 2015, wedi ystyried Papur Gwyn diweddaraf Llywodraeth Cymru ar Ddatganoli, Democratiaeth a Darpariaeth – Diwygio Llywodraeth Leol:   Pŵer i Bobl Leol.  Roedd Pennod 8 y Papur Gwyn ‘Cryfhau Rôl Adolygu’, yn gosod cynigion Llywodraeth Cymru ar gyfer archwilio, a darparodd y cydlynydd archwilio grynodeb byr o’r trafodion.    

Byddai'r Adroddiad Blynyddol ar weithgareddau’r Pwyllgorau Archwilio yn ystod y flwyddyn yn cael ei gyflwyno i gyfarfod blynyddol y Cyngor ym mis Mai.   Roedd ymarfer gwerthuso Archwilio wedi’i gyflawni ac roedd holiadur drafft wedi’i gylchredeg i aelodau archwilio, ac i grŵp ehangach gan gynnwys yr holl Gynghorwyr ac aelodau'r Uwch Dîm Arweinyddiaeth.  Gofynnodd y Cydlynydd Archwilio bod yr holiaduron yn cael eu dychwelyd cyn gynted â phosibl.

PENDERFYNWYD - yn amodol ar yr uchod, cymeradwyo’r Rhaglen Gwaith fel y caiff ei hamlinellu yn Atodiad 1 yr adroddiad.