Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan Bennaeth yr Adain Archwilio Mewnol, sy'n darparu manylion gwaith dilynol yr Adain Archwilio Mewnol yn Ysgol y Bendigaid Edward Jones yn dilyn yr adroddiad cychwynnol ym mis Hydref 2013 a’r adroddiad dilynol cyntaf ym mis Mehefin 2014 (copi ynghlwm).

Roedd adroddiad gan y Pennaeth Archwilio Mewnol (HIA), a oedd yn darparu manylion gwaith dilynol yr Adain Archwilio Mewnol ar Ysgol y Bendigaid Edward Jones yn dilyn ei adroddiad cychwynnol ym mis Hydref 2013, a’r adroddiad dilynol cyntaf ym mis Mehefin 2014, wedi ei ddosbarthu eisoes.

Roedd adroddiad ar Ysgol Bendigaid Edward Jones ym mis Hydref 2013, yn rhoi sgôr sicrwydd 'canolig', yn cynnwys cynllun gweithredu gyda 13 o feysydd ar gyfer gwella.  Fodd bynnag, mynegodd y Pwyllgor bryder y dylai’r ysgol ymdrin â’r pwysau ariannol a gofynnwyd am adroddiad dilynol.

Eglurodd yr HIA bod yr adroddiad dilynol i'r Pwyllgor hwn ym mis Gorffennaf 2014 yn dangos cynnydd da ar y cyfan gyda'r Cynllun Gweithredu, ond mynegodd y Pwyllgor ei bryderon ynghylch diffyg cynllun adfer ariannol ar y cam hwnnw, a gofynnwyd am adroddiad pellach.

Mae'r Cynllun Gweithredu dilynol, Atodiad 1, yn dangos bod yr ysgol wedi gwneud cynnydd pellach wrth gyflwyno gwelliannau ac wedi cytuno ar ei gynllun adfer ariannol. 

Croesawodd y Cadeirydd Mr Dominic Tobin, y Pennaeth, a Ms Sonia Weaver, Rheolwr Busnes a Chyllid, i’r cyfarfod.   Ymatebodd gynrychiolwyr yr ysgol i gwestiynau gan Aelodau'r Pwyllgor, a darparu'r ymatebion canlynol ynglŷn â sut byddai’r Ysgol yn diwallu ei gyllideb yn 2016/17.

-                  Roedd y newidiadau yn fformiwla cyllid yr ysgol yn awr yn ymddangos yn dryloyw a theg.

-                  Roedd sefyllfa gyfredol yr ysgol wedi codi o ganlyniad i wariant sylweddol yn flaenorol.

-                  Teimlwyd gyda’r gwaith cynllunio a’r cynllun trefnu a fabwysiadwyd gellid ymdrin â'r sefyllfa'n gyfan gwbl o fewn cyfnod o ddwy i dair blynedd.

-                    Y prif ffactor oedd yn cael ei drafod ar hyn o bryd oedd gostyngiad yn  y niferoedd mewn pum mlynedd.    Darparwyd manylion niferoedd ar gyfer blynyddoedd 7 ac 11, ynghyd â’r effaith ar ddarpariaeth cyllid, yr effaith ar statws cyfredol yr ysgol a'r gwaith a wneir ar hyn o bryd i ymdrin â'r sefyllfa.

-                  Darparwyd sicrwydd bod strwythur trefn yr ysgol a’r strwythur staffio yn awr yn fwy effeithlon, ac y byddai addysg o ansawdd uchel yn cael ei ddarparu i'r disgyblion yn yr ysgol.

-                  Roedd hyder yn yr ysgol yn awr y byddai niferoedd blwyddyn 7 yn gwella, a darparwyd amlinelliad ar gyfer dyfodol hirdymor yr ysgol, gan gynnwys darpariaeth cyllid.  

-                  Darparwyd manylion ynglŷn â'r gwaith i hyrwyddo dyfodol yr ysgol yn dilyn cyhoeddusrwydd ynglŷn ag ymgyrch ar gyfer ysgol ffydd newydd.

-                  Darparwyd amlinelliad o’r gwaith a wnaed o ran datrys materion staff o safbwynt contractau ar gyfer y Pwyllgor.

-                  Roedd Llywodraethwyr yr ysgol wedi derbyn mwy o rôl o ran gweithrediad yr ysgol ac wedi'u hystyried yn ffrind beirniadol oedd yn fodlon cyflwyno cwestiynau a chynnig her bositif.   Hysbyswyd yr Aelodau bod nifer y cyfarfodydd Cyllid Llywodraethwyr wedi cynyddu, ac y cymerir camau ar hyn o bryd i lenwi sedd wag Llywodraethwr AALl ar y Corff Llywodraethu.

-                  Byddai’r Pennaeth yn dechrau trafod gyda staff a Llywodraethwyr yn ystod y tymor hwn i drafod strwythur Cyfrifoldebau Addysgu a Dysgu yn yr ysgol.

 Mewn ymateb i bryderon a godwyd bod cronfeydd wrth gefn arian dros ben a gadwyd gan yr ysgol, a monitro terfynau amser mewn perthynas â’r Cynllun Adfer yn faterion i’r Grŵp Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Archwilio a’r Pwyllgorau Archwilio perthnasol eu hystyried, eglurodd yr HIA y cytunwyd y byddai'r Adain Archwilio Mewnol yn cyflawni archwiliad o reolaeth ariannol ysgolion, a chytunodd y Pwyllgor i adolygu’r mater ar ôl derbyn yr adroddiad.

Nododd Aelodau’r Pwyllgor y cynnydd a wnaed yn yr ysgol yn ystod y cyfnod byr o amser ers penodi Mr Tobin fel Pennaeth.  Yn dilyn trafodaeth bellach:-

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol:-

(a)            Yn derbyn adroddiad dilynol yr Adain Archwilio Mewnol ac yn nodi’r cynnydd a wnaed, ac

(b)            Yn gofyn bod adroddiad yr Adain Archwilio Mewnol ar reolaeth ariannol ysgolion yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol ar ôl ei gwblhau.

     (IB i Weithredu)