Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Busnes, Gwella a Moderneiddio (copi wedi’i amgáu) ar asesiad blynyddol o rhagolygon y Cyngor ar gyfer gwella, a gynhaliwyd gan Swyddfa Archwilio Cymru.

 

 

Roedd copi o adroddiad gan y Pennaeth Busnes, Gwella a Moderneiddio, ar yr asesiad blynyddol o ragolygon y Cyngor ar gyfer gwella a wnaed gan Swyddfa Archwilio Cymru (SAC), wedi ei ddosbarthu gyda'r papurau ar gyfer y cyfarfod, ynghyd â chopi o lythyr gwaith Archwilio Perfformiad a Ffioedd 2014/15 SAC.

 

Cyflwynodd Cynrychiolydd SAC (GB) yr adroddiad ac eglurodd fod yr Adroddiad Gwella Blynyddol, Atodiad 1, yn darparu gwybodaeth am Adroddiad Gwella Blynyddol y Cyngor.  O dan y Mesur Llywodraeth Leol, mae Swyddfa Archwilio Cymru yn adolygu cynnydd y Cyngor yn flynyddol tuag at gyflawni ei amcanion a'i ragolygon er mwyn parhau i wella yn ystod y flwyddyn i ddod.

 

Ar gyfer y flwyddyn 2013-14, roedd SAC wedi dod i'r casgliad:-

 

·                 Bod Sir Ddinbych wedi gwneud cynnydd da wrth gyflawni gwelliannau yn ei holl amcanion blaenoriaeth ar gyfer 2012-13, ond mae angen gwelliannau pellach mewn rhai meysydd allweddol;

·                 Bod adolygiadau herio gwasanaeth y Cyngor a mesurau eraill i hunan-arfarnu ei berfformiad yn gadarn;

·                 Bod cynlluniau’r Cyngor i wella, a’i drefniadau i gefnogi gwelliant, yn dda;

·                 Bod y Cyngor yn debygol o wneud trefniadau i sicrhau gwelliant parhaus ar gyfer 2014-15.

 

Eglurwyd os oedd gan SAC bryderon sylweddol ynghylch y cynnydd a wnaed gan y Cyngor, neu'r trywydd y mae’n ei ddilyn, bydd yn gwneud argymhellion ffurfiol i newid.  Nid oedd gan adroddiad Sir Ddinbych unrhyw argymhellion ffurfiol ac roedd hyn yn adlewyrchu barn gadarnhaol SAC am gynnydd y Cyngor.

 

Cafwyd cadarnhad bod rhai meysydd angen rhagor o waith ac roedd Adroddiadau Blynyddol eleni a’r llynedd wedi gwneud rhai ‘cynigion ar gyfer gwella'.  Roedd Sir Ddinbych wedi gwneud cynnydd da gyda'r holl gynigion a wnaed yn adroddiad 20012/13, ac eleni roedd yr Arolygwyr wedi gwneud dau gynnig pellach yr oeddent yn teimlo y byddent yn helpu'r Cyngor i barhau i symud ymlaen.  Roedd y rhain yn cynnwys:-

 

·                 P1 - Er mwyn cyflawni ei amcan i foderneiddio gwasanaethau, dylai'r Cyngor barhau i fynd i'r afael â gwendidau yn ei Wasanaeth Adnoddau Dynol Corfforaethol.

·                 P2 - Dylai'r Cyngor sicrhau bod rolau a chyfrifoldebau yn glir ar gyfer cyflawni’r amcan tai fforddiadwy.

 

Roedd y Cyngor wedi derbyn y cynigion ac wedi cymryd camau i fynd i'r afael â hwy.  Roedd Sir Ddinbych yn parhau i weithio drwy gynllun gweithredu i fynd i'r afael â'r diffygion a nodwyd yn y gwasanaeth AD, ac roedd Grŵp Gorchwyl yn cael ei sefydlu i adolygu amcanion mewn perthynas â’r mater tai fforddiadwy,

 

Cyfeiriodd Cynrychiolydd SAC at baragraff 30 o'r adroddiad a oedd yn dangos bod lefel y cronfeydd ariannol wrth gefn a ddelir gan ysgolion yn Sir Ddinbych wedi cynyddu'n sylweddol yn ystod 2012/13 i £2.9m.  Mewn ymateb i awgrym gan y Cynghorydd M.L. Holland, cytunodd y Pwyllgor y byddai’r mater yn ymwneud â balansau ysgolion yn cael ei gyfeirio at y Grŵp Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Archwilio i'w ystyried.

 

Cododd y Cynghorydd M.L. Holland faterion yn ymwneud â'r adrannau canlynol yn yr adroddiad: -

 

17. Y rhesymau dros y cais aflwyddiannus am gyllid Llywodraeth Cymru o’r Gronfa Llefydd Llewyrchus Llawn Addewid i gefnogi mentrau yn y Rhyl.

 

45. A oedd unrhyw batrwm i'r achosion a gofnodwyd o dipio anghyfreithlon a oedd yn uwch na'r cyfartaledd ar gyfer Cynghorau eraill yng Nghymru.

 

52. Materion cofrestru yn y Sir o ran tai fforddiadwy.

 

Rhoddodd Cynrychiolydd SAC grynodeb o lythyr Gwaith Archwilio Perfformiad a Ffioedd Swyddfa Archwilio Cymru, 2014/15, a darparodd ymatebion i gwestiynau gan Mr P. Whitham mewn perthynas â gwaith archwilio perfformiad SAC 2014/15, Llywodraethu. 

 

Hysbyswyd yr Aelodau y byddai SAC yn cysylltu gyda'r swyddogion perthnasol ac yna’n adrodd i'r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.  Byddai'r gwaith yn cael ei wneud yn ddiweddarach yn y flwyddyn a byddai'n ffurfio rhan o'r Adroddiad Gwella Blynyddol nesaf.

 

Cyfeiriodd y Pennaeth Archwilio Mewnol at y Cynllun Archwilio a oedd yn cynnwys gwaith sy'n ymwneud â rheolaeth ariannol ysgolion a byddai'r adroddiad hwn yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

 

Yn ystod y drafodaeth a ddilynodd eglurodd y Cadeirydd fod eitem yn ymwneud ag Adnoddau Dynol Strategol wedi ei chynnwys yn y rhaglen gwaith i’r dyfodol ar gyfer 3 Medi 2014, ac roedd Gweithdy wedi ei drefnu mewn perthynas â Thai Fforddiadwy.

 

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol:-

 

(a)            yn derbyn ac yn nodi cynnwys yr Adroddiad Gwella Blynyddol.

(b)            yn derbyn ac yn nodi llythyr Gwaith Archwilio Perfformiad a Ffioedd Swyddfa Archwilio Cymru, 2014/15, a

(c)            bod y mater yn ymwneud â balansau ysgolion yn cael ei gyfeirio at y Grŵp Cadeiryddion ac Is-Gadeiryddion Archwilio i'w ystyried.