Eitem ar yr agenda

Archwilio’r broses, y fethodoleg a’r meini prawf ar gyfer ymgymryd ag archwiliadau diogelwch ar y ffyrdd mewn perthynas â cheisiadau cynllunio.

Cyflwynodd Aelod Arweiniol y Parth Cyhoeddus yr adroddiad a’r atodiadau (a ddosbarthwyd yn flaenorol) ac eglurodd y Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd y broses a’r fethodoleg a ddefnyddiwyd ar gyfer ymgymryd ag archwiliadau diogelwch ar y ffyrdd mewn perthynas â cheisiadau cynllunio, gan gynnwys y meini prawf ar gyfer y gofynion ar gyfer archwilio diogelwch ar y ffyrdd.  Mewn ymateb i gwestiynau aelodau eglurodd yr Aelod Arweiniol, Pennaeth y Gwasanaeth a’r Rheolwr Traffig, Parcio a Diogelwch ar y Ffyrdd:

·         y byddai datblygwr sy’n cyflwyno cais am ganiatâd cynllunio yn penodi ymgynghorydd dylunio ar gyfer y datblygiad arfaethedig.  Fel rhan o’r broses ddylunio gynnar byddai archwiliad rhagarweiniol diogelwch ar y ffyrdd yn cael ei gyflawni.  Byddai’r archwiliad rhagarweiniol hwn yn ystyried materion megis gwelededd mewn cyffyrdd ffordd ac ati.

·         byddai’n rhaid dogfennu’r holl bwyntiau diogelwch ffyrdd a godwyd gan y swyddogion cynllunio yn ystod y broses ymgeisio yn y cais cynllunio terfynol, gan gynnwys y mesurau fyddai’n cael eu cynnwys yn y cynlluniau datblygu i liniaru unrhyw risgiau a nodwyd;

·         roedd canllaw ‘Llawlyfr Dylunio Ffyrdd a Phontydd’, yr oedd copi ohono ynghlwm i’r adroddiad, yn ddogfen dechnegol y cedwir ati wrth ymgymryd ag archwiliadau diogelwch ar y ffyrdd.  Mae’r ddogfen hon yn nodi fod yn rhaid i o leiaf un person sy’n ymgymryd â’r archwiliad feddu ar ‘Dystysgrif Cymhwysedd’.  Ar ôl derbyn yr adroddiad archwilio byddai un o beirianwyr diogelwch ar y ffyrdd cymwys y Cyngor yn sicrhau ansawdd yr asesiad, ac os oes angen byddai’n ei atgyfeirio yn ôl i’r datblygwr gyda chais eu bod yn mynd i’r afael â’r ymholiadau cyn symud y cais yn ei flaen i’r cam nesaf;

·         byddai unrhyw farciau ffordd neu gynlluniau draenio sydd wedi’u cynnwys mewn ceisiadau cynllunio'n cael eu hasesu o ran ansawdd gan beirianwyr cymwys a gyflogir gan y Cyngor;

·         unwaith y bydd caniatâd cynllunio wedi’i roi, ac os yw gwaith ar briffyrdd yn un o‘r amodau a nodwyd ar gyfer cymeradwyo’r caniatâd, byddai’r broses o archwilio diogelwch ar y ffyrdd yn symud ymlaen i Gam 2. Ar y cam hwn byddai’n rhaid i’r datblygwr geisio cymeradwyaeth priffyrdd ar gyfer newidiadau i’r briffordd e.e. adeiladu cylchfan, peintio llinellau ac ati;

Eglurodd y Cynghorydd Alice Jones i’r Pwyllgor, er gwaethaf y sicrwydd a roddir gan y swyddogion ynglŷn â chadernid ac annibyniaeth archwiliadau diogelwch ar y ffyrdd, roedd hi’n bendant eu bod wedi methu ar gyfer preswylwyr Bodelwyddan yn ystod cais cynllunio diweddar yng nghanol y pentref.  Rhoddodd fanylion i’r Pwyllgor ynglŷn ag amgylchiadau’r cais cynllunio penodol hwn, gan bwysleisio ei safbwynt nad oedd yr Archwiliad Diogelwch ar y Ffyrdd a baratowyd ar gyfer y cais hwn wedi cydymffurfio â’r holl feini prawf a awgrymir sydd wedi'u rhestru yn yr adran ar ‘Briff Archwilio Diogelwch ar y Ffyrdd’ yn nogfen ‘Llawlyfr Dylunio Ffyrdd a Phontydd.  Teimla’r Cynghorydd Jones fod nifer o ffactorau pwysig wedi’u hepgor neu eu diystyru yn yr archwiliad diogelwch ar y ffyrdd ar gyfer y cais penodol hwn e.e. mynediad i bobl anabl, llwybr diogel i’r ysgol ac ati.

Yn dilyn trafodaeth fanwl cafwyd consensws y byddai’n ddefnyddiol pe gellir trefnu gweithdy hyfforddiant ar gyfer holl aelodau’r Pwyllgor Cynllunio er mwyn egluro’r broses, y fethodoleg a’r meini prawf ar gyfer y broses archwilio diogelwch ar y ffyrdd a’u defnydd mewn perthynas â’r ceisiadau cynllunio.  Dylai’r gweithdy fod yn sesiwn hanner diwrnod ac wedi’i gadeirio gan Aelod Arweiniol y Parth Cyhoeddus a dylid defnyddio enghraifft Bodelwyddan a nodwyd gan y Cynghorydd Alice Jones fel un o’r enghreifftiau yn y gweithdy.  Dylid cyflwyno unrhyw argymhellion sy’n deillio o’r gweithdy ac sydd angen cymeradwyaeth ffurfiol gan aelodau etholedig i’r Pwyllgor Cynllunio i'w gymeradwyo maes o law.

Felly:

PENDERFYNWYD:-

(i)            derbyn yr adroddiad a’r wybodaeth a ddarparwyd, yn amodol ar yr arsylwadau uchod;

(ii)          gofyn i’r Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd i drefnu gweithdy hyfforddiant hanner diwrnod, wedi’i gadeirio gan Aelod Arweiniol y Parth Cyhoeddus, ar gyfer holl aelodau Pwyllgor Cynllunio’r Cyngor ar  y broses,  y fethodoleg a’r meini prawf ar gyfer proses archwilio diogelwch ar y ffyrdd a’u defnydd mewn perthynas â cheisiadau cynllunio.