Eitem ar yr agenda
CYNLLUN CORFFORAETHOL – CHWARTER 3 2015/16
Ystyried adroddiad gan y Swyddog Cynllunio a
Pherfformiad Strategol, sy'n rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am ddarparu’r Cynllun
Corfforaethol, a oedd eisoes wedi’i ddosbarthu.
9.35 a.m. – 10.10 a.m.
Cofnodion:
Dosbarthwyd copi
o adroddiad y Pennaeth Busnes, Gwella a Moderneiddio, sy’n rhoi diweddariad ar
gyflawniad y Cynllun Corfforaethol 2012-17 fel yr oedd ar ddiwedd chwarter 3
2015/16, gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod.
Amlinellodd yr
Aelod Arweiniol dros Gyllid, y Cynllun Corfforaethol a Pherfformiad oedd yn
cyflwyno’r adroddiad y crynodeb perfformiad allweddol a phwysleisiodd:-
·
bwysigrwydd
perfformiad y Cyngor wrth fodloni ei Gytundebau Canlyniad gyda Llywodraeth
Cymru;
·
bod y
Cyngor yn parhau i ystyried gwella lefelau absenoldeb salwch corfforaethol yn
flaenoriaeth ar gyfer gwelliant, ac felly’r rheswm am osod targed mor
uchelgeisiol. Er na fodlonwyd y targed, roedd y Cyngor yn dal i gymharu’n
ffafriol gydag awdurdodau eraill Cymru a byddai’n parhau i ymdrechu ar gyfer
gwelliant;
·
y dylai’r wybodaeth am ollyngiadau carbon fod ar
gael yn y dyfodol agos. Gan fod disgwyl i’r Cyngor newid ei gyflenwr ynni ym
mis Ebrill 2016, ni fyddai hyn yn broblem yn y dyfodol oherwydd bod y cyflenwr
newydd wedi mynd ati i ddarparu’r wybodaeth fel mater o arfer. Nid oedd Sir
Ddinbych yn unigryw wrth fethu ag adrodd ar wybodaeth am ollyngiadau carbon ar
hyn o bryd, roedd yn effeithio ar fwyafrif awdurdodau lleol Cymru;
·
roedd
nifer y staff oedd yn cael adroddiadau arfarnu perfformiad bellach wedi
cyrraedd 90%
Gan ymateb i
bryderon yr Aelodau mewn perthynas â thwf a datblygiad economaidd, cynghorodd
yr Aelod Arweiniol dros Gyllid, y Cynllun Corfforaethol a Pherfformiad a’r
swyddogion:-
·
y dylai’r Strategaeth Gaffael newydd a’r Rheolau
Trefniadau Contract diwygiedig a gymeradwywyd gan y Cyngor yn ddiweddar gefnogi
datblygu economaidd. Bydd y Bwrdd Caffael yn monitro gweithrediad y Strategaeth
a’r Rheolau Trefniadau Contract newydd. Yn ogystal, bydd yn sicrhau bod
swyddogion mewn gwahanol wasanaethau yn ogystal â chyflenwyr yn cael
hyfforddiant priodol i gyflawni’r Strategaeth a chefnogi twf economaidd;
·
fod twf economaidd yn un o brif flaenoriaethau’r
Cyngor. Er bod bellach dîm llai o swyddogion sy’n gyfrifol am ddatblygu
economaidd yn gorfforaethol, roedd hwn yn dîm cryf iawn a oedd yno i gefnogi
swyddogion eraill yn amryw wasanaethau’r Cyngor i gyflawni’r flaenoriaeth
datblygu economaidd. Roedd y busnesau yn y sir bellach yn fwy cadarnhaol
ynghylch rhagolygon y Cyngor o gyflawni twf economaidd. Roedd buddsoddiad
sylweddol yn digwydd ar draws y sir, cyfanswm o oddeutu £200m, trwy godi
adeiladau ysgol newydd, gwelliannau i lyfrgelloedd ac ati;
·
roedd
angen dathlu’r cyflawniadau a’r buddsoddiadau
a wireddwyd hyd yma gan y Cyngor a busnesau, yn y Rhyl ac ar draws y
sir, gan gynnwys y gyfradd goroesi uchel i fusnesau newydd yn Sir Ddinbych;
·
er
bod gan yr awdurdod lleol rôl i’w chwarae mewn datblygu economaidd, dim ond un
o nifer o sefydliadau ydoedd a allai ddylanwadu ar y maes hwn, roedd gan eraill
megis Llywodraeth Cymru, addysg uwch a busnesau gymaint o rôl i’w chwarae â’r
Cyngor er mwyn gwireddu’r uchelgais;
·
gallai’r
Cyngor gefnogi datblygu economaidd yn lleol, ond ni allai reoli’r economi leol.
Roedd rhai ardaloedd o’r sir yr oedd angen dull cydweithredol arnynt gan nifer
o sefydliadau cyhoeddus a phreifat er mwyn gwella sgiliau a lefelau incwm
gyda’r bwriad o ysgogi’r economi leol a ffyniant
·
cyfeiriwyd
at Ruddlan fel enghraifft o rywle lle’r oedd busnesau bach i weld yn ffynnu,
gyda safleoedd adwerthu gwag yn ddigwyddiad prin
Cododd yr aelodau
bryderon mewn perthynas â pherfformiad yn y meysydd canlynol:-
·
diffyg
canfyddedig cefnogaeth Llywodraeth Cymru i Barc Busnes Llanelwy ac argaeledd
unedau busnes i fusnesau newydd symud iddynt ar ôl iddynt sefydlu eu hunain a’u
bod yn barod i dyfu. Collwyd nifer o fusnesau a dyfwyd gartref o Sir Ddinbych
oherwydd prinder y safleoedd addas;
·
tai
cyngor – y cyfnod amser y mae tai’n wag oherwydd gofynion adnewyddu cyn iddynt
gael eu hailosod;
·
datblygiad
tai fforddiadwy;
·
blaenoriaethu
gwaith cynnal a chadw’r priffyrdd; ac
·
addysg
– cymerodd berfformiad addysgol y disgyblion ers GwE gyfrifoldeb am welliant
ysgolion a nifer y disgyblion a waharddwyd o ysgolion y sir
Gan ymateb i’r uchod, dywedodd yr Aelod Arweiniol a’r swyddogion:-
·
petai
gan Aelodau bryderon penodol am berfformiad mewn meysydd penodol, gallent
ddilyn y broses a sefydlwyd gan y Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion
Archwilio i alw ar Aelodau Arweiniol a swyddogion i drafod y pryderon hynny;
·
yn
ystod yr haf 2016, bydd y Pwyllgor yn dechrau monitro’r cynnydd a wnaed wrth
gyflawni Thema 2 Strategaeth Tai’r Cyngor, a oedd yn gysylltiedig â chreu
cyflenwad o dai fforddiadwy;
·
mewn perthynas â gwaith cynnal a chadw priffyrdd,
wynebodd y Cyngor, fel llawer o awdurdodau lleol eraill, ôl-groniad o waith
drud a fyddai’n debygol o gostio oddeutu £25m i’w cywiro’n foddhaol a dim ond
oddeutu £1m y flwyddyn y gellid ei ymroi tuag at y gwaith hwnne ar hyn o bryd.
Felly, roedd rhaid blaenoriaethu’r gwaith ar sail risg;
·
Roedd GwE’n ymwybodol iawn nad oedd y Cyngor yn
fodlon â’r gwasanaeth a ddarparwyd i’r sir hyd yma. Er nad oedd perfformiad
disgyblion yn y sir wedi llithro ers i GwE gymryd dros y swyddogaeth gwella
ysgolion, nid oedd eu perfformiad wedi cadw i fyny gyda’r awdurdodau lleol
eraill. Cafodd y gefnogaeth a roddwyd gan GwE i’r sector cynradd groeso mawr ac
roedd yn llwyddiannus, ond nid dyma oedd yr achos yn y sector uwchradd a’r
sector hwn a ddioddefodd. Er bod cydberthyniad rhwng amddifadedd economaidd a
pherfformiad y disgyblion, nid dyma’r unig ffactor a effeithiodd ar berfformiad,
ac ar y cyfan roedd Sir Ddinbych mewn ardal gyfoethog ac felly dylai’r
cyrhaeddiad addysgol fod yn uwch.
Wrth gloi’r
drafodaeth:-
PENDERFYNWYD – yn amodol ar yr arsylwadau uchod, a
llenwi ‘ffurflenni cynnig Archwilio’ ar y meysydd pryder mwyaf a amlygwyd
uchod, i dderbyn y wybodaeth a ddarparwyd am berfformiad y Cyngor wrth gyflawni
ei Gynllun Corfforaethol hyd at a chan gynnwys diwedd Chwarter 3 2015/16.
Dogfennau ategol: