Eitem ar yr agenda

Derbyn adroddiad llafar gan Julia Hughes (Aelod Annibynnol)

 

 

Cyfeiriodd yr Aelod Annibynnol Julia Hughes (JH) at drafodaethau blaenorol ar gyhoeddi gwybodaeth yn electronig gan Gynghorau Dinas, Tref a Chymuned, a oedd bellach yn orfodol, a thynnodd sylw at yr angen am fynediad rhwydd at wybodaeth. 

 

Fel y cytunwyd yn y cyfarfod blaenorol, rhoddodd grynodeb manwl o'r archwiliad gwirfoddol i asesu hygyrchedd gwybodaeth oddi ar wefannau’r pedwar ar bymtheg Cyngor Dinas, Tref a Chymuned canlynol:-

 

Dinbych, Derwen, Dyserth, Efenechtyd, Gwyddelwern, Henllan, Llanarmon-yn-Iâl, Llanbedr Dyffryn Clwyd, Llandegla, Llandrillo, Llandyrnog, Llanelidan, Llanfair Dyffryn Clwyd, Llanferres, Llangollen, Llangynhafal, Llanrhaeadr, Llantysilio, Llanynys.

 

Roedd y meysydd a archwiliwyd a’r wybodaeth a geisiwyd o'r archwiliad yn cynnwys:-

 

-               Darparu gwefan a'i hygyrchedd

-               Argaeledd cofnodion y cyfarfod blaenorol

-               Manylion am ddyddiad, amser a lleoliad y cyfarfod nesaf, a mynediad i raglenni

-               Darparu diweddariadau rheolaidd

 

Esboniodd JH, o ran meysydd i'w harchwilio, ei bod wedi cynnwys colofnau yn ymwneud â darpariaeth ddwyieithog ac unrhyw nodiadau cyffredinol.

 

Amlygwyd y pwyntiau amlycaf canlynol o'r arfer a gynhaliwyd:-

 

·                         Roedd nifer o Gynghorau yn methu â chwrdd â'r gofynion gorfodol.  Fodd bynnag, nodwyd bod yna hefyd lawer o arferion da.

·                           Dylid ei wneud yn ofynnol i bob Cyngor Dinas, Tref a Chymuned gael dolen i wefan Sir Ddinbych.

·                         Roedd rhai gwefannau wedi dyddio.

·                         Yr angen i sicrhau bod dolenni cyswllt gwefan yn gywir ac yn gyfredol.

·                          Nid oedd pob gwefan yn ddwyieithog, a thynnwyd sylw at bwysigrwydd darparu gwybodaeth ddwyieithog.

·                         Mewn rhai achosion, roedd gwefannau ar hyn o bryd yn cael eu datblygu.

·                         Roedd gan nifer o wefannau raglenni safonol nad oedd byth yn newid.

·                         Mewn rhai achosion, darparwyd ffurflenni electronig at ddibenion cyswllt.

·                         Roedd buddion drwy ddarparu sawl dull o gael gafael ar wybodaeth.

·                         Mae angen nodi fod llawer o'r gwaith yn cael ei wneud ar sail wirfoddol.

·                         Yr angen am eglurhad mewn perthynas â'r ddarpariaeth orfodol a dymunol.

·                         Ystyriaeth yn cael ei rhoi i ddarparu hyfforddiant i Glercod Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned.

 

Hysbyswyd y Pwyllgor gan y Swyddog Monitro bod pryderon wedi cael eu codi ynghylch argaeledd adnoddau o ran darparu a chynnal a chadw gwefannau, yn enwedig ar gyfer Cynghorau gwledig llai.  Eglurodd hefyd fod Clercod i Gynghorau Dinas, Tref a Chymuned ond yn cael eu talu am nifer penodol o oriau.

 

Gyda chymeradwyaeth Aelodau, cytunodd y Swyddog Monitro y dylai canlyniad y trafodaethau mewn perthynas â'r archwiliad a gynhaliwyd gan JH gael ei anfon ymlaen at y Rheolwr Cynhwysiant Cymunedol, a gysylltodd yn rheolaidd gyda Chynghorau Dinas, Tref a Chymuned ac a allai gyfleu'r farn a fynegwyd i'r Cynghorau perthnasol, ac fe allai'r materion gael sylw ar sail lled uchelgeisiol.  Amlinellodd gylch gwaith y Pwyllgor Safonau hefyd ac esboniodd nad oedd y materion a drafodwyd o angenrheidrwydd yn faterion Cod Ymddygiad.

 

Cyfeiriodd y Cynghorydd W.L. Cowie at y dull a fabwysiadwyd gan Gyngor Dinas Llanelwy o ran y polisi dwyieithog a darparu gwybodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg.  Ar gais y Cynghorydd Cowie, cytunodd y Swyddog Monitro i gysylltu â'r Swyddogion Arweiniol ar Safonau’r Gymraeg yn Sir Ddinbych, gyda'r bwriad o gysylltu a darparu cyngor a chymorth i Glerc Cyngor Dinas Llanelwy mewn perthynas â Pholisi’r Gymraeg.

 

Tynnwyd sylw at bwysigrwydd pennu'r amserlenni, gan y byddai'r wybodaeth a ddarperir yn yr adroddiad yn gallu newid ar ôl ei gynhyrchu. 

 

Diolchodd y Cadeirydd i JH am y gwaith caled a wnaed i gynhyrchu'r wybodaeth, a fyddai'n galluogi'r Pwyllgor i fonitro tueddiadau a gwneud awgrymiadau ar gyfer gwelliannau yn y dyfodol.  Cadarnhaodd y Pwyllgor y byddai'n derbyn adroddiad diweddaru ysgrifenedig yn ei gyfarfod ym mis Mawrth, 2016, fel y nodir yn rhaglen gwaith i'r dyfodol y Pwyllgor. 

 

PENDERFYNWYD - bod y Pwyllgor Safonau:-

 

(a)             yn derbyn ac yn nodi cynnwys yr adroddiad a gyflwynwyd gan yr Aelod Annibynnol Julia Hughes,

(b)             yn anfon canlyniad y trafodaethau mewn perthynas â'r archwiliad ymlaen at y Rheolwr Cynhwysiant Cymunedol, a fyddai'n cael cais i ymgysylltu â'r Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned ynghylch y materion a godwyd.

(c)             y Swyddog Monitro i gysylltu â'r Swyddogion Arweiniol ar Safonau’r Gymraeg yn Sir Ddinbych, gyda'r bwriad o gysylltu a darparu cyngor a chymorth i Glerc Cyngor Dinas Llanelwy mewn perthynas â Pholisi’r Gymraeg.

(d)             yn cyflwyno adroddiad diweddaru ysgrifenedig i gyfarfod Mawrth, 2016 o'r Pwyllgor.

         (GW i Weithredu)