Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Prif Swyddog Cyllid (copi ynghlwm) ar y Datganiad o Gyfrifon 2014/15.

 

 

Roedd adroddiad gan y Prif Swyddog Cyllid wedi cael ei ddosbarthu yn flaenorol.

 

Cyflwynodd y Cynghorydd J. Thompson-Hill a'r Prif Swyddog Tân yr adroddiad.  Eglurwyd bod dyletswydd statudol ar y Cyngor i baratoi datganiad cyfrifon sy’n cydymffurfio â safonau cyfrifo cymeradwy.   Roedd yn rhaid i aelodau etholedig gymeradwyo'r cyfrifon a archwiliwyd yn ffurfiol ar ran y Cyngor.

 

Rhoddodd y Rheolwr Sicrwydd Cyllid fanylion cefndir yn ymwneud â'r broses a chadarnhaodd fod y datganiadau ariannol ar gyfer 2014/15 wedi cael eu cymeradwyo, yn amodol ar archwiliad, gan y Prif Swyddog Cyllid ar 25 Mehefin, 2015. Roedd y cyfrifon drafft wedi eu cyflwyno i'r Pwyllgor ar 23 Gorffennaf, 2015 fel y cytunwyd yn ei gyfarfod ym mis Mai.

 

Mae’r Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio yn gofyn i’r Cyngor gymeradwyo’r cyfrifon a archwiliwyd, gan gynnwys barn yr archwilydd allanol, yn ffurfiol erbyn diwedd mis Medi.

Roedd y Datganiad Cyfrifon wedi’i gynhyrchu’n unol â'r Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol.  Cynhyrchodd Sefydliad Siartredig Cyllid a Chyfrifeg Cyhoeddus y Cod Ymarfer ar Gyfrifeg Awdurdodau Lleol, yn seiliedig ar Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol ac roedd y Cyngor wedi paratoi Cyfrifon 2014/15 yn unol â'r Cod hwnnw.  Roedd y cyfrifon yn cynnwys barn gyfrifo a thystysgrif archwilio diamod. 

 

Roedd manylion y Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol wedi eu cynnwys yn yr adroddiad.  Byddai’r cyfrifon ar gael i’w harchwilio yn ôl y gofyn ac roeddent wedi bod ar gael i’r cyhoedd eu harchwilio.  Roeddynt wedi cael eu harchwilio gan Swyddfa Archwilio Cymru a oedd wedi cyflwyno trosolwg o’u canfyddiadau ac asesiad o’r broses mewn adroddiad i’r Pwyllgor.

 

Arweiniodd y broses archwilio at rai newidiadau technegol ac at gywiriadau a newidiadau eraill, ac roedd manylion wedi eu cyflwyno adroddiad yr Archwilydd.

 

Darparodd Rheolwr Sicrwydd Ariannol grynodeb o’r Datganiad Cyfrifon ac amlygwyd y meysydd canlynol: -

 

·         Tudalen 21 - Trosglwyddo yn ôl ac ymlaen o Gronfeydd Wrth Gefn.

·         Page 80 - Lwfansau Aelodau.

·         Page 83 - Rhagair Esboniadol.

·          Tudalen 84 - Canlyniad Refeniw Terfynol a thanwariant o £1.3 miliwn.

·         Tudalen 85 - Crynodeb Cyfalaf.

·         Tudalennau 94, 95 - Symud Refeniw.

·         Tudalen 97 - Cyfrif Incwm a Gwariant

·         Tudalen 99, 100 - Mantolen.

·         Tudalen 143 - Cronfeydd Wrth Gefn y Gellir eu Defnyddio

·         Tudalen -

·             Tudalen 155 - Cysoni Incwm a Gwariant Bloc y Gwasanaeth a Gwaith a wnaed gyda Llywodraeth Cymru.

·         Tudalen 160 - Lwfansau Aelodau.

·         Tudalen 161, 164 – Cydnabyddiaeth Ariannol a Phecynnau Ymadael  Swyddogion.

 

Cyfeiriodd Cynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru (AV) at Atodiad 2, "Archwilio Ddatganiadau Ariannol, Cyngor Sir Ddinbych 2014/15" a thynnodd sylw Aelodau at y tabl Cynnwys ar Dudalen 239 yr adroddiad, a oedd yn cynnwys rhai o'r materion i'w hadrodd ymlaen llaw at eu cymeradwyaeth, cyfeiriwyd yn benodol at: -

 

-                  Bwriad yr Archwilydd Cyffredinol i gyhoeddi adroddiad archwilio diamod ar Ddatganiadau Ariannol y Cyngor.

-                  y farn bod y datganiadau cyfrifo a nodiadau cysylltiedig yn rhoi trosolwg gwirioneddol a theg o sefyllfa ariannol Cyngor Sir Ddinbych ar 31 Mawrth 2015 a’i incwm a gwariant ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben.  Eu bod wedi’u paratoi’n gywir yn unol â’r Cod Ymarfer ar gyfer Cyfrifo Awdurdod Lleol yn y Deyrnas Unedig 2014-15.

-                  Statws yr Archwiliad a manylion yn ymwneud â meysydd gwaith a oedd yn dal heb eu gwneud, ond sydd wedi eu cwblhau bellach.

-                  manylion yr Adroddiad Archwilio arfaethedig, fel yr amlinellir yn Atodiad 2.

-                  materion sylweddol yn codi o'r archwiliad a darparu sicrwydd bod y broses wedi bod yn agored a thryloyw.

-                  mae'r datganiadau ariannol drafft wedi'u paratoi i safon dda.

-                  cadarnhad bod pob camddatganiad a nodwyd wedi cael eu haddasu a'u gywiro.

-                  mynegwyd gwerthfawrogiad i'r staff a oedd wedi bod yn barod i gydweithredu a chynorthwyo.

-                  manylion am y pedwar argymhelliad, a chyfeiriwyd yn arbennig at y broses o brisio asedau sefydlog yr Awdurdod, a maint yr arian wrth gefn a darpariaethau.

-                  cadarnhad o annibyniaeth tîm Archwilio Swyddfa Archwilio Cymru.

 

Mynegodd y Cadeirydd ei werthfawrogiad o'r gwaith a wnaed gan y Prif Swyddog Cyllid a'i swyddogion, a Swyddfa Archwilio Cymru.

 

Mewn ymateb i gwestiwn gan Mr P. Whitham, darparodd Cynrychiolydd Swyddfa Archwilio Cymru fanylion amserlenni posibl yn y dyfodol mewn perthynas â'r cyfeiriad a wnaed at gau cyfrifon Awdurdodau Lleol yn gynharach yn y dyfodol.

 

PENDERFYNWYD - bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol:-

 

(a)            yn cymeradwyo Datganiad Cyfrifon 2014/15, sef Atodiad 1 yr adroddiad

(b)            yn gofyn i’r Cadeirydd ac i’r Prif Swyddog Cyllid lofnodi’r Cyfrifon a’r Llythyr Sylwadau.

       (RW, SG i Weithredu)