Eitem ar yr agenda

Nodi presenoldeb aelodau'r Pwyllgor Safonau yng nghyfarfodydd Cynghorau Sir, Tref a Chymuned a derbyn eu hadroddiadau.

 

Gwahoddwyd aelodau'r Pwyllgor i roi adborth o gyfarfodydd Cyngor Dinas, Tref a Chymuned yr oeddent  wedi’u mynychu yn ddiweddar a chymerodd yr Aelodau'r cyfle i gynnig crynodeb o sut roedd y Cynghorau perthnasol wedi gweithredu.

 

Mynychodd yr Aelod Annibynnol Julia Hughes (JH) y cyfarfodydd canlynol ac amlygwyd y pwyntiau a’r materion canlynol:-

 

Cyngor Cymuned Henllan, 7 Gorffennaf 2015:-

 

-                  Holodd y Clerc pam fod Aelod y Pwyllgor Safonau wedi mynychu cyfarfodydd y Cyngor ar bedwar achlysur gwahanol.   Darparodd JH sicrwydd bod y cyfarfodydd a fynychwyd wedi’u dewis ar hap, ac nad oedd unrhyw bryderon penodol yn ymwneud â’r Cyngor.   Eglurodd hefyd bod y broses ddethol yn cael ei hadolygu.

-                  Gofynnodd Gadeirydd y Cyngor cymuned am adborth gan JH ynglŷn â’r gweithrediadau.   Cadarnhaodd bod y cyfarfod wedi’i drefnu’n dda yn dilyn ffurf rhaglen safonol, roedd y Cadeirydd yn broffesiynol ac yn derbyn cefnogaeth dda gan y Clerc.

-                  Ni cheisiwyd Datganiadau Cysylltiad ar ddechrau’r cyfarfod ond fe’u darparwyd yn ystod y gweithrediadau.     

-                  Cafwyd cyfraniadau da gan aelodau’r Cyngor, ac roeddent wedi gweithio gyda’i gilydd i ddatrys materion.

-                  Rhoddwyd ystyriaeth i adroddiad Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru. 

-                  Dosbarthwyd rhestr o bortffolios Aelodau Arweiniol Cyngor Sir Ddinbych yn y cyfarfod.

-                  Cafwyd cadarnhad y byddai Aelod Cynulliad Llywodraeth Cymru yn ymweld â’r Cyngor ym mis Tachwedd.

-                  Codwyd pryder ynglŷn â diffyg cyfathrebu rhwng meysydd y Cyngor Sir a’r Cyngor Cymuned ynglŷn â rhai materion.

-                  Roedd pob Aelod o’r Cyngor wedi cael cyfle i siarad.

-                  Roedd rhaglen gwaith i’r dyfodol ar waith, a darparwyd pecyn gwybodaeth i’r Aelodau.

 

Hyfforddiant Cod Aelodau:- 

 

-                  Roedd rhai Aelodau dan yr argraff mai dim ond ar gyfer Cynghorau Cymuned yr oedd y Cod yn berthnasol. 

-                  Nid oedd unrhyw un o’r Aelodau a oedd yn bresennol wedi derbyn copi o’r Cod gan eu Clercod.

-                  Roedd yr hyfforddiant a ddarparwyd yn rhyngweithiol, cadarnhaol ac ymgysylltiol.

-                  Gofynnwyd am ragor o gefnogaeth i ddatblygu Fframwaith Protocol Hunanreoleiddio i ddiwallu’r terfynau amser.

-                  Gofynnwyd am ganllawiau mewn perthynas â gweithgareddau cyfryngau cymdeithasol, a defnyddio Ffurflenni Datgan Cysylltiad.

 

Pwyllgor Cynllunio, 16 Medi 2015:-

 

-                  Cynhaliwyd y cyfarfod yn dda ac roedd yr Aelodau’n barchus.   Roedd y cyflwyniadau’n glir a chydymffurfiwyd â’r rheolau a’r rheoliadau. 

 

Mynychodd yr Aelod Annibynnol Anne Mellor (AM) gyfarfod Cyngor Dinas Llanelwy ar 10 Mehefin 2015 ac amlygwyd y pwyntiau canlynol: -   

 

-                  Roedd y Rhaglen wedi’i strwythuro’n dda.

-                  Roedd y Clerc newydd wedi bod yn gwbl gymwys ac wedi cefnogi’r cyfarfod yn dda.

-                  Cyflwynwyd adroddiad gan swyddog Heddlu lleol.

-                  Roedd y cyfarfod wedi’i gynnal mewn dull proffesiynol iawn.

-                  Roedd y Clerc wedi gofyn am ragor o ddarpariaeth hyfforddiant i Aelodau’r Cyngor.

 

Adroddodd AM ynglŷn â’r hyfforddiant a oedd yn rhagorol yn ei barn hi, a derbyniwyd adborth cadarnhaol gan y rhai a oedd yn bresennol.   

 

PENDERFYNWYD - bod y Pwyllgor Safonau yn derbyn ac yn nodi'r adborth a gyflwynir o gyfarfodydd diweddar a fynychwyd gan Aelodau'r Pwyllgor.