Eitem ar yr agenda

Cael cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 22 Mai, 2015 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd  ar 22 Mai 2015.

Y Cadeirydd Gwnaed sylwadau ynglŷn â safon uchel y cofnodion a gynhyrchwyd.

Cywirdeb:-

5. Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol – Newid dyddiad y cyfarfod nesaf o’r “16 Medi 2015" i'r "18 Medi 2015”

11. Hyfforddiant ar gyfer Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned – newid enw “Julie” i “Julia”.

Materion yn codi:- 

5. Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol – Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cadeirydd ynglŷn â chynnydd y canllawiau a thempled fframwaith ar gyfer Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned, eglurodd y Dirprwy Swyddog Monitro bod yr wybodaeth y cyfeiriwyd ati wedi’i chynnwys yn Llyfr Achos Cod Ymddygiad Ombwdsman Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru a bod y Pwyllgor wedi cytuno y byddai hyn yn ddigonol gan y byddai cynhyrchu canllawiau pellach yn golygu dyblygu gwybodaeth.   Cadarnhaodd y gwnaed gwaith ar y Protocol Hunanreoleiddio, ar gyfer Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned a bod eitem wedi’i chynnwys ar y rhaglen i’w hystyried.     

8. Ombwdsman Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru – Canllaw Cod Ymddygiad Diwygiedig – Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cadeirydd ynglŷn â dosbarthu papur briffio i wella cysylltiadau cyfathrebu a negeseuon allweddol gyda Chynghorau Dinas, Tref a Chymuned, cyfeiriodd y Dirprwy Swyddog Monitro at gynhyrchiad Crynodeb Gweithredol neu nodyn briffio byr am y materion allweddol.   Eglurodd y Dirprwy Swyddog Monitro y cynhelir cyfarfodydd clwstwr gyda Chlercod Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned ac y gellir trafod gwella cysylltiadau cyfathrebu ar gyfer dosbarthu gwybodaeth, gan gynnwys mwy o ddefnydd o ddulliau Technoleg Gwybodaeth.

Amlygodd y Dirprwy Swyddog Monitro buddion dosbarthu gwybodaeth a ffeithiau pwysig o Lyfr Achos Cod Ymddygiad Ombwdsman Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru i’r Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned.   Cytunodd i gysylltu â’r Tîm Cyfathrebu ynglŷn â dulliau o ddosbarthu gwybodaeth i’r Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned, a gyda’r Swyddog Monitro ynglŷn â’r wybodaeth sydd i’w dosbarthu.

Cadarnhaodd y Dirprwy Swyddog Monitro bod y Swyddog Monitro wedi cysylltu â’r Ombwdsmon fel y cytunwyd i gadarnhau sut y cofnodir cwynion ac am ba hyd y cânt eu cadw.   Eglurwyd bod copi papur o gwynion yn cael ei gadw gan Ombwdsman Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru am gyfnod o ddwy flynedd, a bod copi electronig yn cael ei gadw am ddeng mlynedd.   Hysbyswyd yr aelodau y byddai cwynion blaenorol yn cael eu gwirio a’u hystyried wrth benderfynu a ddylid archwilio cwyn newydd ai peidio.

10. Adborth o Hyfforddiant Cod Ymddygiad ar gyfer Clercod Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned- Cadarnhaodd y Dirprwy Swyddog Monitro oherwydd cyfyngiadau amser y byddai’r sesiynau hyfforddi nesaf ar gyfer Clercod Cynghorau Dinas, Tref a Chymuned yn cael eu cynnal ym mis Ionawr 2016, ac y byddant yn cael eu trefnu fel sesiynau’r prynhawn gan ddechrau tua 3.00pm.

Cadarnhaodd y Dirprwy Swyddog Monitro bod y sesiwn hyfforddi a gynhaliwyd ar 29 Mehefin 2015 wedi’i chynnal, ac y byddai hyfforddwr gyda gwell gwybodaeth o ganllawiau, deddfwriaeth a materion Cymru yn cael ei geisio ar gyfer 2016.   

Hysbysodd y Cyng. M.Ll.  Davies y pwyllgor bod llenyddiaeth ynglŷn â sgiliau cadeirio ar gael a gellir eu defnyddio.

Unrhyw Fater Arall:- Cyfeiriodd yr Aelod Annibynnol Julia Hughes (JH) at y drafodaeth ynglŷn â chyhoeddiad electronig gwybodaeth gan Gynghorau Dinas, Tref a Chymuned, a chadarnhad gan y Swyddog Monitro ei fod yn ofyniad newydd a oedd yn awr yn ofynnol.   Amlygodd bod angen mynediad hawdd i wybodaeth ac eglurodd ei bod wedi cynnal archwiliad gwirfoddol o ddeg Cyngor mewn perthynas â’r mater hwn.   Cytunodd JH y byddai’n darparu manylion pellach ynglŷn â’r gwaith a wnaed.

Cynhadledd Safonau Cymru 2015:- Cyfeiriodd y Dirprwy Swyddog Monitro at Gynhadledd Safonau a drefnwyd i’w chynnal yng Nghaerdydd ar 20 Hydref 2015, a gofyn bod unrhyw Aelod sy’n dymuno mynychu’r gynhadledd yn cysylltu â Chymhorthydd Personol Pennaeth y Gyfraith, AD a’r Gwasanaethau Democrataidd cyn 29 Medi 2015. Cadarnhaodd y Cadeirydd ei fod yn bwriadu mynychu’r Gynhadledd.   

PENDERFYNWYD – yn amodol ar yr uchod, derbyn a chymeradwyo’r cofnodion fel cofnod cywir.

  (LJ i Weithredu)