Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid, y Cynllun Corfforaethol a Pherfformiad (copi amgaeedig) yn rhoi diweddariad ar ddarparu Cynllun Corfforaethol 2012 – 17 ar ddiwedd chwarter 4 2014/15.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi'r cynnydd o ran cyflawni Cynllun Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd chwarter 4 2014/15.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad a oedd yn rhoi diweddariad ar gyflawni Cynllun Corfforaethol 2012 – 17 fel ag y mae ar ddiwedd chwarter 4 o 2014/15.

Roedd yr adroddiad yn trafod tair elfen –

·         Cynllun Corfforaethol 2012-17 - roedd nifer o ddangosyddion 'Coch' a oedd yn golygu eu bod yn 'Flaenoriaeth ar gyfer gwella' neu lle’r oedd problem â’r data yr oedd angen ei godi - roedd esboniad tu ôl i statws 'Coch' pob dangosydd wedi'u cynnwys yn yr adroddiad ac ymhelaethwyd arnynt ymhellach yn y cyfarfod ac mewn ymateb i gwestiynau

·         Cofrestr Prosiect Corfforaethol - nid oedd unrhyw brosiectau â statws blaenoriaeth ar gyfer gwella ‘Coch’, darparwyd manylion tri phrosiect ar lefel dderbyniol 'Oren' lle'r oedd materion penodol ond roeddent yn ôl y disgwyl

·         Cytundeb canlyniadau – Roedd y Cyngor wedi cyflawni’r nifer angenrheidiol o bwyntiau ar gyfer taliad llawn o’r Grant Cytundeb Canlyniadau ar gyfer 2014 – 15, fodd bynnag, cyfeiriwyd at ddau brif faes lle methwyd targedau.

Roedd y rhan fwyaf o aelodau'r Cabinet wedi mynychu hyfforddiant ar y System Rheoli Perfformiad Verto ac felly gallent gael gafael ar wybodaeth mewn amser go iawn.  Byddai hyfforddiant hefyd yn cael ei gyflwyno i aelodau’r Pwyllgor Archwilio Perfformiad.

Canolbwyntiodd y drafodaeth ar y canlynol -

·         cydnabuwyd y gallai’r dangosydd gwyrdd ar gyfer 'canran y prif ffyrdd A sydd mewn cyflwr gwael yn gyffredinol' fod yn gamarweiniol ond mewn gwirionedd roedd yn ganlyniad cadarnhaol – yn anffodus, ni fyddai'n bosibl newid y geiriad ar gyfer y dangosydd gan ei fod yn cael ei bennu’n genedlaethol

·         roedd 'y canran o dai mewn amlfeddiannaeth a oedd â thrwydded lawn' wedi methu’r targed cytundeb canlyniad o 8% - eglurwyd bod newidiadau diweddar i’r gyfundrefn drwyddedu wedi arwain at gynnydd yn nifer y Tai Amlfeddiannaeth a oedd angen trwyddedu.  Ar gais y Cynghorydd Joan Butterfield, cytunodd Pennaeth Cynllunio a Gwarchod y Cyhoedd i adrodd ar y newidiadau diweddar a’r sefyllfa ddiweddaraf i Grŵp Ardal Aelodau’r Rhyl

·         cwestiynwyd y ddau ddangosydd coch o'r Arolwg Preswylwyr, lle nad oedd y preswylwyr wedi ymateb yn gadarnhaol i'r Cyngor, oherwydd fe ymddangosai’n groes i adborth a chyfarfodydd yn cynnwys aelodau – dywedodd Rheolwr y Tîm Cynllunio Strategol bod y data o arolwg 2013 ac y byddai canlyniadau o arolwg 2015 sy’n adlewyrchu’r farn ddiweddaraf ar gael yn ddiweddarach yn y flwyddyn

·         myfyriodd yr aelodau ynghylch y sesiwn hyfforddi ddiweddar ynghylch Rhianta Corfforaethol a oedd yn boblogaidd iawn ac yn cynnwys trosolwg o blant sy'n derbyn gofal yn Sir Ddinbych, llwybrau gofal ac anghenion cefnogi plant sy'n derbyn gofal a’r rhai sy'n gadael gofal - roedd aelodau’n teimlo ei bod yn bwysig rhoi cyhoeddusrwydd a hyrwyddo profiadau cadarnhaol a gwaith drwy'r Timau Cyfathrebu a hefyd fe drafodwyd eu cyfrifoldebau eu hunain yn hynny o beth

·         eglurwyd bod y Cyngor wedi diogelu eu helfen ariannu o gyllidebau ysgolion ond nid oedd ganddynt reolaeth dros doriadau i elfennau eraill o arian ysgolion a ddarperir yn uniongyrchol gan Lywodraeth Cymru – trafodwyd rheoli a lliniaru cyllidebau ysgolion gan y Fforwm Cyllideb Ysgolion hefyd.

Dywedodd yr Arweinydd fod yr adroddiad yn darparu tystiolaeth o'r prosesau cadarn a heriol sydd ar waith gan y Cyngor.  Tynnodd sylw at gyflawniad sylweddol y Cyngor i gynnal lefel gyson uchel o berfformiad er gwaethaf yr hinsawdd ariannol anodd a llongyfarchodd bawb a oedd ynghlwm wrth hyn.  Croesawodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill sylwadau'r Aelodau ar yr adroddiad a gofynnodd bod Cabinet yn derbyn ac yn nodi'r adroddiad.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi'r cynnydd o ran cyflawni Cynllun Corfforaethol 2012-17 ar ddiwedd chwarter 4 2014/15.

Ar y pwynt hwn (11.55 am) cafwyd egwyl ar gyfer lluniaeth.