Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol (copi’n amgaeedig) sy'n darparu diweddariad ar reoli Iechyd a Diogelwch o fewn CSDd o safbwynt tîm I a D Corfforaethol.

                                                                                10.50 a.m. – 11.25 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol, a oedd yn darparu diweddariad ar reoli iechyd a diogelwch yn Sir Ddinbych fel y gwelir o safbwynt Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol, wedi’i ddosbarthu gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod.

          Cyflwynodd y Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol yr adroddiad a oedd yn darparu gwybodaeth ynglŷn â diweddariad blynyddol ar reoli iechyd a diogelwch yn Sir Ddinbych.   Roedd gweithgareddau'r Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol yn cynnwys nifer o weithfannau gweithredol yn Sir Ddinbych ac roedd gwelliannau o ran ymwybyddiaeth a rheoli iechyd a diogelwch wedi’u harsylwi.   Pan fydd gwendidau, bylchau neu broblemau yn cael eu nodi mewn systemau neu broses rheoli, mae cymorth, cyfarwyddyd a hyfforddiant angenrheidiol yn cael ei ddarparu yn unol â faint o adnoddau sydd ar gael.

Roedd adborth Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch yn awgrymu bod rheoli diogelwch Sir Ddinbych yn gadarnhaol.   Er gwaethaf y ffaith ein bod mewn sefyllfa gadarnhaol ar y cyfan, mae’n bwysig nad ydym yn llaesu dwylo a rhaid i ni barhau i arwain a chefnogi’r broses o wella Iechyd a Diogelwch.

Roedd y data ar gyfer nifer y damweiniau/ digwyddiadau o fis Ebrill 2014 i fis Mawrth 2015 yn nodi bod nifer y digwyddiadau wedi gostwng o 2013/14. Roedd y gostyngiad yn adlewyrchu’r cyngor a ddarparwyd i’r ysgolion fel y cyfranwyr mwyaf i’r niferoedd, ac roedd y Tîm yn ymwybodol bod posibilrwydd nad oedd pob digwyddiad yn cael eu hadrodd.   Roedd digwyddiadau Rheoliadau Adrodd am Anafiadau, Afiechydon a Digwyddiadau Peryglus (RIDDOR) hefyd wedi gostwng yn rhannol oherwydd roedd gofynion adrodd RIDDOR wedi’u newid ar ddiwedd 2013.

Darparwyd manylion un digwyddiad sylweddol, yn ymwneud â gweithiwr rheoli gwastraff, a arweiniodd at archwiliad llawn gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch gan ganfod nad oedd unrhyw fai ar y Cyngor.

Roedd yr adroddiad hefyd yn cynnwys manylion ynglŷn â:-

·                 Monitro systemau diogelwch yn y gweithle.

·                 Cais gan y crwner i edrych ar bromenâd Prestatyn yn dilyn cwymp a arweiniodd at farwolaeth.  Roedd yr adroddiad wedi’i gynnwys fel Atodiad 2.

·                 Depo fflyd - Roedd Atodiad 3 yn darparu manylion am broblem barhaus gyda Plastecowood.

·                 Roedd pryderon yn ymwneud â Chlwb Hwylio y Rhyl, Wal y Cei a’r Iard Gychod wedi’u cynnwys yn Atodiad 4. Cofrestr Amddiffyn Staff.

·                 Strwythur Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol.

·                 Adrodd am Ddamweiniau / Digwyddiadau

Cyfeiriodd y Cynghorydd A. Roberts at adran 4.1.3 yr adroddiad ac amlygu pwysigrwydd sicrhau bod adeiladau ysgol yn cael eu cynnal a’u cadw i osgoi damweiniau.   Cadarnhaodd y Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol bod yr holl ddamweiniau a adroddwyd mewn ysgolion yn cael eu cofnodi’n electronig a’u hasesu’n unigol i benderfynu os oes angen camau pellach.   Hysbyswyd yr Aelodau bod gwybodaeth fanwl yn cael ei chyflwyno i’r Pwyllgor Iechyd, Diogelwch a Lles Corfforaethol, a bod gan bob ysgol Bwyllgor Iechyd a Diogelwch, a oedd yn monitro materion iechyd a diogelwch yn yr ysgol.   

Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd M.Ll Davies ynglŷn â diogelwch yn adeiladau’r Cyngor a’r pwysigrwydd bod staff ac aelodau’r cyhoedd yn arddangos eu bathodynnau adnabod, cytunodd y RhGD i ymchwilio i’r pryderon a godwyd ynglŷn â diogelwch ac ymwelwyr adeiladau’r Cyngor.

Ymatebodd y Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol i gwestiwn gan y Cynghorydd G.Sandilands ac fe gadarnhaodd bod y lefelau hyfforddiant a ddarparwyd i staff wedi aros yr un fath yn 2015 a 2014. Eglurodd bod y cyrsiau sydd ar gael wedi’u hysbysebu ar TRENT ac ar y fewnrwyd, gyda’r hyfforddiant a ddarparwyd yn canolbwyntio ar gyfrifoldebau personol.   

Mewn ymateb i ymholiadau ynglŷn â hawliadau yn erbyn yr Awdurdod, eglurodd Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol bod cydymffurfio â darpariaethau Dyletswydd Atebolrwydd Deiliaid mewn Cyfraith Sifil, a oedd yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cyngor gymryd rhagofalon rhesymol, yn cael eu defnyddio fel sail amddiffyn pe bai hawliad yn erbyn y Cyngor.

Mynegwyd pryderon ynglŷn â phroblemau oherwydd gwylanod, yn enwedig ar dir ysgolion.   Cadarnhaodd Rheolwr Iechyd a Diogelwch Corfforaethol bod yr wybodaeth a’r canllawiau sy’n gysylltiedig â’r testun hwn wedi’u cydymffurfio gan Bennaeth Cwsmeriaid a Chymorth Addysg a’u dosbarthu i’r ysgolion.   Amlinellwyd manylion y ddeddfwriaeth berthnasol a’r goblygiadau cyfreithiol ar gyfer y Pwyllgor.  Cadarnhaodd Bennaeth Cwsmeriaid a Chymorth Addysg, er bod y mater y tu hwnt i gylch gwaith y Cyngor, ei bod hi a Phennaeth y Gwasanaethau Priffyrdd a’r Amgylchedd wedi cytuno i archwilio’r opsiynau sydd ar gael a darparu cyngor i fynd i’r afael â’r broblem yn y dull priodol.

Cyfeiriodd y Cadeirydd at y gwaith rhagorol a wnaed gan y Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol.   Eglurodd bod Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch wedi gofyn i Gyngor Sir Ddinbych ddarparu copïau o’r systemau diogelwch a ddefnyddir yn y busnes casglu gwastraff i awdurdod cyfagos, gan eu bod yn ystyried systemau Sir Ddinbych fel enghraifft o’r arfer gorau.

Yn dilyn trafodaeth bellach:-

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Archwilio Perfformiad:-

(a)        yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi gweithgareddau’r Tîm Iechyd a Diogelwch Corfforaethol, ac

(b)        yn gofyn i Reolwr y Gwasanaethau Democrataidd ymchwilio’r pryderon a godwyd ynglŷn â diogelwch mewn perthynas ag ymwelwyr sefydliadau’r Cyngor.