Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad cyfrinachol (copi ynghlwm) sy’n ceisio safbwynt yr Aelodau ar gynigion ar gyfer darpariaeth TCC a Gwasanaeth Tu Hwnt i Oriau Arferol ledled y Sir i'w cyflwyno i’r Cyngor Sir.

09:35 – 10:05

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i adroddiad ar y cyd gan y Pennaeth Cynllunio a Diogelu'r Cyhoedd (PCDC) a'r Rheolwr Gwarchod y Cyhoedd (a ddosbarthwyd yn flaenorol) a oedd yn amlinellu’r cynigion, oherwydd cyfyngiadau cyllidebol, i dynnu gwasanaeth TCC y Sir yn dilyn strategaeth ymadael a reolir.  Atgoffodd y PCDC yr aelodau bod adroddiad wedi dod i’r Pwyllgor Archwilio 12 mis yn ôl ynghylch yr anghysondebau yn y ddarpariaeth teledu cylch cyfyng ar draws y sir -  gyda Sir Ddinbych yn darparu'r gwasanaeth yng ngogledd y Sir, tra bod y Cynghorau Tref yn Ne'r sir gyda darpariaeth eu hunain - gyda'r bwriad o weld a fyddai ehangu gwasanaeth Sir Ddinbych ledled y sir yn opsiwn hyfyw. Mae'r amgylchedd ariannol wedi newid yn sylweddol ers hynny.  Yn y misoedd diwethaf mae'r Awdurdod wedi mynd drwy'r broses Rhyddid a Hyblygrwydd ac wedi ystyried y ddarpariaeth teledu cylch cyfyng fel rhan o weithdai’r gyllideb. Er y cytunwyd bod y gwasanaeth yn werthfawr nid oedd yn ofyniad statudol ac felly nid yn un y dylai Sir Ddinbych ei ariannu.

Dywedwyd wrth yr Aelodau y byddai'r adroddiad a fyddai'n cael ei gyflwyno i'r Cyngor Sir ym mis Rhagfyr yn rhoi cynigion i archwilio opsiynau ar gyfer trosglwyddo'r gwasanaeth teledu cylch cyfyng drosodd i drydydd parti ac i gytuno i dynnu cyllid y Cyngor yn ôl ar gyfer y gwasanaeth yn weithredol o Ebrill 2016.

Byddai hyn yn galluogi archwilio a thrafod opsiynau eraill o gyflenwi'r gwasanaeth yn ystod 2015/16, gyda golwg ar ddod i gytundeb gyda thrydydd parti (neu grŵp o randdeiliaid) i hwyluso trosglwyddiad di-dor o offer ac i sefydlu gwasanaeth arall o safon erbyn mis Ebrill 2016. 

Dywedwyd wrth yr Aelodau, er bod Sir Ddinbych wedi cytuno mewn egwyddor i ymchwilio ymhellach i hyfywedd uno gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Conwy, roedd y gwaith hynny’n dal i fod mewn camau cynnar iawn.  Felly, byddai'n gynamserol i ddal yn ôl ar unrhyw benderfyniadau i dorri’r gyllideb yn amodol ar y gwaith uno sy’n mynd rhagddo, gan fod yn rhaid gwireddu arbedion effeithlonrwydd y gyllideb yn y dyfodol agos er mwyn i Sir Ddinbych  allu darparu cyllideb gytbwys ar gyfer y blynyddoedd ariannol sydd i ddod.

Ar ôl trafod y goblygiadau yn fanwl, dyma aelodau'r Pwyllgor yn:

·        pwysleisio pwysigrwydd y broses rheoli trosglwyddiad y Gwasanaeth cyfredol i ddarparwr arall;

·        cydnabod nad oedd y gwasanaeth newydd yn debygol o fod yn wasanaeth tebyg i debyg, ond cytunwyd y dylai fod yn wasanaeth o ansawdd da;

·        cefnogi'r cynnig i sefydlu gweithgor aml-asiantaeth i lunio a gweithredu strategaeth ymadael.  Byddai’r Grŵp hwn yn ogystal ag edrych ar y ddarpariaeth TCC mewn mannau cyhoeddus cyfredol sydd ar gael yn y tair tref a enwir hefyd yn edrych ar y defnydd cymunedol ehangach o TCC drwy Bartneriaeth Diogelwch Cymunedol (PDC), yn archwilio gallu'r partneriaid 'ar y cyd’ i ddarparu gwasanaeth teledu cylch cyfyng a photensial ffrydiau ariannu ee Elw arian Cronfa Troseddau Comisiynydd yr Heddlu ar gyfer ariannu unrhyw wasanaeth amgen;

·        awgrymwyd y dylai Archwilio (o bosib Pwyllgor Archwilio Partneriaethau yn Bwyllgor Archwilio Trosedd ac Anhrefn dynodedig) fonitro datblygiad a gweithrediad y strategaeth ymadael a throsglwyddiad y Gwasanaeth i drydydd parti; a

·        pwysleisio’r angen i hysbysu'r wasg a'r cyfryngau yn rheolaidd, os yn bosibl mewn person, ynglŷn â manylion cynigion y gyllideb er mwyn sicrhau bod y cynigion yn cael eu hadrodd yn ffeithiol i drigolion

Penderfynwyd:  bod

(i)y sylwadau uchod mewn perthynas â'r prosiect Rhyddid a Hyblygrwydd a’r cynigion sy’n berthnasol i’r Gwasanaeth Teledu Cylch Cyfyng yn cael ei adrodd i'r Cyngor Sir ar 9 Rhagfyr; a

(ii) y cynnydd a wnaed wrth ddyfeisio, sicrhau a gweithredu strategaeth ymadael, ac atebion amgen ar gyfer cyflwyno gwasanaeth teledu cylch cyfyng yn y dyfodol yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Archwilio i gael ei archwilio maes o law