Eitem ar yr agenda

Nodi presenoldeb aelodau'r Pwyllgor Safonau yng nghyfarfodydd Cynghorau Sir, Tref a Chymuned a derbyn eu hadroddiadau.

Rhoddodd Aelodau’r Pwyllgor Safonau adroddiadau ar gyfarfodydd a fynychwyd ganddynt fel a ganlyn –

Cyngor Dinas Llanelwy – Adroddodd y Cynghorydd Bill Cowie ei fod wedi mynychu cyfarfod o Gyngor Dinas Llanelwy yn ystod mis Ebrill oedd wedi’i gynnal yn dda. Rhoddodd wybod bod y Cyngor Dinas yn ddiweddar wedi penodi aelod newydd a bod sedd wag arall fyddai angen ei llenwi. Ychwanegodd bod y Clerc newydd a benodwyd yn ddiweddar yn sicrhau bod unrhyw gynghorydd sy’n datgan cysylltiad yn cwblhau’r ffurflen ddatgan briodol yn y cyfarfod.

Fforwm Safonau Gogledd Cymru - Adroddodd y Cadeirydd ynghylch ei bresenoldeb gyda’r Parchedig Wayne Roberts yn Fforwm Safonau Gogledd Cymru a gynhaliwyd ar 29 Ebrill 2014 yn Neuadd y Sir, yr Wyddgrug, a drefnwyd gan Gyngor Sir y Fflint. Roedd y cyfarfod wedi’i gynnal yn dda a dywedodd fod Swyddog Monitro Sir y Fflint wedi creu argraff dda arno, roedd y swyddog yn brofiadol iawn ac yn frwdfrydig. Ceisiodd y Cadeirydd farnau’r Aelodau ar nifer o faterion a godwyd yn y cyfarfod a thrafodwyd y rhai a ganlyn –

Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol - Nododd yr Aelodau bod Pwyllgorau Safonau eraill yn cynnal Cyfarfod Blynyddol ac ystyriwyd rhinweddau cyflwyno’r arfer hwn. Roedd y Pwyllgor yn cefnogi’r syniad o gynnal Cyfarfod Blynyddol er mwyn adolygu eu gwaith dros y deuddeng mis blaenorol ac i ystyried nodi eu blaenoriaethau ar gyfer y deuddeng mis i ddod. Nodwyd bod Pwyllgorau Safonau eraill yn cynnal cyfarfodydd gydag Arweinyddion Grwpiau a chytunodd yr Aelodau i drafod y mater hwnnw ymhellach yn eu Cyfarfod Blynyddol ynghyd â mecanwaith ar gyfer ymgynghori â Chynghorau Dinas, Tref a Chymuned. Cytunwyd hefyd i gyfuno’r cyfarfod nesaf a drefnwyd ar gyfer 18 Gorffennaf 2014 gyda Chyfarfod Blynyddol er mwyn trafod y materion hynny. Codwyd y mater o ddatganoli gwasanaethau i Gynghorau Dinas, Tref a Chymuned ynghyd â’r goblygiadau wedyn i’r Pwyllgor Safonau. Eglurodd y Swyddog Monitro (MO) y byddai’r mater yn destun archwilio pellach a rhagor o herio drwy’r broses safonau.

Hyfforddiant - Adroddodd y Cadeirydd ynghylch y gwahanol hyfforddiant a ddarparwyd ar draws gwahanol siroedd. Gwnaed cynnig yn y Fforwm Safonau y dylid cynnal sesiwn hyfforddiant un diwrnod ar draws chwe Awdurdod Lleol Gogledd Cymru i’w gyflwyno gan Peter Keith-Lucas yn canolbwyntio ar sut i gynnal gwrandawiad. Cytunodd Cyngor Sir Ynys Môn i gynnal y digwyddiad gyda’r 23 a 27 o Fehefin 2014 fel y dyddiadau a ffafriwyd. Teimlodd y Pwyllgor y byddai’r hyfforddiant yn fuddiol iddynt a chytunwyd y dylid rhoi blaenoriaeth i Aelodau’r Pwyllgor Safonau ei fynychu cyn ei gynnig i gynghorwyr eraill sydd â diddordeb. Nodwyd na fyddai’r Cadeirydd a’r Cynghorydd Bill Cowie yn gallu mynychu ar y dyddiadau hynny. Cytunodd y MO i gysylltu ag Aelodau’r Pwyllgor ar ôl cadarnhau’r manylion. Yn nhermau hyfforddiant ymsefydlu, y farn gyffredin oedd y byddai’n well cyflwyno hyfforddiant ar ôl mynychu nifer o gyfarfodydd. Nododd yr Aelodau eu bod yn fodlon â’r ddarpariaeth bresennol o hyfforddiant.

Roedd gan y Cadeirydd ddiddordeb clywed y disgwylid dyfarniad gan Achos yn yr Uchel Lys yn ymwneud â Chynghorydd yn Sir y Fflint a chytunodd y MO i ddarparu copi o’r dyfarniad unwaith yr oedd ar gael.

PENDERFYNWYD  –

(a)       derbyn a nodi’r adroddiadau llafar gan aelodau oedd wedi mynychu cyfarfodydd;

(b)       cefnogwyd yr arfer o gyflwyno Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ynghyd â chyfuno'r cyfarfod nesaf oedd wedi’i drefnu ar gyfer y Pwyllgor Safonau ar 18 Gorffennaf 2014 gyda Chyfarfod Cyffredinol Blynyddol er mwyn trafod materion perthnasol fel y nodwyd uchod, ynghyd â

(c)        chefnogi’r cynnig ar gyfer cynnal Hyfforddiant Safonau ar y cyd gyda lleoedd Sir Ddinbych yn cael eu blaenoriaethu ar gyfer Aelodau’r Pwyllgor Safonau cyn eu cynnig i gynghorwyr eraill sydd â diddordeb.