Eitem ar yr agenda

Derbyn cyflwyniad gan Caffael Strategol ar Fanteision Cymunedol a sut y maent yn cysylltu â Chaffael a’r Strategaeth Uchelgais Economaidd a Chymunedol.

 

Cafwyd cyflwyniad gan yr Uned Caffael Strategol ynglŷn â Buddiannau Cymunedol a sut maent yn cysylltu â Chaffael a’r Strategaeth Uchelgais Economaidd a Chymunedol.

 

Gyda chymorth cyflwyniad PowerPoint cafwyd crynodeb manwl ynglŷn â’r Buddion Cymunedol a Sicrhau'r Gwerth Gorau ar gyfer Arian Cymru gan y Rheolwr Caffael Strategol Dros Dro a Chynrychiolydd Gwerth Cymru, Adran Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, Llywodraeth Cymru a oedd yn cynnwys y pwyntiau a'r meysydd amlwg canlynol: -

 

   Diffinio Caffael a Buddion Cymunedol

-      Polisi Cymunedol, Manteision/Dull Gweithredu Polisi Buddion    

 

   Ysgogwyr Buddion Cymunedol

-     Rhaglen Lywodraethu 2011-2016

-     Cynllun Gweithredu Gwrth-dlodi Cymru

-     Datganiad Polisi Caffael Cymru (Rhagfyr 2012)

 

Beth yw Buddion Cymunedol

-     Datblygu’r cyswllt gyda'r Uchelgais Economaidd a Chymunedol

 

Strategaeth

-     Datblygu'r Strategaeth Gymunedol a’r broses ymgynghori

-     Prif Ffocws Polisi

-     Cyfraniad tuag at Addysg

-     Effeithiau Amgylcheddol

-     Cynllun Rhannu Prentisiaeth Gogledd Cymru

 

Prif Declynnau gogyfer â chael Buddion Cymunedol

-       Teclyn Mesur Buddion Cymunedol

-     Caffael Cynaliadwy, Contractau a Gweithdrefnau Tendro   

 

 Blaenoriaethau Economaidd

-     Busnesau: - Isadeiledd, Hyrwyddo, Trefi a Chymunedau,

Twf a Gweithlu Medrus. 

 

 Caffael Cynaliadwy

-     Beth Cyngor Sir Ddinbych yn ei wneud

 

 Llwyddiannau Buddion Cymunedol a Beth Nesaf

-     Llwyddiant Buddion Cymunedol hyd yma: Ystadegau

-     Canlyniadau / Deilliannau erbyn mis Medi 2013

-     Astudiaeth Achos - Yolo Y Hendry – Gwobr Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru 2013 – Enillydd Gwobr Gwerth

 

Estynnodd y Cadeirydd wahoddiad i Aelodau holi cwestiynau a chafwyd yr ymatebion canlynol gan swyddogion:-

 

-  Cyfeiriodd y Cynghorydd J.M. McLellan at bolisi Llywodraeth Cymru ar gaffael moesegol.  Eglurodd y Rheolwr Caffael Strategol Dros Dro fod y Cyngor yn cael ei arwain gan reoliadau caffael y Deyrnas Unedig ac Ewrop, a chadarnhaodd y byddai Datganiad Polisi Caffael Llywodraeth Cymru yn gorfodi ac yn sicrhau y cedwir at brosesau a gweithdrefnau teg, a fyddai'n cynnwys gwneud defnydd o gytundebau dim oriau.  Rhoddodd amlinelliad o’r gweithdrefnau a fabwysiadwyd er mwyn monitro contractwyr anaddas neu rai sydd wedi eu cosbrestru a hysbysodd yr Aelodau fod swyddogion, o ganlyniad i reoli contractau’n effeithiol, yn gweithio'n agos gyda chontractwyr a chyflenwyr i sicrhau y cedwir at bolisïau a thelerau ac amodau.

 

-    Darparwyd manylion ynglŷn ag achosion o weithio ar y cyd gydag Awdurdodau cyfagos.  Eglurwyd bod canllawiau Llywodraeth Cymru ynglŷn â rheoliadau ariannol wedi cael eu defnyddio i gynhyrchu dogfen y gellir ei haddasu a'i defnyddio gan bob un o’r Awdurdodau.

 

-       Cyflwynodd Cynrychiolydd Gwerth Cymru, Adran Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, Llywodraeth Cymru fanylion cymhwyso’r Polisi Buddion Cymunedol i gontractau sydd werth llai na £2m.    Cyfeiriodd at y ffaith fod Fframwaith Gogledd Cymru yn faes allweddol mewn perthynas â busnesau llai, ac yn benodol mewn perthynas â chyflwyno cyfrifon banc prosiect sydd wedi mynd i’r afael â materion sy'n ymwneud â thalu oddi fewn i’r gadwyn gyflenwi.

 

-               Cafwyd cadarnhad y byddai rhaglen o hyfforddiant yn cael ei darparu i Aelodau Etholedig ac i swyddogion.

 

-   Byddai datblygwyr yn y sector preifat yn cael eu hannog i gwmpasu gofynion Buddion Cymunedol o fewn unrhyw ddatblygiadau i’r dyfodol.

 

-               Sicrhawyd yr Aelodau bod Cyngor Sir Ddinbych yn cydymffurfio â thelerau’r contractau y cytunwyd iddynt mewn perthynas â gwneud taliadau am gyflenwi o fewn cyfnod penodedig o 30 diwrnod.

 

-               Cadarnhaodd y Rheolwr Caffael Strategol Dros Dro fod Cyngor Sir Ddinbych yn gweithio'n agos gyda Busnes Cymru i ddarparu cymorth i fusnesau bach.

 

-               Eglurodd y Prif Weithredwr y gallai busnesau fod yn sicr y byddai Llywodraeth Cymru yn setlo anfonebau, ond ni fedrai roi sicrwydd y byddai taliadau'n cael eu gwneud o fewn yr amserlen y cytunwyd iddi. 

 

-                Amlygodd y Cynghorydd E.W. Williams y problemau a wynebir wrth geisio cyllid i gychwyn prosiectau cymunedol.  Awgrymodd bod y Pwyllgor Archwilio Cymunedau yn ystyried y posibilrwydd o greu cronfa i gynorthwyo  cychwyn prosiectau sydd wedi cael sicrwydd cyllid.  Eglurodd y Rheolwr Caffael Strategol Dros Dro bod gwaith yn cael ei wneud ar hyn o bryd gyda'r Tîm Rhaglen Corfforaethol i fynd i'r afael â hyn.           

 

Yn ystod y drafodaeth a ddilynodd, diolchodd y Cadeirydd a'r Aelodau i'r swyddogion am eu cyflwyniad llawn gwybodaeth.

 

PENDERFYNWYD - bod y Cyngor yn derbyn ac yn nodi cynnwys y cyflwyniad.