Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Busnes, Cynllunio a Pherfformiad (copi wedi’i atodi) ar Adroddiad Perfformiad Blynyddol Drafft y Cyngor ar gyfer 2012-13.

Roedd copi o adroddiad gan y Pennaeth Busnes, Cynllunio a Pherfformiad ynglŷn â fersiwn ddrafft Adroddiad Perfformiad Blynyddol y Cyngor ar gyfer 2012-13 wedi cael ei gylchredeg ynghyd â phapurau’r cyfarfod.  Roedd diweddariad yn ymwneud ag Adolygiad Perfformiad Blynyddol 2012/13 wedi cael ei gylchredeg cyn y cyfarfod.

Eglurodd y Pennaeth Busnes, Cynllunio a Pherfformiad fod gofyn i’r Cyngor gyhoeddi Adroddiad Blynyddol ar ei berfformiad erbyn 31 Hydref bob blwyddyn.   Bu angen gwneud penderfyniad er mwyn cymeradwyo fersiwn ddrafft Adolygiad Perfformiad Blynyddol 2012-13, Atodiad I yr adroddiad.

Roedd Cynllun Corfforaethol 2012/17 y Cyngor yn nodi cyfeiriad strategol y Cyngor a’i flaenoriaethau dros gyfnod o bum mlynedd.   Roedd manylder ynglŷn â’r hyn yr oedd y Cyngor yn bwriadu ei wneud bob blwyddyn i gynorthwyo gyda chyflawni’r blaenoriaethau wedi eu nodi yn y Cynlluniau Gwasanaethau Blynyddol ac yn Nogfen Gyflawni Flynyddol y Cynllun Corfforaethol.   Roedd gan y Cyngor nifer o amcanion cydraddoldeb yn y Cynllun Cydraddoldeb Strategol, ynghyd â nifer o Gytundebau Canlyniadau gyda Llywodraeth Cymru.

Roedd yr Adolygiad Perfformiad Blynyddol yn darparu gwerthusiad ôl-syllol o lwyddiant y Cyngor wrth gyflawni’r ymrwymiadau hynny yn ystod 2012-13, ac yn rhoi arwydd p’un ai y cyflawnwyd y rhwymedigaeth gogyfer â gwneud trefniadau i sicrhau gwelliannau parhaus yn llwyddiannus ai peidio.  Atgoffwyd yr Aelodau mai blwyddyn gyntaf y Cynllun oedd hon ac y gellir defnyddio ffigyrau’r flwyddyn nesaf at ddibenion cymharu. 

Nid oedd angen cynnal Asesiad o Effaith ar Gydraddoldeb gogyfer â’r adroddiad hwn gan mai darparu gwerthusiad ôl-syllol o berfformiad y Cyngor a wnâi, a chan na fyddai’r penderfyniad i gymeradwyo’r adroddiad yn effeithio ar bobl y mae’r nodweddion a ddiogelir yn gyffredin iddynt.  Fodd bynnag, cafodd Asesiad o Effaith ar Gydraddoldeb, Atodiad 1, ei gynnal ar y Cynllun Corfforaethol ei hun ac roedd hwnnw wedi cael ei gyflwyno i’r Cyngor yn dilyn ei gymeradwyo ym mis Hydref 2012.

Roedd yr adroddiad wedi cael ei ddatblygu gan y Tîm Gwella Corfforaethol, mewn ymgynghoriad â gwasanaethau eraill y Cyngor.    Roedd yr wybodaeth ynglŷn â pherfformiad a oedd wedi ei chynnwys yn y ddogfen wedi cael ei darparu gan y gwasanaethau, ac wedi cael eu dwyn ynghyd yn defnyddio system rheoli perfformiad Ffynnon.   Ymgynghorwyd â’r Uwch Dîm Arweinyddiaeth a’r Pwyllgor Archwilio Perfformiad ym mis Medi 2013 cyn cyflwyno’r adroddiad ger bron y Cyngor Sir i’w gymeradwyo.

Mewn ymateb i gwestiynau’r Cynghorydd H.Ll. Jones, eglurwyd y gallai cyflwyno ffigyrau canran mewn perthynas â Chynghorwyr benywaidd yn Sir Ddinbych ac yn Genedlaethol fod yn fwy cyfeillgar i'r defnyddiwr.  Cadarnhawyd fod gwaith i ddatblygu strategaeth ar gyfer cyrbiau isel yn cael ei ddatblygu ar hyn o bryd ac y byddai adroddiad yn cael ei gyflwyno ger bron y Cyngor wedi i’r gwaith fod wedi ei orffen.   

Eglurodd y Cynghorydd H.H. Evans fod materion y mae angen eglurhad yn eu cylch ac y byddai darlun cliriach yn dod i’r amlwg yn sgil y datblygiadau economaidd arfaethedig a ddaw wedi i’r Grŵp Tasg a Gorffen ystyried effaith y blaenoriaethau.  Cadarnhaodd y byddai gwybodaeth fanwl mewn perthynas â datblygu dull gweithredu strategol yn cael ei gyflwyno ger bron y Cyngor.  Hysbyswyd yr Aelodau fod y targedau a osodwyd wedi bod yn fwy heriol a bod hynny wedi cynhyrchu disgwyliadau uwch a gwell lefel o berfformiad.

Ymatebodd y Prif Weithredwr i gwestiwn gan y Cynghorydd C. Hughes ynghylch y setliad llai a ragwelir oddi wrth Lywodraeth Cymru gan gyfeirio at y ffaith i’r Cyngor fabwysiadu Cynllun Corfforaethol uchelgeisiol.  Eglurodd bod disgwyliadau’r Cyngor wedi codi a’i fod wedi ymbellhau oddi wrth dargedau traddodiadol a theimlwyd y byddai'r gyllideb arfaethedig sy’n cael ei chyflwyno i'r Aelodau o gymorth wrth ddiogelu prif amcanion y Cynllun Corfforaethol.  Fodd bynnag, eglurodd y gallai fod rhywfaint o ansicrwydd o ganlyniad i ddiffyg eglurder ynghylch cytundebau setliadau i’r dyfodol.

Mewn ymateb i bryderon a godwyd gan y Cynghorydd H. Hilditch-Roberts, cyfeiriodd y Pennaeth Busnes, Cynllunio a Pherfformiad at y dull cyflwyno a fabwysiadwyd.   Esboniodd fod y lliwiau sydd wedi eu darparu yn yr adroddiad yn dangos i ba gyfeiriad yr eir ac y gellir defnyddio hynny at ddibenion dadansoddi, tra bo’r ffigurau a gynhyrchwyd yn dangos tueddiadau.  Ymatebodd hefyd i gwestiynau pellach gan Aelodau a rhoi manylion ynglŷn â’r Arolwg Preswylwyr a dderbyniodd fwy na 18,000 o ymatebion. 

PENDERFYNWYD - bod y Cyngor yn cytuno ar fersiwn ddrafft Adolygiad Perfformiad Blynyddol 2012-13 er mwyn galluogi ei gyfieithu a’i gyhoeddi cyn 31 Hydref 2013.