Eitem ar yr agenda

Derbyn cyflwyniad gan y Pennaeth Archwilio Mewnol (copi ynghlwm) ar hunanasesiad o wybodaeth, sgiliau a phrofiad y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol i gyflawni’i rôl yn effeithiol.

 

 

Roedd yr adroddiad yn cyd-fynd â chyflwyniad y Pennaeth Archwilio Mewnol o hunanasesiad o wybodaeth, sgiliau a phrofiad y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol i gyflawni ei rôl yn effeithiol, a gynhaliwyd fel rhan o gynllun hyfforddiant Aelodau’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

 

Fel rhan o Fframwaith Llywodraethu Corfforaethol y Cyngor, i sicrhau effeithiolrwydd y Pwyllgor Archwilio, cynhaliwyd hunanasesiad blynyddol gan Bwyllgorau Archwilio Awdurdodau Lleol i ganfod unrhyw wendidau, anghenion hyfforddi a datblygu.    Bu’r ymdrech i gynnal yr hunanasesiad drwy holiadur yn aflwyddiannus a chadarnhawyd y byddai’r cyflwyniad yn cynnwys gofynion allweddol Pwyllgor Archwilio effeithiol a nodi unrhyw feysydd lle’r oedd angen Cynllun Gweithredu gwelliant.

 

Teimlai’r PAM y dylid ymateb i gwestiynau ynglŷn â lefel y sicrwydd y teimlai Aelodau fyddai ei angen fel Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Corfforaethol, ac a fyddai sicrwydd yn cael ei roi ac o ble a gan bwy.

 

Teimlai aelodau fod sicrwydd yn cael ei roi gan uwch swyddogion drwy ymateb i gwestiynau a gyflwynwyd yng nghyfarfodydd  y Pwyllgor.  Rhoddwyd tystiolaeth o gydymffurfiad a her gan Archwilio Mewnol ac Allanol ac asiantaethau eraill, ac eglurodd y PAM y byddai sicrwydd hefyd yn cael ei roi drwy’r Fframwaith Llywodraethu.

 

Awgrymodd y Cadeirydd y dylid ailadrodd y rhaglen hyfforddiant a roddwyd i Aelodau Etholedig yn dilyn etholiadau’r Cyngor Sir.  Cytunodd y Pwyllgor y dylid cynnig sesiwn hyfforddiant gyffredinol i bob Aelod Etholedig ac y dylid cynnal sesiwn hyfforddiant uwch, ac y dylid ail gylchredeg canllaw hawdd y pecyn cyflwyno Aelodau.  Awgrymodd Aelodau’r Pwyllgor hefyd y dylid darparu hyfforddiant i Aelodau newydd a benodwyd i’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

 

Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd B. Blakeley, cyfeiriodd y Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol a Democratiaeth (PGCD) at Gylch Gorchwyl y Pwyllgor a rhoddodd fanylion i’r Is-Gadeirydd am aelodaeth y Cyngor o’r Pwyllgor, a chadarnhaodd y gellid adolygu’r rhain.

 

Gyda chymorth cyflwyniad PowerPoint, cyfeiriodd y Pennaeth Archwilio Mewnol (PAM) at ofynion allweddol Pwyllgor Archwilio a nododd feysydd i'w gwella yn y cynllun gweithredu lle bod angen hynny.

 

Amlygodd y cyflwyniad feysydd yn ymwneud â:-

 

·                     Darparu sicrwydd.

·                     Fframwaith Llywodraethu.

·                     Partneriaethau.

·                     Archwilio Mewnol.

·                     Herio.

·                     Rheoli Risg.

·                     Twyll.

·                     Rheolaeth Ariannol.

·                     Archwilio Allanol.

·                     Gwybodaeth, cefnogaeth ac effeithiolrwydd y Pwyllgor.

 

Rhoddodd y swyddogion yr ymatebion a ganlyn i faterion a chwestiynau a godwyd gan Aelodau o’r Pwyllgor yn ystod y cyflwyniad:-

 

-               Mynegodd y PAM ei bryderon ynglŷn â threfniadau Llywodraethu Partneriaethau a chadarnhaodd fod angen gwella rhai meysydd.  Amlinellodd y gwaith sy’n cael ei wneud ar hyn o bryd i ymateb i’r mater hwn a chyfeiriodd at ddechrau'r hyfforddiant Tystysgrif Llywodraethu Corfforaethol, y byddai’n cymryd rhan ynddo.   Cyfeiriodd y Cynghorydd M. L. Holland at y risgiau posibl oedd yn gysylltiedig â gwaith partneriaeth, gan gyfeirio’n benodol at grwpiau a chyrff allanol sy’n derbyn arian gan y Cyngor.

-               Mewn ymateb i gwestiwn gan Mr P. Whitham, cadarnhaodd y PAM y byddai’n archwilio darpariaeth hyfforddiant i swyddogion mewn perthynas â’r Fframwaith Bartneriaethau newydd.

-               Cytunodd Aelodau y dylid cyflwyno adroddiad blynyddol, tebyg i’r un a gynhyrchwyd gan y Pwyllgorau Archwilio, yn manylu ar y gwaith a wnaed gan y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

-               Amlygodd Mr P. Whitham yr angen am ragor o fanylion mewn perthynas ag adroddiadau dilynol, cynnig eglurder mewn perthynas â chanrannau sicrwydd hanfodol a chyflwyniad amgen y Cynllun Gweithredu Llywodraethu Blynyddol a’r Datganiad Monitro Llywodraethu Blynyddol i gyfarfodydd y Pwyllgor.

-               Cyfeiriodd y PAM at ddatblygiad Cynllun Sicrwydd Twyll a fyddai’n cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor.  Cytunodd Aelodau y byddai swyddogion o adrannau allweddol a nodwyd yn cael eu gwahodd i gyfarfodydd y Pwyllgor.

 

Yn dilyn trafodaeth bellach:-

 

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol:-

 

(a)             yn derbyn ac yn nodi cynnwys Cynllun Gweithredu’r Fframwaith Llywodraethu Corfforaethol drafft.

(b)             yn gofyn i sesiwn hyfforddiant gyffredinol gael ei darparu i bob Aelod etholedig, cyn cynnal sesiwn uwch i Aelodau o’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol.

(c)              Yn cytuno fod copi o ganllaw hawdd y pecyn cyflwyno yn cael ei gylchredeg i Aelodau.

yn gofyn i adroddiad yn rhoi manylion am waith y Pwyllgor gael ei gyflwyno yn flynyddol, ac

(d)          y Cynllun Sicrwydd Twyll yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor a bod swyddogion o’r adrannau allweddol a nodir yn cael eu gwahodd i fod yn bresennol.

(IB, GW ac RW i Weithredu)