Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Swyddog Gwella Corfforaethol (copi’n amgaeëdig) yn cyflwyno adroddiad gwaelodlin ar gyfer y Cynllun Corfforaethol 2012-17.

11.15 a.m.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) yn gofyn i’r aelodau ystyried adroddiad gwaelodlin drafft ar gyfer y Cynllun Corfforaethol 2012 – 17 gan gynnwys mesurau i’w defnyddio i fonitro cyflwyniad y Cynllun a’r sefyllfa waelodlin ar 1 Ebrill 2012.

Wrth arwain yr aelodau trwy’r adroddiad, rhoddodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol wybodaeth gefndir ar y broses o reoli perfformiad ac adrodd ar y gwaith a wnaed hyd yma yn diffinio blaenoriaethau corfforaethol a phenderfynu pa ddangosyddion a mesurau perfformiad i’w defnyddio. [Roedd y blaenoriaethau yn ymwneud â ‘Datblygu’r Economi Lleol’ a ‘Moderneiddio’r Cyngor’ yn cael eu datblygu ar hyn o bryd a byddant yn ymddangos yn yr adroddiad perfformiad nesaf.]  Ymgymerid â chymhariaeth o’r adroddiadau perfformiad o gymharu â’r waelodlin er mwyn gwerthuso cynnydd o ran cyflawni canlyniadau yn y Cynllun Corfforaethol. Roedd esboniad o strategaeth y Cyngor i bennu “trothwy rhagoriaeth” ac “ymyraethau” ar gyfer pob dangosydd a mesur perfformiad er mwyn rhoi perfformiad yn ei gyd-destun.

Cydnabu’r Aelodau yr anawsterau o ran penderfynu pa ddangosyddion a mesurau perfformiad y dylid eu defnyddio, yn enwedig lle na ellid meincnodi mesurau perfformiad yn erbyn cynghorau eraill yng Nghymru. Roeddynt hefyd yn derbyn y rhesymeg i ddefnyddio dangosyddion perthnasol yn unig ac i ddefnyddio gwahanol grwpiau meincnodi pe tybid nad Cymru oedd y cymharydd mwyaf priodol ar gyfer dangosydd neu fesur perfformiad penodol er mwyn darparu data ystyrlon. Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd Gwyneth Kensler, cadarnhaodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol bod y Cyngor wedi ymateb i’r ymgynghoriad blynyddol ar y setiau dangosyddion cenedlaethol o ran perthnasedd a defnyddioldeb ond dim ond mân newidiadau a wnaed i’r dangosyddion o ganlyniad.

Mewn ymateb i gwestiynau, ymhelaethodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol a’r Swyddog Gwelliannau Corfforaethol ar rai o’r enghreifftiau a feincnodwyd a ddefnyddiwyd yn yr adroddiad, gan nodi bod yr amrywiadau yn adlewyrchu’r newidiadau yn sefyllfa’r Cyngor o gymharu ag awdurdodau eraill Cymru dros flynyddoedd blaenorol. Sefyllfa ddiofyn y Cyngor oedd bod dod yn y chwarter uchaf o gynghorau yng Nghymru yn “rhagorol” a bod dod yn yr hanner gwaelod yn mynd yn “flaenoriaeth i wella” a bod statws wedi cael cod lliw yn unol â hynny yn yr adroddiad er hwylustod cyfeirio. Ychwangodd y Swyddog Gwelliannau Corfforaethol y byddai trefn newydd awdurdodau Cymru ar gael ym mis Awst a fyddai’n galluogi i’r Cyngor ailasesu ei sefyllfa bryd hynny.

Holodd y Cynghorydd Arwel Roberts ynglŷn â’r ymchwil a oedd yn cael ei wneud gan Brifysgol Glyndŵr  ar y dangosyddion i’w defnyddio ar gyfer y flaenoriaeth i sicrhau bod tai o ansawdd da ar gael. Dywedodd y Rheolwr Gwelliannau Corfforaethol bod y Cyngor wedi bod yn gweithio gyda’r Brifysgol i ddatblygu setiau data er mwyn darparu’r dangosddion angenrheidiol. Y bwriad oedd darparu mesur o’r cyflenwad presennol o dai cymdeithasol, tai fforddiadwy a thai ar y farchnad ynghyd â mesur o’r angen am dai a galw cronedig. Crybwyllodd y Cadeirydd y gwaith yr oedd y brifysgol yn ei wneud yn ei ward ef lle’r oedd crynodiad uchel o dai cymdeithasol, yn ystyried cyfleusterau cymunedol, mannau agored, maint gerddi, ac adroddodd ar gyfarfodydd y byddai’n ei fynychu ar 4 Mawrth.

Ystyriodd y pwyllgor drefniadau adrodd at y dyfodol a chytuno sefydlu Is-grŵp Rheoli Perfformiad y Cynllun Corfforaethol i ystyried adroddiadau perfformiad yn fanwl cyn y prif gyfarfod pwyllgor. Cytunodd yr aelodau hefyd y dylid trefnu sesiwn briffio cyn y cyfarfod, cyn eu cyfarfod nesaf ar 11 Ebrill ar y fframwaith rheoli perfformiad a throthwyon dangosyddion.

PENDERFYNWYD –

(a)       derbyn a chydnabod yr adroddiad gwaelodlin drafft ar gyfer y Cynllun Corfforaethol 2012-17;

(b)       sefydlu Is-grŵp Rheoli Perfformiad y Cynllun Corfforaethol yn cynnwys y Cynghorwyr Colin Hughes, Arwel Roberts a Gareth Sandilands i ystyried adroddiadau perfformiad chwarterol yn fanwl cyn prif gyfarfod y pwyllgor, a

(c)        threfnu sesiwn briffio cyn y cyfarfod, cyn cyfarfod nesaf y pwyllgor ar 11 Ebrill ar y fframwaith rheoli perfformiad a’r trothwyon dangosyddion.