Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y cyd gan y Prif Reolwr Eiddo a’r Rheolwr Prisio a Stadau (copi’n amgaeëdig) a oedd yn manylu Strategaeth Rheoli a Gwaredu Asedau’r Cyngor a’r gweithdrefnau a’r canllawiau sy’n bodoli.

                                                                                                       12.05 p.m.

Roedd copi o gyd-adroddiad gan y Prif Reolwr Eiddo a’r Rheolwr Prisio a Stadau, yn amlinellu Strategaeth Rheoli a Gwaredu Asedau’r Cyngor a’r trefniadau a’r canllawiau a oedd yn bodoli, wedi ei ddosbarthu gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod.

Cyflwynodd y Cynghorydd J. Thompson-Hill yr adroddiad a oedd yn rhoi gwybodaeth ac yn gofyn am sylwadau ar Strategaeth Rheoli a Gwaredu Asedau’r Cyngor, ac yn amlinellu’r trefniadau a’r canllawiau sy’n rheoli gwaredu asedau’r Cyngor. Roedd manylion y ffocws presennol a rhagarweiniol ar y rhaglen yn ymwneud â gwaredu asedau nad oedd eu hangen mwyach wedi eu hamlinellu yn yr adroddiad.

Crynhowyd proses adolygu rheoli asedau safonol y Cyngor ar gyfer yr Aelodau, ynghyd â manylion cylch gorchwyl y Grŵp Rheoli Asedau (AMG).  Roedd amlinelliad o gynllun y Cyngor ar gyfer cymeradwyaeth ddirprwyedig i waredu asedau a Chydymffurfedd Statudol ar Waredu Tir ac Adeiladau’r Cyngor, Adran 123, Deddf Llywodraeth Leol 1972, wedi ei gynnwys yn yr adroddiad. Roedd y tri prif opsiwn ar gyfer gwaredu tir neu adeiladau nad oedd eu hangen mwyach wedi eu nodi yn Atodiad A i’r adroddiad.

Esboniwyd bod gan y Cyngor strategaethau i gael gwarediad gan

Bortffolio’r Swyddfa Amaethyddol a Chorfforaethol a’r portffolio Eiddo Amrywiol, ac roedd copi o Gynllun Rheoli Gwasanaeth Stad Amaethyddol ynghlwm fel Atodiad B. Roedd gan y Stad Datblygiad Economaidd strategaeth ddrafft i gyflawni rhesymoliad asedau a reolir o’r portffolio eiddo erbyn Ebrill 2013 ar gyfer ei drafod a’i gymeradwyo a’i fabwysiadu, a byddai rhan o’r strategaeth hon yn cynnwys argymhellion ar gyfer gwaredu asedau. Roedd gan Ddysgu Gydol Oes bolisi Moderneiddio Addysg a gallai hyn gyflwyno asedau dros ben maes o law. Byddai GwasanaethU eraill yn datgan asedau nad oeddynt eu hangen mwyach wrth iddynt resymoli eu portffolios gwaith perthnasol. 

Roedd cyfranogiad aelodau mewn gwaredu asedau wedi ei amlinellu yn yr adroddiad.

Roedd y Gweithgor Stadau Amaethyddol wedi cytuno strategaeth buddsoddi a gwaredu ar gyfer y Stad a oedd yn arwain gwaith presennol. Byddai Grwpiau Aelodau Ardal yn derbyn manylion yr holl eiddo yn eu hardaloedd hwy yn ystod y gwanwyn. Byddai adolygiad o’r portffolio diwydiannol a busnes yn cynnwys yr Aelodau a byddai ymgynghori gydag Aelodau unigol ar waredu asedau yn eu wardiau hwy. Esboniwyd bod gwaredu asedau dros ben yn cynhyrchu derbyniadau cyfalaf ac ynghyd â’r arbedion refeniw cysylltiedig byddai’n cynorthwyo gyda chyflawni Blaenoriaethau Corfforaethol a fyddai fel arall yn aros heb eu hariannu. Roedd targed o £10m mewn derbyniadau cyfalaf ar gyfer y cyfnod 2010-15 wedi ei adnabod fel Blaenoriaeth Gorfforaethol.

Roedd yr adroddiad yn cynnwys manylion y costau a’r risgiau a oedd yn gysylltiedig â gwaredu tir ac eiddo. Sicrhawyd yr Aelodau, cyn gwaredu eiddo, y rhoddwyd ystyriaeth i ddefnydd amgen bob tro, gan gynnwys defnydd cymunedol, a bod pob trafodaeth waredu yn agored, ac yn cael ei hymgymryd er budd y cyhoedd.

Ymatebodd y swyddogion i'r cwestiynau a’r materion canlynol a godwyd gan yr Aelodau:

-               Pwysleisiwyd pwysigrwydd cyfranogiad Aelodau Lleol ac ymgynghori â hwy ar waredu a phrynu tir ac asedau yn eu hardaloedd perthnasol

-   diweddariad ar y sefyllfa gyfreithiol mewn perthynas â  hen Ysgol Cynwyd.

-               Mewn perthynas â’r posibilrwydd o Sir Ddinbych yn gwerthu tir i Gyngor Tref y Rhyl i ddarparu mynwent yn ardal y Rhyl, esboniwyd nad oedd tir addas yn yr ardal dan sylw, a bod hyn yn amlygu’r anawsterau a oedd yn gysylltiedig â gorlifdiroedd.

-               Enghreifftiau o achosion lle’r oedd Sir Ddinbych wedi prynu tir neu eiddo. Esboniodd swyddogion eu bod yn gweithio’n agos gyda’r Tîm Adfywio i brynu tir neu eiddo a fydda’n helpu gwella neu adfywio ardal. 

-               Gwybodaeth ar waith a chylch gorchwyl y Grŵp Stadau Amaethyddol a’r cynnig ar gyfer Gweithgor Stadau Masnachol a Diwydiannol.

-               Manylion o’r camau a gymerwyd i sicrhau y byddai’r Cyngor yn elwa o unrhyw enillion yn y dyfodol yn deillio o dir a werthwyd i drydydd parti. Cadarnhawyd hefyd, wrth waredu eiddo, y byddai’r cynnydd mewn gwerth yn cael ei ystyried cyn ei ddodi ar y farchnad.

-               Byddai unrhyw faterion yn ymwneud â Stad Amaethyddol y Cyngor yn cael eu trin trwy’r Grŵp Stadau Amaethyddol. 

Fe:-

BENDERFYNWYD – yn amodol ar y sylwadau uchod, derbyn a chydnabod cynnwys yr adroddiad ar Strategaeth Rheoli Asedau’r Cyngor.