Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cydgysylltydd Craffu (copi’n amgaeëdig) yn gofyn am adolygiad o flaenraglen waith y pwyllgor ac yn diweddaru’r aelodau ar faterion perthnasol.

                                                                                                          10.55 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Cydlynydd Archwilio, yn gofyn ar i’r Pwyllgor adolygu drafft eu Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol (RhGD) a darparu diweddariad ynglŷn â materion perthnasol, wedi cael ei gylchredeg ynghyd â phapurau’r cyfarfod.   Roedd RhGD y Cabinet wedi ei gynnwys yn Atodiad 3 ac roedd tabl yn rhoi crynodeb o'r penderfyniadau Pwyllgor diweddar ac a oedd yn hysbysu’r Aelodau ynglŷn â’r cynnydd o’u rhoi ar waith wedi ei gynnwys yn Atodiad 4 yr adroddiad.

Roedd Ffurflen Cynnig, Atodiad 2, a oedd yn ymwneud â swyddogaeth Coleg Glannau Dyfrdwy/Coleg Llysfasi wrth ddarparu addysg o fewn Sir Ddinbych ac mewn partneriaeth â'r Cyngor, wedi cael ei gyflwyno i gael ei ystyried gan y Pwyllgor.  Cytunodd yr Aelodau i gynnwys yr eitem hon yn rhaglen gwaith i'r dyfodol y Pwyllgor ar gyfer mis Gorffennaf, 2013.  Fodd bynnag, gofynnodd yr Aelodau i hysbysu Pennaeth y Coleg ynglŷn â’r broses Archwilio a gofyn iddo ddarparu’r wybodaeth ganlynol:-

·                    Niferoedd myfyrwyr, llwyddiannau, lefelau cynnydd ac ysgoloriaethau.

·                    Manylion ynglŷn â chyllid ac adnoddau.

·                     Sut mae’r iaith Gymraeg yn cael ei hyrwyddo a’i datblygu.

·                     Materion yn ymwneud â chludiant.

·                     Manylion ynglŷn â bwriadau i’r dyfodol a gweithio mewn partneriaeth.

Eglurodd y Cydlynydd Archwilio ei fod yn disgwyl ymateb mewn perthynas â chais a wnaed i’r Bwrdd Iechyd am adroddiad ynglŷn â Phrostheteg, am ddarpariaeth a chynnal a chadw cymalau artiffisial i oedolion a phlant (gan gynnwys gwybodaeth ynglŷn â mynediad at y gwasanaeth, unrhyw oedi sy'n digwydd neu unrhyw gyfyngiadau sy'n cael ei gosod a gweithdrefnau cwynion) er mwyn rhoi ystyriaeth i hyn yn y cyfarfod nesaf sydd wedi ei amserlennu gyda'r cynrychiolwyr Iechyd ar 10 Mehefin 2013.

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i ddrafft eu Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol ar gyfer cyfarfodydd y dyfodol, fel y manylir yn Atodiad 1, a chytunwyd ar y newidiadau a’r ychwanegiadau canlynol:-

- Aildrefnu’r adroddiad ar y Gwasanaethau Cymorth Iechyd Meddwl Sylfaenol Lleol, a amserlenwyd yn wreiddiol ar gyfer y cyfarfod hwn, a chynnal y drafodaeth honno yn hytrach yn ystod cyfarfod y Pwyllgor gyda chynrychiolwyr o Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) ym mis Mehefin 2013.  Mewn ymateb i bryderon a fynegwyd gan yr Aelodau mewn perthynas â dyfodol Prif Weithredwr y Bwrdd Iechyd, ac unrhyw oblygiadau posibl i’r Cyngor Sir ac i ddyfodol Ysbyty Glan Clwyd, cafwyd cadarnhad y byddai unrhyw faterion neu bryderon yn cael eu codi yng nghyfarfod y Pwyllgor Craffu gyda BIPBC ym mis Mehefin.

- Cytunodd yr Aelodau i ohirio’r eitem ynglŷn â Chydweithio Rhanbarthol ym maes Datblygu Economaidd hyd fis Medi 2013, pryd mae disgwyl y byddai rhagor o fanylder ar gael.

- Yn dilyn penderfyniad gan Grŵp Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion Archwilio (GCIGA), ar 7 Mawrth, 2013, cytunwyd y byddai’r eitem fusnes sy’n ymwneud ag Asedau Treftadaeth a’r Celfyddydau yn trosglwyddo o Raglen Gwaith i’r Dyfodol y Pwyllgor Archwilio Cymunedau i eiddo’r Pwyllgor Archwilio Partneriaethau i’w hystyried ym mis Rhagfyr 2013.

- Cytunodd y Pwyllgor, pe bai’r Cabinet yn cytuno i symud ymlaen i ddatblygu Achos Busnes Terfynol (ABT) ar gyfer Prosiect Cydweithio Rhanbarthol Cludiant Teithwyr, y dylid cynnwys yr ABT yn y Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol ar gyfer mis Tachwedd 2013.

Roedd rhestr o bob cynrychiolydd archwilio ar y Grwpiau Herio Gwasanaethau wedi ei gynnwys yn Atodiad 5 yr adroddiad.  Pan wnaed y penodiadau, roedd ‘Cwsmeriaid’ wedi cael ei gynnwys yn Grŵp Herio Gwasanaeth y Gwasanaethau Addysg a’r Cynghorydd B. Blakeley wedi ei benodi fel y cynrychiolydd ar ei gyfer.  Fodd bynnag, roedd ‘Cwsmeriaid’ bellach yn ffurfio un o saith Blaenoriaeth Gorfforaethol y Cyngor gogyfer â 2012/17, felly at bwrpasau'r broses o Herio Gwasanaethau roedd 'Cwsmeriaid' wedi cael ei wahanu oddi wrth y Gwasanaethau Addysg.  Cytunodd y Pwyllgor y dylai’r Cynghorydd B. Blakeley gael ei enwebu i wasanaethu fel eu cynrychiolydd ar Grŵp Herio Gwasanaeth ‘Cwsmeriaid’.  Cytunwyd hefyd y dylid gwahodd y Cynghorydd P. Penlington i wasanaethu ar Grŵp Herio Gwasanaeth y Gwasanaeth Adnoddau Dynol (AD) Strategol pan fydd yn cymryd ei le ar y Pwyllgor yn y dyfodol agos.

PENDERFYNWYD

(a)           

(a)  yn amodol ar yr uchod, bod y Pwyllgor Archwilio Partneriaethau yn cymeradwyo’r Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol fel y caiff ei hamlinellu yn Atodiad 1 yr adroddiad, a

(b)  bod y Pwyllgor yn enwebu’r Cynghorydd B. Blakeley i wasanaethu ar y Grŵp Herio Gwasanaeth y Gwasanaeth Cwsmeriaid, ac yn gwahodd y Cynghorydd P. Penlington i wasanaethau fel cynrychiolydd y Pwyllgor ar Grŵp Herio Gwasanaeth Adnoddau Dynol Strategol.