Eitem ar yr agenda

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 24 Gorffennaf 2024 (copi ynghlwm).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a gynhaliwyd ar 24 Gorffennaf 2024 i’w hystyried.

Materion cywirdeb –

Datganodd y Cadeirydd bod enw’r Pwyllgor  ar y rhaglen ac mewn nifer o adroddiadau yn anghywir. Dylid cywiro enw’r Pwyllgor o’r Pwyllgor Llywodraethu Corfforaethol fel y nodir yn y cofnodion i’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

Tudalen 8 - Dylai Cylch Gorchwyl Ymchwiliadau ddarllen fel a ganlyn; dylai'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio weld a gallu gwneud sylwadau ar y cylch gorchwyl cyn cytuno arnynt yn hytrach na dylai'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fod wedi gweld a gallu gwneud sylwadau ar y cylch gorchwyl cyn cytuno arnynt fel y nodir yn y cofnodion.

Tudalen 13 – Dylai Gwasanaethau Cyfiawnder Ieuenctid Conwy a Sir Ddinbych ddatgan bod y pryderon yn ymwneud â’r bwrdd iechyd a’r tîm prawf ac nid bod y pryderon gan y bwrdd iechyd a’r tîm prawf fel y nodwyd yn y cofnodion.

Tudalen 14 - Adroddiad Blynyddol Drafft y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio - Roedd y paragraff rhagarweiniol anghywir wedi’i gynnwys yn y cofnodion.

Tudalen 17 - Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023-2024 - Holodd yr Aelod Lleyg Nigel Rudd ynghylch cynnwys yr Argyfwng Costau Byw yn y Datganiad Llywodraethu Blynyddol. Eglurodd Swyddogion y byddai hyn yn cael ei ddileu o’r Datganiad Llywodraethu Blynyddol.

Tudalen 17 - Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023-2024, yn y penderfyniad dylid nodi: yn ogystal â’r Pwyllgor cymeradwyo creu Grŵp Llywodraethu Corfforaethol ac nid Bwrdd Llywodraethu ac Archwilio fel y datganwyd yn y cofnodion.

Materion yn Codi –

Tudalen 8 - Materion Brys - Hysbysodd y Cadeirydd y Pwyllgor ei fod wedi mynychu cyfarfod y Cadeiryddion a’r Is-gadeiryddion Craffu a’u bod wedi ystyried y pum pwynt a godwyd gan y Pwyllgor yn y cyfarfod blaenorol. Dywedodd y Swyddog Monitro bod y Cadeiryddion a’r Is-gadeiryddion Craffu wedi cynnal cyfarfod i ystyried y cylch gorchwyl drafft. Roedd newidiadau wedi cael eu gwneud i’r cylch gorchwyl i gynnwys yr adborth gan y Cadeiryddion a’r Is-gadeiryddion ac roedd cylch gorchwyl drafft terfynol yn cael ei baratoi i’w gyflwyno i aelodau mewn Gweithdy Aelodau. Roedd cyfarfod Cabinet arall yn cael ei gynnal yn ystod yr wythnos nesaf am gyflwyniad y Gwasanaeth Ailgylchu newydd.

Tudalen 10 - Her Gwasanaeth:  Ffioedd Cynllunio - dywedodd y Swyddog Monitro bod y Cyngor wedi cymryd rhan trwy Grŵp Swyddogion Cynllunio Cymru, a’u bod wedi lobio Llywodraeth Cymru ynghylch cynnydd mewn ffioedd cynllunio statudol. Deallwyd bod cynnydd cymharol arferol i’w ddisgwyl dros y misoedd nesaf ac roedd gwaith yn mynd rhagddo gan Lywodraeth Cymru i adolygu’n sylfaenol sut y gosodir ffioedd. Byddai’r Cyngor yn darparu gwybodaeth ac adborth i’r Llywodraeth fel rhan o’r broses trwy’r Grŵp Swyddogion Cynllunio.

Tudalen 13 - Gwasanaethau Cyfiawnder Ieuenctid Conwy a Sir Ddinbych - Hysbysodd y Swyddog Monitro yr aelodau bod swyddogion mewn cysylltiad â’u cymheiriaid yng Nghyngor Conwy i bennu a fyddai modd trefnu cyfarfod ar y cyd.

Tudalen 18 - Y wybodaeth ddiweddaraf am y Strategaeth Ariannol Tymor Canolig - dywedodd y Cadeirydd bod disgwyl yr adroddiad nesaf yng nghyfarfod mis Tachwedd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a holodd a oedd diweddariad i’w roi. Dywedodd y Pennaeth Cyllid ac Archwilio bod gwaith yn parhau ar Gynllun Tymor Canolig wedi’i ddiweddaru a byddai hwn yn cael ei gyflwyno i’r Cabinet ym mis Hydref. Yn dilyn hynny, byddai’r Cynllun yn cael ei gyflwyno i’r Cyngor Llawn ym mis Tachwedd am sylwadau.

Tudalen 21 - Rhaglen Waith Llywodraethu ac Archwilio - Dywedodd y Cadeirydd bod disgwyl i’r Datganiad Cyfrifon ar gyfer 2022-2023 gael ei gyflwyno yn y cyfarfod. Fodd bynnag, nid oedd yr adroddiad ar gael ac roedd esboniad wedi cael ei rannu gydag aelodau’r Pwyllgor gan y Swyddog Adran 151. Dywedodd Aelodau bod yr iaith a ddefnyddiwyd yn y nodyn briffio esboniadol a ddarparwyd yn benodol i’r pwnc ac yn anodd ei ddeall. Dywedodd y Cadeirydd y byddai’n rhannu dolen i fodiwl hyfforddiant i helpu’r aelodau i ddeall yr iaith a ddefnyddir yn dilyn y cyfarfod (DS i weithredu).

PENDERFYNWYD: yn amodol ar yr uchod, y dylid derbyn a chymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 24 Gorffennaf 2024 fel cofnod cywir.