Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorydd Rhys Thomas, Aelod Arweiniol Tai a Chymunedau (copi ynghlwm) yn ymwneud â nifer o wasanaethau Grant Cymorth Tai.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn  –

(a)      cymeradwyo caffael y Contract “Cadw Fy Nghartref” gyda gwerth uwch o £185,000 i gyfanswm o £685,000 y flwyddyn, ac yn cytuno i ymestyn y tri chontract presennol i fis Medi 2025 tra bod y broses gaffael yn digwydd a sicrhau bod darpariaeth gwasanaeth yn cael ei gynnal.  Yn ogystal â hyn, bod y Cabinet hefyd yn cytuno i amrywio’r contract Wallich presennol i ddarparu gwasanaeth cyfryngu peilot yn ystod cyfnod yr estyniad i fis Medi 2025.  Roedd y cynnig ar gyfer contract 3 blynedd gyda’r dewis i’w ymestyn am 2 flynedd arall, Ffurflen Gomisiynu (Atodiad 1 yr adroddiad);

(b)      cymeradwyo rhoi tendr agored ar gyfer Contract y “Gwasanaeth Lloches a Chefnogaeth yn ôl yr Angen” a ddarperir ar hyn o bryd gan Uned Diogelwch Trais Teuluol Gogledd Cymru.  Roedd y cynnig ar gyfer gwasanaeth a ail gomisiynwyd am 5 mlynedd ynghyd â’r dewis i’w ymestyn am 2 flynedd arall;

(c)      cytuno i gyfuno’r 3 prosiect “Gwasanaeth Cefnogaeth yn ôl yr Angen ar gyfer Iechyd Meddwl” presennol a ddarperir yn allanol sydd wedi’u contractio ar hyn o bryd tan 31 Hydref 2024 i un prosiect canolog ac ymgorffori’r gwasanaeth i’r tîm iechyd meddwl a lles presennol (fel y nodir yn Atodiad 5 yr adroddiad), a hepgor y cyfleuster galw i mewn er mwyn osgoi’r perygl o fethu â rhoi’r 3 mis o rybudd gofynnol ar 31 Gorffennaf i’r darparwyr contract presennol, a

(d)      cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les fel rhan o’i ystyriaethau fel y nodir yn Atodiadau 2 a 4 yr adroddiad.

Cyflwynodd y Cynghorydd Rhys Thomas yr adroddiad cyfrinachol a oedd yn darparu gwybodaeth ynghlwm â nifer o Wasanaethau’r Grant Cymorth Tai a’r argymhellion fel camau gweithredu.

Rhoddwyd gwybodaeth i’r Cabinet ynghlwm â’r canlynol:

·       y cynnig diwygiedig am brosiect cymorth cyfannol newydd sy'n ymwneud â thai, “Cadw Fy Nghartref“, sydd wedi’i gynllunio i gefnogi pobl sy'n byw yn Sir Ddinbych i gynnal eu llety ac atal digartrefedd

·       cynigion ar gyfer dyfodol y contract Tai â Chymorth (Lloches a Chefnogaeth yn ôl yr Angen), a oedd yn cynnig cefnogaeth ar sail anghenion oedd yn canolbwyntio ar yr unigolyn, i rai oedd wedi dioddef cam-drin domestig a’u haelwydydd, a

·       cynigion i symleiddio’r ddarpariaeth oedd ar gael ynghlwm â Darpariaeth Cefnogaeth Iechyd Meddwl yn ôl yr Angen y Grant Cymorth Tai.

Roedd Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion a Digartrefedd a Rheolwr Gwasanaeth – y Gwasanaeth Digartrefedd hefyd yn bresennol ar gyfer yr eitem hon.  Byddai’r tri phrosiect yn cael eu hariannu’n llwyr trwy Grant Cymorth Tai Sir Ddinbych, a oedd yn cael ei ddarparu gan Lywodraeth Cymru.  Darparwyd rhagor o fanylion am bob gwasanaeth cymorth ynghyd â’r rhesymau y tu ôl i argymhellion yr adroddiad.  O ran y penderfyniad oedd yn ymwneud â’r Gwasanaeth Cefnogaeth Iechyd Meddwl yn ôl yr Angen, ceisiwyd cymeradwyaeth i atal y gallu i’w alw i mewn oherwydd yr terfynau amser caeth oedd ynghlwm â datblygu’r argymhelliad.

Trafododd y Cabinet gynnwys yr adroddiad a’i argymhellion gan godi nifer o gwestiynau gyda’r Aelod Arweiniol a’r swyddogion ynghlwm â hynny.  Eglurodd y swyddogion y rhesymau dros y penderfyniad i gael contract allanol ar gyfer y prosiect Cadw Fy Nghartref o ystyried faint o gyllid y Grant Cymorth Tai a’r arbenigeddau/hyblygrwydd oedd eu hangen gyda nifer o sefydliadau’n cydweithio, a fyddai hefyd yn lleihau’r costau rheoli ac yn sicrhau gwell gwerth am arian gyda’r dull hwnnw.  Roedd y Gwasanaeth Cefnogaeth Iechyd Meddwl yn wasanaeth llai gyda llai o risg i ddod â’r gwasanaeth yn fewnol o ystyried bod gwerth y contract yn llawer is, a’r bwriad oedd ehangu’r ddarpariaeth fewnol bresennol.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)      cymeradwyo caffael y Contract “Cadw Fy Nghartref” gyda gwerth uwch o £185,000, gan greu cyfanswm o £685,000 y flwyddyn, ac yn cytuno i ymestyn y tri chontract cyfredol i fis Medi 2025 tra bo’r broses gaffael yn digwydd a sicrhau bod gwasanaeth yn parhau i gael ei ddarparu.  Yn ogystal â hyn, fod y Cabinet hefyd yn cytuno i amrywio’r contract Wallich cyfredol i ddarparu gwasanaeth cyfryngu peilot yn ystod cyfnod yr estyniad i fis Medi 2025.  Roedd y cynnig ar gyfer contract 3 blynedd gyda’r dewis i’w ymestyn am 2 flynedd arall, Ffurflen Gomisiynu (Atodiad 1 i’r adroddiad);

(b)      cymeradwyo rhoi tendr agored ar gyfer Contract y “Gwasanaeth Lloches a Chefnogaeth yn ôl yr Angen” a oedd yn cael ei ddarparu ar hyn o bryd gan Uned Diogelwch Trais Teuluol Gogledd Cymru.  Roedd y cynnig ar gyfer gwasanaeth wedi’i ailgomisiynu am 5 mlynedd ynghyd â’r dewis i’w ymestyn am 2 flynedd arall;

(c)      cytuno i gyfuno 3 phrosiect cyfredol y “Gwasanaeth Cefnogaeth Iechyd Meddwl yn ôl yr Angen” a oedd yn cael eu darparu’n allanol ac a oedd wedi’u contractio ar hyn o bryd tan 31 Hydref 2024 yn un prosiect canolog ac ymgorffori’r gwasanaeth i’r tîm iechyd meddwl a lles presennol (fel y nodir yn Atodiad 5 i’r adroddiad), ac atal y gallu i’w alw i mewn er mwyn osgoi’r perygl o fethu â rhoi’r 3 mis o rybudd gofynnol ar 31 Gorffennaf i’r darparwyr contract cyfredol, ac yn

(d)      cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiadau o Effaith ar Les fel rhan o’i ystyriaethau fel y nodir yn Atodiadau 2 a 4 i’r adroddiad.