Eitem ar yr agenda
ADOLYGU PENDERFYNIAD Y CABINET YN YMWNEUD A'R CYNNIG ARBEDION LLYFRGELLOEDD/SIOPAU UN ALWAD
- Meeting of CYFARFOD ARBENNIG, Pwyllgor Craffu Cymunedau, Dydd Iau, 11 Ionawr 2024 10.00 am (Item 4.)
Ystyried adroddiad gan y Cydlynydd Craffu (copi ynghlwm) sy’n gofyn i’r Pwyllgor, yn unol â Rheolau Gweithdrefn Galw i Mewn y Cyngor, archwilio’r penderfyniad a wnaed gan y Cabinet ar 19eg Rhagfyr 2023 yn ymwneud â’r Cynnig Arbedion Llyfrgelloedd/Siopau Un Alwad.
Cofnodion:
Croesawodd y Cadeirydd y Cynghorwyr Gwyneth Ellis, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol ac Emrys Wynne, Aelod Arweiniol y Gymraeg, Diwylliant a Threftadaeth i’r cyfarfod ac eglurodd eu bod yn mynychu ar
ei gais i
ateb cwestiynau’r aelodau yn ymwneud
â’r penderfyniad. .
Galwyd ar yr
aelodau a oedd wedi llofnodi'r cais i alw’r
penderfyniad i mewn i roi
datganiadau ar y rhesymau dros hynny;
yr aelodau hyn oedd y Cynghorwyr
Hugh Irving, Terry Mendies, James Elson, Justine Evans, a Brian Jones.
Diolchodd y Cynghorydd Hugh Irving
i'r Cadeirydd am ganiatáu iddo siarad.
Ailadroddodd fod y rhesymau dros alw’r
penderfyniad i mewn fel a ganlyn
-
- Roedd y penderfyniad
i leihau oriau agor llyfrgelloedd 40% yn amhriodol gan y byddai’r gostyngiadau yn atal gwasanaeth
sy’n perfformio’n dda rhag cynnal
ei safonau ac yn effeithio ar Ddangosyddion Perfformiad Allweddol y Cyngor. Nid oedd yr effaith
hon wedi ei hegluro eto.
- Mae siopau un alwad sydd wedi'u lleoli mewn llyfrgelloedd yn darparu cefnogaeth sylweddol i'r gymuned yn enwedig i drigolion llai abl na fyddant
yn cael cymaint o gefnogaeth mwyach. Bydd mynediad y cyhoedd i dechnoleg TG yn cael ei
leihau a bydd cyfleoedd i drigolion fynd i mewn i
amgylchedd cynnes am resymau cymdeithasol yn cael eu
lleihau.
- Nid yw Costau Diswyddo Posibl ac effaith colli staff hyfforddedig, profiadol wedi'u cyfrifo'n llawn eto na'u cynnwys
yn y ffigurau ar gyfer arbedion
corfforaethol.
Nid yw manylion yr arbedion a ragwelir wedi'u darparu i aelodau eto.
- Nid yw Cyngor Tref Rhuddlan na Chyngor Dinas Llanelwy wedi nodi eto a fyddant yn parhau â'u cefnogaeth ariannol i'w llyfrgelloedd lleol yng ngoleuni'r gostyngiad yn y gwasanaeth a gynigir. Mae angen i'r ffigurau hyn fod yn hysbys
a'u hystyried cyn gwneud penderfyniadau terfynol.
- Nid yw sefydliadau allanol sy'n darparu gwasanaethau trwy lyfrgelloedd wedi nodi eto a fyddant yn parhau i wneud hynny
gyda'r effaith ganlyniadol ar les cymunedol. Nid yw colledion ariannol gan sefydliadau masnachol megis banciau o golli mynediad i gyfleusterau llyfrgell wedi'u cyfrifo eto ac nid yw eu colled
i'r gymuned wedi'i ystyried.
Yn ogystal â’r rhesymau a nodwyd eisoes, holodd y Cynghorydd Irving a oedd y swyddogion a’r aelodau arweiniol
wedi ymweld â’r llyfrgelloedd cyn gwneud y penderfyniad
i ddeall yr effaith y byddai’r
penderfyniad yn ei gael ar
drigolion a’r cymunedau cyfagos, yn ogystal ag ar
sefydliadau allanol a oedd yn defnyddio’r
llyfrgelloedd.
Byddai pob un yn dioddef o’r
oriau agor byrrach. Teimlai'r Cynghorydd Irving nad oedd penderfyniad y Cabinet wedi ystyried y darlun cyfan nac
wedi sylweddoli'n llawn yr effaith
eang y byddai'r toriadau yn ei
chael ar staff profiadol, preswylwyr, ynghyd â sefydliadau allanol gwirfoddol a masnachol a oedd yn dymuno defnyddio
llyfrgelloedd at ddibenion ymgysylltu â'r gymuned.
Dywedodd y Cynghorydd Terry
Mendies wrth y Pwyllgor ei fod yn
meddwl bod yr arbedion arfaethedig yn gymeradwy, ond
ni fyddent yn ddichonadwy. Holodd y Cynghorydd Mendies ynghylch y diswyddiadau arfaethedig gan y dywedwyd yn ystod cyfarfod
Cabinet mis Rhagfyr mai diswyddiadau fyddai'r opsiwn olaf ac y ceisir adleoli mewn gwasanaethau eraill ar draws y Cyngor ar gyfer
staff sydd dan fygythiad o gael eu diswyddo. Gofynnodd a fyddai unrhyw arbedion
yn cael eu
cyflawni pe bai staff yn cael eu hadleoli. Wrth gloi ei ddatganiad,
ychwanegodd y Cynghorydd
Mendies mai’r ymateb i’r ymgynghoriad cyhoeddus oedd yr ymateb mwyaf
i’r Cyngor ei brofi ac eto
nid oedd ymatebion y cyhoedd yn cael eu
hadlewyrchu yn y penderfyniad a wnaed. Wrth gloi, dywedodd fod yna brosiectau
mwy y gallai'r Cyngor eu hatal
er mwyn cyflawni arbedion mwy sylweddol.
Adleisiodd y Cynghorydd James Elson
y datganiadau blaenorol. Gan ychwanegu ei fod yn
meddwl bod y llyfrgelloedd yn darged meddal,
gan ofni, pe caniateid i'r toriadau
fynd yn eu
blaenau, na fyddai'r gwasanaeth yn dychwelyd i'r
gwasanaeth rhagorol y mae ar hyn
o bryd.
Dywedodd y Cynghorydd Justine
Evans ei bod yn cytuno â'r hyn
a ddywedwyd. Dywedodd hefyd ei bod yn ofni
y byddai'r toriadau arfaethedig yn effeithio'n fwy arwyddocaol ar y rhai mwyaf bregus
a difreintiedig yn y gymuned yn ogystal
ag ar fyfyrwyr sy'n defnyddio'r llyfrgelloedd i astudio. Roedd llyfrgelloedd hefyd yn darparu
mannau cynnes i blant a phobl
ifanc astudio ac weithiau'n cael eu defnyddio fel
mannau diogel ganddynt i ffwrdd
o amgylchedd cartref anhrefnus.
Cytunodd y Cynghorydd Brian Jones
â'r siaradwyr blaenorol. Cydnabu’r cyfyngiadau ariannol sy’n wynebu’r
Cyngor ac roedd yn deall y cynigion
yn llawn, ond teimlai nad
oedd y ffordd yr oedd y penderfyniad
wedi’i wneud wedi’i ystyried yn drylwyr a bod angen amser ychwanegol
arno cyn ei weithredu er mwyn sicrhau bod effaith y penderfyniad wedi’i fesur yn
llawn.
Diolchodd yr Aelod
Arweiniol dros y Gymraeg, Diwylliant a Threftadaeth i bawb am eu sylwadau
a'r cyfle i siarad. Dywedodd ei fod yn
rhannu pryderon yr aelodau ynghylch
y cynigion, nid oedd y penderfyniad yn un yr oedd
unrhyw aelod am ei wneud, ond
bod y Cyngor yn wynebu gwneud penderfyniadau
annymunol mewn perthynas â darparu gwasanaethau oherwydd yr hinsawdd ariannol
ddigynsail yr oedd yn rhaid
iddo weithredu ynddi ar gyfer
y dyfodol rhagweladwy. Roedd y Cabinet yn ymwybodol iawn
o'r effaith y byddai'r gostyngiad yn ei gael
ar gymunedau, fodd bynnag roedd
yn rhaid gwneud y penderfyniad. Pwysleisiodd y Cynghorydd Wynne na fyddai unrhyw lyfrgelloedd
yn cau, yr
opsiwn a gymerwyd gan y Cabinet oedd yr opsiwn gorau
ar gyfer llyfrgelloedd y sir, ni fyddai unrhyw lyfrgelloedd
yn cau, byddai
pob un yn parhau ar agor
er hynny gyda llai o oriau agor. Teimlwyd bod yr opsiwn hwn
yn rhoi cyfle
i ymestyn oriau agor unwaith
y byddai'r hinsawdd ariannol yn gwella.
Gan ateb y pwyntiau a godwyd, dywedodd yr Aelod Arweiniol
Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol a’r Aelod Arweiniol
y Gymraeg, Diwylliant a Threftadaeth:
- Nid oedd Sir Ddinbych ar ei phen ei
hun yn wynebu gorfod torri gwasanaethau, roedd awdurdodau lleol ar draws y DU i gyd yn
ceisio delio ag effeithiau costau uwch, chwyddiant uchel a setliadau is na chwyddiant gan lywodraethau canolog.
- nad oedd yr ymgynghoriad cyhoeddus wedi ei anwybyddu. O ganlyniad i'r ymgynghoriad roedd y cynnig i leihau oriau
agor llyfrgelloedd 50%
wedi'i ddiwygio i ostyngiad o 40%, byddai hyn yn golygu y byddai llyfrgelloedd ar agor am tua 80 awr yn fwy nag o dan y cynnig gwreiddiol.
- roedd yr effaith negyddol yn cael ei
hadnabod gan fod yr asesiad
o'r effaith ar les yn dangos bod yr asesiad yn un negyddol; fodd bynnag, roedd yn ofynnol i'r Cyngor osod cyllideb gytbwys.
- ynghylch y diswyddiadau
posibl, roedd y ffigurau yn yr adroddiad wedi'u seilio o fewn ystod yn dechrau ar sero pe bai'r holl staff yr effeithir arnynt yn cael eu hadleoli'n
llwyddiannus, gyda'r ffigwr uchaf yn nodi uchafswm y gost pe bai'r holl staff yr effeithir arnynt yn cael eu
diswyddo.
- Y byddai'n hapus i drafod
prosiectau eraill a allai gael eu gohirio gyda'r Cynghorydd Mendies y tu allan i'r
cyfarfod.
- nad oedd y penderfyniad yn ‘stryd un ffordd’. Sicrhawyd yr aelodau y byddai gweithgor yn cael ei
ffurfio i edrych ar opsiynau darparu ar gyfer y dyfodol gyda'r bwriad o adfer oriau agor y llyfrgell a'r siop un alwad ar ryw adeg
pan fyddai cyllid yn caniatáu ac adeiladu arno ar gyfer y dyfodol.
Ymatebodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Economi a'r Amgylchedd
i bwyntiau a godwyd. Dywedodd ei fod
yn credu bod y Cabinet wedi gwneud y penderfyniad
a'i fod yn
gwbl ymwybodol o'r holl bwyntiau
a nodwyd yn y cais i alw'r
penderfyniad i mewn i’w graffu. Nid oedd y penderfyniad yn un hawdd i'w
wneud. Gan ymateb i'r ffaith
bod y llyfrgelloedd yn darged meddal ar
gyfer toriadau, nododd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Economi a'r Amgylchedd y byddai holl wasanaethau'r
Cyngor yn wynebu toriadau, nid gwasanaethau llyfrgell yn unig. Byddai rhai gwasanaethau yn wynebu toriadau
sylweddol i'w cyllidebau er mwyn sicrhau bod y Cyngor yn gosod cyllideb
gytbwys, yr oedd yn ofynnol
iddo ei wneud
yn ôl y gyfraith.
Dywedodd y Pennaeth Tai a Chymunedau fod penderfyniad y Cabinet i leihau cyllideb graidd ei gwasanaeth
yn fan cychwyn iddi hi a staff y gwasanaeth i ddatblygu cynllun
i liniaru risgiau yn ymwneud
â’r gostyngiad yn y gyllideb ar
gyfer darparu gwasanaethau a phreswylwyr/defnyddwyr gwasanaeth.
Eglurodd y Pennaeth Cyllid ac Archwilio (Swyddog Adran 151) nad oedd y niferoedd
o ran diswyddiadau yn hysbys eto, gan
y byddai angen i bob unigolyn wneud eu penderfyniadau
eu hunain ar sail eu hamgylchiadau
unigol. Byddai'r Cyngor yn gweithio'n agos
gyda nhw oherwydd cymhlethdodau gyda blynyddoedd o wasanaeth, ac o'r herwydd, ni ellid
cynhyrchu ffigwr
pendant. Fodd bynnag, o fewn yr adroddiad, nodwyd
uchafswm y gost, a hysbyswyd yr aelodau
hefyd mai cost unwaith ac am byth fyddai costau diswyddo,
ac y byddai'r arbedion yn cael eu
gwneud bob blwyddyn yn dilyn.
Ceisiodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Llywodraethu a Busnes egluro i'r aelodau
nad oedd adleoli o fewn y Cyngor yn lle
diswyddo yn symud y baich ariannol
i rywle arall,
a byddai'r staff a allai fod yn wynebu
diswyddiad yn cael eu hadleoli
i swyddi gwag a oedd eisoes
yn bodoli ac wedi eu cyfrif
o fewn cyllidebau'r gwasanaethau hynny.
Holodd yr aelodau
a geisiwyd ffynonellau cyllid eraill, megis cronfeydd ffermydd gwynt cymunedol i helpu
i gefnogi'r llyfrgelloedd. Ymatebodd y
Pennaeth Gwasanaeth Tai a Chymunedau drwy ddweud wrth yr
aelodau nad oedd y Cyngor yn
gymwys i wneud cais am grantiau
o'r cronfeydd hyn.
Gan ymateb i bryderon
pellach mewn perthynas â diswyddiadau, adleoli ac ymddeoliad, eglurodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Llywodraethu a Busnes mai prosesau
gwirfoddol oedd y rhain i weld a oedd pobl am adael. Byddai'r rhai oedd wedi
mynegi diddordeb mewn gadael yn
wirfoddol wedyn yn cael eu
hasesu i weld a oedd yn ymarferol
i wasanaethau ganiatáu iddynt adael. O ran adleoli, rhoddwyd sicrwydd i'r aelodau y byddai
sgyrsiau'n cael eu cynnal gyda'r
staff i sicrhau eu bod eisiau cael
eu hadleoli a bod y rôl yn gweddu
iddynt.
Yn ystod y drafodaeth cododd aelodau'r Pwyllgor bryderon ynghylch yr effaith bosibl
y byddai'r gostyngiad yn yr oriau
agor yn ei
chael ar argaeledd a hygyrchedd gwasanaethau llyfrgell a siopau un alwad i drigolion, yn
enwedig y dinasyddion mwyaf agored i
niwed ac sydd wedi'u hallgáu'n ddigidol yn y sir. Roedd llyfrgelloedd hefyd yn cael eu
defnyddio fel mannau cynnes i’r
rhai yr effeithiwyd
arnynt fwyaf gan yr argyfwng
costau byw, y rhai sy’n profi
arwahanrwydd cymdeithasol, yn ogystal ag unigolion
sy’n byw â phroblemau iechyd hirdymor a’u gofalwyr. Byddai’r
gostyngiad yn oriau agor cyfleusterau
llyfrgell yn effeithio ar ddefnydd
plant a phobl ifanc ar gyfer astudio
neu waith ymchwil ac ar argaeledd y cyfleusterau fel hafanau diogel i ffwrdd o sefyllfaoedd
personol neu deuluol anhrefnus. Byddai’r toriadau’n effeithio’n fawr ar allu
grwpiau cymunedol/sefydliadau gwirfoddol i gynnal digwyddiadau
llesiant/grwpiau cymorth neu i sefydliadau
busnes ddarparu gwasanaethau cynghori gwerthfawr i drigolion. Byddai effaith andwyol hefyd ar y Gymraeg
gan fod llyfrgelloedd
yn cael eu
defnyddio i bobl ddysgu’r iaith
ac ymarfer eu sgiliau ieithyddol.
Dywedodd Aelod Arweiniol y Gymraeg, Diwylliant a Threftadaeth wrth y Pwyllgor y gallai'r llyfrgelloedd gael eu defnyddio
o hyd gan grwpiau cymunedol allanol/sefydliadau gwirfoddol hyd yn oed pan fyddai'r
llyfrgelloedd ar gau.
Mewn ymateb i ymholiadau gan
y Pwyllgor ynghylch ymgynghori ac a ymgynghorwyd â Chynghorau Dinas, Tref a Chymuned,
rhoddwyd sicrwydd i'r aelodau y bu
deialog gyda'r cynghorau. Fodd bynnag, nid oedd
y Cynghorau hynny nad oeddent ar
hyn o bryd yn cyfrannu at lyfrgelloedd wedi cael eu holi
a oeddent yn dymuno cyfrannu yn y dyfodol. Oherwydd y sefyllfa ariannol na welwyd mo’i
thebyg o’r blaen ac unwaith y bydd graddau llawn
yr holl ostyngiadau
mewn gwasanaethau yn hysbys, efallai
y bydd cynghorau dinas, tref a chymuned yn penderfynu y byddai’n well ganddynt gyfrannu at ddarparu gwasanaethau eraill yn hytrach na
llyfrgelloedd yn y dyfodol.
Trafododd yr Aelodau
eu pryderon mewn perthynas â phenderfyniad y Cabinet gan fod rhai'n teimlo
bod yr ymarfer wedi'i gynnal ar
ei ben ei hun, gan nad
oedd pob llwybr wedi'i archwilio. Gan fod angen gwneud y penderfyniad mewn cyfnod mor fach o amser nid oedd
yn ymarferol i bob llwybr i
alluogi'r llyfrgelloedd i aros fel
ag yr oeddent fod wedi cael
ei archwilio'n drylwyr. Teimlwyd hefyd nad oedd
yr arbedion arfaethedig o'r llyfrgelloedd yn anghymesur o gymharu â maint y Gwasanaeth.
Wrth ymateb, eglurodd swyddogion nad oedd y toriadau
i'r Gwasanaeth Llyfrgell a Siop Un Alwad wedi cael
eu trin ar eu pen eu hunain. Fel y dywedwyd eisoes, roedd y toriad hwn yn rhan
o gyfres o doriadau i lawer o wasanaethau
ar draws y Cyngor. Roedd gofyn i bob Pennaeth
Gwasanaeth ddod o hyd i doriadau
i'w cyllidebau. Roedd maint yr arbedion
fesul gwasanaeth, gyda rhai yn
llai nag eraill, yn amherthnasol gan eu bod i
gyd yn cyfrannu
at y Cyngor yn gosod cyllideb gytbwys.
Caniataodd y Cadeirydd i gynrychiolydd Undeb o Unsain rannu llythyr a siarad ar ran aelodau’r
Undeb. Roedd y llythyr yn nodi:
“Mae UNSAIN yn credu y dylai’r
toriadau yma gael eu gwrthod. Credwn hefyd fod lle
sylweddol i ymchwilio i ffynonellau
ariannu amgen ar gyfer y gwasanaeth
llyfrgelloedd o ddau faes yn benodol:
- Yn gyntaf, mae trefniadau yn Llanelwy a Rhuddlan yn dangos y posibilrwydd o weithio allan trefniadau ar y cyd gyda Chynghorau
Dinas, Tref a Chymuned. Dylid archwilio hyn yn weithredol mewn rhannau eraill o'r sir.
- Yn ail, credwn fod lle sylweddol
i ddenu cyllid grant i gefnogi seilwaith y llyfrgelloedd fel canolbwyntiau cymunedol. Gallai amrywiaeth o fentrau y mae staff y llyfrgell yn eu cyflwyno
drwy gydol y flwyddyn o bosibl ddenu cyllid grant ar sail prosiect. Yn fwy arwyddocaol, mae'r cynghorau eisoes yn dod â miliynau o bunnoedd bob blwyddyn mewn arian grant i ddarparu gwasanaethau cymunedol a chymdeithasol.
Mae enghraifft Sir Ddinbych
yn Gweithio wedi dangos, trwy fanteisio ar y llyfrgelloedd fel canolbwyntiau cymunedol, ei bod yn bosibl darparu gwasanaethau eraill a ariennir gan grantiau trwy seilwaith y llyfrgell a defnyddio’r arian grant i gyfrannu at gostau rhedeg y llyfrgelloedd. Mae angen i lawer mwy
o wasanaethau ystyried
y math hwn o drefniant
a dylid cyfuno adolygiad o wasanaethau a ariennir gan grantiau â'n hadolygiad eiddo i archwilio'r cwestiwn hwn.
Gohiriwyd y Pwyllgor am egwyl o 10 munud am 12.15pm ac ailymgynnull am 12.25pm.
Cafodd y ddwy ochr gyfle i
grynhoi eu safbwyntiau. Pwysleisiodd y Cynghorydd Brian
Jones, ar ran y rhai a lofnododd y cais i alw’r penderfyniad
i mewn, nad
oedd unrhyw awydd ymhlith y mwyafrif o'r aelodau
etholedig na'r trigolion i wasanaethau
llyfrgell ac oriau gael eu lleihau. Cynigiodd y dylid cyfeirio’r penderfyniad i leihau oriau agor
y Llyfrgell/Siop Un Alwad ac arbedion cysylltiedig yn ôl i’r Cabinet i’w hailystyried, gydag argymhelliad bod y cynnig yn cael
ei ddileu o broses pennu cyllideb 2024/25 er mwyn hwyluso gwerthusiad
opsiynau yn mewn perthynas ag argaeledd cyfleoedd ariannu preifat neu allanol i ariannu'r
diffyg yng nghyllideb y Gwasanaeth.
Wrth grynhoi, ailadroddodd Aelod Arweiniol y Gymraeg, Diwylliant a Threftadaeth y ffaith, er nad oedd y penderfyniad yn eistedd yn
gyfforddus ag ef, bod y
Cabinet, oherwydd y sefyllfa
ariannol enbyd sy’n wynebu awdurdodau
cyhoeddus hyd y gellir rhagweld, yn gorfod gwneud
rhai penderfyniadau annymunol. Wrth wneud y penderfyniad
i leihau oriau agor ar
draws y Gwasanaeth Llyfrgell/Siop Un Alwad yn
hytrach na chau llyfrgelloedd unigol, roedd y Cabinet yn prynu amser
i’r awdurdod a’r gwasanaeth i ddatblygu syniadau
arloesol newydd mewn ymgais i
gynnal a gobeithio ailadeiladu’r ddarpariaeth gwasanaeth wrth fynd ymlaen. Plediodd ar yr aelodau
i beidio â defnyddio Craffu fel arf gwleidyddol
i guro’r Pwyllgor Gwaith, ond i weithio’n adeiladol
gyda’r Cabinet i sicrhau hyfywedd llyfrgelloedd a gwasanaethau awdurdod lleol gwerthfawr eraill yn y dyfodol.
Eiliwyd argymhelliad y Cynghorydd Brian Jones gan y Cynghorydd James Elson.
Cynigiodd y Cynghorydd Merfyn
Parry welliant i argymhelliad y Cynghorydd Brian
Jones. Cynigiodd
y Cynghorydd Parry y dylid gofyn i’r Cabinet ailystyried ei benderfyniad mewn perthynas â lleihau oriau agor y Gwasanaeth
Llyfrgell/Siop Un Alwad ac arbedion cysylltiedig, ac argymhellodd fod gwaith archwiliol
yn cael ei
wneud gyda chynghorau dinas, tref a chymuned, grwpiau allanol, ac asiantaethau gyda bwriad i
sicrhau cyllid allanol i helpu
i gynnal y gwasanaethau a ddarperir gan lyfrgelloedd/siopau un alwad. Dylid gohirio penderfyniad y Cabinet hyd nes y cwblheir
y gwaith hwn a bod canlyniadau arfarniad opsiynau ar hyfywedd
ffrydiau ariannu yn y dyfodol yn
hysbys. Eiliwyd argymhelliad diwygiedig y Cynghorydd Parry gan y Cynghorydd Arwel Roberts.
Cyn cymryd pleidlais ar y gwelliant gofynnodd yr aelodau am egwyl
fer i'w galluogi i drafod yr
argymhelliad a'r argymhelliad diwygiedig. Pan ailalwyd y cyfarfod, eglurodd y Cynghorydd Merfyn Parry mai geiriad terfynol ei argymhelliad oedd y dylai'r Pwyllgor:
(i)
gyfeirio’r penderfyniad
ar y ‘Cynnig Arbedion Llyfrgell/Siop Un Alwad’ a gymerwyd gan y Cabinet ar 19 Rhagfyr 2023 yn ôl i’r
Cabinet i’w ystyried ymhellach; a
(ii) argymell i'r
Cabinet ei fod yn gohirio gweithredu'r
penderfyniad uchod hyd nes y bydd
gwaith archwilio pellach yn cael
ei wneud i ganfod ffynonellau
ariannu amgen sydd ar gael
i'r Cyngor neu gyrff partner eraill, boed yn y sector preifat neu gyhoeddus.
Yn dilyn yr eglurhad hwn
tynnodd y Cynghorydd Brian
Jones ei argymhelliad gwreiddiol yn ôl
ac eiliodd argymhelliad diwygiedig y Cynghorydd
Parry. Wrth dynnu ei argymhelliad
yn ôl gofynnodd
y Cynghorydd Jones am bleidlais
wedi’i chofnodi ar yr argymhelliad
ac eiliwyd ei gais gan y Cynghorydd
Parry. Cadarnhaodd
y Swyddog Monitro er mwyn i bleidlais
wedi'i chofnodi gael ei chynnal,
bod angen i un rhan o chwech o aelodau'r Pwyllgor a oedd yn bresennol
bleidleisio o blaid pleidleisio ar yr argymhelliad drwy bleidlais wedi'i chofnodi. Penderfynodd
y Pwyllgor o fwyafrif:
bod pleidlais wedi’i chofnodi yn cael
ei chymryd ar yr argymhelliad
mewn perthynas â chyfeirio’r
penderfyniad ar Lyfrgelloedd/Siop Un Alwad a gymerwyd gan y Cabinet ar 19 Rhagfyr 2023 yn ôl i’r Cabinet i’w ystyried ymhellach.
Yna pleidleisiodd y Pwyllgor ar yr
argymhelliad a gyflwynwyd a
thrwy fwyafrif:
Penderfynwyd: ar ôl ystyried y wybodaeth
yn yr adroddiad
a’r atodiadau, y seiliau a osodwyd dros alw’r penderfyniad
i mewn i’w graffu, a’r sylwadau
a wnaed yn ystod y drafodaeth, i
(i)
gyfeirio’r penderfyniad ar y ‘Cynnig Arbedion Llyfrgell/Siop Un Alwad’ a gymerwyd gan y Cabinet ar 19 Rhagfyr 2023 yn ôl i’r Cabinet i’w ystyried ymhellach;
a
(ii)
argymell i'r Cabinet ei fod yn gohirio
gweithredu'r penderfyniad uchod hyd nes
y bydd gwaith archwilio pellach yn cael ei
wneud i ganfod
ffynonellau ariannu amgen sydd ar
gael i'r Cyngor neu gyrff partner eraill, boed yn
y sector preifat neu gyhoeddus.
Pleidleisiodd aelodau’r Pwyllgor fel a ganlyn:
O blaid yr argymhelliad:
Y Cynghorwyr Michelle Blakeley-Walker, Karen Edwards, James
Elson, Carol Holliday, Brian Jones, Merfyn Parry, Arwel Roberts a Cheryl
Williams
Yn erbyn yr argymhelliad:
Y Cynghorwyr Jon Harland ac Alan James
Ymatal rhag pleidleisio:
Y Cynghorydd Huw Williams (Cadeirydd)
Daeth y cyfarfod i ben am 12.45pm
Dogfennau ategol:
- Call-In Cover Report 110124, Eitem 4. PDF 314 KB
- Call-In Report 110124 - Annex A, Eitem 4. PDF 228 KB
- LIBRARYSAVINGS, Eitem 4. PDF 263 KB
- LIBRARYSAVINGS App1 WBIAssessmentLibraryCutsVn2, Eitem 4. PDF 96 KB
- LIBRARYSAVINGS App2 Models, Eitem 4. PDF 413 KB
- LIBRARYSAVINGS App3 LibraryOpeningHoursConsultationResultsAnalysis, Eitem 4. PDF 461 KB
- LIBRARYSAVINGS App4 LibraryOpeningHoursConsultationDCCResponse, Eitem 4. PDF 149 KB
- LIBRARYSAVINGS App5 SaveaFulllibrariesService, Eitem 4. PDF 499 KB
- LIBRARYSAVINGS App6a, Eitem 4. PDF 181 KB
- LIBRARYSAVINGS App6b Denibighshirelibsletter, Eitem 4. PDF 70 KB
- LIBRARYSAVINGS App6c LlanDCCLibraryproposals, Eitem 4. PDF 161 KB
- LIBRARYSAVINGS App6d RhuddTCresponse, Eitem 4. PDF 97 KB
- LIBRARYSAVINGS App6e DCC, Eitem 4. PDF 30 KB
- LIBRARYSAVINGS App6f JDResponsetolibraryconsultation, Eitem 4. PDF 616 KB
- LIBRARYSAVINGS App6g RhuthinTClibraryresponse, Eitem 4. PDF 147 KB
- LIBRARYSAVINGS App6h RhylTClibraryresponse, Eitem 4. PDF 174 KB
- LIBRARYSAVINGS App6i StAsTCresponse, Eitem 4. PDF 91 KB