Eitem ar yr agenda

Ystyried a thrafod adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Addysg ar y gefnogaeth a roddwyd i’r ysgol a’r cynnydd a wnaed ers yr arolwg Estyn craidd ym Mai 2022 (copi ynghlwm).

10.10am – 10.45am

Atgoffodd y Cadeirydd aelodau o'r rheswm dros gyflwyno'r adroddiad gan nodi bod yr adroddiad yn amlinellu'r cynnydd a gyflawnwyd hyd yma gan Ysgol Gatholig Crist y Gair ers yr adroddiad diwethaf a gyflwynwyd ym mis Ionawr 2023 mewn perthynas â gwella safonau.

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Addysg, y Cynghorydd Gill German yr adroddiad diweddaru (a ddosbarthwyd yn flaenorol) i'r Aelodau. Roedd y wybodaeth yn ychwanegol at y wybodaeth flaenorol a gyflwynwyd i'r Pwyllgor. Dywedodd wrth aelodau bod nifer o gyfarfodydd aml-asiantaeth wedi digwydd lle roedd hi wedi bod yn bresennol. Clywodd yr aelodau hefyd fod dau ymweliad monitro gan Estyn wedi digwydd.

Ymhelaethodd y Pennaeth Addysg ar gyflwyniad yr Aelod Arweiniol gan bwysleisio i'r Pwyllgor fod gwireddu gwelliannau yn Ysgol Gatholig Crist y Gair yn flaenoriaeth i'r ysgol a'r Gwasanaeth Addysg yn gyffredinol. Diolchodd i'r holl bleidiau am eu rhan yn cefnogi'r ysgol.  Nod gwaith a wnaed gan swyddogion, staff addysgu a phartneriaid allanol oedd mynd i'r afael â'r argymhellion a osodwyd gan Estyn.

Roedd gwaith helaeth wedi'i gwblhau yn yr ysgol ers yr arolygiad cychwynnol a'r adroddiad diweddaru cyntaf a gyflwynwyd i'r Pwyllgor ym mis Ionawr 2023. Roedd cryn dipyn o graffu ar y gwaith wedi digwydd, roedd Estyn fel y rheoleiddwyr yn craffu'r datblygiadau yn rheolaidd ynghyd â'r dull ysgol amlasiantaeth gyda'r Corff Llywodraethol, yr Esgobaeth a GwE yn adolygu'r cynnydd a wnaed yn erbyn y 5 argymhelliad.   Roedd angen gwaith pellach yn erbyn y 5 argymhelliad gwreiddiol. Hyd yn hyn roedd y gwelliannau yn unol â disgwyliadau'r swyddogion.

Diolchodd y Cadeirydd i'r holl sefydliadau a oedd yn bresennol am eu cefnogaeth i sicrhau gwelliannau yn yr ysgol ynghyd â'u hymrwymiad i ddatblygu'r gwelliannau ymhellach a'u cynnal ar gyfer y dyfodol.  Yn dilyn y cyflwyniad, gwahoddwyd yr Aelodau i godi unrhyw bryderon neu gwestiynau a thrafodwyd y pwyntiau canlynol yn fanylach:

·         Gweithio i sicrhau bod y cymorth sydd ar gael yn gymorth cywir ar yr adeg gywir. Roedd yr holl randdeiliaid a gefnogodd yr ysgol yn gytûn bod angen i'r cymorth a gyrchwyd ac a ddarparwyd fod yn amserol, canolbwyntio ar y meysydd cywir a'u cynnal yn y drefn flaenoriaeth gywir. Byddai trafodaethau a chefnogaeth yn parhau gyda'r ysgol fel gyda phob ysgol yn Sir Ddinbych.

·         Fel mewn unrhyw ysgol, yr adnodd mwyaf a phwysicaf oedd y staff. Roedd cael yr holl staff i weithio gyda'i gilydd yn hanfodol ar gyfer llwyddiant yn ogystal â sicrhau eu cefnogaeth i unrhyw newidiadau a gwelliannau.

·         Dechreuodd gweithgor y staff fel pwyllgor ymddygiad. Cafodd staff yr ysgol ar draws y bwrdd ac o bob lefel eu cynnwys yn y grŵp. Roedd trafod ac adolygu ymddygiad disgyblion yn yr ysgol a pha fesuryddion y mae'n ofynnol eu rhoi ar waith i gefnogi gwelliant. Yn naturiol aeth y grŵp ymlaen o nid yn unig agweddau ymddygiadol ond i wersi a sut y gellid gosod y dôn yn gywir ym mhob gwers. Sefydlwyd disgwyliadau ar gyfer staff a disgyblion ar gyfer pob gwers. Y disgwyliad i staff oedd dilyn patrwm i sefydlu cysondeb drwy'r ysgol gyfan. Rhoddwyd rhai o ddisgwyliadau staff i'r aelodau, megis trin pob disgybl â pharch, cwrdd â myfyrwyr wrth y drws a rhoi cyfarwyddiadau clir ar yr holl weithgareddau dysgu. Mae'r disgwyliadau hynny'n gosod y naws ar gyfer pob gwers a hysbysu staff addysgu am y weithdrefn ar gyfer pob gwers a'r canlyniad disgwyliedig. Er mwyn monitro'r disgwyliadau hynny, sefydlwyd prosesau monitro o fewn yr ysgol. Mynychodd GwE yr ysgol ac edrychodd ar yr ardal hon pan gynhalion nhw arsylwadau o wersi. Darparwyd adborth ar sut y gweithredwyd yr ymyriadau. Byddai pob cylch monitro yr oedd yr ysgol wedi'i drefnu yn edrych ar y disgwyliadau ac yn ystyried a oeddent yn gweithio'n effeithiol.

·         Llongyfarchodd yr Aelodau bawb a fu'n gysylltiedig â'r gwaith caled a wnaed yn yr ysgol ers i'r materion godi ac o'r adroddiad cychwynnol a gyflwynwyd i'r Pwyllgor. Mynegwyd pryderon y byddai'r ysgol yn gweld dirywiad yn y gwaith o fonitro'r gwelliannau unwaith y byddai'r argymhellion wedi'u gwneud a'u cwblhau, ac y byddai'n disgyn yn ôl i ffyrdd blaenorol o addysgu. Fodd bynnag, pwysleisiwyd bod yn rhaid i'r ysgol fod yn agored i dderbyn unrhyw gefnogaeth neu arweiniad gan Sir Ddinbych neu bartneriaid allanol ar unrhyw adeg, yn debyg i bob ysgol arall.

·         Roedd crynodeb yn erbyn pob argymhelliad wedi'i gynnwys er mwyn cyfeirio at yr Aelodau. Gwnaethpwyd yn glir bod yn rhaid gwahanu cyfraddau presenoldeb ac ymddygiad. Roedd presenoldeb wedi gweld gwelliant sylweddol yn yr ysgol. Nid oedd presenoldeb yn broblem oedd gan Ysgol Crist y Gair ar ei ben ei hun, roedd yn fater cenedlaethol yn dilyn y pandemig. Teimlwyd bod yr ysgol yn uchelgeisiol iawn o ran presenoldeb.  Roedd yr ysgol wedi derbyn yr holl gefnogaeth gan swyddogion o ran gwella presenoldeb yn yr ysgol.

·         Cadarnhawyd nad oedd ymddygiad wedi'i gynnwys fel rhan o'r argymhellion cychwynnol, roedd yr ysgol wedi cydnabod bod yn rhaid cefnogi a deall ymddygiad er mwyn annog disgyblion i ddysgu. Nid oedd y materion ymddygiad a nodwyd yn unigryw i ysgol Crist y Gair, roeddent wedi'u gwasgaru'n eang ledled Cymru. Pan ymwelodd Estyn a chyfathrebu â staff, roedd y rhan fwyaf o faterion yn ymwneud ag ymddygiad yn ymwneud â disgyblion yn absennol o'r dasg neu ddim yn canolbwyntio ar y dasg dan sylw. Gwella ymddygiad, ynghyd â'r grŵp cymorth, deialog gyda swyddogion Cyngor Sir Ddinbych i gefnogi staff i nodi ymddygiadau a chynnig awgrymiadau ar sut i wella ymddygiad dosbarth.  Roedd diwrnod ar ôl cael eu hysbysu gan drawma ysgolion wedi digwydd er mwyn i bob aelod o staff ei fynychu ac i addysgu staff am ddeall trawma a sut i reoli'r sefyllfaoedd hynny os a phryd y codant.

·         • Roedd yr ysgol drwy GwE yn gweithio gyda Phrifysgol Bangor ar ddarn o waith o'r enw prosiect ymddygiad cadarnhaol, parod ar gyfer dysgu.  Roedd dau ddadansoddwr ymddygiad yn gweithio yn yr ysgol ar hyn o bryd ar ddadansoddiad o ymddygiad a pham mae plant yn ymddwyn mewn rhai ffyrdd, gyda'r bwriad o ddyfeisio mesurau rhagweithiol i fynd i'r afael â heriau ymddygiad a chael y disgyblion i ailymgysylltu â dysgu.   

·         Clywodd yr aelodau pe bai plentyn wedi cael ei wahardd yn barhaol o ddwy ysgol, ni fyddai'n rhaid i drydedd ysgol dderbyn y plentyn hwnnw. Ar ôl un gwaharddiad parhaol byddai'n rhaid i unrhyw ysgol dderbyn y plentyn hwnnw pe bai gan yr ysgol le.

·         Pwysleisiwyd bod staff yr ysgol 100% wedi ymrwymo i wneud y gwelliannau oedd eu hangen yn yr ysgol a chefnogi'r disgyblion yn ystod eu haddysg yn yr ysgol. Roedd morâl staff yn allweddol; Roedd pwysigrwydd sicrhau bod staff yn hapus yn hanfodol wrth gefnogi disgyblion bryd hynny. Roedd cefnogaeth a ddarparwyd gan yr Awdurdod, GwE, yr Esgobaeth ac eraill ar gyfer staff ag unrhyw bryderon wedi cael ei werthfawrogi'n fawr.

·         Y gost fwyaf i Gyngor Sir Ddinbych oedd amser swyddogion. Roedd amser swyddogion yn cael ei dreulio i gefnogi'r ysgol ac roedd staff wedi bod yn hanfodol er mwyn sicrhau cynnydd a gwelliant. Ni cheisiwyd cyllid o gyllidebau ysgolion eraill. Dirprwywyd cyllidebau i ysgolion i'r cyrff llywodraethu eu defnyddio i redeg a chefnogi eu hysgol. Roedd cymorth ychwanegol wedi'i roi i'r Corff Llywodraethol yn y ffordd o hyfforddiant allanol a oedd yn codi tâl bach. Pwysleisiodd swyddogion nad oedd unrhyw gyllid wedi ei drosglwyddo o ysgolion eraill i gefnogi ysgol Crist y Gair. Amlygodd yr Aelod Arweiniol y gefnogaeth staffio ac ymarferol a dderbyniwyd gan ysgolion cyfagos yn y Rhyl. Diolchodd i'r ysgolion eraill am y gefnogaeth ychwanegol a ddarparwyd ganddi.

·         Mae llywodraethu mewn ysgolion wedi newid dros y blynyddoedd diwethaf.  Roedd ysgolion yn atebol i'w cyrff llywodraethu ac yn cael eu rheoleiddio gan Estyn. Roedd Cyngor Sir Ddinbych wedi dilyn y broses statudol o benodi llywodraethwyr yn yr ysgol ac wedi penodi aelodau ychwanegol gyda sgiliau arbenigol i gefnogi'r Corff Llywodraethol. Roedd swyddogion yr Awdurdod a GwE wedi mynychu nifer o gyfarfodydd cyrff llywodraethu i gefnogi os oedd angen. Roedd digwyddiadau hyfforddi ar gyfer llywodraethwyr yn cael eu cynnal yn rheolaidd. Y gobaith oedd erbyn diwedd y tymor y byddai'r corff llywodraethu ar ei lawn allu.

·         Canmolodd Cadeirydd newydd y Corff Llywodraethol y gefnogaeth a gafodd gan yr awdurdod addysg lleol.  Pwysleisiodd fod y Corff Llywodraethol bellach bron â chael ei ategu'n llawn, gyda'r aelodau'n dod ag ystod eang o gymwyseddau a phrofiadau gyda nhw i'r Corff Llywodraethol a fyddai'n amhrisiadwy iddo yn ei rôl o lywodraethu a chefnogi'r ysgol i symud ymlaen.

·         Byddai'r ymweliad nesaf disgwyliedig gan Estyn ar ryw adeg cyn y Nadolig.

Yn dilyn trafodaeth eang a manwl mae'r Pwyllgor:

Penderfynwyd: yn amodol ar y sylwadau a'r sylwadau uchod –

(i)   (i) cydnabod y cynnydd a wnaed hyd yma wrth gyflawni'r cynlluniau gweithredu a gwella safonau ar draws yr ysgol; a

(ii)          yn gofyn am gyflwyno adroddiad cynnydd pellach ar gyflawni'r Cynllun Gweithredu Ôl-arolygiad a'r cyd-awdurdod lleol a chynllun gweithredu cymorth ysgolion GwE i'r Pwyllgor ar ddiwedd y flwyddyn academaidd bresennol, ym mis Gorffennaf 2024.