Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Cynllunio, Adfywio a Rheoleiddio (copi’n amgaeëdig) yn amlinellu’r adnoddau cyfreithiol ac adnoddau eraill sydd ar gael i’r Tîm Gorfodi Cynllunio a’i berfformiad o ran cyflwyno gwasanaeth

                                                                                                       11.00 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan Bennaeth y Gwasanaethau Cynllunio, Adfywio a Rheoleiddio, a oedd yn amlinellu’r adnoddau cyfreithiol ac eraill a oedd ar gael i’r Tîm Gorfodi Cynllunio a’i berfformiad o ran cyflwyno gwasanaeth, wedi ei ddosbarthu gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod.

Roedd yr adroddiad yn manylu sut ymgymerwyd â swyddogaeth statudol  Cydymffurfiaeth Cynllunio. Roedd yn amlinellu gwaith y tîm Cydymffurfiaeth Cynllunio wrth ddelio gyda thoriadau rheolaeth gynllunio posibl, rôl y Cyngor o fewn y Grŵp Gorfodi Adfywio ehangach, blaenoriaethau presennol lefel uwch y tîm ac esboniodd sut gellid trin peth o’r gwaith lefel isel. Cyfeiriwyd at bwysigrwydd ac effeithiolrwydd gwaith cydweithredol rhwng yr amrywiol feysydd gwasanaeth a Chyfarwyddiaethau.

Rhoddodd y Rheolwr Rheoli Datblygu grynodeb o faterion a meysydd allweddol yr adroddiad, a oedd yn cynnwys:-

·        Amlinelliad o’r system Cynllunio Gwlad a Thref yng Nghymru sy’n rheoleiddio defnydd a datblygiad holl dir ac adeiladau.

·        Ystod y pwerau gorfodi dan Ran VII Deddf Cynllunio Gwlad a Thref, Awdurdodau Cynllunio Lleol.

·        Taflen canllaw cyflym Llywodraeth Cymru, a gynhwyswyd fel Atodiad 1, a oedd yn esbonio trefniadau Gorfodi Cynllunio.

·        Crynodeb o Swyddogaeth Cydymffurfio Cynllunio Sir Ddinbych ar hyn o bryd.

·        Copi o ddogfen Polisi a Gweithdrefn ddrafft Cydmffurfiaeth Cynllunio Sir Ddinbych, Atodiad 2, a oedd yn nodi sut mae’r tîm yn delio â chwynion.

·        Matrics sgorio i amlygu safleoedd sy’n achosi problem yn ôl blaenoriaeth.

·        Dogfen Cynnig Prosiect yn ymwneud ag ad-drefnu presennol y swyddogaeth Cydymffurfiaeth, a gynhwyswyd fel Atodiad 3.

·        Rhestr o faterion Cydymffurfiaeth Cynllunio wedi eu categoreiddio fel rhai lefel isel ac uchel, a gynhwyswyd fel Atodiad 4.

·        Amlinelliad o’r mesur perfformiad a dderbyniwyd ar gyfer delio â chwynion cynllunio.

·        Creu dangosyddion mwy penodol, ynglŷn â monitro cytundeb cyfreithiol adran 106, delio gyda safleoedd ac adeiladau sy’n achosi problem, gan gynnwys safleoedd sy’n ddolur llygaid, a delio gydag achosion cydymffurfiaeth cynllunio a amlygir gan Gynghorau Tref a Chymuned.

Cadarnhawyd bod risgiau yn gysylltiedig â methu â darparu swyddogaeth Cydymffurfiaeth Cynllunio a oedd yn gydgysylltiedig a chadarn. Awgrymwyd y byddai agwedd mwy pendant tuag at holl swyddogaethau rheoeliddio yn helpu gwella perfformiad yn y maes hwn.

Wrth ateb cwestiwn gan y Cynghorydd M.LI. Davies, cadarnhawyd bod gwybodaeth ar natur cwynion, enw a chyfeiriad eiddo, ar gael ar hyn o bryd ar ddatabas a gaiff ei fonitro gan yr Adran. Esboniwyd bod materion yn ymwneud â pherchnogaeth eiddo a oedd yn destun cwynion yn cael eu hymchwilio. Cyfeiriodd Pennaeth y Gwasanaethau Cynllunio, Adfywio a Rheoleiddio at rôl swyddogion Gorfodi Cynllunio a’r agwedd holistig tuag at ddelio â safleoedd sy’n achosi problem. Cyfeiriodd at y broses o ad-drefnu’r gwasanaeth a’r angen i ddarparu ffocws mewn perthynas â swyddogaeth graidd gorfodi cynllunio, i gynnwys dull aml-swyddogaeth bychan.

Ymatebodd y Rheolwr Rheoli Datblygu i gwestiwn gan y Cynghorydd G. Sandilands mewn perthynas â monitro Cytundebau Adran 106, swyddogaeth graidd gorfodi cynllunio. Rhoddodd grynodeb o’r broses a fabwysiadwyd gan Sir Ddinbych a chyfeiriodd at dudalen 97, Blaenoriaethau Baich Gwaith Cydymffurfio Cynllunio, Gwaith Lefel Uchel, a oedd yn nodi rhestr o flaenoriaethau baich gwaith Cydymffurfiaeth Cynllunio.

Ymatebodd y swyddog fel a ganlyn i gwestiynau a materion a godwyd gan yr Aelodau:-

-          Y broses o enwi a rhifo strydoedd yn cael ei chyflwyno gan yr adran briffyrdd.

-          Cadarnhawyd bod swyddogion ar y safle a oedd yn dod yn ymwybodol o broblemau nad ydynt yn gysylltiedig â’u gwasanaeth penodol hwy, oherwydd diwylliant y gwasanaeth, yn adrodd ar y mater i’r gwasanaeth perthnasol.

-          Wrth ymateb i bryderon a godwyd gan y Cynghorydd A Roberts ar faterion yn ymwneud â materion cynllunio yn Rhuddlan, amlinellodd y Rheolwr Rheoli Adeiladu y cefndir a’r sefyllfa bresennol mewn perthynas â safle Bryn Cwybr a chytunodd ddiweddu’r Cynghorydd Roberts pan dderbynnir gwybodaeth bellach. Mewn perthynas â’r safle datblygu ger Marsh Road, Rhuddlan, esboniwyd y gellid delio â’r mater hwn orau gan swyddogion yn y Gwasanaeth Adfywio yn annog datblygwyr i fuddsoddi yn yr ardal.      

Yn ystod y drafodaeth a ddilynodd, diolchodd y Cynghorydd M Ll Davies i’r Swyddogion Gorfodi am y gwaith a ymgymerwyd.

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor Craffu Perfformiad yn derbyn a chydnabod cynnwys yr adroddiad a chydnabu’r swyddogion sylwadau’r Aelodau.