Eitem ar yr agenda
Cyswllt Moesegol a Dyletswydd Arweinwyr Grwpiau
I ystyried adroddiad gan y Dirprwy Swyddog
Monitro (copi ynghlwm) ar y ddyletswydd
newydd a roddir ar arweinwyr grwpiau
gwleidyddol i hyrwyddo ymddygiad moesegol.
Cofnodion:
Arweiniodd y Dirprwy Swyddog Monitro aelodau drwy'r adroddiad (a gylchredwyd yn flaenorol) a oedd yn rhoi
manylion am y dyletswyddau newydd a roddir ar arweinwyr grwpiau
i hyrwyddo ymddygiad ethnig da.
Nid oedd y canllawiau statudol a gyhoeddwyd gan Lywodraeth Cymru mewn perthynas â'r canllawiau i arweinwyr Grŵp wedi'u cwblhau'n ffurfiol eto. Roedd
y canllawiau drafft ar gael i bawb
eu gweld ar wefan Llywodraeth
Cymru.
Cafodd yr aelodau eu tywys
drwy'r canllawiau drafft oedd yn
cynnwys enghreifftiau o sut y gallai Arweinwyr
Grŵp gyflawni eu dyletswydd, manwl yn yr
adroddiad, gyda'r Pwyllgor Safonau yn cael y cyfrifoldeb
i ofyn am bresenoldeb Arweinwyr Grŵp mewn cyfarfod Pwyllgor
Safonau i drafod unrhyw faterion neu bryderon.
Mae hefyd yn argymell
y dylai'r Pwyllgor Safonau drefnu i hyfforddi Arweinwyr y Grŵp ar y ddyletswydd yn flynyddol. Felly, cynigiwyd cyfarfod gydag Arweinwyr Grŵp i adolygu ymddygiad ar ffurf 'Grŵp
Cyswllt Moesegol' yn cael ei
sefydlu. Awgrymwyd y byddai'r grŵp yn cyfarfod yn
rheolaidd ac y gallai gynnwys aelodau o'r Pwyllgor Safonau.
Clywodd yr aelodau fod y canllawiau
drafft hefyd yn cyfeirio at yr angen i arweinwyr
grwpiau wneud adroddiadau i'r Pwyllgor Safonau ar eu cynnydd
o ran cyflawni eu dyletswydd. Byddai'r Pwyllgor Safonau yn gallu trafod
yr adroddiadau hyn gydag arweinwyr
grwpiau a'u defnyddio fel sail i adroddiad blynyddol y Pwyllgor i'r Cyngor
ynglŷn â'r ffordd mae arweinwyr
grŵp yn cyflawni'r ddyletswydd honno.
Wedi'i gynnwys yn y pecyn roedd
templed y gellid ei fabwysiadu i Arweinwyr Grŵp ei gwblhau er
mwyn i aelodau'r Pwyllgor Safonau adolygu.
Cynigiwyd bod y Cadeirydd a'r Is-gadeirydd yn bresennol gyda'r
Swyddog Monitro yn y cyfarfod Arweinwyr
Grŵp nesaf i drafod y newidiadau ac yn pwysleisio pwysigrwydd
rôl pob Arweinydd
Grŵp.
Diolchodd y Cadeirydd i'r Dirprwy Swyddog
Monitro am yr adroddiad manwl. Atgoffodd aelodau ofyniad rheoleiddio'r Pwyllgor Safonau i adrodd ar rôl
Arweinwyr y Grŵp. Yn ei barn hi, roedd y templed ynghlwm yn nodi adroddiad
clir a thryloyw i Arweinwyr Grŵp ei gwblhau. Roedd
yn ffordd glir a thryloyw i Arweinwyr Grŵp fanylu ar wybodaeth.
Awgrymodd y dylid rhannu'r templed gydag Arweinwyr y Grŵp am sylwadau neu awgrymodd welliannau
i'w defnyddio wrth symud ymlaen.
Awgrymodd yr aelodau y gallai sesiwn hyfforddi ar 'Brotocol Datrys
Lleol' gael ei hychwanegu fel
maes i'r Pwyllgor Safonau ailedrych eto. Nododd y Dirprwy Swyddog Monitro yr awgrym a chytunodd
i ychwanegu at y meysydd hyfforddiant a awgrymir.
Roedd yr aelodau'n teimlo ei bod hi'n bwysig
sicrhau bod Arweinwyr Grŵp yn ymwybodol
o'r hyn oedd
ei angen ganddyn nhw ac awgrymodd ei fod
yn cael ei
bwysleisio naill ai mewn cyfarfod
Pwyllgor Safonau neu mewn cyfarfod
Cyswllt Moesegol.
Dywedodd y Cadeirydd wrth y pwyllgor fod y Grŵp Cyswllt Ethnig wedi dechrau yng
Nghyngor Sir y Fflint. Roedd y cyfarfodydd hynny wedi'u mynychu
gan Gadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Safonau ynghyd â'r Swyddog Arweinwyr
a Monitro Grŵp. Roedd yn caniatáu
i aelodau yn y cyfarfodydd hynny drafod unrhyw faterion
sy'n codi neu drafod enghreifftiau
o unrhyw feysydd sy'n peri pryder.
Roedd yn caniatáu llwyfan i Arweinwyr Grŵp rannu profiadau mewn amgylchedd diogel.
Awgrymodd yr aelodau y gellid trefnu cyfarfod anffurfiol i drafod y Grŵp Cyswllt Ethnig arfaethedig gydag Arweinwyr Grŵp a 'gweithdy' cyfarfod anffurfiol fyddai'r lle i ddechrau.
Cytunodd yr aelodau y dylid gwahodd holl aelodau'r
Pwyllgor Safonau i sesiwn friffio i drafod a chytuno ar fethodoleg i sicrhau ein bod, gyda'n gilydd, yn hyrwyddo cydymffurfiaeth
â'r Cod Ymddygiad wrth gydymffurfio â dyletswyddau statudol.
Awgrymwyd, ar y ffurflen templed ynghlwm, fod blwch
am y cyfnod o amser yn cael ei
gynnwys ynghyd ag adran ar y brig yn nodi bod y ffynhonnell
yn cael ei
gwneud yn fwy clir. Awgrymwyd
hefyd bod adran yn cael ei
chynnwys ar gwynion agored a'u datrys i sicrhau
bod aelodau'n cael gwybod am unrhyw gwynion sy'n parhau.
Aelodau,
PENDERFYNODD,
·
Mae'r aelodau hwnnw'n trafod ac yn cytuno
ar ddull sy'n cefnogi Arweinwyr
Grŵp i gyflawni eu dyletswyddau, gan ddarparu gwybodaeth
a rhesymu y tu ôl i'r rheoliadau
drafft. Cytunodd yr aelodau i'r
templed arfaethedig gael ei gyflwyno
i'w ystyried.
·
Bod holl aelodau'r Pwyllgor Safonau yn cael
gwahoddiad i fynychu gyda'r Swyddog Monitro cyfarfod Arweinwyr Grŵp er mwyn symud
ymlaen gyda dull y cytunwyd arno o fonitro'r ddyletswydd.
·
Bod y Pwyllgor yn rhoi ystyriaeth
i hyfforddiant a chefnogaeth
i'w darparu a chan bwy. Mae'r
Pwyllgor yn cefnogi sefydlu Grŵp Cyswllt Ethnig ar gyfer
cyfarfodydd wrth symud ymlaen.
·
Bod adroddiadau Arweinydd y Grŵp yn cael eu
derbyn gan y Pwyllgor yn dilyn
y flwyddyn ddinesig i ffurfio rhan o adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Safonau i'r Cyngor Llawn.
Dogfennau ategol:
- Standards Report Group Leaders' Approach 2.12.22, Eitem 9. PDF 225 KB
- Appendix 1 Group Leaders Template, Eitem 9. PDF 200 KB