Eitem ar yr agenda
DIWEDDARIAD HUNANASESIAD PERFFORMIAD, CHWARTER 2, 2022 I 2023
Ystyried adroddiad
gan y Cynghorydd Gwyneth Ellis, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau
Strategol (copi ynghlwm) ar berfformiad y Cyngor yn erbyn ei swyddogaethau ar
ddiwedd chwarter 2, 2022 i 2023.
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
nodi perfformiad y Cyngor yn erbyn ei swyddogaethau ar ddiwedd chwarter 2
2022/23 a chadarnhau cynnwys yr adroddiad drafft.
Cofnodion:
Cyflwynodd y Cynghorydd
Gwyneth Ellis yr adroddiad ynghylch perfformiad y Cyngor yn erbyn ei
swyddogaethau ar ddiwedd chwarter 2, 2022 i 2023, gan gynnwys amcanion y
Cynllun Corfforaethol a Chydraddoldeb Strategol, a’r saith maes llywodraethu
allweddol.
Cafodd yr adroddiad ei
gyflwyno mewn dwy ran yn amlinellu cynnydd yn erbyn Amcanion Perfformiad a
Meysydd Llywodraethu, ac roedd yn casglu’r dystiolaeth oedd yn ffurfio rhan o
Hunanasesiad o berfformiad yn erbyn swyddogaethau fel bo’r angen o dan Deddf
Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021.
Roedd yr adroddiad yn cynnwys crynodeb o ddiweddariadau prosiect a data,
ynghyd â thablau data sy’n rhoi amlinelliad llawn o’n sefyllfa bresennol. Cyflwynwyd gweithgareddau diweddar y cyngor
hefyd sy’n dangos ein bod yn cefnogi Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol, y
Ddeddf Cydraddoldeb a’r Ddyletswydd Economaidd-Gymdeithasol.
Eglurodd y Pennaeth Interim
Busnes Gwella a Moderneiddio bod yr adroddiad yr olaf yn seiliedig ar y Cynllun
Corfforaethol ar gyfer 2017 i 2022, y Cynllun Corfforaethol newydd a gymeradwywyd
yn Hydref 2022. Arweiniodd yr
Arweinydd Tîm Cynllunio Strategol a Pherfformiad y Cabinet drwy bob un o’r pump
maes blaenoriaeth, yn amlygu prif negeseuon a mesurau perfformiad yn y cyswllt
hwnnw. Tynnwyd sylw hefyd at y
deilliannau iechyd corfforaethol, yn arbennig meysydd pryder yn ymwneud â
Chyllid; Gallu Staff o fewn Archwilio Mewnol; Cofrestr Risg Gorfforaethol a
Recriwtio/Cadw Staff. Fodd bynnag,
roedd yr adroddiad hefyd yn dangos cynhyrchedd a chynnydd anhygoel a wnaed ar
draws y cyngor cyfan.
Codwyd y pwyntiau canlynol yn
ystod y drafodaeth a ddilynodd -
·
roedd aelodau yn amlygu’r swyddogaeth hanfodol a wnaed gan Archwilio
Mewnol a thrafodwyd y nifer o swyddi gwag yn y Tîm Archwilio Mewnol a’u gallu i
ddarparu’r sicrwydd perthnasol oedd yn ofynnol. Dywedodd Swyddogion y byddai rhywfaint o
waith archwilio mewnol yn debyg o gael ei gomisiynu i sicrhau bod hanfodion y
cynllun archwilio wedi eu cwblhau ac ymgymerwyd ag ymarfer recriwtio i sicrhau
digon o gapasiti wrth symud ymlaen. Rhoddwyd sicrwydd y byddai’r mater yn parhau i
gael ei fonitro drwy adroddiadau perfformiad chwarterol. Cytunwyd i hysbysu’r Cabinet a Briffio’r
Cabinet am gynnydd
·
anawsterau recriwtio staff a nifer o swyddi gwag ar draws y cyngor yn
cael ei gydnabod gyda marchnad lafur anodd, ac nid oedd y broblem yn unigryw yn
Sir Ddinbych. Mewn ymateb, roedd y
cyngor yn adolygu pob agwedd o’i broses recriwtio i’w gwneud mor hawdd â
phosibl i bobl ymgysylltu a sicrhau bod y cyngor yn gyflogwr deniadol.
·
roedd rhai o’r mesurau yn y Mynegai Amddifadedd Lluosog Cymru wedi eu
cyhoeddi’n achlysurol ac felly roedd yn anodd asesu’r sefyllfa bresennol a
chynnydd y dyfodol yn gywir. Roedd y
mater hwnnw yn cael ei drafod yn genedlaethol o ran sut y gellir cael mynediad
i fwy o ddata presennol i fonitro’r sefyllfa.
O waith diweddar a wnaed fel rhan o’r Asesiad o Les, a phwysau a wynebir
gan gymunedau fel Covid-19 a’r argyfwng costau byw, rhagwelir y byddai yna fwy
o bwysau o ran amddifadedd oedd yn debyg o fod wedi ehangu. O ystyried thema Sir Ddinbych mwy teg a
chyfartal, roedd fframwaith yn cael ei ddatblygu i fonitro amddifadedd a
pherfformiad yn agos mewn cymunedau o ran incwm a chyflogaeth ac ati. Roedd yr Arweinydd yn amlygu pwysigrwydd
data perthnasol i gymell polisi a nodi’r angen a chyfeiriwyd at waith Data
Cymru y byddai’n adrodd yn ôl arno.
·
roedd statws canran band eang cyflym iawn yn Sir Ddinbych wedi’i amlygu
fel blaenoriaeth ar gyfer gwella a chyfeiriodd y Cynghorydd Emrys Wynne at ddod
a’r prosiect i ben yn Llanfwrog a’r effaith ar gymunedau. Derbyniwyd bod cysylltedd yn fater cymhleth,
yn arbennig mewn ardaloedd gwledig, ac roedd y tu allan i reolaeth y cyngor yn
bennaf. Roedd y Bwrdd Uchelgais
Economaidd wedi cymryd camau i fynd i’r afael â’r mater ac roedd gan y cyngor
Swyddog Digidol oedd yn gweithio’n uniongyrchol gyda chymunedau i gymryd rhan
yn y cynllun taleb band eang ffibr cymunedol.
Roedd yr heriau hynny hefyd wedi eu codi mewn cyfarfodydd diweddar gydag
Aelodau lleol o’r Senedd a allai ddylanwadu ar y broses ar lefel
genedlaethol. Roedd yr Arweinydd hefyd
yn cyfeirio at Raglen Ddigidol y Bwrdd Uchelgais Economaidd a gwaith i wella
cysylltedd.
PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
nodi perfformiad y Cyngor yn erbyn ei swyddogaethau ar ddiwedd chwarter 2
2022/23 a chadarnhau cynnwys yr adroddiad drafft.
Dogfennau ategol:
- PERFORMANCE SELF ASSESSMENT UPDATE, Eitem 9. PDF 215 KB
- PERFORMANCE SELF ASSESSMENT UPDATE - Appendix 1 - Performance Self-Assessment Update - July to September 2022..., Eitem 9. PDF 815 KB