Eitem ar yr agenda
CAIS AM DRWYDDED I YRRU CERBYD HACNI A CHERBYDAU HURIO PREIFAT - RHIF YMGEISYDD 559851
Ystyried adroddiad cyfrinachol gan y Pennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad (copi ynghlwm) yn gofyn i aelodau benderfynu ar gais i yrru cerbydau hacni a cherbydau hurio preifat gan Ymgeisydd Rhif 559851.
11.30 am
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD cymeradwyo’r
cais ar gyfer trwydded cerbyd hacni a cherbyd hurio preifat gan Ymgeisydd Rhif
559851.
Cofnodion:
[Cafodd yr eitem hon ei dwyn ymlaen at
y rhaglen gyda chaniatâd y Cadeirydd]
Cyflwynwyd adroddiad cyfrinachol gan y
Pennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad (a
ddosbarthwyd yn flaenorol) ynglŷn â’r canlynol –
(i)
cais a dderbyniwyd am drwydded i yrru
cerbyd hacni a cherbydau hurio preifat gan Ymgeisydd Rhif 559851;
(ii)
penderfyniad swyddogion i atgyfeirio'r
cais at y Pwyllgor Trwyddedu i benderfynu arno oherwydd amgylchiadau penodol yr
achos;
(iii)
methiant yr Ymgeisydd i ddatgan wyth o
euogfarnau yn ymwneud â deddfwriaeth dramor/twyllo’r refeniw cyhoeddus yn 2015
a ddaeth i’r amlwg yn dilyn gwiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd;
(iv)
gwybodaeth berthnasol gan gynnwys
esboniad y cais ynghyd â’r dystysgrif GDG ac esboniad yr Ymgeisydd o’r rheswm
dros beidio â datgan euogfarnau a oedd ynghlwm â’r adroddiad;
(v)
polisi’r Cyngor mewn perthynas ag
addasrwydd ymgeiswyr, ac
(vi)
estyn gwahoddiad i’r Ymgeisydd ddod i'r
cyfarfod i gefnogi ei gais ac ateb cwestiynau'r aelodau ar hynny.
Cadarnhaodd yr ymgeisydd ei fod wedi
derbyn yr adroddiad a gweithdrefnau’r pwyllgor.
Darparodd y Swyddog Gorfodi (KB) grynodeb o
adroddiad a ffeithiau’r achos.
Eglurodd yr Ymgeisydd fod ganddo drwydded
gydag awdurdod lleol gwahanol ar hyn o bryd a nododd yr amgylchiadau mewn
perthynas â’r cais a pham nad oedd yn ymwybodol o’r euogfarn yn ystod y broses
honno, dim ond y GDG sylfaenol yr oedd wedi’i weld, nid oedd wedi gweld y
gwiriad manwl. Eglurodd natur y
drosedd, y broses gyfreithiol a ddilynodd a’r ddirwy y bu’n rhaid ei
thalu. Darparodd yr Ymgeisydd sicrwydd
i aelodau y byddai wedi datgan yr euogfarn ar y cais pe byddai’n ymwybodol
ohono ar yr adeg. Mewn ymateb i’r
cwestiynau, cadarnhawyd dyddiad y drosedd a’r euogfarn ddilynol ac eglurodd yr
Ymgeisydd y rheswm y tu ôl i’w gais, sef i fodloni ei ofynion busnes i
weithredu’n Sir Ddinbych. Roedd yn
is-gontractio ar gyfer contractwr yn Sir Ddinbych ar hyn o bryd a oedd wedi
darparu llythyr o argymhelliad ar ei ran a gafodd ei ddarllen yn ystod y
cyfarfod. Yn ei ddatganiad terfynol,
ymddiheurodd yr Ymgeisydd am yr hepgoriad a’r sefyllfa bresennol.
Oedwyd y cyfarfod er mwyn ystyried y cais a -
PENDERFYNWYD cymeradwyo’r
cais ar gyfer trwydded cerbyd hacni a cherbyd hurio preifat gan Ymgeisydd Rhif
559851.
Dyma resymau’r Pwyllgor Trwyddedu dros y
penderfyniad –
Roedd y Pwyllgor wedi ystyried y wybodaeth a
ddarparwyd gan swyddogion cyn y cyfarfod yn ofalus yn ogystal â’r sylwadau a
gyflwynwyd yn ystod gwrandawiad yr achos.
Diolchodd y Pwyllgor i bawb a oedd ynghlwm â’r achos hwn am eu
cefnogaeth.
Wrth drafod eu penderfyniad, roedd yr aelodau
wedi ystyried yr adrannau perthnasol yn Natganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor
ynghylch addasrwydd ymgeiswyr a deiliaid trwydded yn y masnachau cerbydau hacni
a cherbydau hurio preifat. Roedd y
Pwyllgor hefyd wedi ystyried cyflwyniadau’r Ymgeisydd, y llythyr o argymhelliad
a’r ymateb i gwestiynau yn ystod y gwrandawiad, y drosedd a nodwyd yn
nhystysgrif GDG manwl yr Ymgeisydd, yr amgylchiadau a nodwyd mewn perthynas â’r
drosedd a’r methiant i ddatgan y troseddau ar y ffurflen gais. Roedd y Pwyllgor yn fodlon ag esboniad yr
Ymgeisydd bod y methiant i ddatgan ei euogfarnau o ganlyniad i
gamddealltwriaeth gonest yn sgil ymdriniaeth flaenorol â chais a gafodd ei
gymeradwyo mewn sir arall. O ganlyniad,
daeth y Pwyllgor i’r casgliad bod yr Ymgeisydd yn unigolyn cymwys ac addas i
gael trwydded a phenderfynwyd cymeradwyo’r drwydded yn unol â’r cais.
Roedd y Pwyllgor o’r farn bod yr Ymgeisydd
wedi bod yn agored ac yn onest yn ystod gwrandawiad y cais ac mewn ymateb i
gwestiynau. Fodd bynnag, roedd y
Pwyllgor yn ystyried y byddai’n briodol cyflwyno rhybudd clir i’r ymgeisydd am
ei ymddygiad yn y dyfodol, gan gynghori’r Ymgeisydd i fod yn agored ac yn onest
yn ei ymdriniaeth â Swyddogion Trwyddedu, y Pwyllgor a’r Cyngor cyfan yn y
dyfodol.
Cafodd penderfyniad a rhesymau’r Pwyllgor
felly eu cyfleu i’r Ymgeisydd.
Ar y pwynt hwn (11.50 am) cymerodd y pwyllgor egwyl fer.
Dogfennau ategol:
- Restricted enclosure Gweler y rhesymau pam fod dogfen 9./1 yn gyfyngedig
- Restricted enclosure Gweler y rhesymau pam fod dogfen 9./2 yn gyfyngedig
- Restricted enclosure Gweler y rhesymau pam fod dogfen 9./3 yn gyfyngedig