Eitem ar yr agenda
ADOLYGU - DEDDF TRWYDDEDU 2003: DATGANIAD O'R POLISI TRWYDDEDU
Ystyried adroddiad gan y Pennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad (copi ynghlwm) gan ddiweddaru aelodau yn dilyn y broses ymgynghori statudol ar Adolygu Datganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor a chael cymeradwyaeth polisi terfynol ar gyfer ei gyflwyno i’r Cabinet i’w gymeradwyo.
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD
bod –
(a) y newidiadau arfaethedig a
argymhellir i’r polisi drafft fel y manylir yn Atodiad C (colofn 4) ynghyd â
Chynigion 1-4 ac 6 yn Atodiad B yn cael eu cymeradwyo fel polisi drafft
terfynol, a
(b) cyfarwyddo swyddogion i symud y polisi drafft terfynol i’w gymeradwyo yn y Cyngor.
Cofnodion:
Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu adroddiad (a
ddosbarthwyd ymlaen llaw) i ddiweddaru aelodau yn dilyn y broses ymgynghori
statudol mewn perthynas ag adolygu Datganiad Polisi Trwyddedu’r Cyngor, a
cheisiodd argymhelliad gan y Pwyllgor ar bolisi terfynol i’w gyflwyno i’r
Cyngor i’w gymeradwyo. [Eglurwyd mai’r
Cyngor fyddai’n rhoi’r cymeradwyaeth terfynol i’r polisi drafft ac nid y
Cabinet fel sydd wedi’i nodi yn yr adroddiad.]
Roedd gofyn i’r Cyngor ymgynghori ar a pharatoi
Datganiad Polisi Trwyddedu o leiaf bob 5 mlynedd. Fe ddaeth y polisi presennol i rym ar 1
Ebrill 2017 ac roedd y Pwyllgor Trwyddedu wedi awdurdodi swyddogion i ddechrau
ar yr ymgynghoriad statudol i adolygu’r polisi presennol ym mis Medi 2021. Cynhaliwyd adolygiad mewn partneriaeth ag
awdurdodau lleol eraill yng Ngogledd Cymru er cysondeb. Darparwyd manylion y broses ymgynghori a
oedd wedi arwain at un ymateb gan barti a oedd â diddordeb (bragdy
cenedlaethol) ac un gan y Bwrdd Iechyd Lleol, a oedd yn ymwneud ag Adran Iechyd
Cyhoeddus y polisi yn unig. Mae Heddlu
Gogledd Cymru wedi cefnogi’r newidiadau arfaethedig. Roedd yr atodiadau i’r adroddiad yn cynnwys y
polisi drafft, crynodeb o’r newidiadau arfaethedig, ymatebion i’r ymgynghoriad
a sylwadau ac argymhellion y swyddogion ar hynny a’r polisi presennol.
Tynnodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu sylw’r aelodau at
yr ymatebion i’r ymgynghoriad yn Atodiad C ynghyd â’r rheswm y tu ôl i’r
diwygiadau a argymhellir gan y swyddogion yng ngholofn 4. Dyma’r tro cyntaf i’r Bwrdd Iechyd Cyhoeddus
gyflwyno sylwadau fel rhan o’r adolygiad statudol a chroesawyd eu mewnbwn o
ystyried eu harbenigedd mewn iechyd cyhoeddus.
Roedd rhai o’r sylwadau gan y parti a oedd â diddordeb wedi cael eu
lliniaru i lefel foddhaol ac felly nid oedd angen unrhyw ddiwygiadau, ac
aethpwyd i’r afael â sylwadau eraill drwy’r argymhelliad i waredu datganiadau
ac ystadegau a’u hamnewid am wybodaeth gan y Bwrdd Iechyd Cyhoeddus yr
awgrymwyd y dylid ei chynnwys o fewn y datganiad polisi. [Nodwyd y dylid newid cyfeiriadau at
‘Atodiad C’ yng ngholofn 4 i ‘Atodiad 3’ ar dudalen 118 o’r adroddiad 3’]. Gofynnwyd i Aelodau naill ai gymeradwyo’r
polisi drafft yn unol â’r ymgynghoriad h.y. heb unrhyw newidiadau, neu
gymeradwyo’r diwygiadau arfaethedig a argymhellwyd i’r polisi drafft fel y
manylir yn atodiad C (colofn 4) ynghyd â chynigion 1 - 4 a 6 yn Atodiad B (na
wnaethpwyd unrhyw sylwadau yn eu cylch), a rhoi cyfarwyddyd i Swyddogion i
gynnig y polisi ar gyfer ei gymeradwyo yn y cabinet.
Ystyriodd Aelodau’r polisi drafft ynghyd â’r
ymatebion a dderbyniwyd i’r ymgynghoriad a sylwadau swyddogion mewn ymateb i’r
rheiny. Cydnabu’r Cadeirydd y ddogfen
gynhwysfawr a diolchodd i bawb a oedd ynghlwm â’i chynhyrchu. Roedd hi hefyd yn falch o nodi ymgysylltiad
diweddar y Bwrdd Iechyd Lleol â materion trwyddedu a’u cyfraniad at y datganiad
polisi, a oedd yn adlewyrchu pwysigrwydd iechyd cyhoeddus. Mewn ymateb i gwestiynau, nododd yr Uwch
Swyddog Trwyddedu y manteision a oedd ynghlwm â’r ymateb gan y Bwrdd Iechyd
Lleol a oedd yn cynnig gwybodaeth berthnasol a chyfredol i gymryd lle’r
ystadegau a fyddai o bosibl yn dyddio yn ystod bywyd y polisi, ac awgrymodd y
dylid cymeradwyo’r diwygiadau fel y maent wedi’u hamlinellu a chynnwys
awgrymiadau’r Bwrdd Iechyd Lleol yn y datganiad polisi.
Ar ôl ystyried y Datganiad Polisi Trwyddedu drafft
a oedd ynghlwm yn ogystal â’r ymatebion a dderbyniwyd fel y manylir yn Atodiad
C -
PENDERFYNWYD
bod –
(a) y newidiadau arfaethedig a
argymhellir i’r polisi drafft fel y manylir yn Atodiad C (colofn 4) ynghyd â
Chynigion 1-4 a 6 yn Atodiad B yn cael eu cymeradwyo fel polisi drafft
terfynol, a
(b) cyfarwyddo swyddogion i
symud y polisi drafft terfynol i’w gymeradwyo yn y Cyngor.
Dogfennau ategol:
- STATEMENT OF LICENSING POLICY, Eitem 5. PDF 207 KB
- SOLP APPENDIX A - DRAFT STATEMENT OF LICENSING POLICY, Eitem 5. PDF 698 KB
- SOLP APPENDIX B - SUMMARY OF PROPOSALS, Eitem 5. PDF 224 KB
- SOLP APPENDIX C - COMMENTS RECEIVED TO PROPOSALS, Eitem 5. PDF 304 KB
- SOLP APPENDIX D - STATEMENT 2017 TO 2022, Eitem 5. PDF 1 MB