Eitem ar yr agenda

I ystyried adroddiad yn amlinellu canfyddiadau arolygiad 'dilyniant' y Gwasanaeth Derbyn ac Ymyrraeth sy'n eistedd o fewn Addysg a Gwasanaethau Plant (copi ynghlwm).

Cyflwynodd Pennaeth Gwasanaethau Plant yr adroddiad i aelodau (a gylchredwyd yn flaenorol) gan nodi bod gwiriad sicrwydd wedi cael ei gynnal gan AGC ym Mehefin/ Gorffennaf 2021. Yn yr adolygiad hwnnw roedd nifer o ganfyddiadau positif wedi cael eu hadrodd bod nifer o feysydd i'w gwella hefyd. Cafodd cynllun gweithredu ei greu er mwyn gwella ar y meysydd oedd yn destun pryder.

Fe wnaeth yr archwiliad dilynol dynnu sylw at rai meysydd gwella, ond

cydnabod effaith nifer uchel o swyddi gwag ar draws y gwasanaeth a effeithiodd ar y daith welliant. Roedd cadw staff a recriwtio yn cael ei ystyried yn bryder cenedlaethol.

Parhaodd cyfarfodydd rheolaidd â AGC i adolygu'r camau a gymerwyd yn unol â'r cynllun gweithredu. Roedd swyddogion yn cydnabod bod yna waith o hyd oedd ei angen i wella'r ardal o fewn gwasanaeth.

Daeth cadarnhad bod hyfforddiant staff ym mhob agwedd o'r ardal yn parhau. Y teimlad oedd, er bod gan yr adran bryderon staffio roedd hyfforddiant bob amser yn cael ei flaenoriaethu.

Yn ystod y drafodaeth rhoddodd y swyddogion esboniad pellach ar y canlynol:

·         Mewn hyfforddiant tŷ ar sefyllfaoedd 'bywyd go iawn' oedd wedi digwydd. 'Sesiynau ymarfer a gwella' wythnosol oedd y rhain i drafod gwahanol wasanaethau oedd ar gael i staff yr ardal. 

·         Roedd lefelau recriwtio a chadw staff wedi'u dwysáu i gael ei gynnwys ar y Risg Corfforaethol yn Sir Ddinbych. Cynhaliwyd cyfarfodydd rheolaidd i fynd i'r afael â'r mater. Fel cyflogwr roedd Sir Ddinbych wedi edrych ar y cynigion am weithio i'r awdurdod. Roedd llawer o waith tu ôl i'r llenni gwaith yn digwydd yn rhanbarthol ac o fewn Sir Ddinbych. Roedd strwythur cyflog cenedlaethol wedi cael ei alw amdano.

·         Diolchodd yr aelodau i'r swyddogion am yr ymroddiad parhaus a'r gwaith caled

·         Mae blaenoriaethu atgyfeiriadau amddiffyn plant wedi parhau. Roedd nifer o weithwyr cymdeithasol ar draws dros ardaloedd o'r adran wedi cael eu galw i mewn i gefnogi'r ardal. Roedd y tîm porth (tîm cychwynnol) wedi'i gryfhau a oedd wedi lleihau nifer y llwyth gwaith wedi hynny ychydig.

·         Roedd pob awdurdod ar draws y rhanbarth wedi bod yn cael anawsterau i gyflawni dyletswyddau statudol. Blaenoriaeth swyddogion oedd sicrhau dyletswyddau statudol Sir Ddinbych lle cyfarfu, gan gefnogi plant a thrigolion bregus i oedolion yn Sir Ddinbych. Nodwyd bod y pandemig wedi creu dull gweithio mwy hyblyg i weithwyr cymdeithasol. Nodwyd bod gweithwyr cymdeithasol Sir Ddinbych yn parhau i gyfarfod unigolion a theuluoedd yn y gymuned. 

·         Roedd recriwtio a chadw staff yn eitem reolaidd o drafod yng nghyfarfodydd y Tîm Gweithredol Corfforaethol. Roedd grŵp mewnol wedi'i sefydlu i fynd i'r afael â recriwtio a chadw staff yn y sector gofal. Amlygwyd hefyd bod adroddiad wedi ei gyflwyno i Graffu Perfformiad ynghylch salwch ac ystadegau trosiant fel awdurdod cyfan. Cafodd yr aelodau wybod bod arbenigwr recriwtio wedi bod yn recriwtio mewn AD i helpu recriwtio gofal cymdeithasol.

·         Byddai adroddiad yn y dyfodol ar recriwtio a chadw staff o fudd i aelodau fonitro recriwtio a chadw staff fel awdurdod cyfan. Cadarnhawyd bod adroddiad archwilio mewnol wedi'i drefnu ar gyfer y chwarter diwethaf.

·         Awgrymodd yr aelodau y dylid cyflwyno adroddiad cyffredinol ar y cyfleustra cynharaf ar gynllunio'r gweithlu yng nghyfarfod pwyllgor mis Ionawr.

·         Cytunwyd ar adroddiad gwybodaeth am yr heriau recriwtio ym maes Gofal Cymdeithasol i gael ei gyflwyno yng nghyfarfod pwyllgor mis Tachwedd.

Fe wnaeth aelodau'r pwyllgor ddiolch i'r swyddogion am yr adroddiad manwl.

PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor yn ystyried llythyr canfyddiadau AGC ac yn deall y meysydd i'w gwella. Cytunwyd i dderbyn adroddiad gwybodaeth am recriwtio a chadw staff yn y sector gofal cymdeithasol ym mis Tachwedd. Fe wnaeth aelodau hefyd gytuno i dderbyn adroddiad ar gynllunio'r gweithlu ym mis Ionawr.