Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Rheolwr Ymgysylltiad Cymunedol (copi’n amgaeëdig) sy’n rhoi trosolwg ar y cyllid a ddyrannwyd i alluogi i Grwpiau Aelodau Ardal gefnogi prosiectau blaenoriaeth yn eu hardaloedd ac yn gofyn i’r Pwyllgor adolygu llwyddiant y gronfa.

                                                                                                         11.25 a.m.

Roedd copi o adroddiad gan y Rheolwr Ymgysylltiad Cymunedol, a oedd yn rhoi trosolwg o’r arian a ddyrannwyd i alluogi Grwpiau Aelod Ardal i gefnogi prosiectau a oedd yn cael blaenoriaeth yn eu hardaloedd, ac yn adolygu ei lwyddiant, wedi’i ddosbarthu gyda’r papurau i’r cyfarfod.

Ym Mawrth 2012, roedd y Pwyllgor wedi derbyn adroddiad ar y dyraniad o £50,000 i bob un o’r chwe Grŵp Aelod Ardal gyda manylion o’r meini prawf  ar gyfer y dyraniad a sut y dylid ei ddefnyddio er budd y cymunedau. Gan nad oedd llawer o’r prosiectau wedi’u cwblhau ar y pryd, cytunwyd y dylid cyflwyno adroddiad pellach gyda dadansoddiad o’r buddion a gafwyd.  Rhoddodd y Pennaeth Cynllunio a Pherfformio Busnes grynodeb o’r adroddiad a oedd yn cynnwys manylion o’r cefndir i’r dyraniad arian, sut ddosbarthwyd yr arian, adolygiad o’r broses, y buddion a gafwyd a’r gwersi a ddysgwyd o’r broses, a manylion o’r argymhellion ar gyfer dyrannu arian yn y dyfodol.   Roedd ffurflen ar gyfer cynnig prosiect (Atodiad 1) i gyd-fynd â’r canllawiau, a oedd yn esbonio’r egwyddorion wrth wraidd y broses ddyrannu a’r amserlen debygol ar gyfer dosbarthu’r arian. Roedd copi o’r ddogfen ‘Trosolwg o’r Gwariant Hyd Yma’, yn manylu ar bob prosiect unigol, wedi’i ddosbarthu yn y Papurau Gwybodaeth i’r cyfarfod.

Esboniodd y Cynghorydd J.M. Davies y byddai’n haws mewn Trefi, lle mae Cynlluniau Tref, i weithio tuag at, a chyflawni prosiectau a chynlluniau penodol gan fod materion yn ymwneud â ffiniau daearyddol a dylanwadau allanol eraill yn gallu cymhlethu’r broses o ddyrannu arian i ardaloedd gwledig.  Cytunodd y Cynghorydd C.H. Williams gyda’r safbwynt hwn a thynnodd sylw at y problemau a brofwyd wrth ddyrannu arian i gynlluniau mewn ardaloedd gwledig.  Tynnodd sylw arbennig at y broses ddyrannu arian i drefi a phentrefi yn ardal Dyffryn Dyfrdwy. 

Mynegodd nifer o Aelodau bryder ynghylch dyrannu arian mewn ardaloedd penodol o’r sir. Cyfeiriwyd yn benodol at yr arian a ddyrannwyd i roi cymhorthdal i gynnal maes parcio yn Rhuthun;  honnwyd bod hyn wedi mynd yn groes i Bolisi Cytunedig y Cyngor parthed taliadau parcio ceir.

Cyfeiriwyd at gael y pentrefi yn y cyffiniau i ddod yn rhan o’r Cynlluniau Tref a phwysigrwydd cwmpasu anghenion y cymunedau gwledig yn y Cynlluniau Tref. Nodwyd y dylid cydnabod bod gan wahanol ardaloedd o fewn y sir anghenion, blaenoriaethau a gofynion gwahanol. Roedd yn bwysig sicrhau bod y Cynlluniau Tref yn adlewyrchu blaenoriaethau lleol yn ogystal â blaenoriaethau sirol, a’u bod felly’n ddogfennau gweithio byw allai gael eu diwygio ar unrhyw adeg. Cefnogodd Aelodau’r safbwynt y dylai dyrannu arian cymunedol yn y dyfodol fod yn gysylltiedig gyda datblygiad y Cynlluniau Tref.  

Esboniodd y Pennaeth Cynllunio a Pherfformio Busnes y byddai dyrannu arian i gefnogi Cynlluniau Tref, yn enwedig mewn ardaloedd lle'r oedd adfywiad yn flaenoriaeth, yn bwysig. Cefnogodd y Cyfarwyddwyr Corfforaethol: Dysgu a Chymunedau y farn y gellid rheoli’r broses o ddyrannu arian yn fwy strategol yn y dyfodol, yn dilyn datblygiad y Cynlluniau Tref, ac y dylai ymgynghori ar unrhyw brosiectau i’r dyfodol fod mor gynhwysol â phosibl.  Yn dilyn trafodaeth bellach:-

PENDERFYNWYD – bod y Pwyllgor:-

(a)   yn derbyn yr adroddiad ac yn nodi’r dyraniad untro o arian heb unrhyw ymrwymiad y byddai’r broses yn cael ei hail-adrodd; 

(b)   yn argymell bod yn rhaid i unrhyw gynllun(iau) yn y dyfodol gael eu cyflwyno i gyfarfod Grŵp Aelod Ardal a’u cymeradwyo’n llawn yn y cyfarfod hwnnw yn hytrach na chael eu dirprwyo i Aelodau Ward unigol;  

(c)   yn cytuno y dylai holl gynlluniau yn y dyfodol gyd-fynd â, a chefnogi’r Cynlluniau Tref/Rhyl Ymlaen neu brosiectau gwledig y cytunodd y Grŵp Aelod Lleol arnynt; ac

(d)   y dylai holl gynlluniau i’r dyfodol ystyried anghenion nodedig ac amrywiol gwahanol gymunedau ar draws y Sir.