Eitem ar yr agenda

Derbyn adroddiad sy'n dangos sut y bydd y Cyngor yn rheoli ei fuddsoddiadau a'i fenthyca ar gyfer y flwyddyn i ddod ac yn gosod y polisïau y mae swyddogaeth Rheoli'r Trysorlys yn gweithredu ynddynt (amgaeir copi).

Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol dros Berfformiad Cyllid ac Asedau Strategol Adroddiad Datganiad Blynyddol Strategaeth Rheoli'r Trysorlys 2022/23 (Atodiad 1 - a ddosbarthwyd yn flaenorol) a ddangosodd sut y byddai'r Cyngor yn rheoli ei fuddsoddiadau a'i fenthyciadau ar gyfer y flwyddyn i ddod ac yn nodi'r Polisïau y mae swyddogaeth Rheoli'r Trysorlys yn gweithredu oddi mewn iddynt.

Rhoddodd Adroddiad Diweddaru Rheoli'r Trysorlys (atodiad 2) fanylion am weithgareddau Rheoli Trysorlys y Cyngor yn ystod 2021/22.

Mae Cod Ymarfer y Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifyddiaeth ar Reoli'r Trysorlys yn ei gwneud yn ofynnol i'r Cyngor gymeradwyo'r TMSS a'r Dangosyddion Darbodus bob blwyddyn. Roedd yn ofynnol i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio adolygu'r adroddiad hwn cyn iddo gael ei gymeradwyo gan y Cyngor ar 22 Chwefror 2022.

Atgoffwyd yr Aelodau o'r tair blaenoriaeth a ystyriwyd wrth fuddsoddi arian:

·         cadw arian yn ddiogel (diogelwch);

·         sicrhau bod yr arian yn dod yn ôl pan fydd ei angen (hylifedd);

·         sicrhau bod cyfradd enillion dda yn cael ei chyflawni (cynnyrch).

Tynnodd yr Aelod Arweiniol sylw at feysydd allweddol y strategaeth (atodiad 1) a'r atodiadau yn y papur.

Rhoddodd Atodiad 2 y wybodaeth ddiweddaraf yn ystod y flwyddyn i'r aelodau. Clywodd yr Aelodau o dan y strategaeth fenthyca fod gan yr awdurdod 6 benthyciad gan awdurdodau eraill, sef cyfanswm o tua £30m, a oedd i fod i aeddfedu yn ystod y 12 mis nesaf. Ar ôl ei gwblhau, byddai adolygiad o'r sefyllfa'n cael ei gynnal.

Pwysleisiwyd bod yr adolygiad archwilio mewnol diwethaf o'r gwasanaeth wedi cael sicrwydd canolig. 

Roedd gwaith ar y gweill ar hyn o bryd i ddatblygu strategaeth tymor canolig ar gyfer

Cyllid cyfalaf. Byddai hyn yn helpu i nodi prosiectau a oedd yn bwriadu datblygu a buddsoddi mewn dros gyfnod o 5 i 10 mlynedd, ond nad oeddent wedi mynd drwy'r broses gymeradwyo eto.

Diolchodd y Pennaeth Cyllid a Gwasanaethau Eiddo i'r Aelod Arweiniol am y cyflwyniad manwl a phwysleisiodd fod lefel y balansau benthyca a buddsoddi wedi cyrraedd uchafbwynt ar ddiwedd blwyddyn ariannol 2019. Roedd hyn wedi digwydd i fenthyca ychwanegol a dynnwyd i lawr cyn i'r arian o'r grant cynnal refeniw gan Lywodraeth Cymru arwain at arian ychwanegol. Roedd y patrymau wedi dychwelyd i'r hyn y byddai swyddogion yn ei ddisgwyl.

Sicrhawyd yr Aelodau y byddai hyfforddiant yn cael ei ddarparu i bob aelod yn dilyn yr etholiad ym mis Mai.

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddog am yr adroddiad manwl. Roedd yr Aelodau'n gwerthfawrogi'r rhestr termau amgaeedig ac yn ei chael yn ddefnyddiol iawn.

Yn ystod y drafodaeth, codwyd y pwyntiau canlynol –

·         I ddechrau, bu'n rhaid i'r awdurdod ariannu rhywfaint o gymorth i fusnesau cyn i gyllid Llywodraeth Cymru ddod i law.

·         Roedd benthyca dros dro gan awdurdodau eraill yn fath o fenthyca. Adolygodd swyddogion pan oedd yn well cloi wrth fenthyca.

·         Cytunodd y Pennaeth Cyllid a Gwasanaethau Eiddo y dylid cynnwys BREXIT fel risg bosibl.

·         Mân gamau gweithredu o'r adolygiad archwilio oedd mân gamau i'w gweithredu. Roedd yr Archwiliad Mewnol yn hapus gyda'r swyddogion ymateb a gynigiwyd. Cadarnhawyd y byddai'n cael ei ddilyn a'i adrodd yn ôl i'r pwyllgor fel rhan o'r diweddariad archwilio mewnol.

·         Ni wnaeth Cyngor Sir Ddinbych fenthyca arian i awdurdodau eraill. Roedd yr opsiwn o fenthyca gan awdurdodau eraill yn risg isel ac yn aml yn gost isel.

·         Nodwyd bod y rhan fwyaf o'r cyllid a dderbyniwyd gan yr awdurdod wedi'i gwblhau'n electronig. Nid oedd colli banciau'r stryd fawr wedi effeithio ar y gwasanaeth cyllid.

Aelodau,

PENDERFYNWYD, bod y Pwyllgor yn nodi Datganiad Strategaeth Rheoli'r Trysorlys ar gyfer 2022/23, Dangosyddion Darbodus 2022/23 i 2023/24 a 2024/25. Mae'r Pwyllgor yn nodi Adroddiad Diweddaru Rheoli'r Trysorlys ac yn cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o'r Effaith ar Lesiant fel rhan o'i ystyriaeth.