Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd H H Evans, Arweinydd y Cyngor (copi’n amgaeëdig) yn rhoi gwybodaeth ar feysydd perfformiad allweddol y Cyngor, a galluogi i’r Cabinet ymgymryd â’i swyddogaeth rheoli perfformiad.

Cyflwynodd y Cynghorydd Barbara Smith yr adroddiad a oedd yn rhoi gwybodaeth ynglŷn â meysydd perfformiad allweddol y Cyngor, i alluogi’r Cabinet i ymgymryd â’i swyddogaeth o reoli perfformiad. 

Paragraff 2.1, mae canran yr holl ddisgyblion sy’n gadael addysg orfodol, hyfforddiant a dysgu sy’n seiliedig ar waith heb gymhwyster allanol cymeradwy, wedi gostwng i 0.8% sy’n cyfartalu ag 11 o ddisgyblion.

Fe eglurodd y Cynghorydd Eryl Williams i’r Pwyllgor y byddai’r dangosydd yn gwella oherwydd y gwaith caled sy’n cael ei wneud i newid agwedd rhai plant tuag at addysg.  Disgwylir i’r niferoedd leihau ymhellach fyth yr haf hwn.

Paragraff 2.2, canran y cyfeiriadau amddiffyn oedolion a gwblhawyd lle mae’r risg wedi ei reoli: fe drafodir y dangosydd hwn yn yr Her Gwasanaeth.

Paragraff 2.3, o’r ddau berson a adroddwyd i fod mewn llety anaddas, roedd un yn feichiog ac ni wnâi’r ail gydweithredu. 

Roedd Pennaeth Gwasanaethau Oedolion a Busnes wedi gohebu ag awdurdodau lleol sy’n perfformio’n dda i drafod materion tebyg.

Ynglŷn â pharagraffu 12.1 a 12.2 cafwyd problemau gyda PARIS ynglŷn â glanhau data.  Roedd wedi dechrau’n awr a byddai diweddariad ar gael yn ystod yr her gwasanaeth nesaf.  Mae pedwar awdurdod lleol yng Nghymru’n cyrchu system PARIS - Sir Ddinbych, Conwy, Sir y Fflint ac Abertawe.  Roedd gwaith yn cael ei wneud ar hyn o bryd i ddefnyddio system genedlaethol.

Cododd y Cynghorydd Eryl Williams fater cyfnod ysgol allweddol 1 a 3.  Mynegodd y Cynghorydd Williams bryder nad yw Estyn yn ystyried bod cyfnod allweddol 3 yn bwysig.  Pryder arall oedd a oedd plant cyfnod allweddol 2 yn cael eu hasesu ar ddiwedd yr ysgol gynradd a dechrau ysgol iau.

Fe fu’r Cynghorydd Williams a Karen Evans yn ymweld â Tower Hamlets yr wythnos diwethaf.  Mae Sir Ddinbych a Tower Hamlets ag ardaloedd difreintiedig a chefnog o fewn eu hardaloedd ond nid oedd Tower Hamlets yn cynnwys cyfnod allweddol 3 yn eu ffigurau o gwbl. Teimlai Tower Hamlets fod cyfnodau allweddol 2 a 4 yn dangos yn union be safon yr oedd plant wedi ei gyrraedd ac fe ddosbarthwyd cyfnod allweddol 4 yn gyfnod pwysicaf.

Croesawodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad.  Roedd oddeutu £15miliwn wedi ei wario ar ffyrdd ledled y Sir ac nid oedd ymatebion i’r arolwg preswylwyr yn ymatebol o’r ffaith yma.  Mae angen ymchwilio canfyddiad y cyhoedd yn gyffredinol.  Mynegodd y Cynghorydd Thompson-Hill bryder ynglŷn â mesur dangosyddion ar y blaenoriaethau.

Rhoddodd Rheolwr y Tîm Gwella Corfforaethol ymateb drwy esbonio’r canlynol:-

(a)               Mae Mesurau Perfformiad yn mesur perfformiad y Cyngor.

(b)               Mae Dangosyddion yn dynodi a ydi’r hyn mae Sir Ddinbych yn ei wneud yn cael effaith.

Dywedodd y Cynghorydd Williams ei bod yn hanfodol fod rhestrau’r gwaith priffyrdd sydd ar ôl yn gadarn ac yn gywir.

Dywedodd y Prif Weithredwr mai dyma’r adroddiad olaf ar y Cynllun Corfforaethol cyfredol.  Roedd angen adolygu Dangosyddion Perfformiad ac roedd yna hefyd gyfle i adolygu blaenoriaethau a’r ffordd y byddid yn eu mesur.

Cyfeiriodd at:-

(a)               y ddau berson ifanc yn y ddalfa a oedd wedi eu crybwyll yn flaenorol mewn adroddiadau oherwydd bod y Llys wedi cymeradwyo bod eu llety’n anaddas.

(b)               Ynglŷn â’r ffyrdd, roedd yna fuddsoddi mewn gwella ffyrdd ond nid oedd Sir Ddinbych wedi gallu arddangos y gwelliannau i aelodau’r cyhoedd ac roedd angen unioni hynny.

Dywedodd y Pennaeth Busnes a Chynllunio wrth y Cabinet fod cynllun corfforaethol newydd yn cael ei ddatblygu gyda blaenoriaethau a dangosyddion newydd.  Byddai Aelodau’n cael eu cynnwys yn y broses.   

Byddid yn cyflwyno’r Adroddiad Perfformiad Corfforaethol i gyfarfod y Pwyllgor Craffu Perfformiad ar Fehefin 28^ain 2012.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar yr uchod, bod y Cabinet yn derbyn ac yn cymeradwyo’r adroddiad.