Eitem ar yr agenda

Nodi presenoldeb aelodau'r Pwyllgor Safonau yng nghyfarfodydd y Fforwm Pwyllgorau Safonau Gogledd Cymru a Chynghorau Sir, Tref a Chymuned a derbyn eu hadroddiadau.

Gwahoddodd y Cadeirydd yr aelodau i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r pwyllgor am unrhyw bresenoldeb mewn cyfarfodydd.

Dywedodd yr aelod annibynnol Julia Hughes wrth y pwyllgor ei bod wedi mynychu 2 gyfarfod.

Cynhaliwyd y cyfarfod cyntaf ar 23 Mawrth 2021 – Cyfarfod Cabinet Sir Ddinbych- Via Zoom.  Cadarnhaodd fod pob un o'r 8 aelod yn bresennol ar gyfer y cyfarfod. Roedd 22 o gyfranogwyr eraill ar y sgrin. Cadarnhawyd y gofynnwyd am ddatganiadau o ddiddordeb gan aelodau. Hysbyswyd yr Aelodau y gallent gyflwyno datganiad o ddiddordeb drwy ddulliau electronig.

Dywedodd Julia Hughes wrth yr aelodau iddi adael y cyfarfod yn yr eitem Rhan 2. O arsylwi'r pwyntiau canlynol nodwyd:

·         Roedd yn anodd nodi pwy oedd yn aelodau o'r pwyllgor, yn swyddogion neu'n arsylwyr.

·         Croesawyd yr aelod o'r pwyllgor Safonau

·         Cyflwynodd aelodau'r Cabinet yr eitemau agenda ac yna rhagor o fanylion gan swyddogion.

·         Ar gyfer pob eitem ar yr agenda, gwahoddodd yr Arweinydd aelodau'r Cabinet i ofyn unrhyw gwestiynau ac yna caniatáu i arsylwyr gyflwyno cwestiynau i swyddogion.

·         Rhoddodd y Weinyddiaeth Amddiffyn gyngor a chymorth drwy gydol y cyfarfod.

·         • Cynigiwyd, secondiwyd a phleidleisiwyd ar yr argymhellion ar gyfer yr holl eitemau ar yr agenda. Roedd yn anodd gweld pob llaw o gytundeb. Roedd rhagdybiaeth o gytundeb os nad oedd gwrthwynebiad.

·         Gofynnodd yr Arweinydd i unrhyw unigolyn nad oedd ganddo hawl i aros am adroddiadau Rhan 2 adael y cyfarfod.

·         Roedd yr Aelodau a'r Swyddogion yn barchus iawn i bawb. Cafwyd trafodaeth dda a chodwyd pwyntiau.

Diolchodd y Cadeirydd i Julia am ei sylwadau. Cytunodd yr Aelodau ei bod yn aml yn anodd penderfynu pwy oedd yn cymryd rhan yn y cyfarfod a'r rhai a oedd yn arsylwi. Awgrymodd yr Aelodau y gallai fod yn fuddiol cynnwys ar enw'r sgrin rôl yr unigolyn yn y cyfarfod. 

Cadarnhaodd y Weinyddiaeth Amddiffyn fod aelodau o'r cyhoedd yn arsylwyr yn y cyfarfod ac nad oedd ganddynt hawl i annerch y pwyllgor. Mae cyfarfodydd cyhoeddus yn cael eu gweddarlledu i'r cyhoedd eu gwylio'n fyw neu'n ddiweddarach. Cadarnhaodd fod yr agenda a'r adroddiadau i gyd ar gael i aelodau a'r cyhoedd cyn y cyfarfod. Hysbyswyd yr Aelodau cyn sefydlu'r cyfleuster hybrid, gwahoddwyd y gohebydd Democratiaeth Leol i gyfarfodydd.  Nododd un o'r anawsterau gyda Zoom oedd cynllun y sgrin, roedd yn anodd gwahanu aelodau ac arsylwyr.

Cadarnhaodd y Weinyddiaeth Amddiffyn fod yr awdurdod wedi mabwysiadu'r arfer o gymryd materion drwy gydsyniad oni bai bod unrhyw aelod yn nodi eu bod yn anghytuno.  Roedd y cyfleuster i gynnal pleidlais Zoom ar gael pe bai angen. Cadarnhaodd fod pleidleisiau wedi'u recordio hefyd wedi digwydd.

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddogion am yr ymateb manwl. Gwahoddodd y Cadeirydd Julia i drafod yr ail gyfarfod yr oedd wedi'i fynychu.

Cadarnhaodd yr aelod annibynnol ei bod wedi gweld cyfarfod Cyngor Llawn Cyngor Sir Ddinbych drwy we-ddarllediad ar 13 Ebrill 2021. Cadarnhaodd fod nifer o ymddiheuriadau wedi dod i law. Dywedodd ei bod yn anodd gweld faint o swyddogion oedd yn y cyfarfod. Gwahoddodd y Weinyddiaeth Amddiffyn yr aelodau i ddatgan unrhyw ddatganiadau o fuddiant ar ddechrau'r cyfarfod. Roedd y gweddarllediad yn caniatáu i aelodau'r cyhoedd weld y cyfarfod, dilyn yr agenda a nodi pwy oedd yn siarad. Roedd dolenni i'r papurau a drafodwyd ar gael ac roeddent yn ddefnyddiol iawn. Roedd pob cynghorydd a swyddog drwy gydol y cyfarfod yn barchus iawn i'w gilydd ac i Gadeirydd y Cyngor. Sicrhaodd y Cadeirydd fod pawb a oedd am siarad yn cael cyfle i wneud hynny. Rhoddodd y Weinyddiaeth Amddiffyn gyngor ac esboniadau yn ystod y cyfarfod. Cynigiwyd ac ei secondiwyd yr argymhellion, roedd y Cadeirydd yn ofalus i sicrhau bod pob aelod yn cael cyfle i bleidleisio ar bob eitem ar yr agenda. Defnyddiwyd swyddogaeth y Bleidlais ar gyfer un o'r eitemau ar yr agenda. Roedd y cyfarfod yn cael ei redeg yn dda iawn.

Diolchodd yr Aelodau i'r aelod Annibynnol am ei sylwadau. Diolchodd yr Aelodau i Julia am ei hadroddiad cywir a manwl. Dywedodd y Weinyddiaeth Amddiffyn wrth yr aelodau fod polau Zoom yn caniatáu preifatrwydd ar y ffordd y mae aelodau'n pleidleisio.

Diolchodd y Cadeirydd i Julia am godi'r pwyntiau a welodd yn y cyfarfodydd a fynychodd.

PENDERFYNWYD y dylid nodi'r arsylwadau a'r drafodaeth uchod.