Eitem ar yr agenda
RHEOLI TRYSORFA FLYNYDDOL
Derbyn adroddiad gan y Pennaeth Cyllid ac Eiddo (copi ynghlwm) ar y
diweddariad blynyddol ar Reoli'r Trysorlys a Rheoli'r Trysorlys ynghylch
gweithgaredd buddsoddi a benthyca'r Cyngor yn ystod 2020/21. Mae hefyd yn
darparu manylion am yr hinsawdd economaidd yn ystod yr amser hwnnw ac yn dangos
sut y cydymffurfiodd y Cyngor â'i Ddangosyddion Darbodus, a manylion
gweithgareddau TM y Cyngor yn ystod 2021/22 hyd yma.
Cofnodion:
Cyflwynodd Aelod Arweiniol Cyllid,
Perfformiad ac Asedau Strategol yr Adroddiad Blynyddol Rheoli’r Trysorlys (RhT)
(a ddosbarthwyd yn flaenorol). Roedd yr adroddiad yn darparu gwybodaeth am
weithgareddau buddsoddi a benthyca’r Cyngor yn ystod 2020/21. Roedd hefyd yn
darparu manylion am yr hinsawdd economaidd yn ystod yr amser hynny ac yn dangos
sut oedd y Cyngor yn cydymffurfio â’i Ddangosyddion Darbodus. Roedd yr
Adroddiad Diweddariad Rheoli’r Trysorlys (Atodiad 2) wedi’i gynnwys ynghyd â’r
Adroddiad Blynyddol Rheoli’r Trysorlys 2020/21 (Atodiad 1) oedd yn rhoi
manylion am weithgareddau Rheoli Trysorlys y Cyngor yn ystod 2021/22 hyd yma.
Cadarnhad bod y
gweithgaredd benthyca ar gyfer y flwyddyn wedi bod ychydig yn is na’r flwyddyn
flaenorol o ganlyniad i dalu am wariant hanesyddol. Amlygwyd bod y Cyngor wedi
cadarnhau ei fod wedi cydymffurfio gyda’i ddangosyddion
darbodus
2020/21, a luniwyd ym mis Chwefror 2020 fel rhan o Ddatganiad
Strategaeth
Rheoli’r Trysorlys. Arweinwyd yr Aelodau drwy Atodiad B oedd yn rhoi manylion y
Dangosyddion Darbodus (DD). Atgoffwyd yr Aelodau bod nifer o’r Dangosyddion
Perfformiad wedi eu cyflwyno i’r Cyngor Sir fel rhan o’r Adroddiad Cyfalaf, gan
greu set o Ddangosyddion Perfformiad oedd yn canolbwyntio mwy i’r pwyllgor hwn.
Roedd y Dangosyddion Perfformiad wedi mynd i’r afael â’r lefel benthyca a sut
oedd yr awdurdod yn gallu benthyca.
Rhoddodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo fwy o
fanylion ar y wybodaeth yn yr adroddiad.
Arweiniwyd
Aelodau i Atodiad 2 - diweddariad Rheoli’r Trysorlys. Clywodd yr Aelodau bod cyfarfodydd rheolaidd
gydag ymgynghorydd Rheoli’r Trysorlys annibynnol wedi parhau i gael eu cynnal i
drafod amcangyfrifon a ystyriwyd i newid posibl mewn cyfraddau llog, yr
economi, safiad gwleidyddol a’r sefyllfa ariannol rhyngwladol. Roedd yn ofynnol
i’r awdurdod wario arian i helpu adferiad y Pandemig Covid-19. Roedd parhau i
werthuso benthyca a chyfraddau yn hanfodol.
Ymhelaethodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo ar
y Strategaeth Gyfalaf Tymor Canolig, gan nodi bod gwaith wedi dechrau i
ddatblygu strategaeth tymor canolig ar gyfer cyfalaf. Byddai hyn yn helpu i nodi
prosiectau yr oedd yr awdurdod yn bwriadu eu datblygu a buddsoddi ynddynt dros
gyfnod o 5 i 10 mlynedd, ond heb ddatblygu drwy’r broses gymeradwyaeth eto.
Byddai hyn yn cael effaith ar y lefel o fenthyca y byddai’r Cyngor angen ei
gynnal dros y blynyddoedd i ddod. Hysbyswyd yr Aelodau bod model manwl yn cael
ei ddatblygu ar hyn o bryd gyda’n ymgynghorwyr Rheoli Trysorlys i helpu i
lywio’r broses gwneud penderfyniad gan sicrhau bod y balans cywir yn cael ei
gynnal rhwng yr angen i fuddsoddi yn ein hasedau a’r gallu i barhau i ddarparu
rhaglen fuddsoddi uchelgeisiol gan sicrhau bod y cynlluniau’n parhau’n
ddarbodus a fforddiadwy.
Diolchodd yr Aelodau i’r Aelod Arweiniol
a’r Pennaeth Cyllid ac Eiddo am yr adroddiadau manwl a nodwyd bod y rhestr o
dalfyriadau yn ddefnyddiol i aelodau.
Yn ystod y drafodaeth ymhelaethodd y
Pennaeth Cyllid ac Eiddo ar ymholiadau’r aelodau ar y canlynol:
·
Roedd
y gymhareb nad oedd yn gyfrif refeniw tai yn fenthyca sefydlog nad oedd yr
awdurdod yn gallu ei newid am gyfnod o amser. Roedd swyddogion yn ystyried holl
asedau wrth edrych ar gronfeydd benthyca. Ystyriwyd canfod cydbwysedd o beth
oedd yn hanfodol i’r awdurdod a lefel y benthyca a gynhelir gan yr awdurdod pan
oedd angen benthyca mwy. Roedd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo yn pwysleisio’r
gwaith cymhleth o amgylch y Dangosydd Perfformiad penodol hwn.
·
Darparwyd
hyfforddiant gan Arlingclose Ltd cyn y cyfnod clo. Dywedodd y Pennaeth Cyllid
ac Eiddo ei fod yn meddwl y byddai’r sesiwn hyfforddiant nesaf yn dilyn
etholiadau Mai 2022. Dywedodd fod y contract gyda’r cwmni yn cynnwys
hyfforddiant, felly os oedd aelodau yn meddwl bod angen hyfforddiant yna gellir
gofyn.
·
Roedd
yr awdurdod wedi benthyg arian gan awdurdodau lleol eraill ar gyfer mwy o
anghenion benthyca tymor byr. Roedd statws credyd yr awdurdodau hynny wedi’i
gymryd i ystyriaeth. Roedd brocer wedi cynnal profion ac ymchwil i argymell y
cyfleoedd ar gael ar gyfer benthyca byrdymor.
·
Hysbyswyd
yr Aelodau bod swyddogion wedi ystyried ym mis Mawrth 2020 ei bod yn gyfle i
gloi £15miliwn o fenthyca i ddisodli benthyca tymor byr.
·
Roedd
y benthyca hirdymor cyfradd llog uwch blaenorol a gynhaliwyd gan yr awdurdod yn
lleihau wrth i’r blynyddoedd fynd ymlaen. Yn aml mae’n rhy anodd ailgyllido’r
ddyled hanesyddol gan eu bod yn aml yn cynnwys cymalau cysylltiol.
·
Roedd
y Cyfalaf presennol angen benthyca pellach dros y 5 mlynedd nesaf. Byddai’r prosiectau cyfalaf a gymeradwywyd
eisoes angen eu cyllido.
·
Roedd
gwaith wedi’i gynllunio oedd ei angen ar gyfer y prosiectau fel gwaith pontydd lleol
wedi’i gynnwys o fewn yr ymarfer cynllunio’r gorwel.
·
Cadarnhad
fod dau gynllun amddiffyn rhag llifogydd yn cael eu datblygu, un yn y Rhyl ac
un ym Mhrestatyn. Bydd y ffigwr terfynol ond yn hysbys unwaith y bydd y
prosiect wedi mynd allan i’r broses dendro.
Gofynnwyd i’r
Aelodau fynegi unrhyw bryderon, yn arbennig pryderon am lifogydd a chyllid
gyda’r peiriannydd Perygl Llifogydd.
Diolchodd y
Cadeirydd i’r Adran Gyllid am yr adroddiad a’r amser a dreulir yn monitro’r
swyddogaeth rheoli trysorlys.
PENDERFYNWYD bod y Pwyllgor
Llywodraethu ac Archwilio yn derbyn yr adroddiad a nodi,
i.
Perfformiad swyddogaeth Rheoli Trysorlys y Cyngor yn ystod 2020/21 a’i
chydymffurfiaeth â’r dangosyddion darbodus gofynnol, fel yr adroddwyd yn
adroddiad Rheoli Trysorlys Blynyddol 2020/21, a oedd yn atodiad 1 yr adroddiad;
ii.
Yr adroddiad diweddaru Rheoli Trysorlys ar gyfer perfformiad hyd yma yn
2021/22;
iii.
Bod y Pwyllgor wedi cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr
Asesiad o Effaith ar Les, a welir yn atodiad 3 yr adroddiad.
Dogfennau ategol:
- GAC TM Cover Report 28 Jul 21 New Format, Eitem 6. PDF 235 KB
- GAC App 1 TM Review Report 28 Jul 21, Eitem 6. PDF 222 KB
- GAC App 2 TM Update Report 28 Jul 21, Eitem 6. PDF 116 KB
- GAC App3 TM Review Report Wellbeing Assessment 28 July 2021, Eitem 6. PDF 96 KB