Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi'n amgaeedig) yn cyflwyno’r Adolygiad Perfformiad Blynyddol drafft ar gyfer 2019-2020 i’w gadarnhau.

Cafwyd pleidlais: 8 o blaid, 0 yn erbyn, 0 ymatal

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cadarnhau cynnwys Adolygiad Perfformiad Blynyddol drafft 2019 i 2020.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad ynghyd â’r Adolygiad Perfformiad Blynyddol ar gyfer 2019-2020, cyn ei gyflwyno i’r Cyngor er cymeradwyaeth a’i gyhoeddi yn unol â gofynion Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2009.

Cynghorwyd y Cabinet bod yr adroddiad wedi cael ei oedi oherwydd yr amhariad a achosodd Covid-19 ac o ganlyniad roedd yn trafod chwarter 1 hefyd lle'r oedd gwybodaeth ar gael, gan gynnwys ymateb y cyngor i’r pandemig. Cyflwynodd yr Adroddiad Perfformiad Blynyddol berfformiad y cyngor yn erbyn ei flaenoriaethau yn 2019 i 2020; amlinellodd gynlluniau ar gyfer darpariaeth y Cynllun Corfforaethol yn 2020 i 2021; dangosodd gynnydd prosiectau’r cyngor, ac amlygodd gynnydd y cyngor wrth reoli ei risgiau.

Darparodd y Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol gyflwyniad cryno ar yr Adroddiad Perfformiad Blynyddol, gan amlygu yr heriau/cyflawniadau allweddol yn sgil Covid-19; diweddariad ar y cynnydd a wnaed yn erbyn pob un o’r meysydd blaenoriaeth corfforaethol; cyfeiriadau at reoli risg, datblygu cynaliadwy a materion cydraddoldeb, ac fe ddarparwyd sicrwydd ynghylch craffu adroddiadau rheoleiddio allanol.  Yn gryno, fe wnaeth y cyngor gynnydd da yn erbyn blaenoriaethau, sydd wedi cael eu heffeithio gan Covid-19 er hynny, ac sydd wedi dod â’i heriau.  Ychwanegodd bod adolygiad cyfran o flaenoriaethau wedi datgelu eu bod yn berthnasol o hyd wrth adlewyrchu ar anghenion cymunedau er bod angen addasiad efallai.  Adroddodd y Prif Weithredwr ar edefyn adfer newydd i adolygu cynnydd yn erbyn y Cynllun Corfforaethol a chynnydd mewn rhai meysydd sydd wedi cael eu heffeithio – byddai canlyniad yr adolygiad yn cael ei adrodd yn ôl i aelodau.  Nodwyd efallai bydd cynllunio i’r dyfodol ar gyfer y Cynllun Corfforaethol newydd sydd fin cychwyn yn y chwe mis nesaf yn cael ei effeithio gan Covid-19.

Teimlodd yr Arweinydd bod yr adroddiad yn amlygu hyblygrwydd y cyngor wrth fynd i’r afael â’r heriau a wynebwyd ac fe dalodd deyrnged i'r ffordd roedd yr awdurdod wedi ymateb i'r pandemig, gan weithio'n dda gyda chymunedau wrth drin materion, a sut addasodd y gweithlu ei adnoddau mewn cyfnod o bwysau. Roedd yn falch bod rôl y llywodraeth leol a’i waith i ymateb i’r pandemig  wedi cael ei gydnabod gan Llywodraeth Cymru.  Er yr holl bwysau, roedd yr awdurdod wedi gallu darparu elfennau allweddol yn nhermau ei flaenoriaethau corfforaethol ac fe amlygodd dau fater sydd angen canolbwyntio arnynt ymhellach wrth symud ymlaen (1) cefnogi canol trefi/ardaloedd gwledig o wybod y pwysau economaidd, a (2) buddsoddiad mewn cysylltiad digidol i gyd-fynd ag arferion gweithio sy'n newid.

Codwyd y pwyntiau canlynol yn ystod y drafodaeth a ddilynodd -

·         Talodd y Cynghorydd Bobby Feeley deyrnged i’r gwasanaeth a ddarparwyd gan Sir Ddinbych Yn Gweithio; cadarnhaodd y Prif Weithredwr bod gwaith yn cael ei wneud i ystyried sut y gellir darparu’r gwasanaeth yn y dyfodol o ystyried ei fod yn dibynnu ar gyllid grant.

·         mewn ymateb i faterion a godwyd gan y Cynghorydd Meirick Davies, cytunodd Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol i edrych i mewn i’r geiriad addas i ddisgrifio anheddau gwag, ac i gynnwys esboniad cyffredinol yng nghofrestr y prosiect lle'r oedd prosiectau mewn perygl neu'n profi rhwystrau; cadarnhaodd y Cynghorydd Bobby Feeley mai hi oedd yr Aelod Arweiniol a oedd yn gyfrifol am y prosiect wrth weithio tuag at Gyngor Cyfeillgar i Ddementia (y Swyddog Arweiniol oedd Gwasanaethau Cymorth Cymunedol) a rhoddodd ddiweddariad ar y cynnydd.

·         Roedd y Cynghorydd Peter Scott yn croesawu prosiect amddiffyn rhag llifogydd ar gyfer Dwyrain y Rhyl ac amlygodd y gwaith adfer a oedd heb ei gwblhau mewn perthynas â'r Afon Elwy.

·         mewn ymateb i gwestiynau gan y Cynghorydd Gwyneth Kensler, cadarnhaodd swyddogion bod strategaeth newid hinsawdd drafft yn cael ei datblygu a fyddai’n cynnwys ffyrdd i leihau allyriadau carbon a bu cydnabyddiaeth y byddai angen ystyried sut y byddai'r cyngor yn gwaredu plastigion ychwanegol a ddefnyddiwyd mewn ymateb i Covid-19. Darparwyd manylion o gefnogaeth ariannol gan Lywodraeth Cymru ar gyfer costau ychwanegol a ysgwyddir gan ysgolion o ganlyniad i’r pandemig.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cadarnhau cynnwys Adolygiad Perfformiad Blynyddol drafft 2019 i 2020.

Yn y fan hyn (11.30 am) cymerodd y pwyllgor egwyl deng munud am luniaeth.