Eitem ar yr agenda

Ystyried cais i amrywio amod rhif 2 o ganiatâd cynllunio cyfeirnod APP/R68301 A/04/1170834 i ymestyn oriau agor i 07.00 tan 20.00 dydd Llun i ddydd Sadwrn a 09.00 tan 17.00 ddydd Sul yn Unedau 2a A 2b, Vale Road, Y Rhyl, LL18 2BU (copi ynghlwm).

 

 

Cyflwynwyd cais i amrywio amod rhif 2 cyfeirnod caniatâd cynllunio APP / R68301 A /04/1170834 i ymestyn yr oriau agor i 07.00 i 20.00 o ddydd Llun i ddydd Sadwrn a 09.00 i 17.00 ddydd Sul yn Unedau 2A a 2B 18/20 Vale Road, Y Rhyl.

 

Ar y pwynt hwn, eglurodd y Rheolwr Rheoli Datblygu nad oedd technoleg ar gael ar hyn o bryd ar gyfer siaradwr cyhoeddus ond roedd datganiad ysgrifenedig wedi’i ddarparu o blaid y cais gan Rhodri Williams. Roedd gwaith yn cael ei wneud i allu cael mynediad at dechnoleg ar gyfer siaradwyr cyhoeddus yng nghyfarfodydd y dyfodol.

 

Datganiad ysgrifenedig a ddarparwyd gan Rhodri Williams (ar gyfer):

 

Bore Da Cadeirydd a Chynghorwyr

 

Fy enw Rhodri Williams, gwaith rwyf ar gyfer Cynllunio Mango a ni oedd y asiantau cynllunio ar gyfer Toolstation. Mae'r amrywiad hwn o gais oriau agor yn ar ran Toolstation. Fel rheol, gwelwyd unedau Toolstation mewn ystadau diwydiannol a pharciau masnach. Fodd bynnag, i ateb y galw cynyddol gan gwsmeriaid preifat a busnesau bach am ei nwyddau, mae Toolstation wedi cynllunio fformat manwerthu newydd ar gyfer cyflenwadau adeiladu ochr ysgafn. Os caiff ei gymeradwyo, hon fyddai'r siop gyntaf o'r fath yng Nghymru. Mae Toolstation wedi cadarnhau y byddai'n cyflogi 8 aelod o staff llawn amser yn yr uned. Byddai'r mwyafrif o'r swyddi hyn yn cael eu recriwtio'n lleol.

 

Roedd yr unedau'n wag ar hyn o bryd er gwaethaf nifer o ymgyrchoedd marchnata gan y landlord dros y 3 blynedd diwethaf. Yn dilyn cau'r Warws Carphone ar y safle yn ystod mis Mawrth eleni, roedd y parc bellach 50% yn wag. Mae hyn wedi cyfateb i golli nifer o swyddi yn y Rhyl lle roedd cyfradd gynyddol o anafusion manwerthu a nifer sylweddol o allfeydd manwerthu gwag eisoes. Dim ond ymhelaethu ar hyn y mae'r achos diweddar o Covid-19.

 

O ystyried y nifer cynyddol o swyddi gwag yn y parc a'r diffyg gweithgaredd ar y safle, mae hyn wedi arwain at nifer o achosion o dipio anghyfreithlon ar y safle ochr yn ochr ag ymddygiad gwrthgymdeithasol. Erbyn hyn, roedd y safle gwag yn denu sbwriel a phobl yn gadael eu gwastraff yn rheolaidd. Byddai caniatáu i'r cais hwn felly yn dod â'r unedau gwag hyn yn ôl i ddefnydd buddiol.

 

Ar hyn o bryd nid oedd unrhyw gyfyngiadau oriau agor ar gyfer Uned 2A, gall yr uned agor trwy'r dydd, bob dydd. Cyfyngwyd yr oriau agor ar gyfer Uned 2B i 09:00 i 23:00 ar unrhyw ddiwrnod. Mae'r cynnig cais hwn yn cynnig cyfle i'r Cyngor leihau oriau gweithredu dyddiol ac wythnosol yr uned hon.

 

Ar hyn o bryd nid oedd unrhyw gyfyngiadau cyflenwi ar gyfer unrhyw un o'r unedau manwerthu yn y parc, mae'r cynnig cais hwn yn cynnig ac yn gyfle i'r Cyngor reoleiddio'r oriau a'r trefniadau dosbarthu trwy'r Cynllun Rheoli a Gweithredol a gyflwynwyd.

 

Paratowyd y Cynllun Rheoli a Gweithredol gyda mewnbwn gan swyddogion y Cyngor. Mae'r cynllun hwn yn fecanwaith arall o ddiogelu amwynder preswyl, gweithwyr Toolstation ac unrhyw 3ydd parti byddai gweithredwyr logisteg yn cael eu rhwymo gan y cynllun hwn. Cynigiwyd ei orfodi, ei fonitro a'i adolygu'n barhaus gan Toolstation trwy gydol ei denantiaeth.

 

O ran cerbydau cwsmeriaid, dim ond cyflenwadau adeiladu ‘ochr ysgafn’ y mae Offer yn eu gwerthu sy’n cynnwys Offer Pŵer, Sgriwiau, Trydanol, Plymio, Caledwedd, Gosodiadau ac offer Llaw. Nid oedd unrhyw gyflenwadau adeiladu ‘swmp’ nac ‘ochr drwm’ a fyddai angen mwy o amser llwytho neu gymorth staff i lwytho cerbydau cwsmeriaid. Dim ond ardal y Cownter Gwerthu sydd gan gwsmeriaid. Nid oedd unrhyw bwyntiau casglu amgen ar gyfer cwsmeriaid, roedd y cwsmer yn gallu cludo'r holl nwyddau a brynwyd, trwy ddrysau mynediad y cwsmer sy'n wynebu Marsh Road, lle byddai'r mwyafrif o gwsmeriaid yn parcio, yn enwedig yn y boreau.

 

Mae'r swyddogion wedi asesu'r mater sŵn ac amwynder preswyl posibl yn ofalus iawn yn ystod y broses ymgeisio hon. Aseswyd effaith sŵn bosibl y cynnig hwn yn drylwyr ac fe'i derbyniwyd yn dderbyniol gan yr holl swyddogion proffesiynol ac ymgynghorwyr. Byddai'r amodau cynllunio y cytunwyd arnynt rhwng yr ymgeisydd a'r awdurdod lleol yn rheoli pob agwedd ar y defnydd.

 

Yn enwedig o ystyried effaith Covid-19, rwy'n siŵr y gallwch chi werthfawrogi bod y farchnad adwerthu yn heriol yn yr hinsawdd sydd ohoni. Byddai unrhyw beth y gall Cynghorwyr ei wneud i helpu i adfer y farchnad, fel cefnogi mân geisiadau cynllunio, o gymorth enfawr. Yn ei dro, byddai hyn yn darparu cyfleoedd gwaith a buddsoddiad mewnol i gymuned Y Rhyl.

 

Rhowch hanes marchnata'r ar y safle, pe na bai'r cais hwn yn cael ei gefnogi, byddai Uned 2A a 2B yn aros yn wag hyd y gellir rhagweld.

 

Gofynnwn yn barchus bod y cais yn cael ei gefnogi yn unol â chyngor y swyddog. Diolch yn fawr.

 

Trafodaeth Gyffredinol –

 

Holodd y Cynghorydd Christine Marston â swyddogion pam fod yr amseroedd agor, a gynigiwyd ar gyfer dydd Sul yn ymddangos yn hirach na'r arfer, ac a oedd y deddfau wedi'u llacio oherwydd COFID 19. Ymatebodd y swyddogion y gallai fod camgymeriad wedi bod gyda'r geiriad gyda'r adroddiad fodd bynnag, pe bai'r cais yn cael ei dderbyn byddai'n rhaid i'r ymgeisydd gydymffurfio â deddfau masnachu Cymru.

 

Dywedodd y Cynghorydd Alan James y byddai'n cefnogi'r cais gan y byddai'n dod â chyflogaeth i'r ardal, ac yn dod ag unedau nas defnyddiwyd yn ôl i ddefnydd.

 

CYNIGODD y Cynghorydd Alan James caniatáu'r cais yn unol ag argymhellion swyddogion, ac eiliwyd gan y Cynghorydd Ann Davies.

 

Cytunodd y Cynghorydd Mark Young â'r Cynghorydd Alan James gyda'r positifrwydd o ddod â chyflogaeth i'r ardal. Fodd bynnag, awgrymwyd y dylid cynnwys amod yn y cais bod yr oriau gweithredol ar ddydd Sul rhwng 10yb a 4yp.

 

Ymatebodd swyddogion i'r amod arfaethedig i'r cais, atgoffwyd yr aelodau y byddai'n rhaid i'r ymgeisydd gydymffurfio â deddfau masnachu Cymru. Hysbysodd y swyddog cyfreithiol y pwyllgor pe na bai'r ymgeisydd yn cydymffurfio â'r deddfau y gellid eu herlyn, fodd bynnag, eglurodd fod y cais a gynigiwyd a'r oriau agor yn ddau fater ar wahân ac y byddai'n cael sylw ar wahân.

 

Roedd yr aelodau eisiau sicrhau y byddai'r ymgeisydd yn cydymffurfio â'r deddfau masnachu.

 

Awgrymodd swyddogion y gallai nodyn addysgiadol gael ei gynnwys yn y cais, er mwyn sicrhau y byddent yn cydymffurfio â'r deddfau masnachu.

 

Pleidlais –

O blaid – 16

Ymatal – 2

Yn Erbyn – 0

 

PENDERFYNWYD y dylid CYMERADWYO’R cais yn unol ag argymhelliad y swyddog fel y nodwyd yn yr adroddiad a’r papurau ategol.