Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan Bennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad (copi wedi’i amgáu), yn rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i aelodau ar waith yr Adain Drwyddedu yn ystod 2019.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar sylwadau aelodau, nodi cynnwys yr adroddiad.

Cyflwynodd y Rheolwr Busnes Gwarchod y Cyhoedd adroddiad (a ddosbarthwyd yn flaenorol) yn diweddaru aelodau ar waith yr Adran Drwyddedu yn ystod 2019 a oedd yn canolbwyntio ar faterion gweithredol a rheoli.

Roedd yr adroddiad yn darparu data ystadegol ynghylch nifer y trwyddedau a roddwyd, cwynion a cheisiadau gwasanaeth a dderbyniwyd yn ymwneud â'r prif swyddogaethau - Alcohol ac Adloniant; Trwyddedu Hacni a Hurio Preifat; Gamblo, Hapchwarae a Loterïau; Masnachu ar y Stryd; Casgliadau Elusennau a Metel Sgrap ynghyd â materion ategol eraill gan gynnwys canlyniadau llwyth gwaith cyffredinol a chyfathrebu.  Roedd materion rheoli yn cynnwys cyfeirio at bolisïau, ffioedd, cwynion yn erbyn y gwasanaeth ynghyd ag ystyriaethau llwyth gwaith yn y dyfodol.  Ymhelaethodd swyddogion ar wahanol agweddau ar yr adroddiad ac egluro materion penodol mewn ymateb i gwestiynau aelodau.

Canolbwyntiodd y prif feysydd trafod ar swyddogaethau a materion rheoli ar -

·         Trwyddedu Cerbydau Hacni a Hurio Preifat - roedd dau gais gyrrwr a wrthodwyd gan swyddogion wedi bod yn llwyddiannus ar apêl i'r Llys Ynadon ar ôl cyflwyno tystiolaeth bellach na chyflwynwyd adeg y cais. 

Trafododd yr aelodau gyda swyddogion gost amddiffyn apêl ac a fyddai rhinwedd mewn cyflwyno mecanwaith ar gyfer ceisiadau penodol i yrwyr (yr oedd swyddogion yn ystyried y byddai'n haeddu achosion gwrthod neu ffiniol lle y gellid dadlau'n gadarn dros ganiatáu a gwrthod ac y gallent gyfiawnhau gwyriad o'r polisi) i'w ddwyn gerbron y Pwyllgor Trwyddedu i'w benderfynu.  Byddai proses o'r fath yn rhoi cyfle pellach i'r ymgeisydd gyflwyno tystiolaeth bellach i gefnogi ei gais mewn modd amserol a thrwy hynny’n helpu i osgoi costau llys posibl i'r holl bartïon dan sylw.  Cadarnhaodd yr aelodau fod ganddynt hyder yn y broses o ddirprwyo pwerau a roddir i swyddogion at y diben hwnnw ond cytunwyd y byddai teilyngdod i unrhyw geisiadau nad oeddent yn amlwg ac yn achosi dadl i swyddogion gael eu dwyn yn ôl gerbron y Pwyllgor Trwyddedu i'w penderfynu.  Nodwyd bod yr opsiwn o ddod â materion yn ôl gerbron aelodau yn gynhenid ​​mewn unrhyw ddirprwyaeth i swyddogion ac felly nid oedd angen mecanwaith penodol at y diben hwnnw o fewn y polisi.

·         Casgliadau Elusennol - cadarnhawyd bod nifer y casgliadau elusennol a nodwyd yn yr adroddiad yn cynnwys crynhoad o'r un elusen yn casglu mewn gwahanol ardaloedd o'r sir, a bod angen trwyddedu casgliadau elusennol o ddillad o dŷ i dŷ gyda'r mwyafrif o elusennau mawr yn cael Gorchymyn Eithrio gan y Swyddfa Gartref at y diben hwnnw.

·         Metel Sgrap - darparwyd manylion y rheoliadau ar waith sy'n ymwneud â safleoedd a chasglwyr metel sgrap a chadarnhawyd bod angen trwyddedu unrhyw gasgliad o fetel sgrap; sganiwyd gwefannau cyfryngau cymdeithasol fel Facebook yn rheolaidd ar gyfer hysbysebion yn ymwneud â metel sgrap er mwyn sicrhau cydymffurfiad.

·         Cyfathrebu - nodwyd bod cyfryngau cymdeithasol yn cael eu defnyddio i bostio negeseuon a chytunodd swyddogion i gylchredeg dolenni ar gyfer Facebook a Twitter i’r tudalennau Safonau Trwyddedu a Masnachu er gwybodaeth a diddordeb i’r aelodau.

·         Ffioedd - mewn ymateb i gwestiynau atgoffwyd aelodau bod y Pwyllgor wedi cymeradwyo'r newidiadau arfaethedig i ffioedd a thaliadau trwyddedu tacsi yn eu cyfarfod diwethaf ym mis Rhagfyr 2019 ac o gofio na dderbyniwyd unrhyw wrthwynebiadau yn ystod y cyfnod ymgynghori byddent yn effeithiol o 1 Ebrill 2020. Eglurwyd bod swyddogion yn cynnal adolygiad blynyddol o'r holl ffioedd a thaliadau a ddygwyd gerbron y Pwyllgor Trwyddedu i'w cymeradwyo cyn ymgynghori a chymeradwyo'n ffurfiol yr agweddau gweithredol gan y Pennaeth Gwasanaeth.  Gosodwyd y ffioedd yn seiliedig ar y costau gwirioneddol yr aethpwyd iddynt ac ni ellid gwneud elw.

Wrth ystyried llwyth gwaith yn y dyfodol, bu trafodaeth bellach ar y materion a ganlyn -

·         ar ôl cyflwyno isafswm pris ar gyfer alcohol yn effeithiol o 2 Mawrth 2020, byddai swyddogion yn cynnal archwiliadau yn ystod y misoedd nesaf i sicrhau cydymffurfiad. 

Byddai arolygiadau yn cael eu cynnal yn y chwarter cyntaf ac felly byddai'n bosibl adrodd yn ôl ar lefel y cydymffurfiad i aelodau ym mis Mehefin

·         ymhelaethodd swyddogion ar y fenter “Braf Bob Nos” i gyflwyno eiddo trwyddedig yn Sir Ddinbych er mwyn hyrwyddo moeseg tafarn dda a safonau gofynnol - y ffocws yn 2020 fyddai codi ymwybyddiaeth o'r cynllun cyn ei lansio'n ffurfiol ym mis Mawrth 2021

·         cyfeiriwyd at nod Llywodraeth Cymru o fflyd byssus a thacsis/cerbydau hurio preifat sero allyriadau erbyn 2028 a bu peth trafodaeth am y rôl bosibl y gallai trwyddedu ei chwarae yn y weledigaeth honno trwy brosesau ar gyfer trwyddedu tacsis a chymhellion posibl i annog trwyddedigion yn lleol yn hynny o beth. 

Cydnabuwyd rôl a gwaith y Grŵp Newid Hinsawdd yn y cyd-destun amgylcheddol ehangach ac awgrymwyd y potensial i Weithgor Trwyddedu penodol ganolbwyntio ar helpu i gyflawni nod Llywodraeth Cymru fel ffordd bosibl ymlaen.  Amlygwyd hefyd yr angen i sicrhau na fyddai gwasanaethau mewn ardaloedd mwy gwledig yn cael eu peryglu nac yn cael eu heffeithio'n niweidiol o ganlyniad i unrhyw gynigion yn y dyfodol.  Cytunwyd bod swyddogion yn adrodd yn ôl i'r Pwyllgor gydag opsiynau ar y ffordd ymlaen unwaith y byddai gwybodaeth bellach ar gael.

·         nodwyd y byddai sesiwn hyfforddi yn cael ei chynnal ym mis Medi ac er y byddai blaenoriaeth i aelodau'r pwyllgor, byddai aelodau eraill hefyd yn gallu mynychu. 

Anogwyd aelodau i roi gwybod i swyddogion am unrhyw feysydd penodol yr oeddent yn eu hystyried yn fuddiol i ddiwallu eu hanghenion hyfforddi. Roedd swyddogion hefyd yn barod i dderbyn ceisiadau gan aelodau sydd â diddordeb mewn cysgodi swyddogion ar eu dyletswyddau gyda threfniant ymlaen llaw.

·         rhoddwyd sicrwydd y byddai swyddogion yn archwilio ffrydiau cyllid grant a allai fod ar gael.

Talodd y Cadeirydd deyrnged i waith y Tîm Trwyddedu, yn enwedig o ystyried y llwyth gwaith trwm dan sylw, a gafodd ei gydnabod a'i werthfawrogi gan y Pwyllgor.  Gofynnodd yr aelodau i'w diolch gael ei gyfleu i'r Tîm Trwyddedu a chofnodi eu gwerthfawrogiad o fewn y cofnodion.  Diolchodd y Rheolwr Busnes Gwarchod y Cyhoedd i'r aelodau am eu cefnogaeth a chytunodd i fwydo’r sylwadau hynny yn ôl i'r Tîm Trwyddedu.

PENDERFYNWYD, yn amodol ar sylwadau aelodau, nodi cynnwys yr adroddiad.