Eitem ar yr agenda
CYFLWYNO DULL DARPARU AMGEN (MDA) AR GYFER AMRYWIOL WEITHGAREDDAU/ SWYDDOGAETHAU CYSYLLTIEDIG Â HAMDDEN
Ystyried adroddiad ar y cyd gan y Cynghorwyr Bobby Feeley, Aelod Cabinet Arweiniol dros Les ac Annibyniaeth, a Julian Thompson-Hill, Aelod Cabinet Arweiniol dros Gyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) yn gofyn i’r Cyngor argymell bod y Cabinet yn cefnogi mabwysiad yr Erthyglau Cymdeithasu ar gyfer Cwmni Masnachu Cyfyngedig Drwy Warant nid er elw arfaethedig yr Awdurdod Lleol.
Penderfyniad:
PENDERFYNWYD
bod y Cabinet yn argymell i’r Cyngor gefnogi mabwysiadu’r
Erthyglau Cymdeithas drafft a Chytundeb Aelodau ar gyfer y Cwmni Masnachu
Awdurdod Lleol Cyfyngedig drwy Warant nid er elw fel yr amlinellir yn
atodiadau'r adroddiad hwn.
Cofnodion:
Cyflwynodd
y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad a oedd yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet
i’r argymhelliad bod y Cyngor o blaid mabwysiadu’r Erthyglau Cwmni drafft ar
gyfer y cwmni masnachu awdurdod lleol cyfyngedig drwy warant, nid-er-elw, y
bydd y Cyngor yn ei ddefnyddio fel dull gwahanol o ddarparu amryw weithgareddau
a swyddogaethau ym maes hamdden. Roedd yr adroddiad hwn yn gam
arall tuag at sefydlu’r Dull Darparu Amgen.
Roedd
y Cyngor wedi cytuno i greu Cwmni Masnachu Awdurdod Lleol Cyfyngedig drwy
Warant ar 30 Mai 2019. Y ddogfen gyfansoddiadol ar gyfer cwmni cyfyngedig drwy
warant oedd ei Erthyglau Cwmni a gofrestrwyd i’r cyhoedd eu gweld yn Nhŷ’r
Cwmnïau (Erthyglau). Yr
hyn a gynigiwyd oedd mabwysiadu Erthyglau oedd yn seiliedig ar yr Erthyglau
Enghreifftiol, gan gynnwys newidiadau yn benodol i ofynion y Dull Darparu
Amgen, er mwyn gwarchod y Cyngor a rhoi rheolaeth iddo dros y cwmni. Yn ogystal â’r Erthyglau,
roedd yr adroddiad yn sôn am Gytundeb Aelodau rhwng y Cyngor a’r Dull Darparu
Amgen a oedd yn amlinellu nifer o faterion nad oeddent wedi’u cynnwys yn yr
Erthyglau.
Esboniodd
Pennaeth y Gwasanaethau Cyfreithiol, Adnoddau Dynol a Democratiaeth y dylid
darllen yr Erthyglau Cwmni drafft, yr Erthyglau Enghreifftiol a’r Cytundeb
Aelodau drafft gyda’i gilydd, ac y byddai’r rhain i bob pwrpas yn cyfuno i
ffurfio cyfansoddiad i’r cwmni newydd. Rhoes esboniad i’r Aelodau o’r
swyddogaethau pennaf a nodwyd yn yr Erthyglau a’r telerau a bennwyd yn y
Cytundeb Aelodau. Byddai’n
rhaid diwygio geiriad y dogfennau drafft ymhellach, ac fe roddid esboniad o
hynny wrth gyflwyno’r adroddiad i’r Cyngor fis Gorffennaf, a cheisid awdurdod
dirprwyedig i gadarnhau’r dogfennau terfynol.
Mewn
ymateb i gwestiynau cafwyd yr ymatebion canlynol gan yr Arweinydd a Phennaeth y
Gwasanaethau Cyfreithiol, Adnoddau Dynol a Democratiaeth –
·
yn ogystal â chyflwyno’r
cyfrifon yn ffurfiol ddwywaith y flwyddyn, byddai’r Cyngor yn monitro er mwyn sicrhau
tryloywder o ran perfformiad ariannol; byddai’n rhaid i’r cwmni ufuddhau i
unrhyw gais gan y Cyngor am wybodaeth ariannol
·
wrth drafod a fyddai unrhyw
dargedau newydd wedi’u pennu gan y Cyngor yn berthnasol i’r cwmni newydd,
soniwyd y byddai gofyn i’r Cyngor ei gytuno â’r cwmni drwy’r cynllun busnes pe
byddai’n dymuno pennu targedau penodol i’w cyflawni; o ran adolygu perfformiad,
câi manylion y cwmni newydd eu cynnwys yn Adolygiad Perfformiad Blynyddol y
Cyngor, a oedd yn ymdrin â’r holl wasanaethau’r oedd y Cyngor yn gyfrifol
amdanynt (gan gynnwys rhai a gomisiynwyd)
·
yn ôl pob tebyg roedd y sail
resymegol ar gyfer yr amcan i ‘hyrwyddo swyddi a chryfhau’r economi leol’
wedi’i gynnwys er mwyn rhoi sicrwydd nad oedd bwriad cwtogi ar swyddi, ond yn
hytrach eu diogelu a’u hybu, a chydnabod fod cyfleusterau mewn rhai rhannau o’r
sir yn allweddol o ran gweithgarwch economaidd ac adfywio
·
gallai pwyllgorau craffu alw i
mewn unrhyw faterion ynglŷn â’r cwmni newydd, ac esboniodd y Pennaeth
Cyllid y byddai Swyddfa Archwilio Cymru yn archwilio elfennau o berfformiad
ariannol y cwmni a gâi eu cynnwys yn natganiad cyfrifon y Cyngor. Byddai gan y cwmni ei
archwilwyr ei hun hefyd
·
mater i’r Cyngor oedd penodi
Bwrdd Cyfarwyddwyr, gan fod a wnelo hynny â chyfansoddiad y cwmni newydd, a
chyflwynid adroddiad i’r Cyngor ym mis Medi yn ceisio cadarnhad o aelodaeth y
Bwrdd.
Gan
ystyried yr angen i ddarllen yr holl ddogfennau gyda’i gilydd, cytunwyd i
ddiwygio’r argymhelliad fel ei fod hefyd yn cynnwys mabwysiadu’r Cytundeb Aelodau.
PENDERFYNWYD bod y Cabinet
yn argymell i’r Cyngor gefnogi mabwysiadu’r Erthyglau Cymdeithas drafft a
Chytundeb Aelodau ar gyfer y Cwmni Masnachu Awdurdod Lleol Cyfyngedig drwy
Warant nid er elw fel yr amlinellwyd yn atodiadau’r adroddiad.
Yn y fan
hon (11.45 a.m.) cymerodd yr aelodau egwyl am
luniaeth.
Dogfennau ategol:
- ADM REPORT, Eitem 8. PDF 377 KB
- ADM - APPENDIX 1 ARTICLES, Eitem 8. PDF 226 KB
- ADM - APPENDIX 2 MODEL ARTICLES, Eitem 8. PDF 262 KB
- ADM - APPENDIX 3 MEMBERS AGREEMENT, Eitem 8. PDF 279 KB