Eitem ar yr agenda
CYNLLUN CORFFORAETHOL CHWARTER 2 - 2017//2022
Monitro cynnydd y Cyngor o ran cyflawni Cynllun Corfforaethol 2017 i 2022.
Cofnodion:
Cyflwynodd yr Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol
adroddiad ac atodiadau’r Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol (a oedd eisoes wedi’u
cylchredeg) yn cyflwyno'r wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor am berfformiad y
Cyngor wrth ddarparu ei Gynllun Corfforaethol 2017-2022 ar ddiwedd chwarter dau
2018-19. Tynnodd sylw’r aelodau at adroddiad y Crynodeb Gweithredol ar gynnydd
hyd yma – Atodiad 1, Atodiad 2 a oedd yn cynnwys yr adroddiad perfformiad
chwarterol llawn, ac Atodiadau 3 a 4 a oedd yn cynnwys crynodeb o'r prosiectau
a oedd ar y gweill gyda'r bwriad o wireddu'r Cynllun cyffredinol a’u safleoedd
presennol, gan ddweud bod y Cabinet a'r swyddogion yn fodlon bod y cynnydd hyd
yma fel y cynnydd a ragwelwyd.
Amlygodd y Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol nifer o bwyntiau a
phenderfyniadau a wnaethpwyd yn ddiweddar mewn perthynas â phob blaenoriaeth
gorfforaethol yn y Cynllun:
·
Blaenoriaeth tai: Roedd y gofrestr newydd ar gyfer Tai Fforddiadwy, Tai Teg, wedi cael ei
hail-lansio’n ddiweddar ar y cyd â Grŵp Cynefin. Roedd disgwyl i’r grŵp defnyddwyr mwyaf ar gyfer y gofrestr hon fod yn
bobl cyflogedig 25 i 34 oed
·
Clymu Cymunedau: Roedd cwmpas 4G wedi gwella yn y sir dros y misoedd diwethaf, roedd bellach
yn unol â’r cyfartaledd cenedlaethol ar gyfer Cymru. Roedd prosiect ar Bwyntiau Mynediad Digidol wedi cael ei gyflwyno i’r Bwrdd
Dyfodol Digidol yn ystod yr haf. Oherwydd y
posibilrwydd na fyddai’r prosiect hwn yn darparu newid hirdymor ac yn gwireddu
gwerth am arian, penderfynwyd peidio â gweithredu’r prosiect.
·
Cymunedau Cryf: Roedd statws y flaenoriaeth hon yn parhau fel ‘blaenoriaeth i’w gwella’
oherwydd bod gwaith ar y gweill i ddod â nifer o wahanol wasanaethau ac
asiantaethau ynghyd i weithio ar ddatblygu Prosiect Cefnogi Gofalwyr ac achos
busnes ar gyfer prosiect ‘Gweithredu i
leihau Cam-Drin Domestig yn Sir Ddinbych’. Roedd gwaith ar y
gweill hefyd ar brosiect yn ymwneud â chreu sir sy’n ‘Gyfeillgar i Ddementia’.
·
Yr Amgylchedd: Roedd gwaith yn parhau er mwyn sicrhau bod stoc dai’r Cyngor yn cyflawni
cyfradd ynni ‘C’ erbyn diwedd y Cynllun Corfforaethol
·
Pobl Ifanc: Roedd Bwrsari Cyflogaeth Sir Ddinbych yn y broses o gael ei lansio.
Wrth ymateb i gwestiynau aelodau fe wnaeth yr Aelod Arweiniol a’r Rheolwr
Tîm Cynllunio Strategol:
·
sicrhau’r Pwyllgor, er
gwaethaf y ffaith bod dangosfwrdd y rhaglen yn dangos statws ‘mewn perygl’ ar
gyfer ysgol ardal newydd Carreg Emlyn, nid oedd y prosiect mewn perygl ac roedd
y gwaith adeiladu wedi hen ddechrau. Roedd y statws
perygl yn bodoli oherwydd yr oedi a gafwyd ar y dechrau wrth nodi safle
dewisedig;
·
dweud bod lleoliadau
prosiectau tai gofal ychwanegol yn cael eu pennu yn ôl yr angen am y math hwnnw
o lety mewn ardal ynghyd â hyfywedd economaidd gweithredu’r math hwnnw o
gyfleuster.
Byddai llety Gofal Ychwanegol yn golygu bod angen nifer
ddigonol o unedau i sicrhau bod ei gostau gweithredu yn cael eu talu;
·
cadarnhau bod gwasanaethau
a chefnogaeth i Ofalwyr yn ymddangos yn amlwg yn y Cynllun Corfforaethol. Roedd Strategaeth Gofalwyr y Cyngor wedi cael ei archwilio gan y Pwyllgor
Craffu Partneriaethau yn ddiweddar ac roedd disgwyl i Adroddiad Gwybodaeth am y
gefnogaeth sydd ar gael i Ofalwyr Ifanc gael ei gylchredeg i aelodau’r Pwyllgor
hwnnw yn y dyfodol agos.
Roedd Bwrdd Prosiect Blaenoriaeth Gorfforaethol Cymunedau
a’r Amgylchedd wedi ystyried achos busnes yn ddiweddar i gefnogi’r Strategaeth
Gofalwyr;
·
hysbysu’r Pwyllgor bod y
rhaglen i blannu 2,200 o goed yn y Rhyl a Dinbych Uchaf wedi’i hariannu’n
allanol a’i bod yn gysylltiedig â’r agenda lles, dyna pam mae’r rhaglen blannu
yn gyfyngedig i wardiau mwyaf amddifad y cyngor sir. Roedd Gwasanaethau Cefn Gwlad y Cyngor yn gweithio’n ddiwyd gydag ysgolion,
cynghorau dinas, tref a chymuned ar brosiectau a chyfleoedd eraill i blannu
coed;
·
dweud bod Gwasanaeth
Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Marchnata’r Cyngor yn gweithio gyda’r Cynllun Tai Teg
er mwyn ei hyrwyddo a thynnu sylw preswylwyr at ei fodolaeth;
·
dweud bod yr hyn sy’n
gwneud eiddo yn ‘eiddo fforddiadwy’ yn cael ei bennu ar sail fformiwla
cenedlaethol graddedig;
·
cadarnhau bod achos busnes
wedi’i gymeradwyo’n ddiweddar i hwyluso penodiad Swyddog Cartrefi Gwag; a
·
cadarnhau bod Strategaeth Gyfathrebu
ar gyfer prosiectau’r Byrddau Rhaglen yn eitem sefydlog ar agenda busnes y ddau
Fwrdd
Croesawodd Aelodau y ffaith bod y prosiect i wneud Sir Ddinbych yn
Gyfeillgar i Ddementia ar y cyd â Chymdeithas Alzheimer's yn cael ei gynnwys yn
y flaenoriaeth gorfforaethol Cymunedau Cryf a bod y cynnig i gynnwys
gweithgareddau i gefnogi rhieni yn rhan o’r flaenoriaeth gorfforaethol Pobl
Ifanc.
Cofrestrodd y Pwyllgor eu pryderon ynglŷn â’r cynnydd yn nifer yr
achosion o gam-drin domestig sy’n cael ei adrodd, ond cydnabuwyd bod hyn yn
rhannol o ganlyniad i newid yn y ffordd y caiff digwyddiadau eu cofnodi ac
ymgyrchoedd codi ymwybyddiaeth.
Gofynnodd aelodau’r Pwyllgor i ddigwyddiadau bioamrywiaeth cymunedol, megis
gweithgareddau plannu coed, gael eu hysbysebu i gynulleidfaoedd ehangach er
mwyn gwella lefelau cyfranogi ac fel bo mwy o waith yn digwydd ar y cyd rhwng y
Cyngor Sir, cynghorau dinas, tref a chymuned a busnesau lleol ar waith a
mentrau twristiaeth.
Ar ddiwedd y drafodaeth, aeth y Rheolwr Tîm Cynllunio Strategol a’r
Cydlynydd Craffu ati i gael:
·
ffigyrau am nifer y bobl a
gafodd help i gael mynediad at dai trwy wahanol gynlluniau gan y llywodraeth a
gwybodaeth am yr hyn y tybiwyd sy’n berfformiad boddhaol mewn perthynas â helpu
pobl i brynu eu cartref;
·
gwybodaeth am y gefnogaeth
sydd ar gael i fentrau cefn gwlad a bioamrywiaeth ledled y sir gan y tîm sy’n
gweithio yn Loggerheads;
·
gwybodaeth am hyd y
cytundebau cynnal a chadw sy’n gysylltiedig â choed a blannwyd o dan y cynllun
plannu coed PLANT; a
·
manylion ynglŷn â
phryd y byddai adroddiad ar Strategaeth Arwyddion Twristiaeth ar gyfer y sir yn
cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor Craffu Cymunedau
.
PENDERFYNWYD: - Yn amodol ar y sylwadau
uchod a darparu’r wybodaeth ofynnol i gydnabod perfformiad y Cyngor, ar ddiwedd
Chwarter 2 2018-19, wrth ddarparu ei Gynllun Corfforaethol a gwella canlyniadau
i ddinasyddion y sir
Dogfennau ategol:
- Corporate Plan Q2 Report 291118, Eitem 6. PDF 203 KB
- Corporate Plan Q2 Report 291118 - App 1, Eitem 6. PDF 975 KB
- Corporate Plan Q2 Report 291118 - App 2.docx, Eitem 6. PDF 198 KB
- Corporate Plan Q2 Report 291118 - App 3.docx, Eitem 6. PDF 206 KB
- Corporate Plan Q2 Report 291118 - App 4.docx, Eitem 6. PDF 93 KB