Eitem ar yr agenda

Derbyn cyflwyniad gan Wendy Jones, Cymorth Cymunedol a Gwirfoddol Conwy a Helen Wilkinson, Cyngor y Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych. 

2.40-3.10 p.m.

Rhoddodd Wendy Jones o Gefnogaeth Gymunedol a Gwirfoddol Conwy, gyflwyniad power point ar gefnogi ymrymuso’r gymuned.

Cynghorwyd aelodau ar rôl Cefnogaeth Gymunedol a Gwirfoddol Conwy a’r gwasanaethau a ddarparwyd. Rhoddwyd manylion hefyd yn ymwneud â’r cyllid a gâi'r elusen gofrestredig gan Lywodraeth Cymru a chyllid oedd yn cynnwys cefnogaeth gan wasanaethau trydydd sector. Roedd anogaeth ac arweiniad yn allweddol i’r gwaith a wnaed gan y gwasanaeth.

O’r cyflwyniad sefydlwyd fod rhaglen hyfforddi wedi ei llunio i annog datblygiad unigolion a rhannu profiad a gwybodaeth. Roedd cefnogaeth wedi’i rhoi i ddysgwyr i roi’r grym iddynt i ymgymryd â dysgu a chefnogi unigolion eraill. Roedd cydweithio wedi digwydd gyda Llandrillo gyda chyfradd basio ragorol.   

Roedd gwybodaeth a chyngor wedi ei roi yn ymwneud â chyllid gyda chymorthfeydd wedi eu cynnal i annog prosiectau a ffynonellau posib o gyllid i gwrdd a darparu adborth. Roedd nifer fawr o gynigion prosiect wedi bod yn llwyddiannus yn derbyn cyllid. Roedd y cymorthfeydd wedi eu croesawu gan wirfoddolwyr a sefydliadau. Hefyd cadarnhawyd y bydd porth canfod grant newydd yn cael ei lansio'n ddiweddarach eleni.

Rhannwyd gydag aelodau fod cynrychiolwyr o Gefnogaeth Gymunedol a Gwirfoddol Conwy yn eistedd ar dros 70 o fyrddau a grwpiau gwahanol i rannu eu harferion a chynnig cefnogaeth. Ar adegau roedd hyn wedi creu problemau gan fod cyfarfodydd wedi cyd-daro. Yn gyffredinol roedd y gwaith a gwblhawyd gan Gefnogaeth Gymunedol a Gwirfoddol Conwy wedi bod yn gadarnhaol.

Diolchodd y Cadeirydd i gynrychiolydd o Gefnogaeth Gymunedol a Gwirfoddol Conwy am ei chyflwyniad manwl i aelodau. Mynegodd bryder am y nifer o gyfarfodydd mae’n rhaid iddynt fynychu, gan ofyn a oedd yna unrhyw gefnogaeth y gallai'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus ei gynnig. Wrth ymateb i’r Cadeirydd, cadarnhaodd Wendy Jones mai’r prif fater oedd cefnogi a rhoi adnoddau i waith partneriaeth. I leddfu’r pwysau, adnoddau a chyllid ychwanegol ar gyfer mwy o amser swyddog fyddai'r gefnogaeth fwyaf cadarnhaol. O ganlyniad i'r cyfanswm o wahoddiadau cyfarfod a dderbyniwyd roedd rhaid i gynrychiolwyr wrthod presenoldeb er mwyn blaenoriaethu gwaith.

Cyflwynodd Helen Wilkinson, Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych, y gwaith a wnaed gan y sefydliad. Hysbyswyd aelodau o’r newidiadau diweddar i Gyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych gan gynnwys strwythur tîm newydd, logo newydd a gwefan wedi'i diweddaru a lansiwyd yn 2018. Y flaenoriaeth i Gyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych oedd i ddarparu cefnogaeth ragorol a gwybodaeth i wirfoddolwyr. Y gobaith oedd y byddai gwell sylw yn y cyfryngau cymdeithasol yn arwain at ymgysylltu gyda'r cyhoedd. Eglurwyd fod Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych fel Conwy yn wasanaeth cefnogi 3ydd sector a oedd yn derbyn cyllid gan Lywodraeth Cymru a threfniadau partneriaeth.

Sylwyd fod nifer o newidiadau wedi digwydd o fewn Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych, gyda'r tîm, yn dysgu a datblygu'r gwasanaeth yn barhaus i ddarparu gwasanaeth cadarnhaol i sefydliadau a gwirfoddolwyr. Roedd ymgysylltu wedi ei sefydlu a hyrwyddo'r gwasanaeth.

Diolchodd y Cadeirydd i Gyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych am y cyflwyniad ac roedd yn falch o weld fod gwaith wedi datblygu mewn dull cadarnhaol. Roedd angen gwaith agos gyda chynghorau Gwirfoddol Conwy a Sir Ddinbych a’r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus i gefnogi a hyrwyddo’r gwasanaeth drwy sefydliadau eraill. Byddai o fudd archwilio strwythur y broses wirfoddol a sut y gallai'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus gefnogi.

Gofynnodd y Cadeirydd i’r cynrychiolwyr sut y teimlent y gallai'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus gynorthwyo a chefnogi'r gwasanaeth gwirfoddol. Pe baent yn gallu trafod gyda’i gilydd a dod ag adroddiad i'r cyfarfod nesaf er mwyn i'r aelodau ei drafod ac ymdrin â materion a phryderon.

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chofnodi’r cyflwyniadau a’r wybodaeth. Cyflwyno adroddiad diweddaru fel y gofynnir amdano uchod i gyfarfod y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus ym mis Medi.