Eitem ar yr agenda
CYNLLUN CORFFORAETHOL CH4
Ystyried
adroddiad (copi ynghlwm) sy'n monitro cynnydd y Cyngor o ran cyflawni Cynllun
Corfforaethol 2012-17.
11.55a.m-12.25p.m.
Cofnodion:
Wrth gyflwyno’r adroddiad (a ddosbarthwyd ymlaen llaw) i’r Pwyllgor
dywedodd yr Aelod Arweiniol dros Gyllid, Perfformiad ac Asedau bod yr adroddiad
bellach yn adroddiad hanesyddol gan fod cyfnod y Cynllun Corfforaethol wedi dod
i ben gyda chyfnod y Cyngor blaenorol. Cafodd crynodeb o gyflawniad y Cynllun yn ystod ei flwyddyn olaf ei
gyflwyno i’r Cyngor Sir ym mis Mai 2017. Cafodd gweithdy i aelodau ei gynnal yn
ddiweddar i ffurfio blaenoriaethau corfforaethol y Cyngor newydd a byddai
Cynllun Corfforaethol drafft newydd ar gyfer cyfnod 2017-2022 y Cyngor yn cael
ei gyflwyno i’r Cyngor Sir i’w gymeradwyo yn ystod yr hydref. Yn ystod ei gyflwyniad, dywedodd yr Aelod Arweiniol
ei bod yn braf gallu adrodd fod pob canlyniad yng Nghynllun Corfforaethol
2012-2017 wedi cael ei gyflawni at o leiaf lefel dderbyniol. Dywedodd fod y Cyngor
wedi gosod targed uchelgeisiol iawn i’w hun ar gyfer dangosyddion addysg, roedd
wedi gosod trothwy rhagoriaeth iddo’i hyn gyda’r nod o fod y gorau yng Nghymru. Serch hynny, nid y cyngor oedd yn gwbl gyfrifol am
gyflawni hyn gan fod gwaith gwella ysgolion bellach yn dod o dan reolaeth GwE. Roedd Sir Ddinbych
hefyd yn perfformio’n dda mewn meysydd megis cyflwr ei ffyrdd, strydoedd glân a
thaclus a diogelu oedolion diamddiffyn.
Wrth ymateb i gwestiynau aelodau dywedodd yr Aelod Arweiniol a swyddogion:
·
bod rhai o’r mesurau
perfformiad a ddefnyddiwyd i fesur perfformiad y Cyngor yn ddangosyddion
cenedlaethol, roedd rhai eraill yn gymariaethau gydag awdurdodau lleol tebyg
o’r enw cymariaethau ‘grŵp teulu’, ac roedd casgliadau perfformiad eraill
yn seiliedig ar fonitro annibynnol a gynhaliwyd gan sefydliadau allanol megis ‘Cadwch
Gymru’n Daclus’;
·
cafwyd eglurhad o
ddiffiniadau ‘diffyg lleoedd ysgol’ a ‘lleoedd ysgol dros ben’, gan bwysleisio
yn gyffredinol nad oes digon o leoedd ysgol yng ngogledd y sir a bod lleoedd
ysgol gwag yn ne Sir Ddinbych;
·
cadarnhawyd nad yw’r
dangosyddion perfformiad sy’n gysylltiedig â glanweithdra yn cynnwys chwyn, nac ychwaith lonydd neu lwybrau cerdded, sef yr ardaloedd sydd â phroblem
gyda sbwriel a baw cŵn.
·
er mai GwE sydd yn
gyfrifol am gyflwyno gwasanaethau gwella ysgolion ledled Gogledd Cymru, dylai
prifathrawon a chyrff llywodraethu fod yn atebol am berfformiad cyffredinol eu
hysgol.
Roedd y Grŵp Monitro Safonau Ysgolion fod i gael ei
ailsefydlu yn y dyfodol agos. Serch hynny, os ydi’r
pwyllgor Archwilio yn dymuno, gallai ofyn i Benaethiaid a Chadeiryddion Cyrff
Llywodraethu fynychu’r pwyllgor Archwilio i ateb cwestiynau am berfformiad eu
hysgol.
·
cadarnhawyd
y byddent yn holi a oedd cais y Cyngor i Lywodraeth Cymru i atal 'Cynllun Hawl
i Brynu' mewn cysylltiad â'i stoc dai wedi cael ei gymeradwyo ac a oedd y
Rheolwr Gwasanaeth gyfer Gwasanaeth Derbyn ac Ymyrraeth wedi cael ei b/phenodi ac wedi dechrau ar y gwaith; a
·
cadarnhawyd y byddai
adroddiad yn cael ei gyflwyno i’r Cyngor Sir yn yr hydref ar ‘Codi trethi ar
eiddo gwag hirdymor ac ail gartrefi’, a allai
o bosibl olygu bod eiddo gwag yn cael eu defnyddio eto a lleddfu pwysau tai.
Mynegodd aelodau bryderon ynghylch problemau a oedd wedi dod i'r amlwg yn
ddiweddar ynghylch perfformiad contractwr chwistrellu chwyn y Cyngor, gan holi
a oedd y broses dendro a chaffael ar gyfer y contract hwn wedi bod yn ddigon
cadarn. Cytunodd y
Cydlynydd Archwilio i ofyn am ragor o wybodaeth gan swyddogion perthnasol am y
mater yma.
Mynegwyd pryderon gan aelodau am y nifer o athrawon da ledled y sir a oedd
wedi derbyn swyddi gyda GwE o dan drefniadau secondiad. Roeddynt yn teimlo bod
hyn yn cael effaith andwyol ar berfformiad ysgolion unigol ac ar berfformiad
cyffredinol y sir ym maes addysg.
Dywedodd
y Prif Weithredwr wrth yr aelodau mai cyrff llywodraethu ysgolion oedd yn rhoi
caniatâd i athrawon dderbyn cyfleoedd secondiad, nid y Cyngor Sir, felly roedd
ganddynt ddyletswydd i sicrhau bod adnoddau digonol ar waith i liniaru yn erbyn
colli athrawon profiadol a sicrhau nad yw addysg disgyblion a chyrhaeddiad
cyffredinol yn cael ei beryglu. Dylai cyrff
llywodraethu ysgolion fod yn atebol am eu penderfyniadau.
Ar ddiwedd y drafodaeth, fe wnaeth y Pwyllgor:
Benderfynu: yn amodol ar yr
ymholiadau mewn cysylltiad â’r materion a restrir uchod, i dderbyn yr adroddiad
ar berfformiad cyffredinol terfynol y Cyngor wrth gyflawni ei Gynllun
Corfforaethol 2012-17.
Dogfennau ategol:
- Corporate Plan Q4 Report 130717, Eitem 7. PDF 214 KB
- Corporate Plan Q4 Report - Apps 1 & 2 130717, Eitem 7. PDF 2 MB