Eitem ar yr agenda

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid, y Cynllun Corfforaethol a Pherfformiad (copi ynghlwm) sy’n ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i benodi Alliance Leisure Services Limited fel partner datblygu’r Cyngor ar fframwaith bedair blynedd i ddatblygu cyfleusterau newydd ac ailwampio’r cyfleusterau hamdden presennol.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo’r cynnig i benodi Alliance Leisure Services Limited fel partner datblygu’r Cyngor ar fframwaith pedair blynedd i alluogi datblygu cyfleusterau newydd yn barhaus ac ailwampio cyfleusterau hamdden presennol o fewn Sir Ddinbych.    Bydd unrhyw refeniw ychwanegol a gynhyrchir yn cael ei ystyried fel rhan o strategaeth gyllidol y gwasanaeth.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i benodi Alliance Leisure Services Limited (Alliance) fel partner datblygu'r Cyngor ar fframwaith pedair blynedd ar gyfer datblygu cyfleusterau newydd ac adnewyddu cyfleusterau hamdden presennol.  Roedd y fframwaith angen cymeradwyaeth y Cabinet oherwydd ei faint a'i werth – fframwaith ar draws y DU hyd at uchafswm o £750miliwn.  Roedd crynodeb cyfreithiol o gyswllt y fframwaith ynghlwm wrth yr adroddiad.

Roedd yr adroddiad yn amlinellu llwyddiant y fframwaith blaenorol gyda’r Gynghrair fel partner datblygu a gwelliant pellach a gynigir o dan y fframwaith newydd a oedd yn rhoi cyfle i’r Cyngor ennill incwm sylweddol y gellid ei ddefnyddio i gefnogi datblygiad parhaus a buddsoddi mewn cyfleusterau hamdden yn Sir Ddinbych.  Roedd manylion y tendr a'r broses gwerthuso ar gyfer y fframwaith newydd hefyd wedi ei gynnwys o fewn yr adroddiad yn arwain at yr argymhelliad i benodi Alliance fel partner datblygu’r Cyngor.

Cymeradwyodd y Cabinet y dull a ddefnyddir i fuddsoddi yng nghyfleusterau hamdden y Cyngor er budd trigolion ac ymwelwyr, er gwaethaf yr amgylchiadau ariannol anodd, gan amlygu’r prosiectau llwyddiannus yng Nghanolfannau Hamdden Rhuthun a Dinbych ac ailddatblygu’r Nova.  Wrth ystyried yr adroddiad cododd yr aelodau gwestiynau ynghylch y broses dendro a gwerthuso; manyleb tendr gan gynnwys manteision cymunedol, a sut y gallai'r Cyngor elwa ymhellach fel awdurdod arweiniol o dan y fframwaith newydd.  Ymatebodd yr Aelod Arweiniol a'r Pennaeth Cyfleusterau, Asedau a Thai i gwestiynau fel a ganlyn -

·         Hysbysiad Gwybodaeth Ymlaen Llaw wedi’i gyflwyno i brofi’r farchand a oedd wedi denu llawer o ddiddordeb gan gwmnïau adeiladu mawr a phan aeth tendr Cyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd allan roedd nifer o gwmnïau wedi bod mewn trafodaeth gyda’r Cyngor ond dim ond Alliance oedd wedi cyflwyno tendr llawn.

·         yn ystod y broses PIN roedd wedi cael ei wneud yn glir i gwmnïau â diddordeb fod y Cyngor yn awyddus i gael perthynas gydag arbenigwr ac roedd cwblhau cyflwyniadau tendr yn ei gwneud yn ofynnol i gwmnïau ymweld a deall anghenion y farchnad leol a’r galw yn hytrach na chyflwyno 'ffurflen bwrdd gwaith' - dim ond Alliance oedd wedi darparu'r holl wybodaeth fel rhan o'r broses dendro ac wedi mynd drwodd i'r cam olaf ac roedd eu rhinweddau wedi eu nodi yn yr adroddiad.

Roedd swyddogaeth Sir Ddinbych fel awdurdod arweiniol ac Alliance wedi eu hegluro ynghyd â'u cyfrifoldebau ac elfennau o risg - nodwyd mai rheoli a marchnata’r fframwaith oedd cyfrifoldeb Alliance ac yn ychwanegol at ffi flynyddol o £25mil a dalwyd gan Alliance fel y darparwr buddugol, byddai pob prosiect a gomisiynwyd drwy'r fframwaith yn cynhyrchu ffi a delir i Sir Ddinbych fel yr awdurdod arweiniol.  Byddai Alliance hefyd yn gwneud gwaith dylunio cysyniad ar eu menter eu hunain heb unrhyw gost i'r Cyngor a byddai pob prosiect yn amodol ar gymeradwyaeth arferol y Cyngor yn seiliedig ar fforddiadwyedd a chynaliadwyedd.  Tynnwyd sylw'r Aelodau hefyd at grynodeb Gwasanaethau Cyfreithiol y contract fframwaith a oedd wedi'i atodi i'r adroddiad.

·         ymhelaethodd y swyddog ar y berthynas dda gydag Alliance a model masnachol cryf o fewn y fframwaith; roedd y fframwaith yn cynnwys elfennau sy'n cwmpasu'r datblygu gwirioneddol a phartneru ac er nad oedd Sir Ddinbych wedi cymryd ymagwedd partneriaeth, gallai awdurdodau lleol ddewis hynny a fyddai'n cynhyrchu incwm pellach ar gyfer Alliance yn ychwanegol at incwm a gynhyrchir drwy gontractau adeiladu a phecynnau cyllido.

·          cymalau budd cymunedol wedi eu mewnosod yn y fframwaith newydd ar gyfer contractau Sir Ddinbych i sicrhau bod gwariant yn aros yn lleol a dadansoddiad ar brosiectau blaenorol wedi datgelu lefelau uchel o wariant lleol gyda gwaith pellach yn cael ei wneud yn y cyswllt hwnnw er mwyn sicrhau bod pob elfen gwariant lleol yn cael eu cofnodi.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo’r cynnig i benodi Alliance Leisure Services Limited fel partner datblygu’r Cyngor ar fframwaith pedair blynedd i alluogi datblygu cyfleusterau newydd yn barhaus ac ailwampio cyfleusterau hamdden presennol o fewn Sir Ddinbych.    Bydd unrhyw refeniw ychwanegol a gynhyrchir yn cael ei ystyried fel rhan o strategaeth gyllideb y gwasanaeth.

Ar y pwynt hwn gadawodd y Cynghorydd Barbara Smith y cyfarfod.