Agenda, decisions and draft minutes

Y Cynghorwyr Gwyneth Ellis, Hugh Irving a Paul Keddie.

Y Cynghorwyr Gwyneth Ellis, Hugh Irving a Paul Keddie.

Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy’n peri rhagfarn yn gysylltiedig ag unrhyw fater sydd i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Ni ddatganwyd unrhyw gysylltiad.

Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Trwyddedu a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2024 (copi ynghlwm).

PENDERFYNWYD derbyn cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2024 a chadarnhau eu bod yn gywir.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Trwyddedu a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2024.

PENDERFYNWYD derbyn cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2024 a chadarnhau eu bod yn gywir.

Ystyried rhaglen waith y Pwyllgor Trwyddedu (copi ynghlwm).

PENDERFYNWYD derbyn a chymeradwyo’r rhaglen waith.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwarchod y Cyhoedd, Adfywio a Datblygu Economaidd raglen waith y Pwyllgor i’w hystyried. 

Roedd y rhaglen waith yn nodi blaenoriaethau’r Adain Drwyddedu ac ni fu unrhyw newid ers i’r Pwyllgor gymeradwyo’r rhaglen yn y cyfarfod diwethaf.

Atebodd y Rheolwr gwestiynau a chadarnhaodd bod y Swyddog Arweiniol – Trwyddedu wedi ymateb i’r cais a rannwyd â’r aelodau i adolygu’r cyfyngiad oedran ar gyfer Cerbydau Hygyrch i Gadeiriau Olwyn a oedd wedi’i gynnwys yn y rhaglen waith ym mis Mehefin.  Eglurwyd eto y gellid cyfeirio unrhyw geisiadau a dderbynnid nad oeddent yn cydymffurfio â’r polisi presennol i’r Pwyllgor i benderfynu a fyddai’n briodol gwyro o’r polisi.  Cadarnhawyd strwythur rheoli’r Adain Drwyddedu hefyd.  Wrth ateb cwestiynau ynglŷn â phwerau a chyfrifoldebau’r Pwyllgor Trwyddedu ynghyd â’i gylch gwaith, rhoddwyd sicrwydd nad oedd dim wedi newid o ran hynny ac nad oedd dim o’r pwerau wedi’u gwanhau neu’u dirprwyo i swyddogion.

PENDERFYNWYD derbyn a chymeradwyo’r rhaglen waith.

PENDERFYNWYD gwahardd y Wasg a’r Cyhoedd o’r cyfarfod ar gyfer yr eitemau canlynol dan Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, ar y sail y byddai’n debygol y datgelid gwybodaeth eithriedig fel y’i diffiniwyd ym mharagraffau 12 a 13 yn Rhan 4, Atodlen 12A o’r Ddeddf.

Ystyried adroddiad cyfrinachol gan y Pennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad (copi ynghlwm) yn gofyn i aelodau benderfynu ar gais i adnewyddu Trwydded Cerbyd Hacni.

PENDERFYNWYD gwrthod y cais i adnewyddu Trwydded Cerbyd Hacni.

Cyflwynwyd y Pennaeth Cynllunio, Gwarchod y Cyhoedd a Gwasanaethau Cefn Gwlad adroddiad cyfrinachol (a ddosbarthwyd o flaen llaw) ynghylch –

(i)             cais a dderbyniwyd i adnewyddu Trwydded Cerbyd Hacni;

(ii)            y ffaith bod y cerbyd wedi’i drwyddedu fel Cerbyd Hacni ers ei gofrestru am y tro cyntaf yn 2008 a bod y drwydded wedi’i hadnewyddu bob blwyddyn ers hynny, ac y byddai’r drwydded gyfredol yn dod i ben ar 31 Mawrth 2025 pan fyddai’r cerbyd yn 16 o flynyddoedd oed;

(iii)          y ffaith na fedrau swyddogion gymeradwyo’r cais gan nad oedd y cerbyd mwyach yn cydymffurfio â pholisi presennol y Cyngor oherwydd y cyfyngiad ar oedran cerbydau y gellir eu hadnewyddu (hyd at 12 o flynyddoedd oed yn unig) a bod y cyfnod gras neu’r ‘hawliau taid’ wedi dod i ben ar 30 Mehefin 2024;

(iv)          gwybodaeth gefndirol a dogfennau cysylltiedig a ddarparwyd, gan gynnwys datganiad ategol yr Ymgeisydd ynghyd â chofnodion cynnal a chadw/cydymffurfiaeth y cerbyd, geirda gan y garej a phrawf allyriadau; a

(v)           y ffaith y gwahoddwyd yr Ymgeisydd i’r cyfarfod i siarad o blaid y cais i adnewyddu’r drwydded.

Roedd yr ymgeisydd yn bresennol er mwyn siarad o blaid ei gais.

Cyflwynodd y Swyddog Gorfodi (Trwyddedu) yr adroddiad a gofynnwyd i’r Pwyllgor Trwyddedu ystyried a fyddai’n briodol gwyro o bolisi’r Cyngor ynghylch oedrannau cerbydau a chymeradwyo’r cais i adnewyddu’r drwydded.

Dywedodd yr Ymgeisydd nad oedd ganddo ddim i’w ychwanegu at yr hyn a nodwyd yn yr adroddiad (a oedd yn cynnwys ei ddatganiadau ategol a dogfennau ar gyfer y cerbyd).

Atebodd yr Ymgeisydd gwestiynau ynglŷn â pham nad oedd eisoes wedi cymryd camau i sicrhau cydymffurfiaeth â’r polisi ynghylch oedran cerbydau, gan grybwyll ei oedran a’i amgylchiadau personol a sôn na fyddai’n gweddu iddo weithio i weithredwr tacsi arall.  Eglurodd hefyd fod cofnodion trin a chynnal a chadw’r cerbyd yn anghyflawn gan mai ef a gyflawnodd lawer o’r gwaith hwnnw ei hun.  Gofynnwyd cwestiwn hefyd i’r Swyddog Gorfodi, a gytunodd â datganiad blaenorol yr Ymgeisydd fod yno brinder tacsis mewn safleoedd pwrpasol, yn enwedig yn y Rhyl, a llai o dacsis yn cludo teithwyr.  Ychwanegodd yr Ymgeisydd fod llawer o weithredwyr yn canolbwyntio ar waith contract gydag ysgolion ac nad oedd ond ychydig o weithredwyr a wnâi waith mewn safleoedd tacsis, a oedd yn farchnad arbenigol.

Yn ei ddatganiad i gloi, soniodd yr Ymgeisydd y trwyddedwyd cerbyd arall yn agos i’r un oedran a’i gerbyd ef a bod yno gerbydau trwyddedig hŷn na hynny mewn ardaloedd eraill.  Soniodd hefyd am ei ymddygiad da ers blynyddoedd lawer fel gyrrwr trwyddedig, a gofynnodd i’r Pwyllgor fod yn bleidiol i’w gais.  Tynnodd Aelodau sylw at y ffaith bod y cerbyd y cyfeiriai’r Ymgeisydd ato’n un o fath arbennig nad oedd yn berthnasol yn yr achos hwn, a derbyniwyd fod awdurdodau lleol eraill yn arfer gwahanol bolisïau.  Ychwanegodd y Swyddog Gorfodi bod y Cyngor yn gweithredu polisi pendant a orfodid yn llym, a bod hynny’n effeithiol wrth annog cerbydau newydd a oedd yn addas ar gyfer y ffordd ac yn ddiogel i’w defnyddio.  Cadarnhawyd bod yr Ymgeisydd wedi cael yr holl wybodaeth am ofynion y polisi.

Wedi torri’r cyfarfod i’r Pwyllgor ystyried y cais am adnewyddiad –

PENDERFYNWYD gwrthod y cais i adnewyddu Trwydded Cerbyd Hacni.

Dyma oedd rhesymau’r Pwyllgor Trwyddedu dros y penderfyniad –

Roedd y Pwyllgor wedi pwyso a mesur yn ofalus yr hyn a gyflwynodd yr Ymgeisydd ynghyd â’r wybodaeth a ddarparodd y swyddogion cyn y cyfarfod, a diolchodd yr aelodau i bawb am eu cymorth.  Wrth gyhoeddi ei benderfyniad, tynnodd y Pwyllgor sylw at wasanaeth clodwiw’r Ymgeisydd am fwy na deg ar hugain o  ...  view the full Cofnodion text for item 6.