Agenda, decisions and draft minutes

Cyn dechrau'r cyfarfod talodd yr Arweinydd deyrnged i'r Cynghorydd Huw Jones a fu farw ar y penwythnos. Cyfeiriodd at y Cynghorydd Jones fel ffrind annwyl, cydweithiwr a chynghorydd uchel ei barch a roddodd Corwen wrth galon ei waith. Roedd y Cynghorydd Jones wedi bod yn aelod Cabinet rhwng 2012 - 2017 ac roedd parch mawr tuag ato ymhlith swyddogion ac aelodau a byddai colled fawr ar ei ôl. Roedd meddyliau gyda'i deulu a'i gymuned ar yr adeg drist hon. Safodd pawb a oedd yn bresennol mewn distawrwydd fel arwydd o barch.

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Doedd dim ymddiheuriadau.

Yr Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. 

Ni chafodd unrhyw gysylltiad ei ddatgan.

Doedd dim cysylltiadau wedi’u datgan.

Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.  

Ni chodwyd unrhyw fater brys.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020 (copi’n amgaeedig).  

PENDERFYNWYD derbyn cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020 a’u cadarnhau fel cofnod cywir.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020.

PENDERFYNWYD y dylid derbyn a chadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020 fel cofnod cywir.

Ar y pwynt hwn cyfeiriodd yr Arweinydd at ei fwriad i amrywio trefn y rhaglen i hwyluso swyddogion allu mynychu’r cyfarfod.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i gychwyn proses gaffael ar gyfer system cyllid craidd i’r Cyngor.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

(a)          cymeradwyo dechreuad y broses gaffael ar gyfer system ariannol graidd, fel y nodwyd yn yr adroddiad, a

(b)          chadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les (Atodiad 1 i’r adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i gychwyn proses gaffael gydweithredol gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Conwy ar gyfer system ariannol graidd i'r Cyngor.

Esboniwyd y rhesymeg y tu ôl i'r broses gydweithredol o ystyried y systemau etifeddiaeth tebyg a weithredir gan y ddau awdurdod a'r risgiau sy'n gysylltiedig â datrysiadau presennol a meddalwedd heb gefnogaeth. Y bwriad oedd sefydlu fframwaith a fyddai'n caniatáu i'r naill gyngor gael eu datrysiad eu hunain neu ddatrysiad a rennir, naill ai'n cael ei gynnal gan gyflenwr neu ei gynnal ar y safle gan un neu fwy o'r cynghorau. Byddai'r fframwaith hefyd yn caniatáu i awdurdodau lleol Wrecsam a Sir y Fflint brynu eu system ariannol graidd eu hunain yn y dyfodol pe dymunent. Roedd manylion y goblygiadau ariannol wedi'u darparu yn yr adroddiad a ddylai arwain at gyflawni effeithlonrwydd i sicrhau bod y prosiect yn niwtral o ran cost dros amser; darparwyd manylion hefyd o ran trefniadau llywodraethu a rheoli prosiectau.

Roedd y Cabinet yn fodlon â chynnwys yr adroddiad ac nid oedd ganddynt unrhyw gwestiynau i'w codi. Ymatebodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill i gwestiwn gan y Cynghorydd Martyn Holland yn cadarnhau y byddai'r datrysiadau presennol yn cael eu hystyried fel rhan o'r broses gaffael. Ychwanegodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo y byddai dull graddol yn cael ei gymryd yn gyntaf i ddarparu system gyllid ar gyfer swyddogaethau craidd gyda cham dau yn cynnwys datrysiad cyflogres ac AD a system hollgynhwysol bosibl. Roedd profion marchnad wedi dangos bod datrysiadau yn bodoli eisoes ac roedd y cam nesaf yn cynnwys mynd trwy'r broses gaffael ac ystyried y canlyniadau.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet –

(a)          yn cymeradwyo cychwyn y broses gaffael ar gyfer system gyllid graidd fel y nodir yn yr adroddiad, a

(b) approves the commencement of the procurement for a core financial system as set out within the report, and

(b)          yn cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Lesiant (Atodiad 1 i'r adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi'n amgaeedig) yn gofyn am gefnogaeth y Cabinet ar gyfer prosiectau a nodwyd ar gyfer eu cynnwys yng Nghynllun Cyfalaf 2020/21.

PENDERFYNWYD –

 (a)      bod y prosiectau a nodwyd yn Atodiad 1 i'r adroddiad i'w cynnwys yn Nghynllun Cyfalaf 2020/21 yn cael eu cefnogi a’u hargymell i'r Cyngor llawn, a

 (b)      bod y Cabinet yn gofyn fod swyddogion yn y Gwasanaeth Priffyrdd yn cynnal asesiad o’r difrod achoswyd i’r rhwydwaith gan y stormydd diweddar er mwyn penderfynu ar faint y gwariant pellach.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn gofyn am gefnogaeth y Cabinet i brosiectau a nodwyd i'w cynnwys yng Nghynllun Cyfalaf 2020/21 fel yr argymhellwyd gan y Grŵp Buddsoddi Strategol (SIG) ac y manylir arno yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

Arweiniodd y Cynghorydd Thompson-Hill yr aelodau trwy'r adroddiad ac esboniodd y cyllid sydd ar gael ar gyfer dyraniadau bloc ar gyfer rhaglenni gwaith parhaus. Cyfeiriwyd at waith y SIG wrth adolygu'r bidiau ar gyfer dyraniadau a darparwyd crynodeb o'u hargymhellion ynghyd ag ymhelaethiad pellach yn y cyfarfod a oedd yn cynnwys y ffynhonnell ariannu a argymhellir ar gyfer pob prosiect ynghyd â'r rhesymeg dros gefnogi'r prosiectau a dyraniadau penodol hynny.

Ystyriodd y Cabinet yr argymhellion y manylwyd arnynt yn yr adroddiad.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts at yr amodau tywydd garw diweddar a diolchodd i'r staff am eu gwaith caled yn hynny o beth. O ystyried y difrod storm i seilwaith y briffordd, holodd a oedd angen ailedrych ar y buddsoddiad yn yr ardal honno i ystyried y gwaith adfer oedd ei angen a sicrhau bod gwaith priffyrdd yn cael ei ariannu'n briodol a bod diwydrwydd dyladwy yn cael ei arsylwi. Dywedodd yr Arweinydd fod y Prif Weinidog wedi galw uwchgynhadledd llifogydd brys gydag awdurdodau lleol (i'w mynychu gan yr Aelod Arweiniol, y Cynghorydd Brian Jones) ac asiantaethau eraill a disgwylid y byddai cyllid ar gael i helpu i ddelio â'r canlyniad. Hefyd rhoddodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill sicrwydd y byddai gwaith adfer brys yn cael ei ariannu fel y bo'n briodol ac esboniodd y ffrydiau cyllido sydd ar gael, gan gynnwys y gronfa tywydd garw, ond cadarnhaodd ei bod yn debygol y byddai cynllun grant cenedlaethol y gellid ei ddefnyddio pe bai trothwy penodol yn cael ei gwrdd. O ran y dyraniad a argymhellir gan SIG ar gyfer priffyrdd, dyrannwyd £1.750m o wariant cyfalaf i’w flaenoriaethu fel y bo'n briodol gan y Gwasanaeth Priffyrdd ac efallai y bydd cyfleoedd pellach i gyflwyno cynigion am waith adfer hyd nes y dyrennir cyllid ychwanegol yn ystod y flwyddyn. Ychwanegodd swyddogion, yn dilyn y gweithrediadau glanhau, y byddai asesiad o'r difrod yn cael ei gynnal - er y cydnabuwyd y byddai difrod wedi'i achosi i seilwaith y briffordd, roedd hi'n rhy gynnar i gadarnhau maint y difrod ac addasu'r dyraniadau cyfalaf o ran hynny. Dywedodd y Cynghorydd Brian Jones y byddai asesiad o'r difrod yn cael ei gynnal cyn gynted â phosibl a bod gwaith yn mynd rhagddo o ran cynllunio a chyfeirio adnoddau. Yng ngoleuni'r difrod storm diweddar i'r seilwaith priffyrdd a'r pwysau cyllido dilynol, cytunwyd i gynnwys yn y penderfyniad gyfeiriad at asesu’r difrod a nodi'r arbedion sy'n ofynnol.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Bobby Feeley at Ddatblygu Marchnad y Frenhines a holodd gadarnhad cyllid allanol. Esboniwyd bod yr adeiladau wedi'u prynu gyda chymorth cyllid Llywodraeth Cymru (£2.5m) ac arian Ewropeaidd (£2.5m). Er bod cyllid Llywodraeth Cymru wedi dod i law, cadarnhawyd y cyllid Ewropeaidd yn amodol ar i'r Cyngor gyflawni camau datblygu allweddol ac roedd amserlenni wedi'u gosod at y diben hwnnw. Byddai adroddiad manwl ar y datblygiad yn cael ei gyflwyno i gyfarfod Cabinet yn y dyfodol.

Croesawodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts y cyllid ychwanegol a argymhellwyd ar gyfer cynnal a chadw cyfalaf ysgolion a oedd yn gynnydd ar y flwyddyn flaenorol.

Ymatebodd yr Aelodau Arweiniol i faterion a godwyd gan gynghorwyr nad ydynt yn aelodau Cabinet fel a ganlyn –

·         Roedd y Cynghorydd Martyn Holland yn falch o nodi'r cyllid a ddyrannwyd ar gyfer atgyweirio pontydd o ystyried eu pwysigrwydd, yn enwedig i gymunedau gwledig, a gofynnodd i'r mater gael ei godi yn y cyfarfod sydd  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Ystyried adroddiad gan y Cyng.Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) ynglŷn â'r sefyllfa ariannol ddiweddaraf a’r cynnydd a wnaed o ran y strategaeth y cytunwyd arni ar gyfer y gyllideb.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

 (a)      nodi’r cyllidebau a bennwyd ar gyfer 2019/20 a'r cynnydd yn ôl y strategaeth y cytunwyd arni ar gyfer y gyllideb;

 (b)      yn cymeradwyo'r canllawiau diwygiedig yn ymwneud â meini prawf Rhyddhad Ardrethi Busnes a fydd yna’n cael ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor a bod y matrics sgorio tryloyw yw cael eu cyflwyno yn syth fel y manylir yn Atodiad 6 ac Adran 6.2 yr adroddiad, a

 (c)       cymeradwyo diddymu Ardrethi Busnes fel nodir yn Atodiad 7 ac Adran 6.3 yr adroddiad.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn rhoi manylion y sefyllfa ariannol ddiweddaraf a'r cynnydd yn erbyn y strategaeth gyllidebol y cytunwyd arni. Rhoddodd grynodeb o sefyllfa ariannol y Cyngor fel a ganlyn –

·        y gyllideb refeniw net ar gyfer 2019/20 oedd £198.538m (£194.418m yn 2018/19)

·        rhagwelwyd gorwariant o £1.614m ar gyfer cyllidebau gwasanaeth a chorfforaethol

·        tynnwyd sylw at risgiau a thybiaethau cyfredol sy'n ymwneud â meysydd gwasanaeth unigol

·        arbedion ac effeithlonrwydd gofynnol manwl o £5.672m gyda dyraniad cymeradwy o £616k o'r Gronfa Cyflawni Cynilion Wrth Gefn i wneud iawn am arbedion anhysbys o ran cyflawniad (tua 11% o gyfanswm yr arbedion a nodwyd)

·        darparwyd diweddariad cyffredinol ar y Cynllun Cyfalaf, y Cyfrif Refeniw Tai a'r Cynllun Cyfalaf Tai.

Gofynnwyd i'r Cabinet hefyd gymeradwyo'r canllawiau diwygiedig sy'n ymwneud â meini prawf Gostyngiad Cyfraddau Busnes a chymeradwyo dileu Cyfraddau Busnes gwerth cyfanswm o £57k.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Mark Young at y costau ychwanegol a ddeilliodd o'r difrod storm diweddar yn y sir, gan gynnwys digwyddiadau llifogydd, o ran gwaith adfer ac amddiffyn rhag llifogydd a gofynnodd i'r costau hynny gael eu nodi yn yr adroddiadau cyllid rheolaidd i'r Cabinet yn y dyfodol fel rhai risg hysbys. Dywedodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo yn ogystal ag phwysau o fewn y Gwasanaeth Priffyrdd, byddai effeithiau ar feysydd gwasanaeth eraill, megis gwasanaethau hamdden a chymdeithasol, a byddai angen cynnal asesiad o'r effeithiau ehangach hynny hefyd. Cytunwyd y dylid cynnwys effaith y difrod storm fel rhan o adroddiad cyllid rheolaidd y Cabinet yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet –

(a)       yn nodi'r cyllidebau a osodwyd ar gyfer 2019/20 a'r cynnydd yn erbyn y strategaeth gyllidebol y cytunwyd arni;

(b)       cymeradwyo'r canllawiau diwygiedig sy'n ymwneud â meini prawf Gostyngiad Cyfraddau Busnes sydd i'w cyhoeddi ar wefan y Cyngor a bod y matrics sgorio tryloyw yn cael ei gyflwyno ar unwaith fel y manylir yn Atodiad 6 ac Adran 6.2 yr adroddiad, a

(c)        chymeradwyo dileu Cyfraddau Busnes fel y manylir arno yn Atodiad 7 ac Adran 6.3 o'r adroddiad.

Derbyn Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol amgaeedig y Cabinet a nodi’r cynnwys.  

PENDERFYNWYD nodi Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Cabinet.

Cyflwynwyd rhaglen gwaith i’r dyfodol y Cabinet i’w ystyried a nododd yr aelodau y byddai Cytundeb Llywodraethu 2 Cais Twf Gogledd Cymru  a drefnwyd ar gyfer mis Ebrill yn debygol o gael ei oedi ac y byddai’n cael ei drafod gan y Pwyllgor Craffu Partneriaethau cyn mynd ir  Cabinet. Nodwyd hefyd y byddai Datblygiad Marchnad y Frenhines yn ymddangos fel eitem ar raglen y Cabinet yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD y dylid nodi rhaglen gwaith i’r dyfodol y Cabinet.

I ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac Annibyniaeth (copi ynghlwm) yn gofyn i’r Cabinet gymeradwyo cynnal proses gaffael ar gyfer tendro gofal a chefnogaeth i’r Cynllun Tai Gofal Ychwanegol, Awel y Dyffryn, Dinbych.

PENDERFYNWYD fod y Cabinet yn cymeradwyo’r broses gaffael ar gyfer gofal a chefnogaeth fel y manylwyd yn yr adroddiad gyda chanlyniad ar gyfer pob tendr yn dod gerbron y Cabinet i gael cymeradwyaeth derfynol.

Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ymgymryd â'r broses gaffael ar gyfer tendro gofal a chefnogaeth i'r Cynllun Tai Gofal Ychwanegol, Awel y Dyffryn, Dinbych.

Roedd Cynllun Tai Gofal Ychwanegol Awel y Dyffryn wedi'i ddatblygu gan y Cyngor mewn partneriaeth â Grŵp Tai Cynefin a rhagwelwyd y byddai'r cynllun yn barod ar gyfer 1 Medi 2020. Cynigiwyd cynnal dau ymarfer tendro ar gyfer caffael gwasanaethau gofal a chefnogaeth ar gyfer 66 o unedau pobl hŷn ac 8 uned anabledd cymhleth sydd wedi'u lleoli ar y safle i ddarparu darpariaeth gofal 24 awr y dydd, 365 diwrnod o'r flwyddyn yn unol â Chontract Gofal Cartref Rhanbarthol Sir Ddinbych a gofynion llywodraethu eraill. Byddai dau dendr ar wahân yn cael eu rhedeg trwy'r fframweithiau priodol ar gyfer y ddwy elfen o gefnogaeth yn y cynllun gyda chanlyniad pob tendr yn cael ei ddwyn yn ôl i'r Cabinet i'w gymeradwyo'n derfynol. Roedd cyfeiriad at amcangyfrif o'r costau tendro a manylion pellach y contract wedi'u cynnwys yn yr adroddiad.

Cefnogodd y Cabinet y cynllun i ddarparu darpariaeth iechyd a gofal cymdeithasol yn yr ardal ac ystyriwyd manylion y broses gaffael arfaethedig.

Ymatebodd swyddogion i gwestiynau a sylwadau gan aelodau fel a ganlyn –

·         o ystyried y gwaith ychwanegol sy'n gysylltiedig â meddygon lleol, gofynnodd y Cynghorydd Mark Young am sicrwydd ynghylch ymgynghori priodol a chadarnhawyd bod Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn mynychu Grŵp Cyflenwi Gwasanaethau'r prosiect a bod meddygfeydd hefyd yn rhan o'r broses honno.

·         rhagwelwyd y byddai'r darparwr gofal Pobl Hŷn yn cael ei benodi erbyn Mai / Mehefin a bod y darparwr Anabledd Cymhleth yn cael ei benodi erbyn Gorffennaf / Awst

·         roedd marchnad ddarpariaeth gymysg yn Nhinbych a byddai'r cynllun yn ceisio gwasanaethu Dinbych a'r ardaloedd cyfagos yn gyntaf gyda gwaith pellach yn parhau o ran y cynnig iechyd a gofal cymdeithasol cyffredinol yn yr ardal.

·         rhoddwyd sicrwydd bod y gallu i ddarparu gwasanaethau gofal cymdeithasol trwy gyfrwng y Gymraeg yn fater blaenoriaeth ac yn rhan o'r gofynion contract a fyddai'n cael eu gwerthuso trwy'r broses dendro. Fodd bynnag, roedd heriau o ran recriwtio ac roedd gwaith yn mynd rhagddo gyda'r uned datblygu gweithlu gofal cymdeithasol i gefnogi darpariaeth gwasanaeth Cymraeg.

·         mewn perthynas â chyfleoedd staff, cadarnhaodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts fod holl staff y cyngor yn cael cyfle i ddysgu Cymraeg ac i wella a datblygu eu sgiliau iaith Gymraeg a darparwyd cyllid at y diben hwnnw. Nid oedd problemau gyda recriwtio wedi'u cyfyngu i Sir Ddinbych gydag awdurdodau cyfagos hefyd yn cael anawsterau yn hynny o beth

·         o ran digonolrwydd lefelau staffio gyda'r nos, byddai Grŵp Cynefin yn darparu gwasanaeth o fath ‘concierge’ gyda pherson ar y safle i ddarparu cymorth rheoli tai 24/7 yn ychwanegol at y tîm gofal ar y safle. Cynlluniwyd a darparwyd gofal yn unol â'r angen a nodwyd ar y pryd ac o ganlyniad byddai nifer y staff sydd eu hangen yn amrywio i ddarparu ar gyfer yr anghenion newidiol hynny.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo ymgymryd â'r broses gaffael ar gyfer gofal a chefnogaeth fel y manylir yn yr adroddiad gyda chanlyniad pob tendr yn cael ei ddwyn yn ôl i'r Cabinet i'w gymeradwyo'n derfynol.

Ar y pwynt hwn (11.15 a.m.) gohiriwyd y cyfarfod am egwyl.

PENDERFYNWYD gwahardd y Wasg a’r Cyhoedd o’r cyfarfod ar gyfer yr eitemau busnes canlynol, dan ddarpariaethau Adran 100A Deddf Llywodraeth Leol 1972, ar y sail y byddai gwybodaeth eithriedig yn debygol o gael ei datgelu fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 14 Rhan 4 Atodlen 12A y Ddeddf.

Ystyried adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac Annibyniaeth (copi ynghlwm) yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet ar gyfer derbyn a gwrthod tendrau mewn perthynas â’r ymarfer caffael ar gyfer Cytundeb Byw â Chymorth Gogledd Cymru (Fframwaith).

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

 (a)      cymeradwyo tendrau 35 o gyflenwyr ac yn gwrthod tendrau 6 gyflenwr am y rhesymau a nodwyd yn yr Adroddiad Argymhellion Dyfarnu Cytundeb Fframwaith (Atodiad 1 i’r adroddiad); a

 (b)      cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried y Ffurflen Gomisiynu wreiddiol (Atodiad 2 i’r adroddiad), Asesiad o Effaith ar Les (atodiad 3 i’r adroddiad) a’r Asesiad o Effaith Prosesau Data ar gyfer y tendr Gofal Cartref (Atodiad 4 i’r adroddiad).  Mae’r ffurflen tendr yma’n ffurfio rhan o’r ffrwd gwaith gwreiddiol.

Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad cyfrinachol ynghylch canlyniad yr ymarfer caffael ar gyfer Cytundeb Byw â Chymorth (Fframwaith) Gogledd Cymru ac argymhellodd dderbyn a gwrthod tendrau.

Arweiniwyd yr ymarfer caffael gan Gyngor Sir Dinbych ar ran chwe Chyngor Gogledd Cymru a Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr ac roedd yn cynnwys trydydd ymarfer caffael i ddarparu cyfleoedd i ddarparwyr newydd sy'n dymuno darparu Gwasanaethau Byw â Chymorth ar draws Rhanbarth Gogledd Cymru ac ar gyfer darparwyr cymeradwy Gwasanaethau Gofal Cartref presennol i ddarparu Gwasanaethau Byw â Chymorth hefyd. Darparwyd manylion y broses gaffael gan arwain at argymhelliad i dderbyn tendrau 35 o gyflenwyr ac i wrthod tendrau 6 chyflenwr am y rhesymau y manylir arnynt yn yr adroddiad.

Ystyriodd y Cabinet yr ymarfer caffael a chanlyniad y broses honno. Ymatebodd swyddogion i gwestiynau ynghylch yr argymhelliad o wrthod tendrau nad oeddent yn cwrdd â gofynion cymwysterau ac ansawdd yn dilyn gwerthuso.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet –

(a)       yn cymeradwyo derbyn tendrau'r 35 cyflenwr a gwrthod tendrau 6 chyflenwr am y rhesymau y manylwyd arnynt ac fel y nodwyd yn yr Adroddiad Argymhelliad Dyfarnu Cytundeb Fframwaith (Atodiad 1 i'r adroddiad), a

(b)       yn cadarnhau eu bod wedi darllen, deall a chymryd i ystyriaeth y Ffurflen Gomisiynu wreiddiol (Atodiad 2 i'r adroddiad), yr Asesiad o Effaith ar Lesiant (Atodiad 3 i'r adroddiad) a'r Asesiad o Effaith ar Brosesu Data ar gyfer y tendr Gofal Cartref. (Atodiad 4 i'r adroddiad). Mae'r tendr hwn yn rhan o'r llif gwaith gwreiddiol hwnnw.

Ystyried adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac Annibyniaeth (copi ynghlwm) yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu’r contract ar gyfer darparu Gwasanaethau Cysylltu Bywydau yn dilyn ymarfer tendro.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn –

 (a)      Cytuno i ddyfarnu contract i ddarparu Gwasanaethau Rhannu Bywydau i’r darparwr a enwyd yn yr adroddiad am gyfnod o saith mlynedd gyda’r opsiwn i ymestyn y cyfnod am dair blynedd arall, a

 (b)      cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les rhif 688 (atodiad 3 i’r adroddiad) fel rhan o’i ystyriaeth.

Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad cyfrinachol yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu un contract ar gyfer darparu Gwasanaethau Rhannu Bywydau ledled Conwy a Sir Ddinbych i'r darparwr llwyddiannus yn dilyn ymarfer tendro.

Roedd y gwasanaeth yn galluogi ystod o ddinasyddion a oedd wedi cael eu hasesu i fod angen cymorth i fyw bywydau annibynnol, gan leihau mynediad i'r ysbyty neu ofal preswyl a chefnogi gofalwyr anffurfiol trwy ddarparu seibiant rheolaidd. Roedd oedolion cymwys yn cael cynnig lleoliadau tymor hir / tymor byr yng nghartrefi gofalwr hunangyflogedig Rhannu Bywydau a hyfforddwyd ac a recriwtiwyd yn benodol ac a gefnogwyd gan y darparwr Rhannu Bywydau. Roedd manylion ystyriaethau ariannol a sail y contract wedi'u darparu ynghyd â'r broses gaffael a'r canlyniadau.

Ystyriodd y Cabinet yr ymarfer caffael diweddar a chanlyniad y broses honno ynghyd ag argymhellion a rhesymau'r adroddiad ac felly –

PENDERFYNWYD bod y Cabinet –

(a)       cytuno i ddyfarnu'r contract ar gyfer darparu Gwasanaethau Rhannu Bywydau i'r darparwr a enwir fel y manylir yn yr adroddiad am gyfnod o saith mlynedd gyda'r opsiwn i ymestyn am gyfnod arall o dair blynedd, a

(b)       cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried Asesiad o Effaith ar Lesiant Rhif 688 (Atodiad 3 i'r adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau.

Daeth y cyfarfod i ben am 11.40 o'r gloch.