Agenda, decisions and draft minutes
Lleoliad: YSTAFELL NBWYLLGORA 1a, NEUADD Y SIR, RUTHUN
Rhif | Eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Penderfyniad: Dim. Cofnodion: Dim. |
|
DATGAN CYSYLLTIAD Dylai Aelodau
ddatgan unrhyw gysylltiadau personol neu gysylltiad sy’n rhagfarnu gydag unrhyw
fater a nodwyd y dylid eu hystyried yn y cyfarfod hwn. Penderfyniad: Dim. Cofnodion: Ni wnaeth neb o’r Aelodau ddatgan unrhyw gysylltiad personol
neu ragfarnllyd ag unrhyw fater a nodwyd y byddai’n cael e |
|
MATERION BRYS Rhybudd am
eitemau y mae’r Cadeirydd yn credu y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater
brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Penderfyniad: Ni chodwyd unrhyw
fater y dylid ei ystyried, ym marn y Cadeirydd, fel mater brys yn y cyfarfod yn
unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Cofnodion: Ni chodwyd unrhyw eitemau yr oedd y Cadeirydd o’r farn y
dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater brys yn unol ag Adran 100B(4) Deddf
Llywodraeth Lleol, 1972. |
|
Cael cofnodion
cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 19 Mawrth, 2013 [mae copi
ynghlwm]. Cofnodion: Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y
Cabinet a gynhaliwyd ddydd Mawrth, 19 Mawrth, 2013. PENDERFYNWYD:- bod cofnodion cyfarfod y
Cabinet a gynhaliwyd ddydd Mawrth, 19 Mawrth, 2013 yn cael eu cymeradwyo fel
cofnod cywir a’u harwyddo gan yr Arweinydd. |
|
ADRODDIAD DIWEDDARIAD CYLLID PDF 271 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid ac
Asedau (mae copi y ddilyn) sy’n egluro’r sefyllfa ariannol ddiweddaraf a
chynnydd yn erbyn strategaeth y gyllideb y cytunwyd arni. Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNIAD:-
y Cabinet i nodi’r cynnydd yn erbyn y strategaeth gyllidebol a gytunwyd
arni. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd J. Thompson Hill yr adroddiad,
a ddosbarthwyd eisoes, a oedd yn rhoi manylion cyllideb refeniw ac arbedion y
cyngor fel y’u cytunwyd ar gyfer 2012/13, ar ddiwedd Mawrth 2013, a darparodd
ddiweddariad cryno ar y Cynllun Cyfalaf, y Cyfrif Refeniw Tai a’r Cynllun
Cyfalaf Tai. Eglurodd bod rhagolygon diweddaraf y gyllideb
refeniw wedi cael eu cyflwyno fel Atodiad 1 ac roedd yn dangos
tanwariant ar draws cyllidebau gwasanaethau a chorfforaethol o £994k, £1.1m y
mis diwethaf, a oedd yn cynrychioli amrywiad o 0.86% ar draws y gyllideb net
gyfan. Roedd tua £849k wedi cael ei ymrwymo i ariannu gwariant yn gynnar yn
2013/14 neu wedi cael ei gynnig i’w ddefnyddio gan wasanaethau'r flwyddyn
nesaf, gyda’r tanwariant oedd ar gael o bosibl yn £111k yn unig. Roedd y
sefyllfa ysgolion yn amcanu symudiad net cadarnhaol ar falansau o £294k, £306k
y mis diwethaf, ar gyllidebau dirprwyedig a £176k ar gyllidebau ysgolion heb eu
dirprwyo, £161k y mis diwethaf. Roedd y symudiad ar gyllidebau ysgolion heb eu
dirprwyo yn ymwneud â bod angen llai o wiriadau CRB yn ystod y flwyddyn na gynlluniwyd.
Roedd crynodeb o’r Cyfrif Refeniw Tai hefyd yn Atodiad 1 er gwybodaeth ond
roedd hon yn gronfa ar wahân ac nid oedd yn rhan o brif gyllideb refeniw’r
Cyngor. Rhoddodd y
Cyngor darged arbed net am y flwyddyn o £3.44m yng nghyllideb 2012/13 ac roedd
99.3% o’r arbedion wedi eu cyflawni neu wedi eu disodli gan ddod i swm o
£3.418m. Roedd y £25k a oedd yn weddill yn ymwneud â’r prosiect rhesymoli
argraffwyr ac roedd wedi ei ohirio tan y flwyddyn nesaf. Yn y tri
adroddiad cyllid diwethaf, roedd y testun ynglŷn â sefyllfa gwasanaethau
cefnogol wedi cyfeirio at sawl cynnig i gyfrannu at gronfeydd wrth gefn neu
gario balansau ymlaen i 2013/14. Mewn sawl achos, amseriad gwariant oedd y
broblem. Byddai’r adroddiad canlyniad terfynol i’r
Cyngor ym mis Mehefin yn cymeradwyo’n ffurfiol drosglwyddiadau i neu o
gronfeydd wrth gefn neu falansau, gan gynnwys arian a gariwyd drosodd. Roedd Atodiad 2, yn rhoi crynodeb o’r eitemau a
drafodwyd mewn adroddiadau blaenorol i’r Cabinet. Roedd manylion
amrywiadau gwasanaeth allweddol wedi eu cynnwys yn yr adroddiad ac wedi eu
crynhoi ar gyfer yr Aelodau. Roedd y meysydd allweddol a’r materion yn cynnwys:- Gwasanaethau
Oedolion a Busnes – Roedd yr alldro
cyfredol yn gytbwys gydag unrhyw droswariant yn cael ei ariannu o’r Gronfa
Cefnogi Pobl. Gwasanaethau Priffyrdd a’r Amgylchedd – Roedd y tanwariant bach wedi cynyddo o £12k i £205k o ganlyniad i
gynnydd bach mewn lefelau incwm. Roedd tanwariant Priffyrdd ac Isadeiledd wedi
lleihau gan £16k i £158k gyda manylion y
newidiadau wedi’u cynnwys yn yr adroddiad. Darparwyd yr ymatebion canlynol
i gwestiynau oddi wrth yr Arweinydd:- -
Nid oedd y cynnydd mewn lefelau incwm wed -
O ganlyniad i'r tywydd garw a gafwyd byddai'r
gyllideb Cynnal a Chadw y Gaeaf yn cael e |
|
YMGYNGHORIAD LLYWODRAETH CYMRU AR RAGLENNI CYLLID STRWYTHUROL ESF AC ERDF 2014 / 2020 PDF 78 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Hugh Evans (mae copi ynghlwm) ar ymatebion Sir
Ddinbych i Ymgynghoriadau Llywodraeth Cymru ar Raglenni Cyllid Ewropeaidd ar
gyfer 2014-2020. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y
Cynghorydd Hugh Evans yr adroddiad, a ddosbarthwyd eisoes, yn ymwneud ag
ymatebion Cyngor Sir Ddinbych i Ymgynghoriadau Llywodraeth Cymru ar y Rhaglenni
Arian Ewropeaidd newydd ar gyfer 2014-2020. Eglurwyd yn dilyn gweithdy ar 20 Mawrth 2013, gyda
swyddogion ac Aelodau allweddol Sir Ddinbych, gan gynnwys aelodau Bwrdd
Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru, Partneriaeth Cynllun Datblygu Gwledig ac
aelodau’r Grŵp Gweithredu Lleol Gwledig, bod ymateb drafft wedi cael ei
lunio i ymgynghoriadau LlC ar Raglenni Ewropeaidd newydd 2014-2020. Ystyriwyd y Blaenoriaethau Corfforaethol a
Pholisïau Rhanbarthol eraill Llywodraeth Cymru, a gofynnwyd i'r Cabinet
gadarnhau cefnogaeth ar gyfer yr ymatebion hyn ar ran y Cyngor Sir. Ym mis Ionawr 2013,
lansiodd Llywodraeth Cymru ymgynghoriadau cyhoeddus cyfochrog ar Arian
Strwythurol a Rhaglenni Datblygu Gwledig 2014-2020. Roedd y dogfennau ymgynghori yn cynnwys
strategaeth rhaglen arfaethedig, blaenoriaethau buddsoddi, themâu sy’n trawstorri,
archwilio rhai o’r materion gweithredu a darparu allweddol a chynnwys y
dystiolaeth. Roedd y cynigion ar gyfer rhaglenni Cronfa Strwythurol newydd
wedi’u datblygu gan ganolbwyntio ar dwf a swyddi, a oedd yn unol â pholisi
Llywodraeth Cymru; a nodau Ewrop 2020 sef twf doeth, cynaliadwy a chynhwysol. Ar gyfer cyfnod rhaglennu
2014-2020 disgwyliwyd byddai Gorllewin Cymru a’r Cymoedd yn cymhwyso fel
“rhanbarth lla Roedd Sir Ddinbych wedi ymateb
i’r ymgynghoriadau er mwyn sicrhau, yn ogystal ag alinio â pholisïau LlC ac
Ewrop, byddai’r dogfennau Rhaglen Weithredol terfynol yn eu galluogi i gyflawni
camau gweithredu o fewn Blaenoriaethau Corfforaethol Sir Ddinbych. Byddai
ymatebion Sir Ddinbych hefyd yn cael eu cynnwys mewn ymateb rhanbarthol oedd yn
cael e Roedd yr adroddiad
yn cynnwys manylion am sut byddai'r penderfyniad yn cyfrannu at y
Blaenoriaethau Corfforaethol, costau a'u heffaith ar wasanaethau eraill,
Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb ac amlinelliad o unrhyw risgiau a'r camau
gweithredu i'w lleihau. Eglurwyd bod Grŵp Aelodau a Swyddogion Allweddol
wedi trafod yr ymatebion i'r ymgynghoriad a amlinellwyd yn yr adroddiad ac y
byddai ymarferion ymgynghori pellach yn cael eu gwneud wrth i gyfleoedd cyllido
ddatblygu. Pwysleisiodd yr
Arweinydd yr angen i godi proffil cronfeydd Strwythur Ewropeaidd o fewn y
cyd-destun corfforaethol er mwyn cefnogi a datblygu Cynllun Corfforaethol y
Cyngor. Amlygwyd y gystadleuaeth o fewn y rhanbarthau i sicrhau cyllid a
rhoddodd grynodeb o'r themâu arfaethedig a nodwyd gan Lywodraeth Cymru a'r
materion allweddol a ymgorfforwyd yn yr ymateb. Cyfeiriodd y
Cynghorydd H. Ll. Jones at y problemau a gafwyd o ran dosbarthiad ardaloedd
gwledig a threfol ac eglurodd fod Dyserth bellach wedi' Mewn ymateb i gwestiwn gan y Cynghorydd H.C. Irving ynghylch darparu cymorth i fusnesau bach, yn enwedig materion yn ymwneud ag arian cyfatebol, cyfeiriodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol (CC: UECh) at y gwaith a wnaed gan y Grŵp Tasg a Gorffen mewn perthynas â datblygiad y Strategaeth Uchelgeisiau Cymunedol, a oedd yn amlygu'r angen am ddarparu cefnogaeth well, â mwy o ffocws a haws i’w lywio i fusnesau. Amlygwyd pwysigrwydd yr angen i sicrhau fod ... view the full Cofnodion text for item 6. |
|
SYMUD O GYNLLUNIAU TREF I GYNLLUNIAU ARDAL PDF 89 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Hugh Evans (mae copi ynghlwm) ar gynnydd o ran
ehangu Cynlluniau Tref yn Gynlluniau Ardal ehangach gan gynnwys cymunedau llai
a mwy gwledig ledled Sir Ddinbych. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd H.H. Evans yr adroddiad, a ddosbarthwyd
eisoes, a oedd yn gofyn am gymeradwyaeth am y broses o ymestyn y Cynlluniau
Tref yn Gynlluniau Ardal ehangach gan gynnwys cymunedau llai a mwy gwledig
ledled Sir Ddinbych. Eglurodd bod Cyngor Sir Ddinbych yn ystod 2011/12, wedi
datblygu a chytuno ar Gynlluniau Trefol ar gyfer saith o brif drefi’r sir, heb
gynnwys y Rhyl. Roedd ymarferiad wedi cael ei gynnal yn y Rhyl i ddatblygu
Cynllun Darparu Y Rhyl yn Symud Ymlaen. Roedd y Cynlluniau Trefol wedi caniatáu
i anghenion a blaenoriaethau cymunedol gael eu nodi ar gyfer pob prif
anheddiad. Fodd bynnag, hyd yma, nid oeddent wedi delio ag anghenion a
blaenoriaethau cymunedau llai a mwy gwledig. Ym mis Ionawr 2013, fe gytunodd y
Cabinet i ehangu’r Cynlluniau Trefol yn Gynlluniau Ardal ehangach ac roedd yr adroddiad
yn disgrifio sut byddai hynny’n digwydd. Roedd y Cynlluniau Tref ar gyfer
Corwen, Dinbych, Llangollen, Prestatyn, Rhuddlan, Rhuthun a Llanelwy wedi cael
eu cymeradwyo gan y Cabinet rhwng 2011 a Mawrth 2012. Ym mis Ionawr 2013, fe gymeradwyodd y Cabinet ddyraniad cyllid
cychwynnol ar gyfer prosiectau a nodwyd yn flaenoriaethau Blwyddyn 1 yn y
Cynlluniau Trefol. Fe gytunodd y Cabinet ar yr un pryd i ehangu’r Cynlluniau
Trefol yn Gynlluniau Ardal ehangach. Roedd Grŵp Cydlynu’r Cynlluniau Trefol
wedi ystyried y broses briodol i ymestyn y Cynlluniau Trefol presennol yn
Gynlluniau Ardal ehangach ac wedi delio â 3 phrif gwestiwn:- i)
Beth yw’r ‘ardal’ briodol ar gyfer Cynllun Ardal? ii)
Sut y dylid datblygu’r Cynlluniau Ardal? iii)
Sut olwg fydd ar y Cynlluniau Ardal? Fe ystyriodd y Grŵp ddau
opsiwn a oedd yn cynnwys Cynlluniau’n cwmpasu ardaloedd y Grŵp Aelodau
Ardal (GAA), neu ardaloedd sy’n cynnwys y Trefi a’r cymunedau sydd â pherthynas
draddodiadol neu naturiol â nhw. Oherwydd mai bwriad y Cynlluniau Ardal oedd
cyflawni ymrwymiad y Cyngor i gynllunio’n seiliedig ar y gymuned a’i uchelgais
i fod yn Nes at y Gymuned, daeth Aelodau’r Grŵp i’r casgliad mai’r ail
opsiwn – Trefi a’u Cymunedau Cysylltiedig – oedd yr opsiwn dewisol. Roedd y
grŵp yn credu bod Cynlluniau o’r fath yn haws i’w deall gan breswylwyr a
byddai’r dull hwn yn unol ag arferion gorau mewn cynllunio a arweinir gan y
gymuned a datblygiad economaidd trefi marchnad. Roedd Atodiad 1 yn
nodi’r cymunedau y byddai pob Cynllun yn ei gwmpasu, ac roedd y rhain wedi eu
trafod a’u cadarnhau gan y GAA a chredwyd eu bod yn cynrychioli’r cysylltiadau
naturiol a oedd yn ‘ffitio orau’ rhwng cymunedau a threfi. Daeth y Grŵp
i’r casgliad y dylid cael cyfanswm o 9 o Gynlluniau, y 7 Cynllun Trefol presennol,
Rhaglen y Rhyl yn Symud Ymlaen a Chynllun newydd ar gyfer Bodelwyddan, i’w
datblygu pe bai’r Cynllun Datblygu Lleol arfaethedig yn cael ei gymeradwyo. Roedd y Grŵp Cydlynu’r
Cynlluniau Trefol yn cydnabod fod yn rhaid i ymgynghori lleol da fod yn sail
i’r Cynlluniau Ardal newydd os oedden nhw i fod yn wirioneddol seiliedig ar
gymunedau ac yn adlewyrchol o anghenion a blaenoriaethau lleol. Er mwyn sicrhau
cysondeb y dull gweithredu, roedd y Grŵp Cydlynu wedi cadarnhau fframwaith
eang ar gyfer ymgynghori ac roedd hyn wedi ei gynnwys yn Atodiad 2. Yn unol â’r
Siarter Cynghorau Tref a Chymuned, roedd y cynigion wedi eu dylunio i sicrhau
bod Cynghorau Cymuned yn arwain yr ymgynghori a’r ymgysylltu ar lefel leol Amlygodd yr Arweinydd bwysigrwydd rôl y Cefnogwyr ac roedd y Grŵp wedi argymell bod y Cefnogwyr Cynlluniau Trefol, gyda chefnogaeth eu Swyddogion Cymorth, yn llunio cynlluniau ymgynghori manwl ar gyfer cymunedau llai a mwy gwledig i’w hymgorffori ... view the full Cofnodion text for item 7. |
|
CYNLLUN CORFFORAETHOL 2012/17 - Chwarter 3 PDF 73 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Barbara Smith (mae copi ynghlwm) sy’n cyflwyno
diweddariad trydydd chwarter ar waith cyflwyno Cynllun Corfforaethol 2012-17. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD
- y Cabinet i dderbyn yr adroddiad a nodi
sylwadau’r Aelodau yn ymwneud â’r materion perfformiad a godwyd. Cofnodion: Cyflwynodd y
Cynghorydd B.A. Smith yr adroddiad, a ddosbarthwyd eisoes, fel yr oedd ar
ddiwedd Rhagfyr 2012, yn rho Byddai
adrodd yn rheolaidd yn ofyniad monitro hanfodol o’r Cynllun Corfforaethol i
sicrhau bod y cyngor yn gweithredu e ·
Datblygu'r
economi leol ·
Gwella
perfformiad mewn addysg ac ansawdd adeiladau ein hysgolion ·
Gwella
ein ffyrdd ·
Mae pobl ddiamddiffyn yn cael eu gwarchod ac yn gallu byw mor annibynnol
â phosibl ·
Strydoedd
glân a thaclus ·
Sicrhau
mynediad at dai o ansawdd da ·
Moderneiddio’r
cyngor i sicrhau arbedion a gwella gwasanaethau ar gyfer ein cwsmeriaid Ymatebodd y Rheolwr Tîm Gwella
Corfforaethol (RhTGC) i gwestiynau oddi wrth Aelodau a chyfeiriodd at y
diffiniad statws codau lliw ar dudalen 57. Roedd pob dangosydd a mesur
perfformiad wedi cael statws yn disgrifio'r sefyllfa bresennol ac roedd y lliw
yn rhoi disgrifiad o’r statws. Eglurwyd bod hwn yn Gynllun
Corfforaethol pum mlynedd a bod statws y dangosyddion unigol a’r mesurau
perfformiad yn cael eu cefnogi gan ddata ac yn seiliedig ar dystiolaeth. Roedd
y meysydd canlynol lle efallai bod angen gwaith pellach wedi eu hamlygu yn yr
adroddiad:- - Nid
yw’r gwaith i ffurfioli cynlluniau ar gyfer cyrbau is wedi symud ymlaen ac
roedd wedi’i gynnwys yng Nghynllun Cydraddoldeb Strategol y Cyngor a’r Cynllun
Corfforaethol. Cytunodd y Cynghorydd D.I. Smith fynd ar drywydd pryderon a godwyd gan y Cynghorydd J.R. Bartley mewn perthynas â ffyrdd heb eu
mabwysiadu a materion cynllunio yn ymwneud â darparu cyrbau is yn ardal
datblygiadau ar gyfer pobl anabl. -
Roedd canran y disgyblion sy’n
gadael yr ysgol heb gymhwyster cymeradwy yn “flaenoriaeth ar gyfer gwella” ac
angen ymdrechion parhaus i wella hyn i statws “derbyniol”. Cadarnhaodd y RhTGC y bydda - Roedd cyflwyno’r holl rybuddion cosb
benodol wedi bod yn fwy na’r disgwyl, ond roedd cyflwyno rhybuddion cosb
benodol ar gyfer baw cŵn wedi cael ei amlygu fel “blaenoriaeth ar gyfer
gwella” gyda data yn awgrymu mai 2% yn unig o’r holl rybuddion cosb benodol a
gyflwynwyd oedd yn ymwneud â baw cŵn. Mewn ymateb i bryderon a godwyd gan
y Cynghorydd D. Simmons bod ardal Y Rhyl wedi cael ei thargedu, eglurodd y PW
bod adnoddau wedi cael eu canolbwyntio ar ardaloedd lle nodwyd bod problemau
gwrthgymdeithasol. Cadarnhaodd nad oedd ganddo unrhyw bryderon ynghylch
rhybuddion cosb benodol a bod y fframwaith perfformiad wedi bod yn dda. Roedd
Heddlu Gogledd Cymru wedi datgan eu bod yn fodlon ar y gwaith a wnaed ac wedi
mynegi eu cefnogaeth i'r fenter a gyflwynwyd. Bu gostyngiad sylweddol mewn
ymddygiad gwrthgymdeithasol a gwelliant cyffredinol yn yr amgylchedd, a
bwysleisiodd arwyddocâd a phwysigrwydd y prosiect. - Wedi’i nodi fel "blaenoriaeth ar gyfer gwella" oedd canran y cyfarfodydd grŵp craidd cychwynnol ... view the full Cofnodion text for item 8. |
|
RHAGLEN GWAITH I’R DYFODOL Y CABINET PDF 135 KB Cael Rhaglen
Gwaith i’r Dyfodol y Cabinet sydd ynghlwm a nodi’r cynnwys. Penderfyniad: Cytunodd yr Aelodau ar yr argymhellion canlynol ar gyfer eu Rhaglen Waith:-
-
Dewis
Grŵp Llywio CDLl ym mis Gorffennaf 2013 yn lle mis Mai 2103. -
Cyflwyno’r
adroddiad ar Ddefnyddio Contractwyr Allanol i Gyflenwi Gwasanaethau TGCh i
Ysgolion i’r Cabinet ym mis Mehefin 2013 ac nid mis Gorffennaf 2013. -
Cynnwys
adroddiad ar Gludiant Teithwyr Rhanbarthol yn Rhaglen Waith mis Mai 2013. -
Cynnwys adroddiad ar yr Ymateb i’r
Ymgynghoriad ar Gynlluniau Tref ac Ardal yn Rhaglen Waith mis Medi 2013. PENDERFYNIAD – y Cabinet, yn amodol ar yr
uchod, i gymeradwyo’r Rhaglen Waith. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd H.H. Evans raglen Gwaith i’r
Dyfodol y Cabinet gyda’r papurau ar gyfer y cyfarfod. Cytunodd yr Aelodau ar y newidiadau
canlynol ar gyfer eu Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol:- -
Mabwysiadu’r Grŵp Llywio CDLl ym mis
Gorffennaf 2013 yn lle mis Mai 2103. -
Cyflwyno’r adroddiad ar Ddefnyddio Contractwyr
Allanol i Gyflenwi Gwasanaethau TGCh i Ysgolion i’r Cabinet ym mis Mehefin 2013
ac nid mis Gorffennaf 2013. -
Cynnwys adroddiad ar Gludiant Teithwyr
Rhanbarthol yn Rhaglen Waith mis Mai 2013. -
Cynnwys
adroddiad ar yr Ymateb i’r Ymgynghoriad ar Gynlluniau Tref ac Ardal yn Rhaglen
Waith mis Medi 2013. PENDERFYNWYD – bod y Cabinet, yn amodol ar yr uchod yn derbyn y Rhaglen Gwaith i’r
Dyfodol. Daeth y cyfarfod i ben am 11.50 a.m. |