Agenda, decisions and draft minutes

Nid oedd unrhyw ymddiheuriadau.

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Yr Aelodau i ddatgan unrhyw fuddiannau personol neu ragfarnus mewn unrhyw fusnes i’w ystyried yn y cyfarfod hwn.

Ni chyflwynwyd unrhyw fuddiannau personol neu ragfarnus.

Ni chodwyd unrhyw ddatganiad o fuddiant personol nac o fuddiant sy’n rhagfarnu.

Hysbysiad o eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys dan Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Ni chodwyd unrhyw faterion brys.

Derbyn cofnodion cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2012 (copi’n amgaeëdig).

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2012.

PENDERFYNWYD cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2012 fel cofnod cywir a’u llofnodi gan yr Arweinydd.

Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2012.

PENDERFYNWYD cymeradwyo bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 18 Rhagfyr 2012 yn gofnod cywir a’u llofnodi gan yr Arweinydd.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Hugh Evans, Arweinydd ac Aelod Arweiniol Datblygiad Economaidd (copi’n amgaeëdig) yn gofyn i’r Cabinet gymeradwyo cynigion ar gyfer Cyfleusterau Arfordirol y Rhyl a gwaith brys i’r Tŵr Awyr.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet -

(a)       yn cymeradwyo’r prosiectau arfaethedig mewn egwyddor a datblygiad Cam 2 achos busnes / cyfiawnhad a ffïoedd Cam 2 hyd at £30,000 i:

·         Symud ymlaen gyda datblygu’r dyluniad ac astudiaeth ddichonolrwydd ar gyfer y ganolfan ddŵr newydd yn y lleoliad arfaethedig ger y pwll padlo presennol;

·         Cynnwys ystyriaeth benodol i bwll nofio 50 medr o fewn yr astudiaeth ddichonolrwydd;

·         Ymgorffori cynaliadwyedd strwythur y Tŵr Awyr yn y cynlluniau hyn a datblygu cynigion ar gyfer ei ddefnyddio / ei wella yn y dyfodol;

·         Cydnabod egwyddor dymchwel strwythur presennol yr Heulfan gan arwain at ddatblygu dyluniadau ac astudiaeth ddichonolrwydd ar gyfer gwelliannau i Theatr y Pafiliwn;

·         Cytuno datblygu’r pecyn cyfan (fel un prosiect) i lunio achos busnes manwl;

·         penodi Alliance Leisure Ltd dan delerau’r cytundeb fframwaith presennol i gynorthwyo gyda datblygu’r prosiect;

·         sicrhau bod yr agwedd yn cael ei datblygu ar y cyd â chynlluniau ehangach y Rhyl yn Symud Ymlaen a sicrhau effaith y prosiect ar y cynlluniau hynny;

·         sefydlu Bwrdd Prosiect i fonitro a chyfeirio cynnydd, a

(b)       cymeradwyo gwaith brys i’r Tŵr Awyr i leihau peryglon iechyd a diogelwch presennol a gwneud y strwythur yn ddiogel – hyd at derfyn uchaf o £35,000.

Cyflwynodd y Cynghorydd Hugh Evans, Arweinydd ac Aelod Arwain dros Ddatblygu Economaidd, yr adroddiad yn gofyn i’r Cabinet gymeradwyo cynigion ar gyfer Cyfleusterau Arfordirol y Rhyl a gwaith brys i’r Tŵr Awyr. Roedd yr adroddiad yn cynnwys cynlluniau i gyfleusterau arfordirol y dref, gan edrych ar y cynnig dyfrol yn y dyfodol, yr Heulfan, Theatr y Pafiliwn a Phentref y Plant. Gwnaethpwyd argymhellion cychwynnol hefyd ar gyfer dyfodol Canolfan Nova, Prestatyn.

Dymunai’r Cynghorydd Evans egluro’r cyfeiriadau at Clwyd Leisure yn yr adroddiad, gan gynghori bod y Cyngor hefyd yn gyfrifol am y cynnig hamdden, a soniodd am yr anawsterau o ran cynnal yr Heulfan a buddsoddi ynddo, am resymau amrywiol. Roedd y cynigion yn arwydd o ddechrau oes newydd i’r Rhyl gan arwain at gynnig hamdden newydd, creu swyddi newydd ac ysgogi buddsoddiad preifat pellach yn y dref.  Byddai datblygiad y prosiect yn mynd rhagddo gyda phartner datblygu’r Cyngor, Alliance Leisure, gyda phecyn cyflawn o brosiectau i ategu ei gilydd ac a fyddai o fudd i breswylwyr a thwristiaid.

Bu Rheolwr y Rhyl yn Symud Ymlaen yn rhoi cyflwyniad PowerPoint am y cynigion i’w hystyried yn codi o astudiaeth ddichonolrwydd gychwynnol o’r prosiectau. Ymhelaethodd ar -

·         y cefndir yn arwain at yr adroddiad cyfredol gan gynnwys cyfeiriad at astudiaethau blaenorol a newidiadau allweddol ers hynny

·         creu cynnig hamdden ddyfrol blaenllaw newydd gan gyfeirio at leoliad, dyluniad y cyfleuster, hamdden wlyb (cymysgedd o nofio ffurfiol a hamdden), ffitrwydd, caffi, dringo ac efallai chwaraeon traeth ynghyd â darluniadau o’r math o gyfleusterau ac adeiladau a fyddai’n cael eu cynhyrchu gan y prosiectau

·         gwaith brys a oedd yn ofynnol i’r Tŵr Awyr ynghyd â dewisiadau’r dyfodol

·         argymhelliad i ddymchwel yr Heulfan a naill ai tirlunio’r safle, ceisio denu datblygiad gwesty, neu ddatblygu maes parcio newydd

·         argymhellion i wella Theatr y Pafiliwn ac ystyried y potensial am dwf busnes gwledda a chynadledda

·         cau Pwll presennol Canolfan Hamdden y Rhyl wedyn gyda’r Ganolfan yn gwasanaethu ysgolion/colegau ac anghenion chwaraeon lleol yn y dyfodol

·         ystyriaethau ehangach Cynllun y Rhyl yn Symud Ymlaen gan gynnwys: adleoli’r parc sglefrio; datblygu gwesty newydd; gwella’r maes parcio tanddaearol a buddsoddi ym maes parcio Crescent Road ynghyd â dull rheoli gweithredol cyffredinol i gydlynu hamdden ac adfywio, a

·         chynigion am adolygiad penodol i ystyried dewisiadau’r dyfodol ar gyfer Canolfan Nova na fyddent yn tanseilio llwyddiant cynnig dyfrol a glan môr newydd y Rhyl.

Wrth ddod i ben, dywedodd Rheolwr y Rhyl yn Symud Ymlaen y gallai cynnig hamdden a dyfrol newydd chwarae rhan hanfodol yn y gwaith cyffredinol i adfywio’r llain arfordirol a’r Rhyl yn gyrchfan i ymwelwyr. Yn olaf, soniodd am y camau nesaf pe byddai’r Cabinet yn cymeradwyo’r argymhellion yn yr adroddiad.

Roedd y Cabinet yn croesawu’r adroddiad yn fodd o drawsnewid y Rhyl drwy becyn cydlynol o brosiectau a fyddai o fudd i breswylwyr ac ymwelwyr fel ei gilydd. Cydnabuwyd y byddai’r cynigion yn hybu hyder a buddsoddiad y sector preifat, gan greu cyfleoedd busnes a swyddi newydd.  Amlygwyd hefyd y posibilrwydd i’r buddsoddiad hwnnw effeithio’n gadarnhaol ar Ganol Tref y Rhyl. Cyfeiriodd yr Aelodau at eu hatgofion a’u profiadau eu hunain o’r Rhyl yn gyrchfan glan môr prysur gan gydnabod bod yr Heulfan a arferai fod yn eiconig wedi gweld dyddiau gwell a bod angen atyniad newydd sy’n addas i’r 21ain ganrif. Wrth ystyried natur uchelgeisiol y cynigion, mynegodd yr aelodau eu barn am agweddau amrywiol ar yr adroddiad a manteisiwyd ar y cyfle i ofyn cwestiynau. Gofynnwyd am sicrhad am nifer o bethau hefyd fel a ganlyn –

-       bod yr Heulfan yn dal i weithredu nes bod cyfleuster wedi’i agor yn ei lle  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ystyried cyd-adroddiad gan y Cynghorwyr Hugh Evans, Arweinydd ac Aelod Arweiniol Datblygiad Economaidd a Huw Jones, Aelod Arweiniol Twristiaeth, Hamdden ac Ieuenctid (copi’n amgaeëdig) yn gofyn i’r Cabinet gadarnhau’r broses ar gyfer atgyfnerthu ac ehangu’r Cynlluniau Tref a chymeradwyo dyraniad rhagarweiniol cyllid ar gyfer blaenoriaethau a adnabuwyd yn 2012/13 a 2013/14.

PENDERFYNWYD –

(a)       datblygu’r trefniadau a sefydlwyd i gyfnerthu’r Cynlluniau Trefol i’w ehangu yn Gynlluniau Ardal ehangach yn ymgorffori Hyrwyddwyr Cynlluniau Tref, Grŵp Cydgysylltu Cynlluniau Tref a chefnogaeth swyddogion cysylltiedig;

(b)       cadarnhau’r cyllid sydd ar gael i weithredu’r blaenoriaethau yn y Cynlluniau Tref a Chynlluniau Ardal ehangach sy’n dod o’r ffynonellau canlynol:

·         cyllid blaenoriaeth gorfforaethol ar gyfer ‘gwella’r economi lleol’

·         cyllideb refeniw cyllid cymunedol

·         dyraniad cyfalaf cymunedol a chyfalaf cyfatebol

 (c)       cymeradwyo’r argymhellion gan y Tîm Cydgysylltu Cynlluniau Tref ar ddyraniad rhagarweiniol yn 2012/13 a 2013/14.

Cyflwynodd y Cynghorydd Hugh Evans, yr Arweinydd a’r Aelod Arwain dros Ddatblygu Economaidd, a’r Cynghorydd Huw Jones, yr Aelod Arwain dros Dwristiaeth, Hamdden ac Ieuenctid, yr adroddiad ar y cyd yn gofyn i’r Cabinet gadarnhau’r broses ar gyfer cyfuno ac ehangu’r Cynlluniau Tref a chymeradwyo dyraniad cychwynnol cyllid i flaenoriaethau a nodwyd yn 2012/13 a 2013/14.

Roedd yr adroddiad  yn nodi mesurau a gyflwynwyd i fynd i’r afael ag anghenion a blaenoriaethau cymunedau llai o faint a mwy gwledig, gan gynnwys ehangu’r Cynlluniau Tref yn Gynlluniau Ardal ehangach (gan gynnwys penodi Hyrwyddwyr Tref a chymorth swyddog a sefydlu Grŵp Cydlynu Tref). Bu’r Cynghorydd Huw Jones hefyd yn ymhelaethu ar ei rôl yn gofalu am yr agwedd datblygu gwledig i sicrhau bod yr anghenion yn yr ardaloedd gwledig hefyd yn cael sylw, ac ar y gwaith a wnaethpwyd hyd yma er mwyn nodi ardaloedd â blaenoriaeth yn y cymunedau hynny.  Tynnwyd sylw’r Aelodau i’r cynigion cyllid i weithredu blaenoriaethau a nodwyd, ynghyd ag argymhellion y Grŵp Cydlynu Cynllun Tref ar ddyraniad cychwynnol y cyllid fel y’i disgrifir yn yr adroddiad.

Wrth ystyried yr adroddiad, pwysleisiodd y Cabinet mor bwysig oedd cyflwyno dull effeithiol o fynd i’r afael ag anghenion y cymunedau gwledig a thrafododd y trefniadau llywodraethu wrth ddatblygu’r cynlluniau tref yn gynlluniau ardal ehangach, gan amlygu buddion y trefniadau hynny i drefi a chymunedau fel ei gilydd. Soniodd yr Aelodau hefyd am y cynnydd sy’n cael ei wneud o ran cyflenwi’r cynlluniau tref i’w hardaloedd unigol drwy’r Grwpiau Ardal Aelod a’u perthynas â’r cymunedau o’u cwmpas. Trafodwyd y materion canlynol yn fanylach –

-       bu’r aelodau’n ystyried a ddylid categoreiddio Bodelwyddan fel tref yng ngoleuni’r cynigion a nodwyd yn y Cynllun Datblygu Lleol (CDLl) a’r niferoedd mawr a gyflogir yno. Cydsyniwyd y dylid ystyried y peth ymhellach ar ôl gwneud penderfyniad terfynol ar fabwysiadu’r CDLl

-       cytunodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol i gylchredeg rhestr o gymunedau a’r trefi y byddent yn gysylltiedig â hwy

-       i roi sicrhad ynglŷn â chynnydd, dywedodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol y byddai adroddiadau cynnydd am bob tref yn cael eu llunio

-       byddai’r Arweinydd a’r Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol yn mynd i bob Grŵp Aelod Ardal i drafod cyflenwi’r cynlluniau

-       roedd y Prif Weithredwr yn teimlo bod angen i’r strwythur cynllun tref cyfredol esblygu’n ardaloedd mwy rhesymegol i ymdrin â’r sir gyfan ac awgrymodd y dylid amlygu’r rhain yn y penderfyniad

-       roedd y Cynghorydd Eryl Williams yn teimlo y byddai’n fuddiol sefydlu Grŵp Ardal Wledig, yn ogystal â chynnwys cymunedau gwledig mewn Cynlluniau Ardal ehangach, er mwyn cynhyrchu syniadau, arfer da a dysgu am yr hyn sy’n digwydd mewn ardaloedd eraill. Awgrymodd yr Arweinydd ailsefydlu’r Grŵp Gwledig blaenorol a gofynnodd i’r Cynghorydd Huw Jones fynd â’r mater yn ei flaen

-       nodwyd y byddai ardaloedd ward penodol sy’n cynnwys cymunedau gwledig yn debygol o gael eu cysylltu â gwahanol drefi, a allai achosi anhawster ac a amlygwyd yn faes pryder. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Uchelgais Economaidd a Chymunedol fod angen ystyried ffiniau sefydliadol y Cyngor a’r rheini a wneir gan y cymunedau i sicrhau’r pontio mwyaf priodol o Gynlluniau Tref i Gynlluniau Ardal

-       cytunodd y Cabinet y bydd adroddiad cynnydd am weithredu’r trefniadau a ddisgrifiwyd yn yr adroddiad yn cael ei gyflwyno i’w gyfarfod ym mis Mai

Cymeradwyodd y Cabinet y cynigion cyllid i weithredu blaenoriaethau ac roedd yn falch o nodi bod cyllid wedi’i atal i fynd i’r afael â blaenoriaethau a nodwyd wedyn yn y cymunedau gwledig. Ychwanegodd y Cynghorydd Joan Butterfield y byddai cyllid  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid ac Asedau (copi’n amgaeëdig) yn manylu ymateb arfaethedig y Cyngor i ofynion Deddf Pensiynau 2008, opsiynau gweithredu ac argymhellion y gofynnir i’r Cabinet eu cymeradwyo.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo’r argymhellion i -

(a)       ddechrau cofrestru holl staff newydd neu rai sy’n gymwys, yn awtomatig ar y cynllun pensiwn perthnasol o 1 Mai 2013;

(b)       oedi cofrestru awtomatig staff sydd yn y gorffennol wedi penderfynu peidio ag ymuno â’r cynllun perthnasol hyd at 1 Hydref 2017, a

(c)        cydnabod y goblygiadau cost sy’n gysylltiedig â gweithredu’r rheoliadau newydd.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn disgrifio ymateb arfaethedig y Cyngor i ofynion Deddf Pensiynau 2008, dewisiadau gweithredu ac argymhellion y gofynnwyd i’r Cabinet eu cymeradwyo.

Soniwyd wrth yr Aelodau am ddyletswydd cyflogwyr i gofrestru gweithwyr cymwys yn awtomatig ar gynllun pensiwn gweithlu sy’n cymhwyso ac am y mesurau sy’n cael eu gweithredu gan y Cyngor er mwyn bodloni’r gofynion newydd. Roedd yn rhaid i’r Cyngor ddechrau cofrestru staff yn awtomatig yn effeithiol o 1 Mai 2013 (y “dyddiad llwyfannu”) er gallai cyflogwyr ddefnyddio gohiriad trosiannol i’r gweithredu llawn tan 1 Hydref 2017. Ar ôl y dyddiad llwyfannu, byddai cyflogeion cymwys newydd yn cael eu cofrestru adeg cymhwyster ac ni fyddent yn cael eu gohirio. Eglurwyd y byddai cofrestru awtomatig yn cyflwyno goblygiadau ariannol i’r Cyngor a oedd yn anodd eu rhagweld ond y byddai cymhwyso’r gohiriad trosiannol yn lleihau’r effaith ariannol uniongyrchol. Roedd y rheolau mewn perthynas â staff wrth gefn ac achlysurol nad ydynt yn addysgu hefyd wedi newid, gan ddod yn fwy cymhleth, a gallai’r baich gweinyddol sy’n gysylltiedig â’r newidiadau fod yn sylweddol gyda dewisiadau’n cael eu hystyried i liniaru’r effaith. Yn olaf, tynnwyd sylw’r aelodau i’r camau a gymerwyd hyd yma i ymateb i’r rheoliadau newydd ynghyd â dewisiadau gweithredu arfaethedig i’r dyfodol.

Bu’r Cynghorydd David Smith yn holi aelodau etholedig am y sefyllfa a dywedwyd wrtho y gallai cynghorwyr ddewis ymuno â’r cynllun pensiwn o hyd os ydynt yn gymwys, heblaw bod y ddeddfwriaeth yn newid o gwbl yn y dyfodol. Gofynnodd y Cynghorydd Meirick Davies am eglurhad o effaith y newidiadau ar Gynghorau Tref a Chymuned ac amlygodd ei bryderon y gallai fod yn ataliol o ran cost i’r cynghorau hynny gyflogi clercod o ganlyniad. Dywedodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau fod gan gyflogwyr llai o faint ddyletswydd hefyd (yn nes ymlaen) i gofrestru cyflogeion os ydynt yn gymwys a’i bod yn debygol y byddai angen iddynt reoli eu gwasanaethau cyflogres eu hunain yn y dyfodol o ganlyniad. Byddai trafodaethau pellach yn cael eu cynnal gyda Gwasanaeth Cyflogres y Cyngor ynghylch yr effaith ar sefydliadau eraill sy’n defnyddio’r gwasanaethau, gan gynnwys Cynghorau Tref a Chymuned, a sut y byddai’n cael sylw.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo’r argymhellion –

(a)       i ddechrau cofrestru’n awtomatig yr holl staff newydd neu’r rheini sy’n dod yn gymwys yn y cynllun pensiwn perthnasol o 1 Mai 2013;

(b)       i ohirio cofrestru awtomatig i staff a benderfynodd yn flaenorol beidio ag ymuno â’r cynllun perthnasol tan 1 Hydref 2017, ac

(c)        i nodi’r goblygiadau cost sy’n gysylltiedig â gweithredu’r rheoliadau newydd.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid ac Asedau (copi’n amgaeëdig) yn manylu’r cynigion cyllidebol ar gyfer 2013/14  a’r cynnydd sy’n deillio yn lefel y Dreth Gyngor.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet -

(a)       yn cefnogi’r cynigion cyllidebol ar gyfer 2013/14 yn yr atodiadau ac yn argymell hynny i’r Cyngor llawn, a

(b)       yn argymell y cynnydd 2.0% sy’n deillio yn lefel y Dreth Gyngor ar gyfer 2013/14 i’r Cyngor llawn.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn disgrifio’r cynigion cyllideb ar gyfer 2013/14 ac yn arwain at 2% o gynnydd yn lefel y Dreth Gyngor. Roedd Cynigion Arbed Cyllideb ar gyfer 2013/14 (Atodiad 1); Grantiau a drosglwyddwyd i’r Setliad Cyffredinol 2013/14 (Atodiad 2), a Chyllideb Sir Ddinbych 2013/14 (Atodiad 3) wedi’u gosod ynghlwm wrth yr adroddiad.

Soniwyd wrth yr Aelodau am setliad terfynol is na’r disgwyl gan Lywodraeth Cymru, a oedd yn cynnwys toriad mewn cyllid cyfalaf a oedd yn golled sylweddol. Amlygwyd y goblygiadau ar y Cynllun Ariannol Tymor Canolig ynghyd â’r arbedion a oedd yn ofynnol dros y tair blynedd nesaf a’r rhagolygon diweddaraf o ran pwysau a nodwyd yn flaenorol. Cyfeiriwyd hefyd at -

·         ddisgwyliad Llywodraeth Cymru y byddai Cyllidebau Ysgolion a Gofal Cymdeithasol yn cael eu gwarchod rhag arbedion a fyddai’n rhoi straen ychwanegol ar wasanaethau eraill a oedd yn gorfod dod o hyd i arbedion ychwanegol i wneud iawn [ar gyfer 2013/14 roedd tua 56% o’r gyllideb wedi’i neilltuo a’i gwarchod]

·         goblygiadau ariannol sy’n codi o’r Cynllun Cymorth Treth Gyngor

·         y diweddaraf am ganlyniadau’r gweithdai cyllideb a gynhaliwyd i aelodau ym mis Tachwedd a mis Rhagfyr 2012 (ynglŷn ag arbedion, blaenoriaethau a’r dreth gyngor)

·         yn seiliedig ar y cynigion cyfredol, roedd y cynnydd canlyniadol yn y Dreth Gyngor yn 2% a’r dybiaeth sylfaenol ar gyfer blynyddoedd y dyfodol oedd y byddai’r Dreth Gyngor yn dal i godi tua 2%

Wrth ystyried yr adroddiad, roedd yr aelodau’n falch o nodi’r tryloywder yn y broses gosod cyllideb gyda digonedd o gyfle i’r aelodau gyfrannu. Canmolwyd hefyd y dull dychmygus o reoli cyllid mewn adegau ariannol mor heriol. Mewn ymateb i gwestiynau, dywedodd y Cynghorydd Thompson-Hill a’r Pennaeth Cyllid ac Asedau -

-       er gwaethaf gwarchod cyllidebau ysgolion a gofal cymdeithasol, roedd disgwyl o hyd i’r gwasanaethau hynny wneud arbedion effeithlonrwydd ond byddent yn cael eu hail-fuddsoddi yn y gwasanaeth hwnnw

-       roedd y rhan fwyaf o arbedion cydweithio wedi’u tynnu allan o’r Cynllun Ariannol Tymor Canolig am na ellid eu cyflenwi, a oedd yn rhoi pwysau ar arbedion i’w gwneud yn fewnol

-       roedd goblygiadau enfawr posibl yn codi o’r Bwrdd Iechyd yn ad-drefnu gwasanaethau iechyd ond nid oedd llawer yn hysbys ar hyn o bryd

-       roedd y cynigion cyllideb cyfredol yn dangos bod yr awdurdod yn buddsoddi yn ei flaenoriaethau ac yn gwarchod gwasanaethau rheng flaen wrth gadw’r Dreth Gyngor mor isel â phosibl

-       cadarnhawyd bod ardoll y Gwasanaeth Tân yn £70k islaw’r lefel a gynlluniwyd ond nad oedd praesept yr Heddlu wedi’i osod eto (dywedodd y Cynghorydd Cowie y byddai Comisiynydd yr Heddlu’n cyflwyno cynigion cyllideb i’r Panel Trosedd yr wythnos ganlynol)

-       byddai cyfeiriad at yr Eisteddfod Genedlaethol yn y cynigion arbedion yn cael ei ddileu gan fod y cyllid sylfaenol yn cael ei ddarparu gan Lywodraeth Cymru.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Eryl Williams at heriau ariannol mwy i’w hwynebu gan awdurdodau lleol yn y dyfodol ac at ansicrwydd ynglŷn â chyllid y dyfodol. Cynigiodd gynyddu lefel y Dreth Gyngor ar gyfer 2013/14 i 2.5% gyda’r refeniw ychwanegol yn cael ei neilltuo mewn Cronfa Gymorth Refeniw a fyddai’n cael ei defnyddio i wneud iawn am anawsterau ariannol a fyddai’n wynebu’r awdurdod yn y dyfodol. Roedd yn teimlo y byddai dull felly’n ddoeth yn yr hinsawdd economaidd gyfredol ac y byddai’n helpu i ddiogelu rhag cynyddu’r Dreth Gyngor yn ddramatig eto yn y dyfodol. Eiliwyd y cynnig gan y Cynghorydd Huw Jones. Wrth ystyried y cynnig, cytunodd y Pennaeth Cyllid ac Asedau y byddai’r Cyngor yn dal i wynebu heriau ariannol am gryn dipyn eto ond dywedodd fod tybiaethau rhesymol wedi’u  ...  view the full Cofnodion text for item 8.

Ystyried adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid ac Asedau (copi i ddilyn) yn manylu’r sefyllfa ariannol ddiweddaraf a’r cynnydd yn erbyn y strategaeth gyllidebol a gytunwyd.

PENDERFYNWYD cydnabod y cyllidebau a’r targedau arbed ar gyfer y flwyddyn a’r cynnydd o gymharu â’r strategaeth gyllidebol a gytunwyd.

Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad yn disgrifio’r sefyllfa ariannol ddiweddaraf a’r cynnydd mewn perthynas â’r strategaeth gyllideb y cytunwyd arni. Rhoes grynodeb byr o sefyllfa ariannol y Cyngor fel a ganlyn -

·         rhagwelwyd £453k o danwariant ar draws cyllidebau gwasanaeth a chorfforaethol gyda’r rhagolwg ar gyfer ysgolion yn symudiad cadarnhaol ar £121k o falansau

·         cyflawnwyd £2.834m (82%) o arbedion y cytunwyd arnynt, gyda £584k (17%) yn cael ei symud ymlaen a £25k (1%) yn cael ei ohirio hyd y flwyddyn nesaf

·         amlygwyd amrywiadau allweddol o dargedau arbedion neu gyllidebau a manylion cyllidebau gwasanaeth unigol

·         rhoddwyd yr wybodaeth ddiweddaraf gyffredinol am y Cynllun Cyfalaf a’r Cyfrif Refeniw Tai.

Nodwyd na fu llawer iawn o symudiad ariannol ers yr adroddiad diwethaf i’r Cabinet, am fod cyfnod y Nadolig a’r Flwyddyn Newydd wedi torri ar draws.

PENDERFYNWYD nodi’r targedau cyllidebau ac arbedion ar gyfer y flwyddyn a’r cynnydd mewn perthynas â’r strategaeth gyllideb y cytunwyd arni.  

Derbyn Blaenraglen Waith amgaeëdig y Cabinet a chydnabod y cynnwys.

PENDERFYNWYD cydnabod Blaenraglen Waith y Cabinet.

Cyflwynodd y Cynghorydd Hugh Evans Flaenraglen Waith y Cabinet i’w hystyried.

PENDERFYNWYD nodi Blaenraglen Waith y Cabinet.

PENDERFYNWYD dan Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, gwahardd y Wasg a’r Cyhoedd o’r cyfarfod am yr eitemau busnes canlynol ar y sail eu bod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14 o Ran 4 o Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

Ystyried cyd-adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorwyr Barbara Smith, Aelod Arweiniol Moderneiddio a Pherfformiad a Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid ac Asedau (copi’n amgaeëdig) yn gofyn i’r Cabinet gymeradwyo dyfarnu’r Fframwaith Dyfeisiau Aml-swyddogaeth i gyflenwr a enwyd.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn awdurdodi dyfarnu’r fframwaith Dyfais Aml-swyddogaeth i’r cyflenwr a enwyd yn yr adroddiad.

Cyflwynodd y Cynghorydd Barbara Smith yr adroddiad cyfrinachol yn ceisio cymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu’r Fframwaith Dyfeisiau Aml-swyddogaeth i gyflenwr a enwyd ar y sail y byddai fframwaith a ddefnyddir gan gyrff corfforaethol ac ysgolion yn gwneud arbedion sylweddol; roedd costiadau llawn yn yr adroddiad. Eglurodd fod Dyfeisiau Aml-swyddogaeth yn ddyfeisiau rhwydwaith mawr a allai argraffu, sganio, llungopïo ac e-bostio dogfennau ac y gallent felly ymgorffori gofynion llungopïo ac argraffu’r awdurdod. Roedd y contract am gyfnod o bum mlynedd.

Dywedodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol: Moderneiddio a Lles fod rhesymoli argraffwyr yn un o nifer o brosiectau moderneiddio sydd ar y gweill. Byddai effaith y newid yn sylweddol i rai gwasanaethau ac amlygodd fod angen hyfforddiant ac arweiniad er mwyn cefnogi staff. Wrth gefnogi’r argymhelliad, bu’r Cynghorydd Julian Thompson-Hill yn cymeradwyo’r cydweithio rhwng TGCh a Chaffael. Ychwanegodd y dylid argymell hefyd fod ysgolion yn defnyddio’r contract yng ngoleuni’r arbedion i’w gwneud. Roedd y Prif Weithredwr yn credu y dylai fod disgwyliad i ysgolion ddefnyddio’r contract i arbed effeithlonrwydd. Amlygodd y Cynghorydd Eryl Williams nad oedd cyllidebau TGCh i ysgolion llai o faint yn caniatáu iddynt ddatblygu gwasanaethau TG ac na fyddent efallai’n gallu fforddio ymuno â’r cynllun. Gofynnodd am gael gwybod rhagor am y ffordd y  gellid gweithredu’r contract mewn ysgolion.

PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn awdurdodi dyfarnu’r fframwaith Dyfeisiadau Aml-swyddogaeth i’r cyflenwr a enwyd yn yr adroddiad.

Daeth y cyfarfod i ben am 2.05pm.