Agenda, decisions and draft minutes
Lleoliad: Siambr y Cyngor, Neuadd y Sir, Rhuthun
Media
Gweddarllediad: Gweld y gweddarllediad
Rhif | Eitem |
---|---|
TEYRNGED I’R CYNGHORYDD HUW JONES Cyn dechrau'r cyfarfod talodd yr Arweinydd deyrnged
i'r Cynghorydd Huw Jones a fu farw ar y penwythnos. Cyfeiriodd at y Cynghorydd
Jones fel ffrind annwyl, cydweithiwr a chynghorydd uchel ei barch a roddodd
Corwen wrth galon ei waith. Roedd y Cynghorydd Jones wedi bod yn aelod Cabinet
rhwng 2012 - 2017 ac roedd parch mawr tuag ato ymhlith swyddogion ac aelodau a
byddai colled fawr ar ei ôl. Roedd meddyliau gyda'i deulu a'i gymuned ar yr
adeg drist hon. Safodd pawb a oedd yn bresennol mewn distawrwydd fel arwydd o
barch. Dogfennau ychwanegol: |
|
YMDDIHEURIADAU Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Ni chafwyd unrhyw
ymddiheuriadau. Cofnodion: Doedd dim ymddiheuriadau. |
|
Yr Aelodau i ddatgan unrhyw gysylltiad personol neu gysylltiad sy'n rhagfarnu mewn unrhyw fater a nodwyd i'w ystyried yn y cyfarfod hwn. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Ni chafodd unrhyw
gysylltiad ei ddatgan. Cofnodion: Doedd dim cysylltiadau wedi’u datgan. |
|
MATERION BRYS Hysbysiad o
eitemau y dylid, ym marn y Cadeirydd, eu hystyried yn y cyfarfod fel materion brys
yn unol ag Adran 100B(4) Deddf Llywodraeth Leol 1972. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Ni chodwyd unrhyw
fater brys. Cofnodion: Ni chodwyd unrhyw faterion brys. |
|
Derbyn cofnodion
cyfarfod y Cabinet a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020 (copi’n amgaeedig). Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNWYD derbyn
cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020 a’u cadarnhau fel cofnod
cywir. Cofnodion: Cyflwynwyd cofnodion cyfarfod y Cabinet a
gynhaliwyd ar 21 Ionawr 2020. |
|
CAFFAEL SYSTEM GYLLID PDF 236 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol dros Gyllid,
Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) yn ceisio cymeradwyaeth y
Cabinet i gychwyn proses gaffael ar gyfer system cyllid craidd i’r Cyngor. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
– (a)
cymeradwyo dechreuad y broses
gaffael ar gyfer system ariannol graidd, fel y nodwyd yn yr adroddiad, a (b)
chadarnhau
ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les (Atodiad 1
i’r adroddiad) fel rhan o'i ystyriaethau. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad
yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i gychwyn proses gaffael gydweithredol gyda
Chyngor Bwrdeistref Sirol Conwy ar gyfer system ariannol graidd i'r Cyngor. PENDERFYNWYD bod y Cabinet – (a)
yn cymeradwyo cychwyn y broses gaffael ar gyfer
system gyllid graidd fel y nodir yn yr adroddiad, a (b)
yn cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried
yr Asesiad o Effaith ar Lesiant (Atodiad 1 i'r adroddiad) fel rhan o'i
ystyriaethau. |
|
ARGYMHELLION Y GRŴP BUDDSODDI STRATEGOL PDF 232 KB Ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid,
Perfformiad ac Asedau Strategol (copi'n amgaeedig) yn gofyn am gefnogaeth y
Cabinet ar gyfer prosiectau a nodwyd ar gyfer eu cynnwys yng Nghynllun Cyfalaf
2020/21. Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNWYD – (a) bod y prosiectau
a nodwyd yn Atodiad 1 i'r adroddiad i'w cynnwys yn Nghynllun Cyfalaf 2020/21 yn
cael eu cefnogi a’u hargymell i'r Cyngor llawn, a (b) bod y Cabinet yn
gofyn fod swyddogion yn y Gwasanaeth Priffyrdd yn cynnal asesiad o’r difrod
achoswyd i’r rhwydwaith gan y stormydd diweddar er mwyn penderfynu ar faint y
gwariant pellach. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad
yn gofyn am gefnogaeth y Cabinet i brosiectau a nodwyd i'w cynnwys yng
Nghynllun Cyfalaf 2020/21 fel yr argymhellwyd gan y Grŵp Buddsoddi
Strategol (SIG) ac y manylir arno yn Atodiad 1 i'r adroddiad. Cyfeiriodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts at yr amodau
tywydd garw diweddar a diolchodd i'r staff am eu gwaith caled yn hynny o beth.
O ystyried y difrod storm i seilwaith y briffordd, holodd a oedd angen
ailedrych ar y buddsoddiad yn yr ardal honno i ystyried y gwaith adfer oedd ei
angen a sicrhau bod gwaith priffyrdd yn cael ei ariannu'n briodol a bod
diwydrwydd dyladwy yn cael ei arsylwi. Dywedodd yr Arweinydd fod y Prif
Weinidog wedi galw uwchgynhadledd llifogydd brys gydag awdurdodau lleol (i'w
mynychu gan yr Aelod Arweiniol, y Cynghorydd Brian Jones) ac asiantaethau
eraill a disgwylid y byddai cyllid ar gael i helpu i ddelio â'r canlyniad.
Hefyd rhoddodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill sicrwydd y byddai gwaith adfer
brys yn cael ei ariannu fel y bo'n briodol ac esboniodd y ffrydiau cyllido sydd
ar gael, gan gynnwys y gronfa tywydd garw, ond cadarnhaodd ei bod yn debygol y
byddai cynllun grant cenedlaethol y gellid ei ddefnyddio pe bai trothwy penodol
yn cael ei gwrdd. O ran y dyraniad a argymhellir gan SIG ar gyfer priffyrdd,
dyrannwyd £1.750m o wariant cyfalaf i’w flaenoriaethu fel y bo'n briodol gan y
Gwasanaeth Priffyrdd ac efallai y bydd cyfleoedd pellach i gyflwyno cynigion am
waith adfer hyd nes y dyrennir cyllid ychwanegol yn ystod y flwyddyn.
Ychwanegodd swyddogion, yn dilyn y gweithrediadau glanhau, y byddai asesiad o'r
difrod yn cael ei gynnal - er y cydnabuwyd y byddai difrod wedi'i achosi i
seilwaith y briffordd, roedd hi'n rhy gynnar i gadarnhau maint y difrod ac
addasu'r dyraniadau cyfalaf o ran hynny. Dywedodd y Cynghorydd Brian Jones y
byddai asesiad o'r difrod yn cael ei gynnal cyn gynted â phosibl a bod gwaith
yn mynd rhagddo o ran cynllunio a chyfeirio adnoddau. Yng ngoleuni'r difrod
storm diweddar i'r seilwaith priffyrdd a'r pwysau cyllido dilynol, cytunwyd i
gynnwys yn y penderfyniad gyfeiriad at asesu’r difrod a nodi'r arbedion sy'n
ofynnol. Croesawodd y Cynghorydd Huw Hilditch-Roberts y cyllid
ychwanegol a argymhellwyd ar gyfer cynnal a chadw cyfalaf ysgolion a oedd yn
gynnydd ar y flwyddyn flaenorol. · Roedd y Cynghorydd Martyn Holland yn falch o nodi'r cyllid a ddyrannwyd ar gyfer atgyweirio pontydd o ystyried eu pwysigrwydd, yn enwedig i gymunedau gwledig, a gofynnodd i'r mater gael ei godi yn y cyfarfod sydd ... view the full Cofnodion text for item 6. |
|
Ystyried adroddiad gan y Cyng.Julian Thompson-Hill, Aelod Arweiniol Cyllid, Perfformiad ac Asedau Strategol (copi ynghlwm) ynglŷn â'r sefyllfa ariannol ddiweddaraf a’r cynnydd a wnaed o ran y strategaeth y cytunwyd arni ar gyfer y gyllideb. Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
– (a) nodi’r
cyllidebau a bennwyd ar gyfer 2019/20 a'r cynnydd yn ôl y strategaeth y
cytunwyd arni ar gyfer y gyllideb; (b) yn cymeradwyo'r
canllawiau diwygiedig yn ymwneud â meini prawf Rhyddhad Ardrethi Busnes a fydd
yna’n cael ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor a bod y matrics sgorio tryloyw yw cael
eu cyflwyno yn syth fel y manylir yn Atodiad 6 ac Adran 6.2 yr adroddiad, a (c) cymeradwyo
diddymu Ardrethi Busnes fel nodir yn Atodiad 7 ac Adran 6.3 yr adroddiad. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Julian Thompson-Hill yr adroddiad
yn rhoi manylion y sefyllfa ariannol ddiweddaraf a'r cynnydd yn erbyn y
strategaeth gyllidebol y cytunwyd arni. Rhoddodd grynodeb o sefyllfa ariannol y
Cyngor fel a ganlyn – ·
y gyllideb refeniw net ar gyfer 2019/20 oedd £198.538m (£194.418m yn
2018/19) ·
rhagwelwyd gorwariant o £1.614m ar gyfer cyllidebau gwasanaeth a
chorfforaethol ·
tynnwyd sylw at risgiau a thybiaethau cyfredol sy'n ymwneud â meysydd
gwasanaeth unigol ·
arbedion ac effeithlonrwydd gofynnol manwl o £5.672m gyda dyraniad
cymeradwy o £616k o'r Gronfa Cyflawni Cynilion Wrth Gefn i wneud iawn am
arbedion anhysbys o ran cyflawniad (tua 11% o gyfanswm yr arbedion a nodwyd) ·
darparwyd
diweddariad cyffredinol ar y Cynllun Cyfalaf, y Cyfrif Refeniw Tai a'r Cynllun
Cyfalaf Tai. Gofynnwyd i'r Cabinet hefyd gymeradwyo'r canllawiau
diwygiedig sy'n ymwneud â meini prawf Gostyngiad Cyfraddau Busnes a chymeradwyo
dileu Cyfraddau Busnes gwerth cyfanswm o £57k. Cyfeiriodd y Cynghorydd Mark Young at y costau ychwanegol
a ddeilliodd o'r difrod storm diweddar yn y sir, gan gynnwys digwyddiadau
llifogydd, o ran gwaith adfer ac amddiffyn rhag llifogydd a gofynnodd i'r
costau hynny gael eu nodi yn yr adroddiadau cyllid rheolaidd i'r Cabinet yn y
dyfodol fel rhai risg hysbys. Dywedodd y Pennaeth Cyllid ac Eiddo yn ogystal ag
phwysau o fewn y Gwasanaeth Priffyrdd, byddai effeithiau ar feysydd gwasanaeth
eraill, megis gwasanaethau hamdden a chymdeithasol, a byddai angen cynnal
asesiad o'r effeithiau ehangach hynny hefyd. Cytunwyd y dylid cynnwys effaith y
difrod storm fel rhan o adroddiad cyllid rheolaidd y Cabinet yn y dyfodol. PENDERFYNWYD bod y Cabinet – (a) yn nodi'r cyllidebau a osodwyd ar
gyfer 2019/20 a'r cynnydd yn erbyn y strategaeth gyllidebol y cytunwyd arni; (b) cymeradwyo'r canllawiau diwygiedig sy'n ymwneud â
meini prawf Gostyngiad Cyfraddau Busnes sydd i'w cyhoeddi ar wefan y Cyngor a
bod y matrics sgorio tryloyw yn cael ei gyflwyno ar unwaith fel y manylir yn
Atodiad 6 ac Adran 6.2 yr adroddiad, a (c) chymeradwyo dileu Cyfraddau Busnes fel y manylir
arno yn Atodiad 7 ac Adran 6.3 o'r adroddiad. |
|
RHAGLEN GWAITH I’R DYFODOL Y CABINET PDF 198 KB Derbyn Rhaglen
Gwaith i’r Dyfodol amgaeedig y Cabinet a nodi’r cynnwys. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNWYD nodi
Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol y Cabinet. Cofnodion: Cyflwynwyd rhaglen gwaith i’r dyfodol y Cabinet i’w
ystyried a nododd yr aelodau y byddai Cytundeb Llywodraethu 2 Cais Twf Gogledd
Cymru a drefnwyd ar gyfer mis Ebrill yn
debygol o gael ei oedi ac y byddai’n cael ei drafod gan y Pwyllgor Craffu Partneriaethau
cyn mynd ir Cabinet. Nodwyd hefyd y
byddai Datblygiad Marchnad y Frenhines yn ymddangos fel eitem ar raglen y
Cabinet yn y dyfodol. |
|
I ystyried
adroddiad gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac Annibyniaeth
(copi ynghlwm) yn gofyn i’r Cabinet gymeradwyo cynnal proses gaffael ar gyfer
tendro gofal a chefnogaeth i’r Cynllun Tai Gofal Ychwanegol, Awel y Dyffryn,
Dinbych. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNWYD fod
y Cabinet yn cymeradwyo’r broses gaffael ar gyfer gofal a chefnogaeth fel y
manylwyd yn yr adroddiad gyda chanlyniad ar gyfer pob tendr yn dod gerbron y
Cabinet i gael cymeradwyaeth derfynol. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad yn
gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ymgymryd â'r broses gaffael ar gyfer tendro
gofal a chefnogaeth i'r Cynllun Tai Gofal Ychwanegol, Awel y Dyffryn, Dinbych. Cefnogodd y Cabinet y cynllun i ddarparu darpariaeth
iechyd a gofal cymdeithasol yn yr ardal ac ystyriwyd manylion y broses gaffael
arfaethedig. ·
o ystyried y gwaith ychwanegol sy'n gysylltiedig â meddygon lleol,
gofynnodd y Cynghorydd Mark Young am sicrwydd ynghylch ymgynghori priodol a
chadarnhawyd bod Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn mynychu Grŵp
Cyflenwi Gwasanaethau'r prosiect a bod meddygfeydd hefyd yn rhan o'r broses honno. ·
rhagwelwyd y byddai'r darparwr gofal Pobl Hŷn yn cael ei benodi erbyn
Mai / Mehefin a bod y darparwr Anabledd Cymhleth yn cael ei benodi erbyn
Gorffennaf / Awst ·
roedd marchnad ddarpariaeth gymysg yn Nhinbych a byddai'r cynllun yn ceisio
gwasanaethu Dinbych a'r ardaloedd cyfagos yn gyntaf gyda gwaith pellach yn
parhau o ran y cynnig iechyd a gofal cymdeithasol cyffredinol yn yr ardal. ·
rhoddwyd
sicrwydd bod y gallu i ddarparu gwasanaethau gofal cymdeithasol trwy gyfrwng y
Gymraeg yn fater blaenoriaeth ac yn rhan o'r gofynion contract a fyddai'n cael
eu gwerthuso trwy'r broses dendro. Fodd bynnag, roedd heriau o ran recriwtio ac
roedd gwaith yn mynd rhagddo gyda'r uned datblygu gweithlu gofal cymdeithasol i
gefnogi darpariaeth gwasanaeth Cymraeg. ·
mewn perthynas â chyfleoedd staff, cadarnhaodd y Cynghorydd Huw
Hilditch-Roberts fod holl staff y cyngor yn cael cyfle i ddysgu Cymraeg ac i
wella a datblygu eu sgiliau iaith Gymraeg a darparwyd cyllid at y diben hwnnw.
Nid oedd problemau gyda recriwtio wedi'u cyfyngu i Sir Ddinbych gydag
awdurdodau cyfagos hefyd yn cael anawsterau yn hynny o beth ·
o ran
digonolrwydd lefelau staffio gyda'r nos, byddai Grŵp Cynefin yn darparu
gwasanaeth o fath ‘concierge’ gyda pherson ar y safle i ddarparu cymorth rheoli
tai 24/7 yn ychwanegol at y tîm gofal ar y safle. Cynlluniwyd a darparwyd gofal
yn unol â'r angen a nodwyd ar y pryd ac o ganlyniad byddai nifer y staff sydd
eu hangen yn amrywio i ddarparu ar gyfer yr anghenion newidiol hynny. PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn cymeradwyo
ymgymryd â'r broses gaffael ar gyfer gofal a chefnogaeth fel y manylir yn yr
adroddiad gyda chanlyniad pob tendr yn cael ei ddwyn yn ôl i'r Cabinet i'w
gymeradwyo'n derfynol. |
|
Gwahardd y wasg a'r cyhoedd PENDERFYNWYD gwahardd y Wasg a’r Cyhoedd o’r cyfarfod ar gyfer yr
eitemau busnes canlynol, dan ddarpariaethau Adran 100A Deddf Llywodraeth Leol
1972, ar y sail y byddai gwybodaeth eithriedig yn debygol o gael ei datgelu fel
y’i diffinnir ym Mharagraffau 14 Rhan 4 Atodlen 12A y Ddeddf. Dogfennau ychwanegol: |
|
CYMERADWYO CYTUNDEB BYW Â CHYMORTH GOGLEDD CYMRU Ystyried
adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac
Annibyniaeth (copi ynghlwm) yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet ar gyfer derbyn
a gwrthod tendrau mewn perthynas â’r ymarfer caffael ar gyfer Cytundeb Byw â
Chymorth Gogledd Cymru (Fframwaith). Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
– (a) cymeradwyo
tendrau 35 o gyflenwyr ac yn gwrthod tendrau 6 gyflenwr am y rhesymau a nodwyd
yn yr Adroddiad Argymhellion Dyfarnu Cytundeb Fframwaith (Atodiad 1 i’r
adroddiad); a (b) cadarnhau ei fod
wedi darllen, deall ac ystyried y Ffurflen Gomisiynu wreiddiol (Atodiad 2 i’r
adroddiad), Asesiad o Effaith ar Les (atodiad 3 i’r adroddiad) a’r Asesiad o
Effaith Prosesau Data ar gyfer y tendr Gofal Cartref (Atodiad 4 i’r
adroddiad). Mae’r ffurflen tendr yma’n
ffurfio rhan o’r ffrwd gwaith gwreiddiol. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad cyfrinachol ynghylch canlyniad yr ymarfer caffael ar
gyfer Cytundeb Byw â Chymorth (Fframwaith) Gogledd Cymru ac argymhellodd
dderbyn a gwrthod tendrau. PENDERFYNWYD bod y Cabinet – (a) yn cymeradwyo derbyn tendrau'r 35
cyflenwr a gwrthod tendrau 6 chyflenwr am y rhesymau y manylwyd arnynt ac fel y
nodwyd yn yr Adroddiad Argymhelliad Dyfarnu Cytundeb Fframwaith (Atodiad 1 i'r
adroddiad), a (b) yn cadarnhau eu bod wedi darllen, deall a chymryd i
ystyriaeth y Ffurflen Gomisiynu wreiddiol (Atodiad 2 i'r adroddiad), yr Asesiad
o Effaith ar Lesiant (Atodiad 3 i'r adroddiad) a'r Asesiad o Effaith ar Brosesu
Data ar gyfer y tendr Gofal Cartref. (Atodiad 4 i'r adroddiad). Mae'r tendr hwn
yn rhan o'r llif gwaith gwreiddiol hwnnw. |
|
CONTRACT IS-RANBARTHOL (CSDd/CBSC) – GWASANAETHAU RHANNU BYWYDAU Ystyried
adroddiad cyfrinachol gan y Cynghorydd Bobby Feeley, Aelod Arweiniol Lles ac
Annibyniaeth (copi ynghlwm) yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu’r
contract ar gyfer darparu Gwasanaethau Cysylltu Bywydau yn dilyn ymarfer
tendro. Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNWYD bod y Cabinet yn
– (a) Cytuno i
ddyfarnu contract i ddarparu Gwasanaethau Rhannu Bywydau i’r darparwr a enwyd
yn yr adroddiad am gyfnod o saith mlynedd gyda’r opsiwn i ymestyn y cyfnod am
dair blynedd arall, a (b) cadarnhau ei fod
wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith ar Les rhif 688 (atodiad 3
i’r adroddiad) fel rhan o’i ystyriaeth. Cofnodion: Cyflwynodd y Cynghorydd Bobby Feeley yr adroddiad
cyfrinachol yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu un contract ar gyfer
darparu Gwasanaethau Rhannu Bywydau ledled Conwy a Sir Ddinbych i'r darparwr
llwyddiannus yn dilyn ymarfer tendro. PENDERFYNWYD bod y Cabinet – (a) cytuno i ddyfarnu'r contract ar gyfer darparu
Gwasanaethau Rhannu Bywydau i'r darparwr a enwir fel y manylir yn yr adroddiad
am gyfnod o saith mlynedd gyda'r opsiwn i ymestyn am gyfnod arall o dair
blynedd, a (b) cadarnhau ei fod wedi darllen, deall ac ystyried
Asesiad o Effaith ar Lesiant Rhif 688 (Atodiad 3 i'r adroddiad) fel rhan o'i
ystyriaethau. Daeth y cyfarfod i ben am 11.40 o'r gloch. |